Zoho ספרינטים סקירה ודירוג

עבודות מסוגים שונים דורשות דרכים שונות לניהולן. Zoho Sprints היא אפליקציה מקוונת למפתחי תוכנה המשתמשים בתהליך זריז לניהול עבודתם. ראה להלן סקירה קצרה של המתודולוגיה הזריזת. אתה יכול לקרוא לזה אפליקציה לניהול פרויקטים אם תרצה, אך אפליקציות המיועדות לזריזות אינן מתאימות לניהול פרויקטים מסוגים אחרים, כגון מכירת נדל"ן או ניהול קמפיין. בין כלים זריזים אחרים שבדקתי, Zoho ספרינטים קל לשימוש, עשיר בתכונות ובעלות נמוכה. זו לא האפליקציה הממצה ביותר; לדוגמה, אין לו כלים לניהול משאבים או מערכת חשבוניות. עם זאת, תוכל לעקוב אחר שעות הניתנות לחיוב, וכמעט כל דבר אחר שהוא מכיל הוא יסודי ושלם. אם אתה מחפש אפליקציה לניהול פרויקטים זריזים, שמור את Zoho Sprints ברשימת הקצרים שלך.

מה זה זריז?

Agile היא שיטת עבודה הקשורה לרוב לפיתוח או תחזוקה של תוכנה. בתהליך הזריז עובדים צוותים בספרינטים, שהם בדרך כלל תקופות של שבועיים. מטרת הפיתוח הזריז היא לגרום לצוותים להתמקד בהעברת משהו פונקציונלי בסוף כל ספרינט, במקום לשים את המבט באופן נחרץ מדי על אספקת מוצר סופי רק שבועות, חודשים או שנים מהיום. הרעיון הוא לעתים קרובות להכין משהו שעובד עכשיו, גם אם הוא לא שלם, כך שלצוות יש מה לבדוק כבר משלב מוקדם. כל הספרינטים הבאים עשויים להתמקד בהוספת תכונות או בדרך אחרת לסיים את הפרויקט.

Zoho ספרינטים מכיל שפה שמתייחסת גם לצלילה. Scrum הוא סוג של תהליך פיתוח זריז עם כללים ספציפיים יותר, כמו למשל איך ריבוע הוא מלבן, אבל מלבן הוא לא תמיד ריבוע. אתה לא צריך לעקוב אחר סקרום בהכרח כדי להשתמש באפליקציה. בשארית הסקירה הזו אני מסביר בקצרה כל מושג או מונח שעשויים לבלבל למישהו שאינו בקיא בהתפתחות זריזה, אך אינני נכנס לפרטי פרטים.

זוהו ספרינט תמחור ותוכניות

לזוהו ספרינטס יש ארבע תוכניות: חינם, רגיל, פרימיום וארגוני. אם אתה נרשם לתקופת ניסיון חינם למשך 15 יום, תקבל גישה לתכנית הארגונית, הכוללת את כל התכונות ולמעשה אין מגבלות.

בכל התוכניות, היזהר מכמה תכונות שאתה מקבל רק ב- Premium ו- Enterprise. אלה כוללים גיליונות זמנים, סוג פריט מותאם אישית, עדיפות מותאמת אישית, הוקי רשת ושילוב עם GitHub, GitLab, Bitbucket ו- Zoho Desk. אם אחת מהתכונות הללו היא פורצי עסקאות עבורך, הקפד לקחת בחשבון רק את שתי התוכניות המובילות.

חינם: התוכנית החינמית מגיעה עם תמיכה לחמישה אנשים וחמישה פרויקטים, בתוספת אחסון של 500MB. עם זאת, אין בו כמה תכונות: אפוסים, השקפה גלובלית, היכולת להשוות ספרינטים ואחרים.

סטנדרט: סטנדרט עולה 12 $ לחודש או 120 $ לשנה עבור עד 12 אנשים. אתה יכול לנהל 50 פרויקטים ולקבל שטח אחסון של 50 ג'יגה-בתים. סטנדרט מגיע עם חמש תבניות פרוייקט, בתוספת שדות שחייה, הגדרות סקרום, הגדרות התראה, ביצוע מחדש של ספרינט וכל מה שציינתי היה חסר מהתכנית החינמית.

פרימיום: הפרימיום מתחיל ב 42 $ לחודש או 420 $ לשנה עבור עד 20 אנשים. חברי צוות נוספים עולים 4 $ לאדם לחודש או 36 $ לאדם בשנה. אין הגבלה על מספר הפרויקטים שאתה יכול לנהל, ואתה מקבל שטח אחסון של 100 ג'יגה-בתים. הפרימיום כולל את כל התקנים הרגילים, כמו גם 20 תבניות פרוייקט, גיליונות זמנים, ציר זמן של מצב ו -30 סוגי פריטים מותאמים אישית ודירוג עדיפות בהתאמה אישית לכל פרויקט.

Enterprise: תוכנית Enterprise עולה 80 $ לחודש או 804 $ לשנה עבור עד 25 איש. חברי צוות נוספים עולים 5 $ לאדם לחודש או 48 $ לאדם בשנה. בדומה לתכנית הפרימיום, אין מגבלות על פרויקטים ותקבל אחסון של 200GB. התכונות הבודדות המוגבלות לחשבון Enterprise בלבד הן תצוגות מותאמות אישית ושדות מותאמים אישית. בנוסף, אין מגבלות לכמה סטטוסים, סוגים וסדרי עדיפויות מותאמים אישית אתה יכול לעשות.

לזוהו יש מוניטין של שמירה על תוכנה זולה, וזוהו ספרינטס אינה יוצאת דופן. בהשוואה כמעט לכל אפליקציית ניהול עבודה אחרת הממוקדת בזריזות, היא עולה פחות. תוכנת הקוד הפתוח Taiga.io, למשל, גובה 7 $ לאדם לחודש או 60 $ לאדם לשנה עבור חשבון פרימיום המתארח בענן. Tracker Pivotal מתחיל ב -15 $ לחודש או 150 $ לשנה עבור עד חמישה אנשים, וזה גם יקר יותר מזוהו ספרינטס. LeanKit ו- Wrike עולים אפילו יותר מזה.

מתחילים

אתה יכול להתחיל ניסיון בחינם של Zoho Sprints על ידי יצירת חשבון Zoho (או התחברות אם כבר יש לך) ופתיחת אפליקציית Sprints. האפליקציה מבקשת פרטים על העבודה והצוות שלך, כמו מספר האנשים בצוות שלך והתעשייה שלך. כשאתה רואה את ההנחיה במסך להצטרף לתקופת הניסיון בחינם, הקפד ללחוץ עליה. משם, עליך להזין מספר טלפון כדי להפעיל את המשפט, למרות שאין אימות; אתה מקבל את המשפט מייד לא משנה מה.

בסופו של דבר אתה נוחת באפליקציה פעילה המכילה פרויקט לדוגמה. האפליקציה מדריכה אותך בכמה מהתכונות והפונקציונליות, עליהן תוכל לדלג אם אתה בטוח בביטחון בה.

ישנן כמה תצוגות שונות שתוכלו לפתוח בזמן העבודה, אך אלו שתשתמשו בהן הכי הרבה בזמן העבודה הן לוח צבר וקרום Scrum.

הצבר האחורי מכיל את כל המשימות, הבאגים וה"סיפורים "שעל הצוות שלך לבצע עבור הפרויקט. סיפור, המכונה לעיתים סיפור משתמש, הוא תיעוד של משהו שצריך לספר מנקודת מבטו של משתמש הקצה. מסגור הצורך דרך עיני המשתמש עוזר לצוות לבנות מתוך מטרה בראש. לדוגמה, משימה עשויה להיות "לבנות את תפריט האתר", אך מספרת כסיפור משתמש, היא עשויה לומר "אני רוצה תפריט אתר כדי שאוכל להבין מה האתר מכיל ולנווט בקלות לקטעים שהם רלוונטי לי."

לוח Scrum דומה ללוח קאנבן, למעט שבפיתוח זריז, הצוות פועל לפי כללים ספציפיים לזריזות לגבי אופן השימוש בו. לוח Scrum מציג את כל המשימות, הבאגים והסיפורים שנוספו לספרינט הפעיל. המשימות וכאלה מופיעות כרטיסים. חברי הצוות מושכים כרטיס כדי לעבוד עליו על ידי העברתו מהעמודה מטלה לעמודה בעמודה המתקדמת. כאשר העבודה על הכרטיס הושלמה, היא עוברת לטור בוצע.

פרטים בכרטיסים

המשימות, הסיפורים ודוחות הבאג שאתה מבצע טובים באותה מידה כמו הפרטים שאתה מוסיף להם, וזוהו ספרינטס לא נרתע מלתת לך להוסיף הרבה. לכל פריט יכול להיות תאריך התחלה, תאריך סיום, משך זמן, נקודות הערכה (המציין את כמות המאמץ הדרושה), תיאור, הערות, קבצים מצורפים, תת-נושאים (בדומה למשימות המשנה) ועוד.

כמות הפרטים שתוכלו להוסיף היא כה גדולה עד שלכל כרטיס יש תפריט בחלקו העליון המאפשר לכם לקפוץ לקטעים שונים, כגון קבצים מצורפים ותיאור, בקלות. כל כך הרבה קורה שזה יכול להרגיש מוגזם. פעם עבדתי באפליקציה עם פריסה דומה. זה הרגיש כל כך לא פרודוקטיבי לקפוץ סביב הכרטיס בניסיון להבין את כל המידע עליו.

רמת הפרטים לא נעצרת שם. כשאתה מוסיף תת-נושאים, אתה יכול להוסיף להם גם פרטים נוספים. נושאי משנה דומים למשימות המשנה. Zoho Sprints מעניקה לך גם רשימות צ'קים, הדומות באופן מזעזע רק עם מקום לפירוט פחות. זה מרגיש לי מיותר.

בכרטיס אתה יכול לרשום שעות עבודה ולקשר מידע מאפליקציות אחרות, כגון GitHub ו- Bitbucket. לכל כרטיס יש גם זרם פעילות שמראה בדיוק אילו שינויים אנשים עשו בו ומתי.

תכונות נוספות

לזוהו ספרינטים יש תכונות רבות. בתור התחלה, יש לו הרשאות מובנות. כל מי שמצטרף לצוות חייב להיות מנהל, מנהל או חבר.

מנהלים ומנהלי מערכת עם חשבון פרימיום או ארגוני יכולים לקבוע מגבלות עבודה (WIP) ב- Zoho Sprints ואפילו אלה ניתנים להתאמה אישית. באפשרותך להגביל את מספר פריטי העבודה, פריטי העבודה הכוללים נושאי משנה, פריטי עבודה כולל מקבלי משיכה, ופריטים לעבודה כולל נושאי משנה ומעצבים.

לוח Scrum כולל תכונה של קווי שחייה, המאפשרת לך לסנן את הכרטיסים על הלוח בצורה אופקית תוך שמירה על סדר בעמודים האנכיים שלהם. הזכרתי בקצרה את האפוסים, שאינם זמינים בגירסה החינמית של הכלי. האפוסים הם קבוצה של סיפורים, משימות או באגים שאינם בהכרח באותו ספרינט אלא הפועלים למטרה משותפת. הם עוזרים בפירוק נתחי עבודה גדולים מאוד ששום צוות לא יוכל לבצע בספרינט יחיד.

באזור הדוחות של ספרינטים של Zoho, תרשימים וגרפים תופסים כמעט את כל המסך כשאתה לוחץ כדי לראות תרשימים שחוקים, דוחות מהירות ספרינט, התקדמות אפית שלך ועוד. אמנם אתה יכול להציג את הדוחות המדהימים האלה באפליקציה, אתה יכול גם לייצא אותם. לחלופין, אם יש לך חשבון Enterprise, אתה יכול אפילו להדביק העתקה מהירה ולזרוק את הנתונים לגליון של Excel.

לזוהו ספרינטס יש גם גיליונות זמנים למעקב אחר שעות העבודה הניתנות לחיוב וחוברות רשת ליצירת אינטגרציות מותאמות אישית בקלות. Zoho Sprints נמצא במשפחת Zoho, כך שתוכל לפתוח תיבת צ'אט של Zoho מתוך האפליקציה כדי להמשיך בשיחות עם הקולגות שלך.

אפליקציית Apt לזריזות

תוכנת ניהול פרויקטים זריזת עונה על צורך ספציפי. יישומים אלה עשויים להיות מסווגים כניהול פרויקטים, אך אינך יכול להשתמש בהם לכל פרויקט ישן, ואף צוות שעובד בזריזות לא יוכל להרים אפליקציית ניהול פרוייקטים כלשהי ולצפות שהיא תתאים לצרכים שלהם.

Zoho Sprints היא אפליקציית ניהול פרויקטים זריזה ואמינה בעלות נמוכה. זה יכול לעמוד ולהציע שילובים רבים יותר, אם כי לפחות יש בו ווקי רשת, מה שנותן לך הזדמנויות רבות יותר להתחבר לאפליקציות שבחרת. זה עובד בצורה חלקה ובעל עיצוב נעים בסך הכל, אם כי כרטיס הפריט הלא מסודר היה נהנה מקצת הידוק. זכור כי כמה תכונות חשובות נגישות רק בשתי שכבות השירות הראשונות, לכן אל תתעלם מחשבון Enterprise Enterprise אם אתה מנהל צוות קטן יחסית.