סקירה ודירוג משמרת

Shiftboard הוא מתמודד חזק בתזמון העובדים ובמרחב תכנון המשמרות. Shiftboard (שמתחיל ב -3 דולר למשתמש לחודש) הוא כלי רב עוצמה שמתומחר היטב לתקציבי העסקים הקטנים יותר. בניגוד לתצוגת לוח השנה המסודרת והאינטואיטיבית של סגן כלי בחירת העורכים, תצוגת לוח השנה של Shiftboard מבולגנת ולא אינטואיטיבית. זה גם מאכזב ש- Shiftboard לא מציע למשתמשים שלה פורום עזרה למשתמש. אפילו עם האכזבות הללו, Shiftboard הוא עדיין אחד מכלי התזמון ותכנון המשמרות החזקים כיום בשוק.

תמחור של שכבות

כאמור, תוכנית הכניסה הבסיסית של Shiftboard עולה 3 $ למשתמש לחודש. חבילה זו כוללת גישה ליישומים ניידים מבוססי אינטרנט, התראות דוא"ל וטקסט, כלי זמינות ותמיכה טלפונית. התוכניות גדלות ככל שהצוות שלך גדל או ככל שצרכי התכונה שלך גדלות. התוכנית המקצועית, שעולה 4 דולר למשתמש בחודש, מעניקה לך גישה למשתמשים ללא הגבלה, מיתוג בהתאמה אישית ו שילוב שכר, בין שאר התכונות. תוכנית Enterprise עולה 7 דולר למשתמש בחודש, ומעניקה גישה לתזמון נכסים, התראות ציות ועוד.

Shiftboard מתומחר במחיר משתלם ברמות הנמוכות שלו אך יקר יותר ככל שהצרכים שלך הופכים מורכבים יותר. כך הוא משתווה לכמה כלים אחרים הקיימים בשוק: סגן הוא אחת התוכניות הזולות ביותר; זה מתחיל ב- $ 1 למשתמש לחודש עבור תזמון, הכרזות, משימות ותמיכה 24 שעות ביממה. ניתן לשדרג את הכלי ל -3 דולר למשתמש לחודש עבור שכר שילוב, ודיווח. תוכנית הארגון, הכוללת תמחור מותאם אישית, מאפשרת לך גישה לתפקידים, הרשאות ותוספים בהתאמה אישית. לוח הזמנים של הצמד הוא הכלי היקר ביותר בכיתתו; זה עולה 450 דולר למתזמן עם 900 דולר נוספים עבור 25 אישורי שירות עצמי של עובדים. Shiftboard דומה להשוואה לאנושיות, שמתחילה ב -49 $ לחודש עבור 20 עובדים, 189 $ עבור עד 100 עובדים, ותמחור מותאם אישית עבור יותר ממאה עובדים.

הממשק הניהולי

ממשק המשתמש המדהים של Shiftboard (UI) עמוס בכפתורים ושדות, מה שאומר שאתה תמיד לחץ לחיצת כפתור מכל אחת מהתכונות או השדות הדרושים לך כדי להתחיל. הניווט הראשי של לוח המחוונים מחולק על ידי אנשים, צוותים, לוחות שנה, הזדמנויות ומי פועל (קטע כרטיס הזמן של הכלי). למרות שאנו מעדיפים את הניווט השמאלי שתמצא בכלים אחרים כמו Ximble, זה עדיין עיצוב נקי וניתן להפעלה שאינו עמוס או מבולגן.

בתצוגת לוח השנה הוא המקום בו חי לוח הזמנים. כמנהל או כמנהל, רוב זמנך יבלה בתצוגה זו. במקרה הטוב, השקפה זו צפופה ומבולגנת; במקרה הרע, זה מהווה מכשול שיחייב פיצול כבד או שימוש במשקפת. למרות כמה שהוא עמוס, תצוגת לוח השנה מכילה את כל הדרוש לך כדי לתכנן משמרות, לפקח על עומס העבודה של עובד מסוים ולבצע שינויים במיקרו או מאקרו. עובדים ומשמרות המופיעים בתצוגת לוח השנה מחולקים לפי גופנים אדומים (זמינים) וירוקים (מוקצים).

אתה יכול לסנן כדי לחלק את המידע הנכון, כולל מיון לוח השנה לפי משמרות זמינות כך שתצטרך להתמודד רק עם מה שצריך בתוך הרגע. בלחיצה אחת תוכלו לקפוץ מלוח השנה לדף הקצאת משמרת. זה קצת מגושם כמו שמערכות אחרות מאפשרות לך לחבר אפשרויות ישירות בפנים בלוח השנה בלי צורך להקליק. אבל זה לא מגושם כמו כלים אחרים הדורשים קליקים מרובים כדי לבצע שינויים במשמרת. בתוך ה לוח שנה אתה יכול למיין ולהגדיר תצורה על פי זמנים, מיקומים ומיומנויות. אתה יכול להציג עובדי עובדים שלא נכללו, כולל הסיבות לכך שהוא או היא לא ברשימה ספציפית.

בתוך העם כרטיסייה תוכל לראות סטטוסים של עובדים, המתוארים באמצעות סמלים מופשטים (שמש לזמינה, חצי ירח לתהליך התהליך, ותג לרשימת המתן). התגים האלה בכלל לא אינטואיטיביים. זה לא עניין גדול עבור משתמשים יומיומיים, אך משתמשים חדשים יצטרכו להתאים אותו. כדי להוסיף משתמשים חדשים למערכת, Shiftboard מאפשרת שילוב בכמויות גדולות באמצעות גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel, כך שאין צורך להקצות מתמחה חסר מזל למשימה לטעון את כל העובדים שלך לתוכנה. Shiftboard מציע ארבע תבניות שנבנו מראש, בהן תוכלו להשתמש בכדי ליצור משמרות המוניות חודשיות או שנתיות. כל אחת מהתבניות ניתנת להתאמה אישית למחצה, ומאפשרת לך להפעיל באופן אוטומטי בדיקות קונפליקט, להוסיף פרמטרים מוגדרים מראש (כמו השעות המקסימליות שהוקצו) ולהקצות משמרות אוטומטית לעובדים ספציפיים ללא קשר למצבם.

הכרטיסייה צוות מאפשרת לך לפרק את מסד הנתונים של העובדים שלך למיקומים וקטעים שונים של כוח העבודה שלך, מה שמגביל כמה תצטרך לדפדף בכל הנתונים במערכת כולה כדי לאייש משמרת מסוימת בחנות או במשרד מסוים. אין גבול ל הסכום של צוותים שתוכלו ליצור, ללא הגבלה לכמה אנשים ניתן להוסיף לצוות, ואין מגבלה לצוותים שאליהם ניתן להוסיף עובד. מה שבאמת מגניב ב- Shiftboard הוא שהיא עוברת מעבר לוודא שהמתזמנים לא מכניסים ספרים כפולים. לדוגמה, אם אני חלק מצוותים מרובים, המתזמן לא יראה אותי בתקופות בהן אני עובד עבור צוותים אחרים, גם אם מתזמן אינו מנהל צוות בצוות האחר.

Shiftboard הוא כלי התזמון היחיד שבדקנו שמכיל מבקש מעקב אחר המשנה. הכרטיסייה הזדמנות היא המקום בו מתגורר הכלי המובנה, גם אם מוגבל מאוד. אם עובדים ומגייסים שלך חלים ל עבודה בחברה שלך באמצעות יישומון היישומים Shiftboard ואז הם מתווספים אוטומטית לכלי התזמון. השדות שנכללים באפליקציה ממלאים על ידי העובד ואז מתווספים אוטומטית למערכת בלחיצת כפתור כאשר הם שוכרים לתפקיד ספציפי.

הכרטיסייה מי מופעל היא קטע שעון הזמן של הכלי. מנהלי מערכת יכולים לראות מי נכנס, מי לא זמין ומי מתוזמן. מנהלי מערכת יכולים ליצור כרטיסי זמן על מנת לדרוש מהמשתמשים להיכנס ולצאת. ניתן להשתמש בנתונים מכרטי הזמן הללו כדי לשלוח דיווחים מתקדמים לכלי המשכורת המשולבים שלך ולכלים אחרים של משאבי אנוש על מנת לפקח על התשלומים וביצועי העובדים בכל הנוגע לנוכחות.

תכונות נוספות ושימושיות נוספות

בתוך חמש כרטיסיות אלה, המשתמשים מתקבלים בברכה על ידי מגוון תכונות גלובליות ההופכות את השימוש במערכת לקליל וחכם יותר. אתה יכול ליצור שדות מותאמים אישית התואמים את העסק הספציפי שלך. לדוגמא, האם יש לעובדים אישורים או דרישות ספציפיות אותם יש לקחת בחשבון על ידי מתכנני המשמרות? ניתן להוסיף אלה לכלי ולהתחשב אוטומטית בעת תכנון בכמויות גדולות של לוח הזמנים של החברה שלך. אתה יכול גם לראות איפור מאוד ספציפי עבור כל עובד בודד כדי להבטיח שאינך מתזמן מישהו שאין לו את הכישורים הדרושים לך למשמרת ספציפית.

תכונת החיזוי של הכלי להתיר מנהלים לתכנן עלויות עבודה מיידיות וארוכות טווח. הכלי מעריך מתי יתכן שתצטרך לשלם תוספת עבור האיוש על פי הפרמטרים שאתה מוסיף לתזמון הכמות שלך או ליומן החודשי / השנתי. לדוגמה, אם אתה יודע שתקופת החגים העמוסה תדרוש 150 שעות עבודה נוספות, הכלי ינהל את המתמטיקה ויספר לך כמה תקציב תצטרך להקדיש לאיוש הנוסף. זוהי תכונת חיזוי חזקה, שכמותה תוכלו למצוא רק בכלים כמו APS OnLine וסגן.

בצד העובד, העובדים שלך יכולים ללחוץ על כפתור ולהוסיף זמנים פנויים או זמנים לא זמינים. זה מאפשר למנהל רק ללחוץ לתוך בלוח השנה כדי לראות מי זמין בשעה מסוימת. כלי העברת המסרים המשודרים מאפשר למנהלי מערכת לשלוח הודעות דואר אלקטרוני המוניות או SMS המוניות לכל אחד בפרמטרים ספציפיים כך שכולם יודעים שיש אפשרות לחירום. הכלי כולל דף חדשות לעדכונים המוניים. דף זה הוא סטטי יחסית והוא מתפקד יותר כמו בלוג מאשר אפליקציית צ'אט בזרם פתוח.

בשורה התחתונה

אין הרבה מה לא לאהוב ב- Shiftboard. הכלי מאפשר לך לפרוס, לקובץ ולתכנן עם כמות מיותרת של התאמה אישית, תבנית ומיון. למרות שזה לא לוח המחוונים היפה ביותר בעולם, ולוח השנה יכול להיות צפוף למדי, משתמשים שלא רוצים לסחור בפונקציונליות לקוסמטיקה יתרשמו ביסודיות.

אנו ממליצים על Shiftboard שנייה רק ​​לסגן כלי בחירת העורכים. אתה לא יכול להשתבש עם אף אחד. לרוע המזל, ל- Shiftboard אין חלק מהפונקציונליות הקריטית של סגן, כולל פורומי משתמשים חיצוניים, וממשק משתמש אינטואיטיבי ומודרני. עם זאת, אם אתה מסקרן את Shiftboard, קח בחשבון שיש לו כמה דברים שסגן לא כולל, כולל פורטל עובדים וגישה עבור יותר מ -10, 000 עובדים. אם אתה זקוק לאחת מהאפשרויות הללו, אנו קוראים לך בחום לשקול Shiftboard.