ביקורת ודירוג תיבות נעליים

לרוב אפליקציות הסריקה הניידות שהערכתנו בסיכום זה משרתים תפקיד אחר. Shoeboxed (שמתחיל בשיעור תמחור חינם) נותן את תשומת ליבו בעיקר לסייע לבעלי עסקים קטנים לנהל קבלות וכרטיסי ביקור. מסמכים אחרים זוכים לתשומת לב משנית. זה לא אומר ש- Shoeboxed מחשיב את אלה כבלתי חשובים, אבל הם מתייחסים בדחיפות פחות. להרבה עסקים זה בסדר גמור; אבל אם אתם מחפשים היקף רחב יותר של פונקציות סריקה, תרצו לבדוק את הזוכים בבחירת העורכים שלנו Abbyy FineScanner ו- Evernote ניתן לסריקה.

אתה יכול להתחיל לעבוד עם Shoeboxed בחינם, אם כי אם אתה מעוניין בזיהוי תווים אופטי (OCR), גרסת ה- "DIY" בחינם היא יותר "האם זה נכון בשבילי?" משפט; זה מעבד טקסט רק חמישה מסמכים וקבלה אחת בחודש. אתה יכול לאסוף כמה שיותר מסמכים שתרצה, אך עם גרסת ה- DIY אתה צריך לתמלל את הנתונים מהתמונה בעצמך (למשל, הקלדת סכום הקבלה, הספק, הקטגוריה וכן הלאה).

מציאותית, תתחיל עם אחת מתכניות התמחור ברמת הכניסה, כגון תוכנית למשתמשים בודדים (9.95 $ לחודש) המאפשרת לך לסרוק 50 מסמכים וקבלות דואר בחודש. תמורת 29.95 דולר לחודש, שני משתמשים יכולים להוסיף 150 מסמכים ולקבל אינטגרציה מקוונת של QuickBooks Intuit; תוכנית 99.95 $ לחודש תומכת באלף מסמכים ויותר מעשרה משתמשים.

הכל קבלה, אלא אם כן

Shoeboxed (שתוכלו להריץ על אנדרואיד או iOS) מכוונן את כל התכונות שלו לעסקים קטנים ובינוניים (SMB) שרוצים לנהל את האוסף המרפרף של קבלות נייר, כרטיסי ביקור ועסקאות חלשות אחרות המתגנבות לתחתית תרמיל נסיעות.. ניתן להכניס את שירות Shoeboxed לשירות כפתרון ייעודי, אם כי מוגבל, לניהול מסמכים, אך נקודות החוזק שלו נעוצות במקום אחר. אם הצורך העיקרי שלך הוא לעבד ערימות נייר, אחת מבין אפשרויות העורכים שלנו הן אפשרויות טובות יותר, כאשר FineScanner אולי מחזיק קצה קל מעל Evernote אם מדובר בערימות נייר גדולות מאוד.

עם זאת, Shoeboxed מאיר כשאתה משתמש בו כמתוכנן, אילו תפריטים לוכדים קבלות ומעקב אחר הוצאות, ובמידה פחותה לוכד מידע מכרטיסי ביקור. כברירת מחדל, Shoeboxed מניח שכל מסמך שאתה מצלם הוא קבלת עסקה; אם אתה רוצה להתייחס אליו בצורה אחרת אתה צריך לשנות בכוונה את סוג המסמך ל"כרטיס ביקור "או" אחר ".

אין שאלה: Shoeboxed עושה עבודה מצוינת בלכידת קבלות, עם מספר דרכים לאיסוף התמונות והנתונים. אתה יכול לשלוח דוא"ל קבלות למזהה דוא"ל ייעודי, לייבא תמונות קיימות מאלבום תמונות, להורות ל- Sho Boxed לייבא אוטומטית קבלות מחשבון Gmail, להשתמש בתוסף לדפדפן אינטרנט כדי לגזור קבלה בדף אינטרנט, להעלות קובץ מתוך לשולחן העבודה, או לשלוח לחברה מעטפה בתשלום דמי משלוח מלא מלא שאריות נייר (נותן להן להשתלט על הטדיום). ל- Shoeboxed יש גם תכונות סלולריות המאפשרות GPS למעקב אחר קילומטראז 'למטרות דיווח על הוצאות. אך מכיוון שהסקירה הזו עוסקת ב- Shoeboxed כסורק סלולרי, שם אני שם את תשומת ליבי.

האפליקציה הסלולרית עוזרת לכם לצלם מסמך ולתייג אותו לעיבוד מאוחר יותר, כגון "ניתן להחזר" או קטגוריית עסקי מס ("ארוחות" או "טיסה"). לאפליקציית אנדרואיד ואייפון יש ממשקי משתמש שונים במקצת; אפליקציית אנדרואיד מניחה שהכל הוא קבלה, בעוד שאפליקציית האייפון מבקשת ממך לזהות אם התמונה היא קבלה או כרטיס ביקור. בשני המקרים אתה (אופציונלי) מוסיף קטגוריות ופתק ("ארוחת צהריים ללקוח") כשאתה מזין את הקבלה, או בהמשך.

הדיוק של הטקסט שחולץ הוא גבוה ביותר מכיוון שהוא מפוקח על ידי בני אדם. כשאתה מגיש קבלה או כרטיס ביקור ל- Shoeboxed לצורך עיבוד, הוא עובר שאיבת נתונים ואז הוא מאומת על ידי אנשים בפועל. החברה טוענת כי העיבוד עשוי לארוך עד 24 שעות אך לרוב הוא מהיר בהרבה; בעוד שמצאתי שלמחרת טוענים שהוא מדויק במהלך הבדיקה שלי.

אז אם אתה חסר סבלנות, זו יכולה להיות בעיה, אם כי תוצאות הסיום מצוינות. כמו כן, מכיוון שכל ניתוח טקסט נספר כנגד מגבלת השימוש החודשית של התוכנית שלך, יתכן שלא תרצה לשלם עבורו על כל מסמך. בכל מקרה, Shoeboxed נותן לך את האפשרות להזין ידנית את הנתונים, וזה מתאים להרבה צרכים של עסקים קטנים. רוב חברות קטנות ובינוניות רק מעוניינות לעקוב אחר הוצאתי בחנות הסוללות ולהכניס אותה לדלי מס של "ציוד משרדי" מבלי להרגיש שנאלץ לרשום איזה כרטיס אשראי שימש גם אם הוא מודפס על הקבלה.

ניהול נתונים ביישום אינטרנט

לא משנה מה התמונות או הנתונים שתזין, בכל דרך שהיא, הכל נשמר במאגר מרכזי באפליקציית האינטרנט Shoeboxed, שם נתונים ותמונות מאורגנים, מסווגים וניתנים לחיפוש.

לוח מחוונים מארגן מסמכים כקבלות, כרטיסי ביקור ואחרים, עם תצוגה מקדימה טובה המציגה את תיאור הטקסט של המסמך (כלומר כל דבר שהקלדת או שהחברה עיבדת) ואת התמונה המשויכת. קל לראות מה ממתין לעיבוד טקסט ידני או אוטומטי, ולסמן פריטים בודדים עבור "אני פשוט אעשה זאת בעצמי." אמנם ניתן להזין טקסט ידנית באפליקציה לנייד, אך ללא ספק מהיר יותר לעשות זאת באמצעות מקלדת וצג אמיתיים, כמו למשל להתקרב לתמונה כדי להבין את האיות הקמור של מישהו או למלמל על גופן של כרטיסי ביקור מוזרים.

אתה יכול לייצא כרטיסי ביקור לאנשי קשר של גוגל, כארכיון של Evernote, או כקובץ CSV (וכך לייבא ל- LinkedIn, מנהלי אנשי קשר אחרים, או אפילו פלטפורמות ניהול קשרי לקוחות מלאים (CRM), כמו Salesforce).

ניתן להוריד כל דבר כקובץ PDF, שהוא הגורל האפשרי עבור מרבית הסריקות שתצלמו כמסמכים "אחרים". אף אחד מהמסמכים "האחרים" שהגשתי ל- Shoeboxed עבור OCR לא חזר עם שום טקסט שמצורף מעבר לתווית טקסט (במקרה של טקסט הספרים בן שני העמודים, זה היה הכותרת, "50 אוכלים" - לא שורה אחת של טקסט ספר). בכל מקרה, המסמכים "האחרים" אינם מסודרים בשום דרך אלא על פי תיוג משלך.

אבל, שוב, זכור ש- Shoeboxed מכוון במיוחד למעקב אחר הוצאות. קל מאוד לסווג ולתייג קבלות, ליצור דוחות (למשל כל הוצאות הנסיעה לחודש זה) ולדמיין לאן הכסף הולך. ל- Shoeboxed יש המון שותפויות עם אפליקציות SaaS (Software-as-a-Service) אחרות, כמו חיבור ישירות לתרשים Xero של חשבונות או מסמכים בארכיון אוטומטי ל- Evernote ברגע ש- Shoeboxed מעבד אותם.

ברור ש- Shoeboxed טוב לעשות את מה שהוא אומר - עוזר לך לאסוף קבלות ולעקוב אחר הוצאות - וכל דבר אחר שהיא משיגה הוא תוספת נחמדה. אל תבקש ממנו לעשות יותר ממה שהוא מבטיח, ואתה צריך לאהוב את זה בסדר גמור.