סקירה ודירוג מקצוענים של Timesolv

אם אתה עסק קטן שמחפש פיתרון למעקב אחר זמן הגון המציע גם כמה יכולות ניהול פרויקטים (PM), בדוק את TimeSolv Pro (שמתחיל ב -19.95 דולר למשתמש לחודש). כלי זה מגיע ללא העלות הגבוהה הכרוכה ברוב פתרונות ה- PM, ועושה עבודה איתנה למלא את משימת המעקב אחר זמן הליבה שלו, אם כי בהקשר זה מכוון יותר ללקוחות הצווארון הלבן ולא לשמש שעון זמן לרצפת ייצור או דרך לעקוב אחר טכנאים נודדים בתחום. למרות שהיא עושה עבודה איתנה בסך הכל, ממשק המשתמש הבלתי אטרקטיבי שלה (UI) והיעדר תכונות מסוימות שומרות עליו מאחורי Zoho פרוייקטים וגליונות TS, בחירות העורכים שלנו במעקב אחר סקירת תוכנות.

TimeSolv Pro מכוון לעורכי דין כמו גם פרילנסרים, רואי חשבון, אנשי מקצוע ואנשי יחסי ציבור, ומשתמש בפועל בעגה התעשייתית והמשפטית כדי לתאר חלק מתכונותיה, כמו כיצד היא מכנה פרויקטים "עניין". זה לא עניין גדול, אבל זה יכול להיות מבלבל בהתחלה אלא אם כן יש לך רקע אמיתי בענף המשפטי. אם מצבך יכול לעשות שימוש בשילוב זה של ניהול פרויקטים ומעקב אחר זמן, אז בהחלט TimeSolv שווה להסתכל. אך מי שמחפש פלטפורמות למטרות כלליות, או יותר מכווני צווארון כחול, ירצו להמשיך לחפש.

תמחור ותוכניות

TimeSolv Pro מתחיל ב -19.95 דולר לחודש עבור שומר זמן אחד, אותו ניתן להפיל ל -17.95 דולר אם תחליט לשלם מדי שנה. אם אתה רוצה 10 קבצי זמן, אז זה מוריד את המחיר החודשי האינדיבידואלי ל 14.95 $ למשתמש; 25 משתמשים ומעלה משתמשים מורידים את המחיר ל -12.95 דולר למשתמש בחודש, בתשלום חודשי. זה תואם את הפתרונות מבוססי PM המציעים גם אלמנטים למעקב אחר זמן. לדוגמה, התוכנית הזולה ביותר של Mavenlink כוללת מעקב אחר זמן עולה 39 $ למשתמש לחודש. תוכנית מעקב הזמן במחיר הנמוך ביותר של Zoho עולה 25 דולר לחודש עבור מספר בלתי מוגבל של משתמשים (וזו עסקה די מוצקה אם אתה זקוק לכל התכונות הנוספות לניהול פרויקטים). תוכנית מעקב הזמן במחיר הנמוך ביותר של Wrike עולה 24.80 דולר למשתמש לחודש. כלים אלה יקרים מעט יותר מ- TimeSolv Pro מכיוון שהם מציעים פונקציונליות רבה יותר המיועדת לשיתוף פעולה עסקי. בהם תוכלו למצוא חיזוי מעמיק של תקציב ועבודה, צ'אט בתוך היישום ועריכת וניהול מסמכים בזמן אמת.

בצד הזול יותר של הספקטרום, תוכלו למצוא כלים כמו Time Doctor, המציע תוכנית מקדימה לחינם לשולחן העבודה המבוא בלבד שאינה מציעה גישה לדיווחים או לוח מחוונים של ראש הממשלה. TSheets הוא כלי נוסף המתמקד במעקב אחר זמן שמתחיל בתוכנית חינמית המיועדת למשתמש אחד. תוכנית זו אידיאלית עבור פרילנסרים הזקוקים לעקוב אחר זמן בזמן העבודה על פרויקטים. ל- TSheets יש גם תוכנית לעד 99 משתמשים שעולה 5 $ למשתמש לחודש, עם עמלת בסיס של 20 $ לחודש.

תכונות וממשק משתמש

ממבט ראשון, סביר להניח שתחשבו שממשק המשתמש של TimeSolv Pro הוא אחזקה משנת 2005, וזה מצער וממש גורע מההשפעה הכוללת של התוכנה. עבור מרבית הלקוחות, כנראה שמסך המפתח יהיה מסך כניסת הזמן. עם זאת זהו טריפטיך עמוס של גופנים זעירים, אפורים אפורים, בלוז רך ושחורים מודגשים. משתמשים שאינם מנהלים אינם צריכים באמת לעזוב את מסך כניסת הזמן. כאן תוכל להזין זמן עבר, הווה או עתיד, מחולק לפי פרויקט, פעילות, שעות ותיאור.

כמו מרבית המערכות האחרות המשתמשות בפרויקט ונוסחה מבוססת משימות בתוך פרויקט למעקב אחר זמן, TimeSolv Pro מחלק פעילויות לקודים והפרויקטים מסומנים בתפריטים נפתחים. המערכת מסוגלת למשוך את כל המידע המקודד הזה לחשבוניות מבוססות זמן אם תצטרך לחייב ממחלקות מרובות או משימות מרובות (עוד על כך בהמשך). כעת TimeSolv מציע למשתמשים אפשרות לסמן תיבה עבור בודקים כדי להציג חשבונית. TimeSolv מצפה שתכונה זו תאיץ את אישור החשבוניות. כמו כן, TimeSolv מאפשר לך לעקוב אחר זמן וחיוב במרווחים שונים של 6, 10, 25 ו- 30 דקות. חיוב בתוספות של 6 דקות נפוץ עבור חברות בתחום החשבונאות, הייעוץ, הגישור והחוק.

פונקציית שעון העצר מבוססי האינטרנט של TimeSolv Pro (המנוע הפתגמי לכל פתרונות מעקב הזמן) מעוצבת גם היא. בעיקרו של דבר, הטיימר הוא תיבת סימון קטנה שאתה בודק ובטל את הסימון כשאתה מתחיל או מסיים משימות. הטיימר פועל ללא ציון על כמה זמן אתה עובד, ולא תקבל שום תזכורת או הודעה כי הטיימר עדיין פועל אם וכאשר אתה עוזב את הדף. אתה יכול לערוך זמן בלוח השנה, וזה נחמד, במיוחד אם אתה נותן לטיימר שלך לפעול מכיוון ששכחת לבטל את סימון התיבה הקטנה. TimeSolv Pro מאפשר לך כעת להשתמש בשעון העצירה באפליקציה לנייד בנוסף לווידג'ט השולחני.

לאחר מעקב אחר זמן באפליקציה לנייד, עליכם לזכור ללחוץ על סנכרן כדי שהנתונים יופיעו ביישום האינטרנט. כדי להזין זמן באפליקציה לנייד, לחץ על סימן הפלוס בצד ימין למעלה. התוכנה נראית מעט ארכאית ועצומה חשופה. אתה יכול להזין את כמות השעות אך לא את השעות שעבדו בפועל. כאשר לחצנו על הוצאה מתצוגת תפריט ההמבורגר השמאלי העליון, קיבלנו מסך לבן ריק לחלוטין. אנו חושבים שלפחות עלינו לראות הודעה כמו No Data Record. כשעברנו לעיתונות, החברה פעלה להוסיף את היכולת לצלם תמונות מתוך האפליקציה לנייד.

שלא כמו פרויקטים של Zoho, TimeSolv Pro מאפשר לך להפעיל טיימר אחד בלבד. עם זאת, באפשרותך להריץ קודי משימות מרובים בבת אחת, וזו תכונה נחמדה המאפשרת לך לחשב ולגבות זמן החופף בין פרויקטים. אם תרצה שעון סטופר מסורתי יותר, תוכל להוריד את הווידג'ט TimeSolv Pro לשולחן העבודה. הווידג'ט יפעל עם או בלי חיבור רשת, והזמן יתווסף למרכז השליטה מבוסס האינטרנט שלך ברגע שהווידג'ט יתחבר ויסונכרן ידנית לרשת. זה אידיאלי עבור מטיילים עסקיים שצריכים להכניס את המחשב הנייד למטוס במהלך טיסות ארוכות, אך אלמנט שעון העצר, שהוא מנגנון קריטי בכל פתרונות מעקב הזמנים, לא צריך להיות שמור לקובץ המקומי.

עבור מנהלים ומנהלים, בתצוגת לוח השנה תוכלו לראות כמה זמן עובדים נכנסו כל חודש. זהו ממשק משתמש אחר שנולד חזותית מתוך עידן Web 1.0. למרות העמימות שלו, התצוגה מאפשרת לך להיכנס לתאריך כלשהו, ​​להוסיף זמן, לערוך זמן או אפילו למחוק רשומות שביצעת בעבר. זה לא יפה, אבל זו תצוגה פשוטה שתקל על קליטה והתאמת נתונים. לשונית לוח המחוונים משעממת לא פחות. אך כאן תוכל להגדיר יעד ולהציג את התקדמותו על בסיס חודשי, יומי או שבועי. אתה יכול להציג לוחות מחוונים בתצוגות לפי שעה או כספית, או להציג את שיעור החיוב הממוקד שלך לעומת שיעור החיוב בפועל. עבור אנשי מקצוע בתחום המשפטי, TimeSolv Pro מציע תערובת מרשימה של אפשרויות לחיוב, כולל תעריף של שעון זמן ברירת מחדל או שיעורי "עניין" נפרדים לכל פרויקט. אתה בוחר אפשרויות חיוב אלה בשדה "דרג לפי".

ל- TimeSolv Pro תכונה מועילה בשם Save & Duplicate, ובו תוכלו לשמור עותק של רשומה דומה. אתה פשוט משנה את שם הלקוח ואז שומר אותו שוב. בנוסף, הפלטפורמה מספקת כמה הגדרות תצורה נוחות, כגון היכולת לציין את השדה "עבור", שהוא האדם שעוקב אחר השעה. תוכל גם לציין אם ברצונך להשתמש בקודי משימות וקודי פעילות. קודים אלה מוסיפים לפרט שתוכל לספק בדוחות.

לעומת זאת, גליונות TS מקלים מאוד להוסיף אלמנטים של מעקב בהתאמה אישית על ידי מתן אפשרות למנהלי מערכת ליצור שדות מותאמים אישית בתוך תיבת הזנת זמן. TimeSolv Pro לא עושה את זה פשוט כל כך, מכיוון שתצטרך להוסיף זמן וכמות בשדות נפרדים. אבל זה יאפשר לך למשוך את שני הפריטים לדו"ח אחד, מה שיעניק למנהלים ולקוחות פיקוח לא רק לכמה זמן עבד, אלא גם כמה עבודה נעשתה.

אתה מקבל כמות מספקת של אפשרויות בכל הקשור להורדת דוחות. הפורמטים כוללים Excel, PDF, Word ו- PowerPoint. מאז הסקירה האחרונה שלנו, TimeSolv Pro הוסיף מספר אפשרויות דוחות חדשות. אהבנו את האפשרות ליצור דוח העוקב אחר שיעור המימוש, שהוא ההבדל בין הזמן שנרשם לזמן ששילם הלקוח. בבדיקות שלנו קיבלנו דוח PDF אודות מימוש לכל בעל מקצוע. החיובים ניתנים לחיוב במאה אחוז, אך מכיוון שלא הגשנו חשבוניות והלקוח הפיקטיבי עדיין לא שילם להם, השעה הייתה 0 אחוז. הדוחות אינם יפים, אך הם מפרטים את היסודות כמו תאריך, סטטוס, סוג החיוב, זמן התחלה ועצירה (כאשר הם זמינים), משך זמן, שיעור וכמות.

מכיוון ש TimeSolv Pro אינה פלטפורמה המיועדת לעובדים הנכנסים מהשטח, לא תמצאו תכונות כמו ניטור GPS או הגדרות גיאוגרפיות. עבור אלה, תצטרך ללכת עם מוצר כמו Hubstaff, VeriClock או TSheets. מוצרים כמו FunctionFox מאפשרים לכם להיכנס למשימות מרובות, אך TimeSolv Pro הוא בין המוצרים בסבב ההפצה שלנו שלא יאפשרו לכם לבצע זאת. TimeSolv מציין הפרה אתית כסיבה לחוסר היכולת להיכנס למספר משימות בו זמנית. עם זאת, באפשרותך לעבור בין פרויקטים ולחץ על כפתור הטיימר הקטן שליד פרויקט כדי לעבור למשימה אחרת. לחיצה על הטיימר לפרויקט אחר תעצור את הטיימר בפרויקט הקודם. תהליך זה של מעבר ממשימה למשימה אחרת הגיוני עבורנו.

לרוע המזל, אינך יכול להוסיף מסך קופץ או שדות מותאמים אישית לתיבת הזנת הזמן, מה שאומר שאתה לא יכול לעשות דברים כמו לבצע בדיקות פציעות ("האם מישהו נפגע במשמרת שלך? כן או לא?") או צלם תמונות במהלך הצ'ק-אין כדי לראות אם העובדים הם במקום שהם אומרים שהם נמצאים. עם זאת, TimeSolv Pro מאפשר לך ליצור קוד שניתן להוסיף לכל רשומת זמן. קודים אלה שמורים בדרך כלל להוצאות, אך ניתן ליצור אותם גם לצורך פעילויות. תיאורטית תוכל ליצור קוד אחד שיציין פגיעה התרחשה במהלך משמרת וקוד אחד כדי לציין שלא התרחשה פגיעה.

היתרונות של TimeSolv Pro

TimeSolv Pro הוא כלי מצוין לחברות שאינן מתמקדות בהכרח בניהול פרויקטים, אך מתמקדות בלייזר בזמן רישום, חיוב הוצאות ויצירת חשבוניות. אתה יכול אפילו לקבל תשלומים באמצעות הכלי באמצעות LawPay. תכונות אלה מאפשרות ל- TimeSolv Pro להישאר תחרותיים בתחום של כלים נוצצים וממוקדים יותר בסילו.

מכיוון ש TimeSolv Pro קושר את כל האלמנטים המתוזמנים ללקוח ולמשימה, יצירת ושליחת חשבוניות היא פשוטה. אתה בוחר לקוח (או מי שאתה מבקש כסף) ואז בחר אם ברצונך ליצור את כל החשבוניות המשויכות ללקוח או רק חשבונית ספציפית מבוססת משימות. ואז בום: המערכת ממיינת את הנתונים על סמך הרשומות שהוקלטו בעבר. בנוסף, ניתן ליצור את כל החשבוניות בסיטונאות עבור כל לקוח, עובד, פרויקט ומשימה. לאחר מכן תוכל לבחור לשלוח דוא"ל חשבוניות באופן אוטומטי ללקוח או לתכנת TimeSolv Pro כדי לשלוח בדואר אלקטרוני את החשבוניות שלך ללקוח, בעלות של $ 1.45 לכל חשבונית של חמישה עמודים. לא תמצא אפשרות זו באף אחד מהכלים האחרים שבדקנו.

TimeSolv Pro אינו מגביל את כמות המסמכים שאתה יכול לאחסן במערכת, וזו תכונה יציבה עבור חברות שאין להן שירות שיתוף קבצים רגיל לשליחה וקבלת נתונים. הכלי משתלב עם NetDocuments ו- Dropbox אם יש לך נתונים מאוחסנים במקום אחר וצריך להכניס אותם לכלי מעקב הזמן.

מעקב אחר זמן הגון אך ממשק משתמש ללא השראה

TimeSolv Pro מציע שילובים עם Dropbox, LawPay ו- NetDocuments שהוזכרו לעיל, כמו גם עם AccountEdge, Xero ו- Intuit QuickBooks. ממשק תכנות היישומים של TimeSolv Pro (API) נסגר בעבר, אך כעת אם אתם מחפשים לבנות אינטגרציות עם מערכות תשלומים או כל תוכנה עסקית אחרת המתיישרת קו עם מעקב אחר זמן וניהול פרויקטים, תוכלו ליצור קשר עם החברה כדי לקבל שילוב זה.

ל- TimeSolv Pro עדיין חסר את התכונות לניטור עובדים גדולים כמו האח הגדול שתמצא בכלים כמו Hubstaff. לא תוכלו לפקח באילו דפי אינטרנט עובדים עוברים, לצלם תמונות על המסך הנייד שלהם, או לעקוב אחר מיקומם באמצעות GPS באפליקציות ה- Android ו- iOS של TimeSolv Pro. הכלי גם לא מאפשר לך להגביל כתובות IP, כך שהעובדים שלך יכולים לעבוד ממדרון סקי כשהם אומרים שהם במשרד. אלה יכולות ניטור עובדים יותר מאשר תכונות של מעקב אחר זמן, כך שלקוחות רבים לא יידרשו להן, אך עבור אלה הזקוקים להם, הם יצטרכו לחפש במקום אחר.

אלמנטים חסרים אלה, בשילוב עם ממשק משתמש לא מרשים, הופכים את TimeSolv Pro לכלי שימושי אך לא מושלם. אם כל מה שאתה צריך זה משהו שיכול לרשום שעות, לשלוח חשבוניות ולתת לך פיקוח בסיסי על עבודה ועלויות, אז TimeSolv Pro הוא אפשרות נהדרת. עם זאת, אם אתה זקוק לתכונות נוספות וממשק משתמש שמתוכנן בעשור זה, סביר להניח שתרצה לחפש במקום אחר.