איך לנצח את הבלוז בעבודה בבית ואת בלה החורף

בסקר פריון העבודה שנערך לאחרונה בחסות Fellowes, כמחצית (54 אחוז) מעובדי המשרד תיארו את ימיהם כפרודוקטיביים מאוד, כאשר 65 אחוזים מבקשים פחות פניות של הרגע האחרון ו 53 אחוז מוסחים על ידי עמיתים לעבודה. למזל טוב ולעובדי תקשורת יש מזל טוב יותר בהימנעות מהסחות דעת כאלה, אך מהם הסודות לפרודוקטיביות של עבודה בבית?

כדי לברר את זה, שאלתי את לורה סטאק, סופרת קולורדו ודוברת מוטיבציה המוכרת על ידי המוניקר "The Productivity Pro". התעניינתי בחוויות המשרד הביתיות שלה ובעצותיה לביצוע העבודה בעונה הקשה ביותר לעשות זאת: חורף.

PCMag: ש. מה הדברים הטובים והגרועים ביותר בעבודה מהבית?

ערימה: א. אני אוהבת את השליטה שהיא מעניקה לך, את התחושה של היכולת לרדת למטה ולהתחיל לעבוד. אתה לא נתון למזג האוויר, לתנועה, להרבה מההיבטים הבלתי נשלטים של היום של אנשים רבים שיכולים לפטר אותם ממש מתחילת היום. הנסיעה של דקה אחת היא הטובה ביותר, מכיוון שאתה יכול לחסוך זמן זה ולהעביר אותו לדברים שאתה אוהב - המשפחה שלך או התחביבים שלך או פעילות גופנית.

לגבי הגרוע ביותר, אני חושב שהמשמעת העצמית עבור אנשים רבים היא נושא ענק. יש את המקרר במסדרון, יש מיטה מפתה ונאה שקוראת לנמנם, רועה אוסטרלי משחק לרגלי. זיהיתי את הצורך שלי להיפטר מהדברים שאני יודע שהולכים להסיח את דעתי מכיוון שהם חפצים מבריקים ומבריקים, כך שכאשר יש לי פרויקט שאני צריך לעבוד עליו, הרועה האוסטרלי שלי יוצא החוצה, הטלפון הנייד שלי מופנה לא, פשוט לא לשים רטט. אני סוגר את הדלת למשרד כדי שהמשפחה תדע את האות הזה. אם אתה מכור לדוא"ל שלך תצטרך לכבות את ההתראות שלך.

אני חושב שזו רק הבנה ובעלות מודעות עצמית סביב הדברים האלה הגורמים לך להיות הרגלים לא פרודוקטיביים אלה. אתה צריך להבין איפה היעילות שלך, כי מי משגיח על הכתף שלך בבית? אף אחד.

ש. איך אתה מתמודד עם בדידות העבודה מהבית?

ת. כל הבידוד היה אתגר עבורי כי זה מאוד מפתה פשוט לעבוד על דברים. כשאתה נשאר בבית ולא יוצא מהפיג'מה שלך אתה יכול להתנתק, או להרגיש נואש או למטה, אפילו.

עלינו להכיר בצורך שלנו להיות מחוברים. חלקנו אוהבים להיות לבד, אך חשוב ליצור סביבה בה אתה צריך להיות בסביבת אנשים. זו עבודה אמיתית. אני צריך לוודא שיש לי פגישות מחוץ למשרד, להכריח את עצמי ללכת לאירועי רשת, "בוא ניפגש בפנרה" במקום "בוא נדבר בטלפון." אתה קבע במכוון פגישות עם אנשים שמאלצים אותך לצאת מהמשרד.

זה אותו דבר עם לוודא שאתה בודק מעת לעת עם עמיתים לעבודה באופן אישי. יש דרך להישאר מחוברת, לפעמים להיות מסוגל להיות עין בעין, קול לקול, ולא להיות מבודד כל כך בבית שלך, ולדעתי זה מה שרוב האנשים מתגעגעים לבסיסי הבית.

ש. איך מציגים משרד ביתי? על איזה חתיכות ציוד אתה מסתמך?

יש לי כאן ארבעה חלקי ציוד עיקריים. אני ממש פותח את הדואר שלי מעל למגרסה של עמיתי; ברגע שאתה נכנס הביתה (מתיבת הדואר שלך) יש לך דברים לעבודה שלך ודברים מסחריים שלך, אז אני פשוט מסלק את מה שאני לא צריך. בערך 17 אחוז מכל גניבת הזהות מתרחשת בגלל נייר, ואנשים הולכים לצלול זבל, הם יעברו לפח שלך כשהוא יושב מחוץ למשרד שלך.

מדפסת הכל-אחד חשובה מכיוון שאנו צריכים להיות מסוגלים לסרוק, לשלוח פקס, להדפיס; יש לי כאן אח נחמד שאני משתמש בו. שלישית הנייד שלך, זה נשמע כמו סוג של גדול, אבל הקפדתי מאוד להשקיע בטכנולוגיה היעילה ביותר. שלי הוא לנובו, אבל לא משנה מה המותג הוא, אני רוצה המון זיכרון ואני רוצה מסך גדול, יש לי SSD כי אני לא רוצה לחכות שיטען על הדברים. ואז, כמובן, הסמארטפון שלך כדי לוודא שאתה מחובר לכל האנשים בעבודה שלך (שלי הוא סמסונג). אז אלה הדברים שאני משקיע בהם - מכשיר כף יד ממש נהדר, All-in-One נהדר, שווה להשקיע במשהו טוב.

ש. איך אתה שומר על יצרני בחורף? ישנם דברים שמורכבים נגדך, החל מגרירת שלג ועד עבור חלק מהאנשים דיכאון עונתי.

ת. קשה מאוד להימנע מכחול החורף ומחליקי העפר שמגיעים עם זה ומהשפלות שאתה עשוי למצוא בעצמך אם אתה לא נזהר. אנחנו לא רובוטים ואנחנו לא יכולים לעבוד ללא הפסקה, ולכן כשקר מדי לצאת לטייל או לרוץ עלינו למצוא דרכים תכליתיות להפסקות. חשוב מאוד לקבוע ארוחת צהריים עם חבר, לצאת מהבית וללכת לחדר כושר, אבל גם רק כדי להגיע עם כמה פרויקטים מהנים.

נראה שהחורף מסתובב, אבל זה זמן טוב להתארגן, להתעלות על הדברים, לפנות את העומס. אולי בכל סוף שבוע אתה הולך להקים פרויקט אחר - סוף שבוע אחד יהיה סוף שבוע של ארונות בגדים; אחד יהיה סוף שבוע שברשותך בדוא"ל; שבוע אחד יהיה תקיפה גדולה של נייר, אתה הולך למשוך את כל המסים שלך רושם ומגרס את כל מה שגילם מעל שבע שנים כי זה כבר לא נדרש על ידי מס הכנסה, ואסוף את כל הקבלות שלך. זה למצוא פרויקטים שאתה עדיין יכול להיות פרודוקטיבי למרות שאתה תקוע בתוך הבית.

אתה זקוק לתכנית של שישה שבועות כדי להיות פרודוקטיבי לחורף, כך שיש לך משהו בכל חורף שתתמודד. וודא שאתה מתעמל; זה ממש קריטי כדי להישאר פרודוקטיבי מכיוון שאנשים נוטים לא לזוז ככל שהם נשארים מושרשים לשולחן העבודה שלהם ואנחנו מתעייפים, אנו מאבדים מיקוד, לאחר כ 90 דקות של ריכוז אינטנסיבי.

ש. תן לי טיפ אחד נוסף על היותי פרודוקטיבי.

שליש מהאנשים בסקר זה אמרו שהם מתמודדים עם בעיות בציוד משרדי מדי יום, שקשור לארבע חלקי הציוד הללו.

שעתיים, דיווחו המשיבים, כל יום התמודדו עם שיבושים. זה יום עבודה בשבוע שאנשים אמרו שהם מוסחים; זו סיבה נוספת להדק את היעילות. כבה את ההתראות שלך; אני רוצה להפעיל חוקים ולא להתראות. ב- Microsoft Outlook אתה יכול ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולהגדיר התראה רק עבור הודעות דוא"ל מהבוס שלך ולא מכולם. אחרת אתה מקבל צליל, החלף את סמן העכבר, קבל מעטפה במגש המערכת שלך, באמת, ובכן, לא פלא שאתה מוסח שעתיים ביום.