ביקורת ודירוג של Xero

זירו מצטיין כאתר חשבונאות לעסקים קטנים. הוא נבנה לרשת מהיסוד, והוא תומך בכל מרכיב פיננסי עיקרי שאתה מצפה בפתרון הנהלת חשבונות עם כניסה כפולה: מכירות, רכישות, מלאי ושכר עבודה (עבור מרבית המדינות). אתה יכול ליצור רשומות עבור לקוחות, ספקים, עובדים ופריטים; ותוכלו להשתמש באלו בעסקאות סטנדרטיות להתאמה אישית, כגון חשבוניות, הזמנות רכישה והצעות מחיר. Xero מאפשר לך לנהל נכסים קבועים - דבר שמתחרים לא עושים. Xero הוסיפה גם בשנה האחרונה תכונות חדשות רבות, כולל ניהול הוצאות, שילוב עם מעבדי תשלומים נוספים ומוסדות פיננסיים ושיפורים באפליקציית iOS שלה.

החברה מציעה שלוש רמות תמחור שמתרחשות לאחר ניסיון חינם של 30 יום. ל- Xero Early (9 דולר לחודש) יש מגבלות חודשיות של חמש חשבוניות והצעות מחיר, חמש שטרות והתאמה עבור 20 עסקאות בנקאיות, אך היא אינה תומכת בשכר שכר. Xero Growing (30 $ לחודש) מוסיף פונקציות חיוב וחשבוניות ללא הגבלה, הצעות מחיר וחשבונות; זה תומך גם בשכר לעד חמישה אנשים. Xero Established (60 דולר לחודש) היא הגרסה היחידה המציעה תמיכה מרובה במטבעות. זה גם מספק שכר לעד 10 עובדים. Xero הוא פיתרון הרבה יותר זול מאשר QuickBooks Online, שמתחיל ב- 20 $ לחודש.

פעילויות מוקדמות

אם אתה משתמש בפתרון חשבונאות אחר (או Microsoft Excel), יתכן שיצרת כבר הרבה נתונים הנהלת חשבונות באופן מקוון. Xero מקל על ייבוא ​​רשומות, עסקאות וכמה נתונים אחרים מ- QuickBooks Online באמצעות כלי המרה ישיר שלה. אם כבר קיימים קבצים בפורמט CSV או TXT (אנשי קשר, פריטי מלאי, חשבוניות וכן הלאה), תוכלו גם לייבא אותם ל- Xero.

אם אתה מתחיל טרי ב- Xero, תקבל עזרה מינימלית בהגדרה, וזה די אופייני בימינו לחשבונאות מקוונת לעסקים קטנים (Sage 50cloud הוא יוצא מן הכלל). סרטון העזרה של Xero מציע לך לקפוץ ישר וליצור חשבונית, שזו גישה אחת. אתה תרגיש שאתה באמת משיג משהו במהירות (אנו ממליצים לעבוד בהתחלה עם חברת ההדגמות של האתר לפני שתתחיל להזין נתונים חי משלך). עסקאות קלות יותר לאחר שהזנת רשומות אנשי קשר ופריטים וביצעת הזנת נתונים ראשונית ותצורה, כולל הגדרות ארגון.

אתרי אינטרנט הנהלת חשבונות, כמו Kashoo, מתחילים להעביר הגדרות למסכים קשורים באתר ולא לפרוס אותם על גבי מסך רב-חלקי או קבוצת מסכים אחת. זירו גם עושה זאת, שנראה כמו תרגול חכם. זה יכול להיות מאיים להתמודד עם כל האפשרויות הללו בבת אחת.

מראה וניווט

ל- Xero ו- QuickBooks Online מבטים שונים מאוד. כאשר QuickBooks Online משתרע על פני כל המסך ומשתמש בגופנים וגרפיקה גדולים, Xero הוא קומפקטי יותר, ותופס רק את מרכז המסך בכמה עמודים. כל אחת מציגה נתונים פיננסיים מרכזיים וקישורים לפעילויות קשורות בדרכים שונות בדפי הבית שלהם, או במרכזי השליטה. שניהם יעילים, אבל אני מעדיף את הגישה של זירו. האתר מציג יתרות חשבונות והוצאות; מספרים ותרשימים המייצגים חשבוניות מצטברות וחשבונות שטרם שולמו; ורשימת צפייה בחשבון. כמעט כל דבר בלוח המחוונים הוא קישור שיכול לקחת אותך לדפים ופעולות קשורות.

לכל מוצר חשבונאי שסקרנו יש מערכת ניווט משלו, ועדיין לא ראינו מוצר שאינו עובד. ב- Xero, כרטיסיות פועלות בצורה אופקית בחלק העליון, ומחלקות את האתר לקבוצות הגיוניות ופונקציונליות: לוח מחוונים, חשבונות, שכר עבודה, דוחות, יועץ, אנשי קשר והגדרות. אזור החשבונות הוא המקום בו תקדיש את מרבית זמן העבודה היומיומי שלך. תפריט זה נפתח למספר תפקודי משנה, כגון חשבונות בנק, מכירות, רכישות ומלאי. גם כלי הנכסים הקבועים שוכנים כאן.

לאחר התעמקות במכירות, Xero משתמש במוסכמות סטנדרטיות של Windows להזנת נתונים וניווט. ארבעה כפתורים בראש הכלים פתוחים ליצירת עסקאות מכר, שליחת הצהרות, ייבוא ​​חשבוניות מכירה וחיפוש אחר חשבוניות וציטוטים ספציפיים. להלן מידע על החשבוניות שלך. לחצנים גדולים מראים לך את המספר והסכום הכולל של החשבוניות בטופס טיוטה, את אלה שממתינים לאישור ותשלום ואת עסקאות המכירה שלך המועברות. ציטוטים עובדים באותה צורה: אתה יכול לראות במבט חטוף את הצורה בטופס טיוטה, נשלח, התקבל ופג תוקפו. כמה אתרים אחרים עובדים באופן דומה, ומקלים על מבט מהיר על מצב הטפסים שלך.

לחץ על טיוטה תחת חשבוניות, ונפתח חלון חדש המציג טבלה של העסקאות הקשורות. אתה יכול להדגיש רשומה אחת או יותר ולחץ על כפתורים כדי להגיש לאישור, אישור, מחיקה, הדפסה או דוא"ל. Xero עושה עבודה מצוינת במתן תצוגות שונות של הנתונים הכספיים שלך וכלי הניווט הדרושים כדי לעבוד איתם.

למי יש אז ממשק המשתמש הטוב והיעיל ביותר? זו קריאה סובייקטיבית. משתמשים מסוימים יעדיפו את הגישה החסכונית והחסכונית של זירו של Xero. אחרים אוהבים יותר את המראה המרווח והאסתטי של QuickBooks Online ו- Zoho Books.

ביצוע רשומות

התחום הנוסף בו תעשה הרבה עבודה - במיוחד בהתחלה - הוא אנשי קשר. כאן אתה יוצר רשומות עבור הלקוחות והספקים שלך המכילים מידע ליצירת קשר ופרטים פיננסיים יסודיים. הם כוללים שדות להגדרת ברירות מחדל רבות עבור כל איש קשר, כגון מס, חשבון (מכירות או רכישות), הנחה, מטבע ועיצוב חשבוניות. לעומת זאת, רשומות הלקוחות והספקים של QuickBooks Online מכילים שדות עבור קבוצה שונה של ברירות מחדל: אמצעי תשלום ומשלוח מועדף, תנאים וכן הלאה. לאחר שיצרת איש קשר, Xero מציג מסך רשומות נהדר שכולל פעילות היסטורית ודוא"ל, פעילות ממתינה וקישור לטפסים עסקיים קשורים.

Xero מספקת גם תבניות רשומה מפורטות לפריטים ושירותים של החברה שלך המכילים שדות למידע (מחיר, חשבון, תיאור וכן הלאה) אודות מוצרים שאתה קונה ומוכר. לחץ על התיבה מול השדה החדש אני עוקב אחר פריט זה ו- Xero מבקש ממך לבחור בחשבון נכס המלאי שלך, ואז מתחיל לעקוב אחר המלאי ברקע. ניתן לייבא יתרות מלאי פתיחה או להזין אותן ידנית, אם כי לא באותה קלות כמו ב- WorkingPoint. התאמות רמת המלאי הן די פשוטות ב- Xero. בסך הכל, תכונות ניהול המלאי של האתר אינן שוות ערך לתכונות של QuickBooks Online, אך אינן מתקדמות כמו אלה של ספרי Zoho.

טפסי עסקה והוצאות חדשות

אם בניתם אספקה ​​טובה של רשומות אנשי קשר ופריט / שירות, יצירת עסקאות ב- Xero היא תהליך פשוט. האתר מספק תבניות עבור כמעט כל סוג של עסקאות שעסק קטן היה זקוק לו: חשבוניות וחשבוניות חוזרות, הצעות מחיר, חשבונות (שניתן כעת לשלוח אותם בדואר אלקטרוני ל- Xero כקובצי PDF), הזמנות רכישה ושטרות אשראי. כל אחד מהם מכיל את השדות אותם הייתם מצפים להזדקק בצורות אלו, ורמת הפרטים המותרים (כולל הנחות, אזור ומצב מס מכירות) דומה למה שמציעים המתחרים.

סקרנו את Xero בדיוק בזמן שהחברה עשתה את המעבר למערכת מעקב אחר הוצאות חדשה לגמרי ברשת וגם במובייל. ה- Xero Expense החדש מספק חווית משתמש טובה יותר ופונקציונליות משופרת, במיוחד ביישומים הניידים שלה. סוף סוף תוכלו לצלם תמונות של קבלות ולתת ל- Xero להזין את הפרטים הרלוונטיים בטופס הוצאות. הפיצ'ר החדש מאפשר לך לחייב הוצאות ללקוחות או למשרות ומציע פירוט תובנות לגבי מי שהוציא מה. אתה יכול גם להגיש קבלות שמשתמשות במטבעות זרים.

Xero מטפל בצורה טובה במיוחד במסי מכירות. שלא כמו ספקים רבים אחרים, אתה יכול להפעיל את בדיקת המס בתפריט ההגדרות, והאפליקציה תמשוך את התעריף הנכון על סמך המיקום הפיזי של הלקוח. זירו מקבלת את התעריפים האלה מאבלארה, אחת הספקים העיקריים של נתוני מס מכירות, כך שמבטיחים דיוק. האתר מציע גם שני דוחות מס מכירות: דוח סיכום מס מכירות ודוח ביקורת מס.

ל- Xero חסר את כלי החיוב לזמן הפעילות האישית נמצא ב ZipBooks, והוא אינו עוקב אחר עלויות לפי פרויקט כמו שקאשו עושה. אבל שתי הפונקציות הללו נמצאות ביצירות וניתן לצפות בהן בתצוגה מקדימה. האתר הוסיף לשונית ניווט חדשה מאז השנה שעברה: פרויקטים, שהתפריט שלהם מכיל גם ניהול פרוייקטים וגם כניסות זמן. הפרויקטים כלולים בתכנית שהוקמה.

Xero חידושים

בקיץ 2019, יתכן ותראו כמה שיפורים מהפכניים יותר ל- Xero. החברה עובדת עם לימוד מכונות (ML) ובינה מלאכותית (AI) כדי להוסיף תהליכים אוטומטיים נוספים לאתר, כמו גם קישוריות טובה יותר לאתרים פיננסיים קשורים.

בינתיים, זירו מבצעת את מה שהיה כבר אתר ראיית חשבון חדשני ומסוגל. לדוגמה, עסקאות המכירה המקוונות באתר מאפשרות תקשורת ושיתוף נתונים בזמן אמת בינך לבין לקוחותיך. מתחרים בכיתה זו אינם מציעים תכונה דומה. רשימות חכמות תומכות בחיפושים מתוחכמים. קטגוריות מעקב ב- Xero דומות לתכונה Class ב- QuickBooks Online שכן שתיהן מאפשרות לך להקצות קטגוריות לעסקאות החשבונאיות שלך.

Xero כבר הוסיפה התאמה אישית מתקדמת לתבניות הדוחות שלה לפני בדיקתנו בשנה שעברה. השנה תראו מספר דוחות חדשים, כולל פרטי קישוט (בשכר שכר), סיכום חשבוניות לתשלום והוצאות חיוב הוצאות. השכר תומך כעת ב -37 מדינות (אם כי לא כולם מציעים הגשה אלקטרונית של מיסים על שכר), ויציבות הדוחות הקשורים בו היא מצטיינת.

אפליקציות משולבות, עזרה, נייד

Xero בנתה משהו ממערכת אקולוגית פיננסית. זה עובד בצמוד עם כמה מספקי האפליקציות של הצד השלישי הטובים ביותר כדי להשתלב עם כלי החשבונאות שלה. זה יכול לעזור לחברות גדלות להרחיב את התכונות של Xero בתחומים ספציפיים. האתר ורשת היועצים שלו ממשיכים לצמוח במהירות. ל- QuickBooks Online יש גם מאות אפליקציות תוספות של צד שלישי בקטגוריות רבות של פרודוקטיביות ופרודוקטיביות, אך ל- Zoho Books אין כאלה.

תמיכה חשובה באופן קריטי עבור משתמשי אתרי הנהלת חשבונות לעסקים קטנים. אנשים אלה מתחילים לעתים קרובות עם ניסיון מועט או חסר כל עם הנהלת חשבונות מקוונת. ל- Xero רשת יועצים גלובלית המומחים באתר ויכולה לעבוד עם עסקים קטנים. התיעוד המקוון של האתר יוצא דופן ומציע הוראות שלב אחר שלב לתכונות המוצר. עם זאת, אלא אם כן אתה עובד עם יועץ, האפשרות היחידה שלך לענות על שאלות היא באמצעות דואר אלקטרוני. זה אולי נשמע בסדר - ממש עד שיש לך בעיה דחופה. Zoho ספרים משלימה את הדוא"ל שלה באמצעות קבצי עזרה בטלפון, צ'אט וקבצים מקוונים.

Xero מציעה גם אפליקציית אנדרואיד וגם אפליקציית אייפון, אך יש להם דרכים להתאים בין אתרים כמו QuickBooks Online ו- Zoho Books. החל ממרכז השליטה, שמפרט רק יתרות בחשבון, סיכומים עבור מכירות ורכישות, ותרשים כניסה / יציאה במזומן, כל רכיב באפליקציות של זירו הוא גרסה מקוצרת של מה שיש באתר. לחץ על סמל "מכירות" בסרגל הכלים ותוכל להציג חשבוניות והצעות מחיר קיימות וליצור חדשות. לחיצה על סמל "רכישות" מעניקה לך אפשרות להציג ולשלם חשבונות וליצור קבלות ידנית. (עליכם להוריד את אפליקציית Xero Expense הנפרדת בכדי לצלם תמונות של קבלות.) רשימת הלקוחות והספקים שלכם נמצאת שם אך היא מכילה רק פרטי קשר בסיסיים; זהו זה. Xero מבוסס דפדפן הוא כה מלא בתכונה, עד שאנו מאוכזבים מכך שיותר מפונקציונליות זו לא הייתה זמינה מרחוק.

התפתחות מהירה

זירו החלה את חייה בניו זילנד, אך היא צמחה במהירות מאז שנכנסה לשוק האמריקאי לפני מספר שנים. השימושיות, התכונות, ההרחבה ורשת היועצים הופכות אותו לאחד מאתרי החשבונות העסקיים הקטנים הטובים ביותר שקיימים כיום. עם זאת, ל- QuickBooks Online היה יותר זמן לצמוח לאתר חשבונאות מקיף יותר, ניתן להרחבה וייעל, והוא שומר על פרס 'בחירת העורכים'.