סקירה ודירוג של Neatconnect

NeatConnect - מחברת Neat - הוא סוג אחר של סורק. בראש ובראשונה מדובר במכשיר סריקה, כלומר כלי שתוכלו להשתמש בו כדי לסרוק לענן (באמצעות חיבור Wi-Fi לרשת שלכם) מבלי שתצטרכו מחשב. אתה יכול להשתמש בו גם כסורק רגיל, אך סריקה עצמאית לענן היא הסיבה העיקרית לשקול זאת אם אתה רוצה את היכולת הזו או לדלג עליה אם לא תעשה זאת.

תוכנה מסודרת, הן בגירסה הפועלת במחשב האישי שלך והן ב- NeatCloud המבוססת על האינטרנט, נועדה לאפשר לך לסרוק ולארגן קבלות על רישומי הוצאות ומס, וכן לטפל בכרטיסי ביקור ומסמכים. אם אתה רוצה את התוכנה, אך אינך מעוניין לסרוק לענן, אתה יכול לחסוך קצת כסף על ידי רכישת אחד משני הדגמים הפחות יקרים של החברה. NeatDesk, מציעה באותה יכולת סריקה בשולחן העבודה כמו NeatConnect, כולל מזין מסמכים אוטומטי (ADF). NeatReceipts מציע סורק הזנה ידני לשימוש שולחני או נייד.

כל שלוש החבילות - NeatConnect, NeatDesk ו- NeatReceipts - מגיעות עם תוכנה זהה. עם זאת, סיבוך אחד עם שלושתם הוא שחברת Neat משתמשת באותו שם בכל הגרסאות של כל חבילה, גם כאשר החבילה משתנה לסורק אחר, משדרגת את התוכנה או שניהם. לסקירה זו בדקתי את הגרסה הראשונה של NeatConnect. עבור הרשומה, זה הגיע עם Neat 5.3 ודגם הסורק NC-1000. (אתה יכול למצוא את מספר הדגם בתווית בתחתית הסורק.)

חומרת הסורק

לחומרת NeatConnect טביעת רגל די טיפוסית עבור סורק שולחן עבודה, בגודל 9.8 על 4.8 אינץ '(WD). עם זאת, החלק העליון מבצבץ הן בגב והן מול הבסיס בגודל כולל של 7.5 על 11.0 על 8.7 אינץ '(HWD). הרחבת מכוון הנייר למגש ההזנה מאחור מוסיפה כ- 3 אינץ 'לגובה ולעומק כאחד. אתה יכול גם לפתוח את מגש הפלט בחלק התחתון הקדמי, שמוסיף לעומק 7 אינץ 'יותר, או להשאיר אותו סגור ולתת לנייר ליפול ישירות מחריץ הפלט לשולחן העבודה שלך.

בדומה לסורק של NeatDesk, גם הדגם של NeatConnect טוב מספיק בכדי להתאים למשרד שדואג לעיצוב. הסורק מציע פינות מעוגלות, בסיס פלסטיק שחור וגימור לבן מבריק בחלקו העליון, עם לוח בקרה צבעוני בגודל 3 על 2 אינץ '(HW) הממוקם במרכז קו האמצע, כשליש מהדרך מלמטה.

הסורק מסוגל גם כן, עם רזולוציה אופטית של 600 פיקסלים לאינץ '(ppi) ודירוג מהירות של 24 עמוד לדקה (עמודים לדקה) במצב סימפלקס (סריקת צד אחד של העמוד) ו 48 תמונות לדקה (ipm) בדופלקס. מצב (סריקת שני הצדדים). זה יכול להתמודד עם דפים עד מקסימום 8.5 על 30 אינץ '.

נגיעה יוצאת דופן אחת שאותם חולקים הסורקים של NeatConnect ו- NeatDesk היא תוספת שמתאימה למגש ההזנה ומציעה שלושה חריצים: 8.7 אינץ 'למסמכים, 3.5 אינץ' עבור קבלות ו- 2.25 אינץ 'לכרטיסי ביקור. כל משבצת נועדה לקחת מקסימום 15 פריטים בכל פעם. הבדל אחד מהגרסה האחרונה של NeatDesk שסקרתי הוא שסורק NeatConnect מוסיף מכווני נייר מתכווננים לחריץ סריקת המסמכים. ניתן גם להסיר את הכיסוי כדי לחשוף מזין מסמכים אוטומטי בן 50 עמודים (ADF)

להכין

הגדרת סריקה לענן אינה מצריכה מחשב, אך היא דורשת נקודת גישה Wi-Fi ברשת שלך, כאשר הרשת שלך מחוברת לאינטרנט. התהליך הבסיסי, באמצעות אשף מסך המגע הקדמי, הוא פשוט. עם זאת, תלוי עד כמה אתה מודע לביטחון, אתה עלול להיתקל בשני סיבוכים.

אמצעי אבטחה עדין אחד שבו אתה משתמש ברשת שלך הוא השבתת שידור ה- SSID שנקודת הגישה משתמשת בו כדי להודיע ​​על נוכחותו. דבר נוסף הוא הגבלת החיבורים המותרים להתקנים עם כתובות MAC ספציפיות. לרוע המזל, עם הקושחה בסורק כפי שבדקתי אותה, אין דרך להתחבר לשידור ה- SSID מושבת, כך שבעצם עליכם לזרוק את האבטחה הזו מהחלון כדי להשתמש בסורק.

אתה עדיין יכול להשתמש בסינון כתובות MAC, אך כפי שנבדק שוב, אין דרך קלה לגלות את כתובת ה- MAC של הסורק. מה שפירמתי לעשות זה לכבות את הסינון בנקודת הגישה, לתת לסורק להתחבר, לקרוא את הכתובת מנקודת הגישה ואז להזין את הכתובת ברשימה המותרת, כדי שאוכל להפעיל שוב את התכונה.

על פי חברת Neat, שני הנושאים הללו יטופלו בשדרוגי הקושחה הקרובים. אם תקבל אחד מהדגמים המוקדמים ללא השדרוג, תוכל להוריד אותו מאתר האינטרנט של Neat.

אם תרצו, תוכלו גם להגדיר את הסורק ליעדי ענן אחרים, בזכות אשפים מובנים עבור SkyDrive, Box, Dropbox, Evernote ו- Google Drive. עם זאת, NeatCloud היא הבחירה המתבקשת, מכיוון שהיא מציעה את הגרסה מבוססת האינטרנט של תוכנת Neat. שים לב ש- NeatConnect כולל מנוי לשלושה חודשים ל- NeatCloud. מעבר למנוי הראשוני, תצטרך לקבל תוכנית חודשית או שנתית, במחיר של 5.99 עד 24.99 דולר לחודש או 59.88 עד 239.88 דולר לשנה.

אתה יכול גם להתקין את התוכנית Neat במחשב האישי שלך, שתאפשר לך לסרוק ישירות למחשב האישי דרך כבל USB כחלופה לסריקה לענן, ותאפשר לך לסנכרן עם NeatCloud, כך שכל דבר שתעשה בשני המיקומים יופיע אוטומטית למעלה בשניהם. בנוסף, חברת Neat מציעה אפליקציות בחינם למכשירי אנדרואיד ו- iOS, כך שתוכלו להגיע לנתונים שלכם או להעלות תמונות למסד הנתונים מהסמארטפון או הטאבלט.

סריקה ותוכנה

לבדיקות שלי הקמתי את NeatConnect לסריקה הן ל- NeatCloud והן לסריקה ישירות למחשב האישי. סרקתי מספיק לשני היעדים, וביצעתי מספיק שינויים בשניהם, כדי לאשר ששני המיקומים מסתנכרנים כמובטח. עם זאת, לבדיקות תזמון השתמשתי בחיבור המחשב האישי בלבד.

הסריקה קלה. ראשית, אתה בוחר את היעד שאליו תרצה לסרוק בלוח הקדמי. כדי לסרוק לענן, באפשרותך לשנות אפשרות של הגדרות סריקה (כולל אם לסרוק בסימפלקס או בדופלקס למשל), לבחור סריקה, לחלופין לחתוך או לסובב את התמונה, ואז לשלוח אותה לענן.

כדי לסרוק למחשב האישי שלך, תחילה עליך להפעיל את תוכנית Neat. לאחר מכן תוכל לבחור באפשרות סריקה או PDF מהלוח הקדמי או מהתוכנית. בחירת סריקה מתחילה את הסריקה ושולחת את התמונה למסד הנתונים של Neat. בחירת PDF פותחת חלון במחשב האישי המאפשר לך לנווט לתיקיה שאליה תרצה לסרוק, להזין שם קובץ ואז לבחור בלחצן שמור בתיבת הדו-שיח לסריקה ושמירת הקובץ.

גם התוכנית של Neat במחשב האישי וגם NeatCloud נוחה למדי לשימוש ברגע שלומדים אותם. עם זאת, הגרסה המבוססת על מחשב מתעלמת מתכנון Windows רגיל באופן שמקשה מעט יותר ללמוד ולהשתמש בו מכפי שהיה אמור להיות. זה מיישר את תפריטי הטקסט לצד הימני של החלון, למשל ולא לשמאל. חסר לו גם סרגל כותרות גלוי לעין, שהשאיר אותי באופן קבוע על הקצה החיצוני הברור ושינוי גודל החלון, כאשר התכוונתי ללחוץ על שורת הכותרת כדי להזיז את החלון.

נושא פוטנציאלי נוסף אחד הוא ששני NeatCloud וגם התוכנית של Neat משתמשים בהרבה טקסט אפור ולא שחור, שנראה יפה, אבל אני מנחש שיש אנשים שמתקשים לקרוא אותו.

תוצאות

לאחר שעברו על בעיות הממשק, גם המחשב האישי וגם התוכנה מבוססת האינטרנט עובדים מספיק טוב במשימת הליבה שלהם. תוכנות מסודרות תמיד היו טובות בזיהוי הטקסט בקבלות וכרטיסי ביקור והצבת המידע בשדות הנכונים במאגר המידע שלה, כך שתוכל ליצור דוחות להוצאות ומיסים.

באמצעות קבוצת כרטיסי הביקור הרגילה שלנו, הוא עשה טעות אחת או לא עשה יותר ממחצית הכרטיסים. עדיין מומלץ לבדוק את התוצאות, אך גם בבדיקת זמן, התהליך מהיר בהרבה מהקלדת הכל מאפס. התוכנית גם סינכרנה את אנשי הקשר עם Outlook ללא בעיות.

תוכנה מסודרת אינה כוללת זיהוי תווים אופטי (OCR) לסריקת קבצים לפורמט הניתן לעריכה, כך שלא יכולתי לבדוק את זה בשביל זה. עם זאת, תוכנית ההתקנה של המחשב מתקינה גם מנהל התקן Twain, כך שתוכל להשתמש בסורק עם תוכנית OCR אם ברשותך אחד כזה. חסר גם היכולת לשמור בפורמט PDF לתמונות במחשב האישי שלך, כך שגם לא יכולתי לבדוק נכון את מהירות הסריקה הגולמית. לסריקה לפורמט PDF שניתן לחפש באמצעות Neat במחשב האישי, תזמנתי את הסורק בדקה של 2 שניות, או 24.2 עמודים לדקה ו 48.4 אמ"ש, לסריקה עצמה באמצעות מסמך הבדיקה הרגיל שלנו, בן 25 גיליונות, בן 50 עמודים.

שלב ה- OCR ארך 3 דקות 45 שניות נוספות, וזה זמן ארוך במיוחד. כנקודת השוואה, תמונה של פורמולה DR-C125 של עריכת הבחירה של העורכים, לא הוסיפה זמן כלל, ונכנסה תוך 60 שניות - 25 עמודים לדקה ו -50 סל"ד - עם או בלי לזהות את הטקסט. עם זאת, התוכנית של Neat מפצה במידה רבה את מהירות ההכרה האטית על ידי טיפול בה ברקע, כך שתוכל להמשיך לעבוד.

אם אין לך עניין לאחסן מידע בענן כך שתוכל להגיע אליו מכל מקום, ברור שלא תעניין את NeatConnect. אם אתה רוצה את תוכנית Neat לסריקה וניהול קבלות וכרטיסי ביקור, תוכל להשיג אותה בפחות באמצעות NeatDesk. מצד שני, אם ברצונך לשמור נתונים בענן, ל- NeatConnect בשילוב עם NeatCloud יש את היתרון המובהק של סינכרון אוטומטי עם המחשב שלך. לא רק זה מאפשר לך להגיע לנתונים - או להוסיף להם - מכל מקום, זה נותן לך גיבוי אוטומטי. זה אולי מספיק בכדי להפוך את NeatConnect לסורק שבחרת.