סקירה ודירוג של מהדורת סריקה של evernote

עבור כל מי שקשור לאברנוטה כמאגר המרכזי לקבצים שלו (או לה) - כולל מסמכים, תמונות וכל דבר אחר - ScanSnap Evernote Edition עשוי להיות הסורק האידיאלי. Evernote היא, לפחות בחלקה, מנהל מסמכים מבוסס ענן. ScanSnap Edition Evernote תוכנן במיוחד לסריקה ל- Evernote. אם אתה רוצה דרך פשוטה לסרוק קבצים למחברות Evernote שלך, קשה לנצח.

זה לא הסורק הראשון שקשור בחוזקה לאתר ספציפי. NeatConnect, מחברת Neat, מהווה באופן דומה הרחבה של NeatCloud מבוסס האינטרנט. עם זאת, הקשר בין השניים במקרה זה הוא חזק עוד יותר.

שלא כמו חברת Neat, Evernote אינה מספקת מנהל התקן סריקה רגיל המאפשר לך גם לסרוק, למשל, מתוכנית זיהוי תווים אופטית (OCR) הפועלת במחשב האישי שלך. זה אומר שהטיעון הטוב ביותר להשגת הסורק - כלומר שהוא מתוכנן לשימוש עם Evernote - הוא גם הטענה הטובה ביותר להימנע ממנו. אם אין לך עניין ב- Evernote, או שאתה צריך לסרוק גם לתוכניות במחשב האישי שלך, זה פשוט הסורק הלא נכון להשיג.

עם זאת, בין אם ScanSnap Evernote Edition הוא הסורק המתאים לכם, לא ניתן לצפות בו בפעולה מבלי להתרשם. לאחר התקנתו, תוכלו להכניס ערימה של מסמכי מקור שונים - מסמכים, תמונות, כרטיסי ביקור וקבלות - במזין המסמכים האוטומטי (ADF), ללחוץ על כפתור הסריקה ולצפות בזמן שהדפים הופכים לקבצים. מאוחסן באברנוטה. כל מקורי נכנס אוטומטית למחברת ה- Evernote הנכונה, בדרך כלל ללא מאמץ מצידכם ובלי צורך לחשוב על הגדרות סריקה.

קשה לדמיין דרך קלה יותר לסריקה.

חומרת הסורק

בגודל 6.6 על 11.5 על 6.2 אינץ '(HWD) כשהמגשים סגורים, וזקוק רק לשטח שולחן קטן יותר כשהמגשים פתוחים, הסורק הוא גודל אופייני לדגם שולחן עבודה אישי. זה גם אטרקטיבי יותר מרובו, באפור ושחור עם פינות מעוגלות. השליטה היחידה היא כפתור סריקה יחיד.

על פי Evernote, לסורק יש רזולוציה אופטית של 600 ppi, אך הוא מגביל את תפוקת הגווני אפור והצבע ל 300 ppi. עם זאת, אפילו 300 ppi הוא יותר ממה שאתה צריך לרוב הסריקה. המהירות הנתבעת היא 25 עמודים לדקה במהירות (ppm) ו- 50 תמונות לדקה (ipm) לסריקת דופלקס, כאשר תמונה אחת משני צדי הדף. Evernote אומרת שהיא יכולה לסרוק מסמכים בגודל 11 עד 17 אינץ '. עם זאת, זה מטפל בזה עם דפים מקופלים, סריקות מרובות ותפרים. זה באמת מוגבל לדף פיזי עם רוחב מקסימלי של 8.5 אינץ ', עם אורכים עד 34 אינץ'.

הגדרה וסריקה

הגדרת הסורק היא לרוב סטנדרטית, עם בחירה בחיבור באמצעות כבל USB, ששימשתי אותו לבדיקות שלי, או באמצעות Wi-Fi. החלק היוצא דופן הוא שבמקום לבוא עם תוכנה בדיסק או מדריך לתחילת העבודה, הסורק עמוס בפוסטר בודד, בלתי אפשרי לפספס (מחוסר מילה טובה יותר), אומר לך ללכת ל- evernote.com / סרוק כדי להתחיל. כמו כן בכרזה מופיע קוד המאפשר לך להירשם לשנה אחת של Evernote Premium.

כניסה לאתר האינטרנט מאפשרת להוריד ולהתקין את התוכנה, להקים חשבון Evernote או לספר למערכת איזה חשבון יש לך כבר, ולהזין את הקוד לשדרוג ל- Evernote Premium.

רוב האנשים לא יצטרכו לחרוג מההגדרה הראשונית הזו. כברירת מחדל, התוכנה מזהה אוטומטית כל פריט שנסרק כמסמך, תמונה, כרטיס ביקור או קבלה; בוחר הגדרות מתאימות לרזולוציה, מצב צבע וכדומה; ואז שולח כל פריט למחברת Evernote המתאימה.

אם ברצונך לבטל את הגדרות ברירת המחדל בעצמך, תוכל להגדיר הגדרות נפרדות עבור כל אחד מארבעת סוגי המקור. עם זאת, על סמך הבדיקות שלי, אין שום צורך בכך. ההגדרה הסבירה ביותר שתרצה לשנות היא לומר לתוכנה לשמור גם עותק של כל סריקה בכונן הקשיח של המחשב האישי. כברירת מחדל, הסריקות עוברות רק ל- Evernote.

לסריקה הראשונה שלי העמסתי מגוון מסמכי מקור ל- ADF ולחצתי על כפתור הסריקה. הכל - דפי מסמך בגודל אותיות, כרטיסי ביקור ותמונות 4 על 6 בכיוון הנוף והדיוקן - נסרקים ללא בעיה והופיעו באברנוטה כמובטח. לקרוא לזה מרשים זה יהיה אנדרסטייטמנט.

הנושא היחיד שראיתי היה שאם אתה עורם שני מסמכים ללא הפרדה ביניהם, שניהם מתפתחים בקובץ Evernote אחד. Evernote לא מזהה דף מפריד כדי להימנע מבעיה זו. עם זאת, דרכים לעקיפת הבעיה היא לשים כרטיס ביקור בין מסמכים, כך שאברנוטה יודעת איפה מסתיים מקור אחד ואחריו מתחיל המסמך הבא. אם אינך באמת צריך לסרוק את כרטיסי הביקור, תוכל למחוק אותם מ- Evernote לאחר שתסיים.

תוצאות

מכיוון שכל הסריקות שלך עוברות ל- Evernote, אתה מקבל אוטומטית את כל תכונות ניהול המסמכים המצוינות של Evernote. באמצעות הגדרות ברירת המחדל, כל המסמכים נוצרים כקובצי PDF שניתן לחיפוש, ו- Evernote מוסיפה זיהוי כתב יד לכל קובץ, עושה כמיטב יכולתה לפענח, נניח, פתקים בכתב יד שהוספת לכרטיס ביקור או קבלה.

בתיאוריה, זה מאפשר לך למצוא קבצים על ידי חיפוש ב- Evernote אחר טקסט מודפס או כתוב ביד. בפועל זה לא לגמרי נכון, מכיוון שאף זיהוי טקסט או כתב יד אינו מדויק במאה אחוז.

השילוב של סורק ו- Evernote מקבל תוצאות מעורבות לרמת דיוק זיהוי הטקסט. אנו כוללים את הביטוי שועל חום מהיר בבדיקות שלנו לגבי דיוק OCR, למשל, אך לא מצאתי מסמך סרוק אחד על ידי חיפוש שועל . זה נותן לסורק ציון גרוע, מכיוון שזה אומר שהוא לא הצליח לקרוא את הטקסט בדפי הבדיקה שלנו Arial ו- Times New Roman בכל גודל גופן בלי לטעות לפחות טעות אחת.

עם זאת, הדיוק היה מספיק טוב לרוב המטרות, כל עוד אתה מוכן לנסות ביטויי חיפוש חלופיים. כל המסמכים הופיעו כשחיפשתי את החום המהיר , למשל, ולא שועל. עם זאת, שימו לב שהייתי צריך לבצע בדיקה זו עם קבצי PDF שניתן לחפש, ולא הגישה הרגילה שלנו לסרוק לפורמט Word. משימת סריקה נפוצה אחת ש- ScanSnap Evernote Edition אינה יכולה לבצע כלל היא סריקה לקובץ טקסט הניתן לעריכה.

זיהוי טקסט נכנס גם לשחק בכרטיסי ביקור. השימוש בקבוצת הקלפים הסטנדרטית שלנו, שילוב הסורק ו- Evernote טיפל ביותר ממחצית הכרטיסים ללא טעויות וביצע רק טעות אחת בכל אחד מהשאר. זה טוב בהרבה מכפי שרוב השילובים של סורקים ותוכניות כרטיסי ביקור יכולים לנהל. שני חסרונות בניהול כרטיסי ביקור הם שאינך יכול לתקן טעות בזיהוי ואינך יכול לייצא את המידע ל- Outlook או לתוכנית ניהול קשר אחרת. עם זאת, Evernote אומרת כי גרסת ה- Mac של האפליקציה מציעה את שתי התכונות, וכי בסופו של דבר הן יתווספו גם לגירסת Windows.

מהירות ונושאים אחרים

ביצעתי את בדיקות התזמון שלי עם הגדרות ברירת מחדל, תוך שימוש במסמך הבדיקה הסטנדרטי בן 25 הגיליונות הדו-צדדי כדי לסרוק לפורמט PDF שניתן לחפש. סגרתי את הסורק במהירות של 28.3 עמודים לדקה ו -56.6 סל"ד לסריקה עצמה - מהירות מעט יותר מה- 25 ppm ו- 50 ipm. עם זאת, כמו ברוב הסורקים, זה לקח זמן נוסף לשלב ה- OCR, כך שלמרות שלקח 53 שניות לסרוק את 25 הגליונות, זה לקח דקה נוספת 50 שניות עד שהקובץ הופיע באוורנוטה.

זמנים אלה נחשבים לטובים, אך אינם חריגים. לדוגמה, Canon image ChoiceFormula DR-C125, בחירת העורכים, נכנס תוך 60 שניות - 25 עמודים לדקה ו -50 סל"ד - עם או בלי זיהוי הטקסט. NeatConnect, לעומת זאת, הגיעה במהירות של 24.2 עמודים לדקה ו 48.4 אמפ לדקה לסריקה, כאשר צעד ה- OCR נמשך 3:45 נוספים.

ללא עורך תמונות וללא שטוח, ברור כי מהדורת ScanSnap Evernote אינה מיועדת לסריקת תמונות רצינית. עם זאת, הוא מגיע עם שרוול מגן המאפשר לכם לסרוק תמונות מבלי לפגוע בהם, והוא שולח תמונות אוטומטית למחברת ה- Evernote שלהם. הסריקות מתוארות בצורה הטובה ביותר כאיכות תצלום, מתאים לצילום מזדמן או לשיתוף בלבד. שימו לב שגם תוכלו להוריד אפליקציה להערת תמונות עם חצים, טקסט וכדומה.

אם אינך מעוניין לנהל את כל הסריקות שלך, או כמעט כל אותן, באמצעות Evernote, זהו פשוט הסורק הלא נכון שניתן להשיג. זו גם בחירה שגויה אם אתה צריך לסרוק טקסט כדי לערוך אותו. אם ברצונך להשתמש ב- Evernote כדי לנהל, לשתף ולעבוד אחרת עם כל הסריקות שלך, עם זאת, ואינך צריך לסרוק לפורמט טקסט הניתן לעריכה, ScanSnap Evernote Edition הוא פיתרון אלגנטי להפליא לסריקה כמעט ללא מאמץ.