סקירה ודירוג של לוח זמנים הצמד

לוח הזמנים לצמצום (שמתחיל ב -450 דולר לשנה למתזמן) הוא כלי תזמון עובדים ותכנון משמרות מקיף, עוצמתי אך מעט עמוס. שלא כמו סגן הכלי לבחירת העורכים שלנו, לוח הזמנים של הצמד צריך לשפר את ההיבטים של ממשק המשתמש שלו (UI) על מנת לספק למנהלים לוח מחוונים נוח וחביב. למרות שבאופן אישי מצאתי את התוכנה ממולאת עם יותר מדי תפריטים, כרטיסיות ותאים, יש סיבה שיוצרי Snap Schedule נדחסו כל כך הרבה לכלי: היא מסוגלת לעמוד מכף רגל ועד ראש עם הכלים הטובים ביותר בכיתה זו.

תמחור של שכבות

לוח הזמנים של הצמד זמין דרך הענן וכקובץ מקומי. שתי התוכניות מתחילות ב -450 דולר, כאשר התוכנה מבוססת הענן, Snap Schedule 365, זמינה תמורת תשלום שנתי, והתוכנה המקומית זמינה כרכישה חד פעמית של 450 דולר. ככל שתוסיפו יותר מתזמנים ל- Snap Schedule 365, כך התוכנה תהיה זולה יותר. לדוגמה, אם אתה מוכן להוסיף לתוכנה 81 מתזמנים או יותר, אתה תשלם רק 315 דולר לשנה לכל מתזמן. שלא כמו רוב הכלים האחרים שבדקנו, המתייחסים לתמחור עובדים ומתזמן זהה, לוח הזמנים של הצמד מתומחר אך ורק עבור מתזמנים. כדי להעניק לעובדים גישה לתכונות השירות העצמי של הכלי, תצטרך לשלם 900 דולר נוספים עבור 25 עובדים (עם הנחות בכמות זמינה, תלוי בכמה עובדים תרצה להוסיף).

בהשוואה לכלים אחרים שסקרנו שרובם מבוססי ענן, ה- Snap Schedule הוא די יקר. כך היא משתווה לתוכנות אחרות בכיתתה: סגן גם עולה רק $ 1 למשתמש לחודש עבור תזמון, הכרזות, משימות ותמיכה 24 שעות ביממה. ניתן לשדרג אותו ל -3 דולר למשתמש בחודש לצורך שילוב ודיווח של שכר. תוכנית הארגון, הכוללת תמחור מותאם אישית, מאפשרת לך גישה לתפקידים, הרשאות ותוספים בהתאמה אישית. בדרך כלל, תוכלו למצוא את רוב התוכנות בקטגוריה זו באותו טווח של ShiftBoard, שמתחיל ב -45 $ לחודש עבור 50 עובדים, 120 $ עבור עד 75 עובדים, 276 $ עבור 125 עובדים, 476 $ עבור 200 עובדים, ו- 976 $ עבור 350 עובדים..

לוח מחוונים וממשק

כשאתם נכנסים לתכנית הצמד, אתם מתקבלים מייד על ידי נתוני גרפים וסטטיסטיקות יומיות שמספקים סקירה כללית על מספר העובדים שתוזמנו, כמה שעות הם הוקצו, שעות לפי מיקום וכן נתונים על זמן ביטול בקשות ותוקפם של אישורים. ניתן למיין את כל התרשימים הללו כדי להציג מידע דומה. לדוגמה, ניתן להמיר שעות מתוזמנות לפי מיקום לשעות מתוזמנות לפי מיקום. לוח מחוונים זה הוא מקום נחיתה ייחודי, מעוצב, מועיל במיוחד לכל מי שאחראי על שמירה על זרימת עבודה בתזמון בתוך ארגון. זה בקלות לוח המחוונים הביתי הטוב ביותר שסקרנו בקטגוריה זו.

כשאתם צוללים עמוק יותר בתוכנה, תוכלו לנווט בכרטיסיות לוח הזמנים, ניהול, דוחות וניהול. לוח הזמנים הוא המקום בו גרים תצוגות לוח שנה שונות, בקשות פסק זמן ובקשות לאישור משמרות. הכרטיסייה ניהול מאפשרת לך גישה לכל האנשים, המקומות והצוותים שלך, כמו גם למדיניות השונה שאתה ועובדיך קבעת לתזמון. בכרטיסייה דוחות אתה יכול לייצר כמות ממצה של נתוני תזמון, כולל דברים כגון עלויות עבודה, עלויות עבודה צפויות והיסטוריה של פסק זמן. אתה יכול ליצור דוחות מותאמים אישית אך תצטרך לעבוד עם לוח הזמנים של הצמד בקצה האחורי כדי לעזור בהרכבת הנתונים. אם אתה משוגע על דוחות, תרצה ללכת עם כלי כמו APS OnLine, הקושר את כל משאבי האנוש שלך (HR) ונתוני שכר לכלי התזמון שלך. עם זאת, בין כלי התזמון העצמאי הדיווח של Snap Schedule די די. בכרטיסייה מנהל המערכת תוכלו לשלוט בהגדרת התוכנה ולמי שיש גישה ללוח הזמנים הראשי, בין שאר התכונות.

תכונות מומחים

בין שלל התכונות המועילות והייחודיות שתמצאו ב- Snap Schedule הוא הכלי דוגמה לתזמון, אשר נותן לכם סקירה כללית על האופן בו תרצו ליצור לוחות זמנים על סמך האופן בו תעשיות אחרות קובעות את לוחות הזמנים שלהם. לדוגמה, אם אתה מנהל מסעדה אך מעולם לא יצרת לוח זמנים לצוות השירות, הכלי ייצור דוגמה למה שתעשה מסעדה טיפוסית עם הפרמטרים הדומים שלך. בלי קשר לאופן בו תבחרו ליצור לוח זמנים, ברגע שיומן נעול, תוכלו להעתיק לוח זמנים מכל טווח תאריכים ולקחת את כל המטלות מאותו זמן ולהדביק אותו קדימה. אתה יכול גם לתזמן עובדים באופן אוטומטי כך שהם תמיד עובדים יחד, וזה נהדר לעובדים עם כישורים מחמיאים, לעובדי סטודנטים שנמצאים באותו לוח הזמנים, וכדי להתאים עובדים חדשים עם עובדים ותיקים. תכונות אלה מעניקות לך את היכולת לנהל את לוח הזמנים במקום צורך ליצור לוח זמנים חדש לגמרי בכל מחזור.

מאפיין שימושי נוסף למשתמשים חדשים, ולמשתמשים העשויים לייבא עובדים חדשים בהמוניהם , הוא היכולת לייבא נתוני עובדים באמצעות Microsoft Excel. בטח, זה אולי נשמע כמו תכונה של הו-הום, אך המתמחים שלך מודים לך על שלא תגרום להם להזין ידנית מאות קבצים חדשים עם שדות מרובים כל אחד. למרבה הצער, בניגוד לכלים כמו ShiftBoard (המאפשרת לך להעלות תבניות לוח זמנים באמצעות Microsoft Excel), תצטרך ליצור את התבניות שלך בתוך לוח הזמנים של הצמד.

התוכנה ניתנת להגדרה פרועה כך שאינך מסתכל על דברים כמו שדות מוגדרים או מספר מוגדר של משמרות. אתה יכול לבנות שדות מותאמים אישית כדי ללכוד כל סוג של נתונים, אשר ניתן לאחר מכן לבחון באופן אוטומטי כיצד אתה מבצע אוטומציה של לוחות הזמנים שלך. לדוגמה, אם אנה, אחת מנהגי המשאיות שלך, אלרגית לתירס, תוכל לרשום את האלרגיה שלה במערכת כך שהיא לא תוכל לקחת משמרות הקשורות למשלוח תירס. למצוא מידע באמצעות חיפוש זה ממש קל בתוכנה. הסינון הוא חזק. אתה יכול למיין לפי עובד ולחלוף. אתה יכול ליצור מסננים מותאמים אישית כך שתוכל לסרוק עובדים על פי כל קריטריון שהוספת למערכת. אתה יכול גם ליצור משמרות פרימיום לדברים כמו חגים או משמרות לילה, המאפשרים אוטומציה של חישובי עלויות עבודה. תוכנה אחרת, המחייבת אותך להתייחס למשמרות ביום חג המולד זהה לכל יום אחר, לא תחשב את העובדה שעובדי יום חג המולד עשויים לקבל תשלום נוסף עבור נקיטת משמרת פרמיה.

לוח הזמנים של הצמד הוא מסוגל לגרור ולשחרר, מה שאומר שלא תצטרך ללחוץ כל הזמן כדי להעביר אנשים ומעבירה מקטע אחד של לוח זמנים לחלק אחר. התוכנה מגיבה גם היא ומאפשרת לך להשתמש באצבע כדי להזיז נתונים אם אתה עובד על מסך מגע. אלה נשמעים כמו תכונות האופייניות לתוכנה בשנת 2017, אך ענף התזמון נמצא מעט מאחורי התקופות בהן מדובר ביכולות גרירה ושחרור.

הערת האזהרה

התוכנה טעונה טונות של שדות שימושיים שעוזרים לך ללכוד כמות אינסופית של נתונים. לרוע המזל, ההכרות הזו גורמת לתוכנה להרגיש צפופה וצפופה. הכלי מלא בתפריטים נפתחים ארוכים וסמלי כפתורים מופשטים. בניגוד ל- Ximble, הכולל ניווט ביד שמאל, הניווט העליון של Snap Schedule תופס יותר מדי נדל"ן על המסך, שמגיע לפרמיה, במיוחד כשאתה נמצא בתצוגת לוח השנה היומית או השבועית שלך. סימון סכסוכים, אחד המרכיבים החשובים ביותר בכל כלי תזמון, נעשה באמצעות דגלים אדומים זעירים שקל יהיה לפספס אם רק סורקים את לוח השנה. כלים מסוימים, כגון ShiftBoard, מפעילים חלון קופץ בעת יצירת קונפליקט. לוח הזמנים של הצמד רק מעניק לך סמל דגל זעיר ורק ניתן להבחין בו.

לוח המחוונים Daily View של עובדים הוא עמוס להפליא. אתה יכול לנקות אותו ולנקות אותו בהתאם לכמות הנתונים שאתה מסיר. אבל, אם יש לך צוות גדול והרבה משמרות, תתחיל להרגיש קלסטרופובית. גם Daily View by Shift עמוס מאוד. זה צבעוני אבל שמות נקרצים. אם לא ידעת להסתכל, אפילו לא היית מבחין בכרטיסיות המועילות אך המעטות המחשבות באופן אוטומטי את מספר העובדים והשעות שהוקצו להם, שנמצאים בתחתית המסך.

Shift View היא דרך טובה בהרבה לנהל את לוח הזמנים שלך. אתה יכול לראות את כל המשמרות שלך ביום אחד. כל העובדים המוקצים למשמרת נמצאים זה על גבי זה בתוך טור. ניתן לראות בבירור את כל הנתונים וכן את סטטיסטיקות ההקצאה בתחתית העמוד. אם המשמרות שלך נשארות זהות יחסית, אתה יכול להעתיק את לוח הזמנים הזה ולהציג אותו לתמיד. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תצוגה זו, הוסף כמה נתוני שאילתה, והכלי ימצא באופן יזום עובדים זמינים שיכולים לעבוד באותו משמרת. לחץ על הפרופיל שברצונך לבחור, לחץ על "הקצה", ואז האדם נוסף למשמרת.

בשורה התחתונה

אסתטיקה הם סובייקטיביים. מצאתי ש- Snap Schedule היא התוכנה המקיפה ביותר, הניתנת להתאמה אישית ומיון בקטגוריה שלה. למרבה הצער, כל הנתונים והמידע הופכים להיות קצת מכריע. אבל הנה הבעיה העיקרית הנוספת: המחיר מעט אוסר על כל קשר אם אתה נותן לעובדים שלך גישה לכלי השירות העצמי או לא.

קח בחשבון את שני הנושאים העיקריים הללו בעת קבלת החלטת קניית התוכנה שלך. אם אתה מוציא אגורה של מישהו אחר ואתה אוהב את יכולת הנתונים ואת יכולת ההבנה של הכלי הזה, אני ממליץ לך לנסות את לוח הזמנים של Snap בחינם למשך 30 יום.