תוכן עניינים:
וִידֵאוֹ: HelloFax Tutorial (אוֹקְטוֹבֶּר 2024)
אם אתה חורג מהדפים שהוקצבו לחודש, HelloFax גובה ממך 5 סנט עבור כל עמוד נוסף. ניקל לכל עמוד נוסף הוא עסקה לא מעטה בין שירותי הפקס המקוונים. MyFax גובה תשלום יתר של 10 סנט לדף ו- Send2Fax גובה 12 סנט לדף. בקצה השני של הטווח נמצאים MetroFax ו- Nextiva vFAX, הגובים כל אחד מהם רק 3 סנט לדף.
שליחת פקסים למספרים מחוץ לארה"ב אינה עולה כסף נוסף באמצעות HelloFax. במקום זאת, השירות מנכה מספר מסוים של דפים מההקצאה החודשית שלך בהתאם ליעד. פקס של עמוד אחד לפינלנד, למשל, נחשב כחמישה עמודים כנגד הקצבה החודשית שלך. מצד שני, פקס למספר מדינות בינלאומיות, כמו קנדה, איטליה או בריטניה, מנכה רק דף אחד מההקצאה החודשית שלך. רוב השירותים האחרים גובים בין $ 0.10 ל- $ 1.00 נוספים לדף כדי לשלוח פקס באופן בינלאומי.
מספרי פקס ותכונות
HelloFax מציעה רק מספרים בקנדה, בבריטניה ובארה"ב. אם אתה זקוק לחלוטין למספר פקס בינלאומי, שקול את MyFax. אתה יכול גם להמיר את המספר הקיים שלך לעבודה עם HelloFax, אם המספר שלך נמצא בתוך קנדה או ארה"ב ואתה מנוי לפחות לתוכנית ברמה המקצועית. המרה זו יכולה לעלות עד 60 $. שים לב כי אינך יכול לקבל מספר פקס חינם או מספר פקס יהירות באמצעות HelloFax, משהו ש- RingCentral Fax מציע בחינם.
כמו Biscom 1-2-3 ו- mFax, HelloFax מאפשרת לך לנהל צוות משתמשים. אנשים בצוות שלך יכולים לשלוח ולקבל פקסים דרך פורטל האינטרנט HelloFax או דרך לקוח הדוא"ל שלהם. אתה יכול להתאים הגדרות כדי לקבוע מי יקבל פקסים, ואף להוסיף שורות נוספות לחשבונך. זוהי תכונה שימושית לכל מי שרוצה לקבל קווי פקס ישירים לפרויקטים או לאנשים שונים.
HelloFax לא מציעה אפליקציה לנייד, מה שמאכזב. אנשים רבים עשויים לרצות לצלם מסמך עם הטלפון שלהם לפקס, ולא לדאוג למצוא סורק. גם אתר HelloFax אינו מגיב לנייד, כך שאם אתה מתכוון לשלוח פקס מהטלפון שלך, HelloFax אינו בשבילך. השמטה זו מוזרה עוד יותר בהתחשב בכך של- HelloSign (שירות אחים מאובטח של חתימה אלקטרונית מאובטחת של HelloFax) יש אפליקציה סלולרית ייעודית. אם ברצונך לשלוח פקס עם HelloFax מהמכשיר הנייד שלך, עליך להשתמש בשירות שילוב הדוא"ל שלו באמצעות אפליקציית הדואר הנייד שלך. שירותי פקס מקוונים אחרים, כמו eFax, RingCentral ו- Fax.Plus, מציעים אפליקציות סלולריות.
ידיים עם HelloFax
הרשמה ל- HelloFax היא צעד מהיר. אנו אוהבים במיוחד שתוכלו לבחור סיסמה משלכם או להשתמש בחשבון גוגל כדי להתחבר. זוהי אפשרות מצוינת, במיוחד מכיוון ששירותים כמו eFax ו- MetroFax מקצים לכם קוד סיסמא חלש בן ארבע ספרות שהם שולחים אליכם בדוא"ל. כאמור, HelloFax לא דורש הרשמה של כרטיס אשראי. השגת מספר עם HelloFax היא עניין של ניווט בשלושה תפריטים נפתחים עבור קידומת מדינה, מדינה ומחוז. זה קל מספיק והרבה יותר טוב מביסקום 1-2-3, שמקצה לך מספר פקס באופן שרירותי.
HelloFax הרשים אותנו מהרגע שנכנסנו; ממשק האינטרנט מושך, ברור ומהיר לניווט. רק mFax יכול להתמודד עם המראה והתחושה המתוחכמים של HelloFax של כל השירותים שבדקנו. לשירותי פקס אחרים, כמו Send2Fax, eFax, MetroFax ו- MyFax יש ממשקי אינטרנט שמזכירים את אתרי הדואר האלקטרוני העתיק ושלושת האחרונים נראים כמעט זהים.
אתה מנווט בממשק דרך פריטי התפריט השמאלי של HelloFax: שלח פקס, חתום על מסמכים, פקסים, צוות ואינטגרציות. בפינה השמאלית העליונה אתה יכול לגשת להדרכה של HelloFax ולהגדרות החשבון שלך. פרק ההגדרות שימושי; תוכל לערוך את פרטי הפרופיל, להגדיר שילובים ולשלוט בהעדפות חיוב כאן. אתה יכול גם להגדיר אימות דו-גורמי מבוסס SMS, וזה נהדר.
אחת מתכונות HelloFax המועדפות עלינו (זמינה ישירות מאזור שלח פקס) היא שתוכל לצרף קבצים מהמחשב שלך על ידי גרירה ושחרור משולחן העבודה שלך, דבר שמעט שירותים אחרים יכולים לעשות. אתה יכול גם לקשר את חשבון HelloFax שלך ישירות לשירותי אחסון מבוססי ענן כולל Box, DropBox, Evernote, Google Drive או Microsoft OneDrive כדי לגשת לקבצים שלך בקלות. HelloFax תומך בקבצים של עד 40MB.
לאחר שה- HelloFax מעבד את הקובץ שלך, מופיע כפתור מתחתיו המאפשר לך לערוך ולחתום את הקבצים באמצעות עורך מובנה פשוט ויעיל המושר עם יכולות HelloSign. כאן תוכלו להוסיף חתימה או ראשי תיבות למסמך, וכן להוסיף תיבות וסימני ביקורת. אפשרויות החתימה הן חזקות, עם האפשרות ל- HelloFax לייצר אחת מכניסת טקסט (עם אפשרות לשנות את הסגנון), לצייר אותו בעזרת העכבר או להעלות אחת מצילום סמארטפון. eFax ו- Fax.Plus שניהם מציעים גם תכונות חתימה אלקטרונית.
אם הקבצים שאתה שולח צריכים להיות בצבעים או ברזולוציה גבוהה, אל תשלח אותם באמצעות פקס; שירותי אימייל ושיתוף קבצים קיימים מסיבה כלשהי. אם אתה בהחלט חייב להשתמש בשירות פקס, HelloFax יכולה להוסיף דף לפקס שלך עם הוראות וקוד סיסמה כדי לגשת לקובץ המצורף באיכותו המלאה. HelloFax מוסיפה גם אפשרות עריכה ושליחה מחדש, שהיא נהדרת לתיקונים הלוך ושוב במסמך או לשליחת אותו המסמך למספר נמענים.
שליחת פקס היא פשוט עניין של הזנת מספר הפקס ולחיצה על שלח. אנו אוהבים ש- HelloFax שומר אוטומטית מספרי פקס לשימוש עתידי - תכונה שחסרה באופן מוזר אצל רבים מהמתחרים. ברצוננו לראות ספר אנשי קשר ייעודי, וזה משהו ש- mFax מציע. אם תתחיל ליצור פקס, HelloFax תשמור אותו כטיוטה, וזה גם מועיל מאוד.
ניתן להציג את כל הפקסים שלך, שנשלחו וגם התקבלו, מתוך הקטע 'פקסים' המכונה. אנו שמחים לראות כי HelloFax משלבת כאן כלי חיפוש מצוין. אתה יכול לחפש לפי סוג (נשלח, קיבל, או טיוטה), סטטוס, תאריך ותוכן (של מכתב השער). זה מקל על מציאת הודעות ספציפיות וזה משהו שהיינו רוצים לראות בכל שירותי הפקס המקוונים.
אם אינך רוצה להשתמש בממשק האינטרנט, HelloFax מאפשר לך לשלוח ולקבל פקסים באמצעות דואר אלקטרוני. לשליחת פקס, פשוט כתוב את ההודעה שלך ל- @ hellofax.com. זה עבד מצוין בבדיקה, אך שימו לב כי עליכם להיות מחוברים לדוא"ל בו השתמשתם כדי להירשם ל- HelloFax כדי שתכונה זו תעבוד.
ביצועי פקס
ב- PCMag אין לנו עוד משרד פקס עם חוטי נחושת במשרדנו. לכן, במקום לבדוק את HelloFax על ידי שליחה וקבלה של פקסים ממכונה פיזית, השתמשנו בשירות פקס מקוון אחר כמתנה. HelloFax לקח מספר דקות בלבד לשלוח פקס עם קובץ מצורף PDF. האיכות של אותו פקס הייתה טובה, אך גם רכיבי הטקסט וגם העיצוב נראו מעט מטושטשים יותר מהמסמך המקורי. ירידה באיכות זו צפויה בכל שירות פקס, אך אנו שמחים לדווח כי הגרסה האיכותית נראתה טובה כמו המקורית. HelloFax קיבלה גם פקס שנשלח משירות אחר ללא בעיה. HelloFax הודיעה לנו על שתי הפעילויות באמצעות הדוא"ל.
ראה כיצד אנו בודקים שירותי פקס מקווניםאמנם משימה זו לא הייתה מכשול עבור HelloFax, אך היא מעלה את השאלה: כמה זמן פקסים יתקיימו אם התשתית הבסיסית התומכת בהם בדרך החוצה? אחרי הכל, שליחת פקס עם קובץ מצורף בין שירותים מקוונים היא סבבה יותר מאשר רק שליחת אימייל.
החלפת מכונת פקס אמיתית
HelloFax מצליח במקום בו שירותי פקס אחרים נאבקים. הממשק הנקי והמודרני שלו בלבד שווה את מחיר הכניסה, אך השירות הוא גם בעל ערך טוב ומשלב כלי חתימה ועריכה רבי עוצמה. ההצעה בחינם המוגבלת של החברה ניתנת לשירות לכל מי שרק מדי פעם צריך לשלוח פקסים, אך לא לקבל אותם. החסרונות היחידים עבור HelloFax הם בכך שהיא מאפשרת לך רק להירשם למספרים משלוש מדינות ושאין לה אפליקציה סלולרית ייעודית. למרות החסרונות הללו, HelloFax היא עדיין בחירת העורכים לשירותי פקס מקוונים. Fax.Plus, שירות הפקס של בחירת העורכים האחרים שלנו, מרשים עם התמחור הגמיש והאפליקציות הניידות המצוינות שלו.