סקירה ודירוג של Textexpander (למק מק)

כלי השירות לקיצור הדרך של סמייל, TextExpander 4 (34.95 $) של סמייל, לימד אותי עד כמה ניתן לעשות אוטומטית את מה שאני עושה. אני משער שהצעה מפוכחת, אבל ברגע שקיבלתי את החזרה על נוהלי הכתיבה שלי, הבנתי שאוכל להשתמש בה כדי לקצץ את המשימות המייגעות ביותר שלי. מהשלמת קיצורי מקשים למקלדות לתיקון אוטומטי, מהשלמת טפסים מקוונים ליצירת תבניות מסמך, TextExpander זכה לעצמו במקום נחשק בזרימת העבודה שלי. בעוד שהממשק הכל-עסקי שלו אינו מזמין בהתחלה בסומק, ברגע שהתחלתי להשתמש בו - ולקצור את תגמוליו - למדתי לאהוב את ה- Snippets המלאים במערכת.

קטעי טקסט, קיצורים וקבוצות

למרות ש- TextExpander 4 אינו זמין בחנות האפליקציות של מק, ההורדה והתקנה של כלי השירות מאתר Smile היא כמעט פחות פשוטה. המורכבות היחידה היא שתצטרך להעניק ל- TextExpander גישה לגישה לנגישות של ה- Mac שלך. (סמן את התיבות עבור TextExpander ו- Helper TextExpander בחלונית האבטחה והפרטיות של העדפות המערכת). באפשרותך להגדיר את TextExpander דרך קיצור דרך שנוסף לסרגל התפריט שלך.

TextExpander בנוי סביב קיצורי דרך (קיצורים) והטקסטים שהם מרחיבים (קטעי טקסט). סמייל מספקת כמה תבניות, כולל חתימה וכתובת, חותמת תאריך ושעה, ומספר טלפון וכתובת דוא"ל. כברירת מחדל, Snippets מוגדרים לטקסט רגיל, אך העדפתי טקסט מעוצב, התומך בתמונות. (משתמשים בעלי ניסיון טכני יכולים גם לעבור בין AppleScript לסקריפט Shell). עריכת טקסט היא סמל מכיוון ש- TextExpander משתמש במשטחי העיצוב המובנים של ה- Mac, à la Apple Mail או Text Edit. ערכתי גם קיצורים כדי שאוכל לזכור - ולהשתמש בהם - בקטעי ה- HTML שלי. לדוגמה, עכשיו אני יכול להכניס את החתימה שלי, מלאה עם הלוגו PCMag.com, בכל יישום על ידי הקלדת "sig".

התייחס לתבניות אלה כאפריטיף. סמייל גם צרור קבוצות קטעי קבצים מוגדרים מראש. אולי אתה רוצה לשדר את האליטיזם שלך, על ידי הוספת מבטאים למילים זרות (ראה לעיל). לחלופין, אתה יכול להביך את עצמך על ידי שילוב אמוג'י וסמלים אחרים בתקשורת היומית שלך. בעזרת קטעי הפרודוקטיביות באינטרנט תוכלו לקצר או לאמת כתובות URL במהירות. לאחר שתמצא את המסבים שלך, אתה יכול ליצור קטעי טקסט משלך המשלבים תבניות ומשתנים של סמייל (כגון תאריך, שעה, מיקום הסמן ועוד).

תוספות וקופצים

TextExpander יקנה מידה למומחיות ולציפיות שלך. האמצעים החזקים ביותר - והפחות מזמינים - להרחבת הפונקציונליות של כלי השירות הם באמצעות מילויים, בעזרתם ניתן ליצור צורות מורכבות סביב שדות של בחירות מוגדרות מראש (חלונות קופצים) ושדות פתוחים (מילוי). היישום הפשוט ביותר הוא שמות קבצים. נניח שאני מנהל פרויקטים אשר מסתמך על שמות מוסכמים לייעוד פרויקטים. אני יכול ליצור קטע טקסט הכולל גם את הטקסט היציב ( למשל שם חברה ופרויקט), לצד שדות מילוי למידע תלוי (שם קובץ ותאריך). אני יכול אפילו לכלול שמות לדוגמה עבור שדות מילוי (ערכי ברירת מחדל), ואני יכול להרחיב את הקטע שלי מהשדה "שמור בשם" של כל יישום.

אבל למה לעצור שם? נניח שאני מחנך שצריך לכתוב דוחות ביניים עבור כל התלמידים שלי. כל דוח ביניים מורכב מפסקת גוף (המותאמת לכל תלמיד), כותרת הפונה לתלמיד לפי שם, וכותרת תחתונה המפרטת מטלות וציונים. אני יכול להשתמש בשדה מילוי ידני לשמות התלמידים, ובתפריט קופץ לערכי ציון מוגדרים מראש (AF). לאחר הרחבת הקטע שלי, אני צריך רק להקליד את השמות ולבחור את הציונים מהתפריטים הנפתחים. TextExpander מייצר את הדוח המעוצב המלא, שמור את פסקת הגוף. בעוד שמצאתי את המונומיות של הנונקלאטור לא מדויקת ( למשל , שם אזור, שם חלק, ערך ברירת מחדל), התוספות מציגות דרך דינאמית לאוטומציה של עבודה חוזרת ונדרשת זמן רב.

מערכת (ים) רחבה

כפי שכבר הצעתי, TextExpander פועל בכל ה- Mac שלך. עם זאת, מצאתי שזה עובד בצורה הכי מגובשת עם יישומי אפל. לדוגמה, כאשר הרחבתי את קטע האמצע שלי ב- Apple Mail, העיצוב התאים ל- TextExpander. ב- Microsoft Word (119 $, 4.5 כוכבים), לעומת זאת, האותיות בעלות 12 הנקודות הצטמצמו ל -9 נקודות, מה שעלול להוכיח נושא מציק.

כשאתה בונה ספריית Snippets, המיקום של TextExpander בסרגל התפריטים הוא מתנת אלוהים. בהזדמנות אחת לא יותר שכחתי קיצור, אך גיליתי שאני יכול להשתמש בסרגל התפריטים לחיפוש קטעי טקסט או לדפדף בספריה שלי. גם הספרייה הזו אינה מוגבלת רק ל- Mac אחד. הודות לסנכרון DropBox, אתה יכול לגשת אל ה- Snippets שלך במספר מחשבי Mac או אפילו מכשירי iOS באמצעות TouchExpander touch ($ 5).

TimeProtector

TextExpander כולל תכונה שנקראת סטטיסטיקות העוקבת אחר הדמיית השימוש שלך וממחישה אותה. במהלך הבדיקה חסכתי את עצמי כתשע עשרה אלף תווים ויותר משעה הקלדה. אני יכול רק לדמיין את השיא הפעם בשנה הבאה. בהתחשב בכמה דרכים שיש לבזבז זמן, ראוי לשבח כל תועלת שתובעת זאת, באופן התומך במקום להכשיל את זרימת העבודה הקיימת שלך. TextExpander 4 של Smile זוכה בפרס בחירת העורכים שלנו מכיוון שהוא מאיץ משימות שגרתיות ומאפשר למשתמשים לחשוב בצורה אסטרטגית יותר על אופן השימוש בזמן במכשירים שלהם.