ביקורת ודירוג שגויים

Wrike היא אפליקציית שיתוף פעולה עוצמתית וגמישה הכוללת גם כלים לניהול פרויקטים. זה נותן לעסקים קטנים וגדולים כאחד מקום בו עובדים יכולים לארגן את עבודתם יחד ולנהל את המשאבים שיש להם. בעוד ש- Wrike נמצא בצד היקר, נקודת המכירה העיקרית שלו היא שהיא מהירה להתקנה ואינה דורשת כמעט שום הכשרה לשימוש. אם הצוות שלך זקוק לאפליקציית שיתוף פעולה ממהרת, זו האפליקציה ש- PCMag ממליץ עליה.

עם זאת, אם הזמן עומד לצידך ואתה מחפש את היישומים הטובים ביותר לניהול פרויקטים, שני בחירות מובילות עולות בראשך לעסקים קטנים: Zoho Projects ו- Teamwork Projects. שתיהן הן אפשרויות עורך PCMag בסיכום ניהול הפרויקטים שלנו. הם קלים לשימוש ומגיעים עם מחירים תחרותיים במיוחד. הממשקים שלהם קצת יותר אינטואיטיביים לשימוש וקלים יותר לניווט מאשר של Wrike במובנים מסוימים.

עבור ארגונים של 50 איש ומעלה, PCMag ממליץ על LiquidPlanner, שהיא אולי האפליקציה החזקה ביותר לניהול פרויקטים ומשאבים שתמצאו. עם זאת, בהתאם לצרכים ולדחיפות שלך, Wrike יכול להוות בחירה אידיאלית לקבוצות שצריכות לשתף פעולה ולנהל עבודה משותפת. מוצר זה מתחרה גם במעקב אחר הזמן שלנו אך אינו נופל מגיליונות הבחירה של העורכים שלנו וכן כלים אחרים כמו Mavenlink בקטגוריה זו בגלל היעדר טיימר עצמאי שקשה למצוא. עם זאת, Wrike מבשר את זמנו במעקב אחר יכולות בתוסף החדש שלה למשאבים למשאבים (עוד על כך בהמשך).

תמחור ותוכניות

Wrike מציעה חמש שכבות שירות, כולל תוכנית בחינם. כל תוכנית תומכת במספר שונה של אנשים שיכולים להשתמש בהם ומוצבים כדי לענות על הצרכים של סוגים שונים של צוותים. התוכניות של Wrike כוללות מספר מושבים שאתה רוכש, כך שבמקום לשלם עלות לאדם, אתה משלם אגרה שנתית הכוללת חברים רבים ככל שיהיו.

חינם: החשבון החינמי תומך בעד חמישה חברי צוות, אך מספר בלתי מוגבל של משתפי פעולה. משתפי פעולה יכולים לראות ולדון בפרויקט, אך הם אינם יכולים ליצור או לערוך משימות. אין הגבלה על מספר הפרויקטים שאתה יכול ליצור. אתה מקבל שטח אחסון של 2 ג'יגה-בייט (ג'יגה-בייט). המגבלות העיקריות הן שלא תקבלו טבלאות גאנט, משימות משנה, תלות במשימות, ווידג'ט למעקב אחר זמן, פעולות בכמות גדולה למשימות, מרכזי שליטה, ועוד כמה תכונות שמגיעות עם תוכניות בתשלום.

מקצוען: נדבך השירות הבא נקרא Professional. תוכנית זו כוללת מינימום חמישה מושבים ומקסימום 15. היא מתחילה ב -58 דולר לשנה עבור עד חמישה אנשים. אתה יכול להגדיל ל -10 או 15 מושבים תמורת 1, 176 $ או 1, 764 $ לשנה, בהתאמה (שווה ערך ל- 9.80 $ לאדם לחודש). התוכנית המקצועית כוללת את כל התוכניות החינמיות, אך מגדילה את האחסון ל- 15 GB. הוא מוסיף תרשימי גנט, לוחות מחוונים שניתנים להחלפה וכמה שילובים שאינם זמינים לבעלי תוכניות חינמיות, כגון Microsoft Excel.

עסקים: התוכניות העסקיות מתחילות ב -1, 488 דולר לשנה עבור חמישה אנשים. בתוכנית זו יש מקסימום 200 מושבים. המחירים לאדם יורדים ככל שתרכוש יותר מושבים. תוכנית לעד 50 איש מריצה 14, 880 דולר לשנה (שווה ערך ל 24.80 $ לאדם לחודש). אתה מקבל הכל בתוכנית המקצועית בתוספת שטח אחסון של 500 GB, מעקב אחר זמן, שילוב Salesforce, תבניות, לוח שנה, קבוצות משתמשים והרשאות, ועוד כמה תוספות אחרות.

Wrike למשווקים: Wrike מוכרת גרסה של המוצר המותאם אישית לצוותי שיווק. שכבת שירות זו כוללת את כל התוכניות לציון עסקי, בתוספת כלים לתוספות הנקראות Wrike Proof (לצורך הגהה ואישורים), ו- Wrike פרסום (לפרסום תוכן באופן מקוון), הרחבה עבור Adobe Creative Cloud. צרו קשר עם Wrike לקבלת מחירים. באופן טבעי, Wrike for Markets ממקד למשתמשים בתחום השיווקי והיצירתי, אך בסך הכל, Wrike מכוונת לכל החברות מעסקים קטנים ועד בינוניים (SMB) ועד ארגונים.

Enterprise: הרובד האחרון של השירות הוא Enterprise. התמחור עבור סוג חשבון זה הוא מותאם אישית, כך שתצטרך ליצור קשר עם Wrike. עם שכבה זו של שירות, אתה מקבל התקנה מותאמת אישית של המוצר שיכולה להיות בעלת אימות דו-גורמי, מדיניות סיסמא והרשאות ניהול מבוקרות על ידי IT, כמו גם את הרגולציות הרגילות והתאימות לתאימות.

כשאתה מחלק את התמחור של Wrike למספר לאדם לחודש, זה תואם לאילו יישומי ניהול פרויקטים אחרים גובים. הנתון בשטח הפארק עבור שכבות שירות בינוניות עד גבוהות עם האפליקציה הטובה ביותר לניהול פרויקטים הוא 30- $ 45 לאדם לחודש. עם Wrike, העלות שלך בפועל תשתנה בהתאם אם תשתמש בכל המושבים שרכשת. לדוגמה, אם אתה קונה תוכנית עסקית עבור עד 50 איש, אך יש לך רק 42 בצוות שלך, העלות לאדם לחודש היא 29.53 דולר. אם אתה משתמש בכל המושבים שלך, זה 24.80 $.

עסקים קטנים יכולים להשיג עסקה טובה יותר מתוך בחירות העורכים פרויקטים של Zoho ועבודות צוות. עם האפליקציות האלה אתה מסתכל איפשהו בתחום של 4- $ 9 $ לאדם לחודש.

ניווט וממשק

רוק נראה עכשווי ונקי. גודל הטקסט המוגדר כברירת מחדל יכול להיות גדול יותר, אך בסך הכל הוא פשוט, פשוט ומסודר. ערכות נושא חדשות מאפשרות לשנות את ערכת הצבעים, ומאפשרות להבהיר את הממשק או להוסיף תבנית יפה לגבול.

רוב הזמן שאתה משתמש ב- Wrike, אתה עובד בממשק בן שלושה פאנלים. זה לא שונה מדי מאסאנה או מרפיח במובן הזה. משמאל עומדת לרשימת הפרויקטים ותוכלו להוסיף כוכב לאלו שרוצים נגיש בקלות. לחץ על אחת והמשימות לאותו פרויקט מופיעות בחלונית מספר שתיים. לחץ על משימה והחלונית השלישית נפתחת ומציגה לך את פרטי המשימה.

בחלקו העליון נמצאות כרטיסיות המביאות אותך לתיבת הדואר הנכנס, רשימת העבודות שהוקצתה לך, לוח המחוונים שלך, לוח שנה, דוחות וזרם פעילות בכל הצוות שלך.

פילוסופיה שגויה

Wrike שונה במקצת מאפליקציות דומות אחרות מכיוון שהוא אינו דבק אך ורק בניהול פרויקטים. זה חוצה לתחום ניהול העבודה, שהוא מעט שונה. LiquidPlanner עושה את אותו הדבר. יש לו חבילת כלים לניהול פרויקטים מסורתיים אם אתה צריך, נניח, לראות את כל המשימות שלך בתרשים של גנט או ליצור תלות בין המשימות. אך Wrike מאפשר גם לך לנהל עבודה שוטפת, אותה אתה יכול לארגן לתיקיות. עבודה נמשכת כוללת בדרך כלל משימות שלא בהכרח יש להן מועיל סופי או תאריך יעד קבוע. עדכון הבלוג של החברה פעם בשבוע יכול להיות דוגמא לעבודה מתמשכת.

ב- Wrike אתה יכול ליצור פרויקט ולאכלס אותו במשימות. לכל משימה יכולים להקצות אנשים אחד או יותר להשלמתה, תיאור, תאריך יעד, הערות, קבצים מצורפים ופרטים נוספים. לכל משימה יש גם תכונה של זרימת עבודה בה תוכלו להשתמש. אתה יכול לסמן משימה כפעילה, מושלמת, נדחית או מבוטלת, אם כי אם יש לך חשבון עסקי, אתה יכול להתאים סטטוס זרימת עבודה אלה לכל מה שמרחף את הסירה שלך.

אם העבודה שאתה צריך לנהל אינה פרויקט, תוכל ליצור תיקיה במקום זאת. בתיקיות יכולות להיות גם תיקיות משנה. ופרויקטים יכולים להיכנס לתיקיות. יתכן שיש לך תיקיה למחלקה מסוימת, ואת כל הפרויקטים והעבודה הכללית עבור אותה מחלקה ניתן לקנן בתיקיות משנה ופרויקטים.

תכונות עיקריות

כשאתה מציג את המשימות הכלולות בפרויקט, אתה יכול לבחור לראות אותן כרשימה, לוח, טבלה או תרשים Gantt. תצוגת הלוח היא אחת התכונות החדשות יותר של Wrike, והיא באמת שימושית רק אם יש לך חשבון ציון עסקי ומעלה ותוכל להתאים אישית את כותרות העמודות; הם זהים לסטטוסי זרימת העבודה שלך. עם זאת, אם התאמה אישית עם זה, אתה יכול להשתמש בו כמו כל אפליקציית לוח Kanban אחרת.

תצוגת הטבלה מעניקה לך נראות למאמץ וזמן במשימה בכל הצוות שלך. הטבלאות יכולות להראות לך את משך הזמן הכולל שהושלם להשלמת משימות שונות ואת הפרויקטים בכללותם. נתונים אלה מועילים לצוותים שיודעים להסתכל עליהם ולבצע תחזיות מדויקות יותר לגבי מחזור העבודה הבא.

הטיימר במשימה הוא תכונה נוספת הזמינה רק לחשבונות עסקיים. כאשר מופעל, הטיימר עוקב אחר זמן המשימה. Wrike אינה מציעה חשבוניות או חיובים, לכן כדי להשתמש בנתוני הזמן, תרצה לייצא את גיליונות הזמן שלך למקומות אחרים. פרויקטים של LiquidPlanner ועבודת צוות כוללים תכונות חיוב, כך שהטיימרים שלהם מועילים ישירות יותר.

אם כבר מדברים על זמן, Wrike נותן לך אפשרויות טובות להקצות תאריכי יעד ותאריכים חוזרים. משימה יכולה להיעשות ביום ספציפי, או שתוכל להגדיר את תאריך היעד להימשך מספר ימים, אם כי לא ניתן יהיה לחזור למועד מסוים במועד מסוים. צוותים שעובדים על זמני תפנית מהירים (הפקת עיתונים חושבים) ימצאו זאת כמגבלה.

Wrike גם לא מאפשר לחברי הצוות להעריך תרחישים הטובים ביותר או הגרועים ביותר למשך כמה זמן עשויה להימשך משימה, פונקציה ייחודית ש- LiquidPlanner מתמודד בקלות. ב- LiquidPlanner, ברגע שמשימה נמשכת זמן רב מהצפוי, כל האנשים והמשימות האחרים שעשויים להיות מושפעים מותאמים בהתאם לתאריך היעד שלהם.

תצוגת תרשים הגנט של Wrike היא אינטראקטיבית, כלומר אתה יכול לגרור ושחרר פריטים כדי לשנות את משך הזמן או את התלות שלהם. למעשה, הוא חלק יותר מחלקים אחרים באפליקציה. לדוגמה, גרירה ושחרור של משימות כדי לסדר אותם מחדש יכולה להיות מעורפלת ולא מדויקת.

לתקשורת, ל- Wrike יש עדכון פעילות, מרחב בו תוכלו להגיב על כל משימה ולהוסיף @ אזכורים. זה לא כולל כלים מובנים לביצוע צ'אט טקסטי או שיחות וידאו, אם כי כל כך הרבה צוותים בוחרים בחלופות ומרווחים, זה לא נחוץ בהחלט להחזיק אותם כולל באפליקציית ניהול העבודה שלך.

Wrike אכן מציעה כמה שירותי תוספות שמרחיבים את הפונקציונליות שלה. לדוגמה, יש עורך מסמכים, שירות פרסום וכלי להוכחת ואישור העבודה. אתה מוריד ומתקין יישומים אלה באופן מקומי, ואז כשאתה משתמש ב- Wrike, הם מאפשרים לך להתמודד עם המשימות הספציפיות שהם נועדו להתמודד מבלי שתצטרך לפתוח אפליקציות נוספות. לדוגמה, בעזרת עורך המסמכים, אתה יכול לפתוח קובץ שמישהו העלה ל- Wrike, לבצע שינויים והערות ולסגור את הכל מחלון Wrike. Wrike שומר על היסטוריית הגרסאות ושומר אוטומטית את העותק שלך באותו מיקום כמו המקור.

משאב לא נכון

Wrike הציגה תוסף חדש בשם Wrike Resource, המספק יכולות תכנון משאבים ארגוניים (ERP). גרסה של Wrike Resource זמינה בבטא, ועד סוף הרבעון השני של 2019, Wrike תוסיף דף זמן חדש. בעוד שב- Wrike Business אתה יכול לעקוב אחר זמן במשימות בודדות, Wrike Resource מוסיף את היכולת להזין שעות על משימות מרובות במקום עבודה יחיד. אתה יכול גם להקליט משימות באופן אוטומטי עבור אנשים בתוך גיליון הזמן. Wrike Resource משלב גם פונקציונליות נוספת לניהול פרויקטים, שיתוף פעולה בזמן אמת ודיווח אנליטי. בנוסף, תרשים עומס עבודה עוזר לצוות לתעדף ולארגן משימות. על ידי התבוננות בתרשים, חברי הצוות יכולים להשיג ראות בזמינות העמיתים. דוחות חדשים יעזרו לחברות לעקוב אחר הביצועים מול כמות ה"מאמץ "שהצוות דורש. גרירה ושחרור מספקת דרך לארגן משימות בתרשימי עומסי עבודה ב- Wrike Resource. Wrike מציעה את Wrike Resource בשילוב עם Wrike Business, Wrike למשווקים או תוכנית הארגון, והעלות משתנה בהתאם לתכונות, אורך התוכנית ומספר המושבים.

מעקב אחר זמן

Wrike מאפשר מעקב אחר זמן באחת משתי דרכים: אתה יכול להקצות משימה לעובד, להוסיף תאריך יעד ולהתחיל את הדלפק, או שאתה יכול להוסיף באופן יזום או רטרואקטיבי זמן לגשש אם אינך מצליח לרשום זמן. לחיות. לפני שתעריך את Wrike כפתרון למעקב אחר זמן, זכור שהיא אינה מיועדת ככלי עצמאי למטרה זו. מעקב אחר זמן שימושי לצפייה בהפצת העבודה על פני צוות וכדי להעריך כמה זמן ייקח לבצע משימות בעתיד. כלים ותחזיות אלה מועילים להפליא עבור צוותי שירותים מקצועיים, כגון משרדי עורכי דין, המחייבים לפי שעה.

עם זאת, במקרה זה, Wrike נופלת מתחת לזוהו פרוייקטים ו- Mavenlink במונחים של כמה טוב רכיבי מעקב הזמן פועלים. לדוגמה, ב- Wrike, עליך לפתוח את המשימה לפני שתוכל להתחיל את זמן ההקלטה. בפרויקטים של Zoho אתה יכול לעשות זאת ישירות מתצוגת הרשימה. בנוסף, Zoho Projects ו- Mavenlink מציבים סמל טיימר בראש כל לוח המחוונים, אם תצטרך לקפוץ ישר למשימה ולהתחיל להקליט.

יצרנו כמה פרויקטים לדוגמה כדי להתכונן לבדיקת מעקב אחר זמן. לאחר מכן עברנו לתצוגת הטיימר ולמשימה כדי ללחוץ על כפתור ההפעלה. אתה לא יכול לראות דקות ושניות שחלפות בזמן שאתה עוקב אחר. זוהי תכונה בולטת בגיליונות TS, הבחירה שלנו במעקב אחר עורכי זמן. עם זאת, אתה יכול לסגור את חלון הדפדפן שלך, והטיימר ימשיך לפעול. על ידי לחיצה על החץ שליד הטיימר תוכלו להוסיף זמן ידנית. לאחר שתעשו זאת ותלחצו על כפתור ההפעלה, תוסיפו זמן נוסף ליום ככל שתוכלו ב- FunctionFox. לאחר מכן אתה מוסיף ערך זמן, שחברי הצוות יראו בזרם הפעילות של Wrike. עבור לתפריט Timelog כדי לראות תצוגה של זמן שהוקדש למשימות שונות. אתה מגדיר את תצורת Timelog על ידי לחיצה על תיבות הסימון מתפריט ההילוכים בצד שמאל למעלה. תפריט המסנן מאפשר לך להתאים אישית את תצוגת טווח הזמן.

לאחר שיצרנו כמה פרויקטים, לחצנו על המשימה ברשימה אך שום דבר לא קרה. אף כי טיימר אמור לצוץ איפשהו, זה לא ממש מורגש בנו כמו באפליקציות אחרות כמו TSheets או VeriClock, שיש לו קישור כניסה / שעון החוצה בפינה השמאלית העליונה תחת שם המשתמש. כשאתה לוחץ על משימה שיצרת תחת אישי או בעמודה יד שמאל, הטיימר לא מופיע. זה בגלל שאנחנו בפרויקט ולא במשימה. במקום זאת, עליך ליצור משימה תחת העבודה שלי. ואז אפשרות הטיימר תופיע בחלונית הימנית. לחלופין, תוכלו ללחוץ על Onboarding ואז על "משימה חדשה". אנו חושבים שתהליך זה צריך להיות פשוט יותר. לאחר יצירת המשימה תראה טיימר בחלון הימני. בשלב זה הטיימר יופיע בנוחות בסרגל הניווט העליון שליד שדה החיפוש. דרך נוספת להציג את הטיימר היא למצוא משימות תחת שם הפרויקט ולחץ על הסמל הכחול המוקפץ הדומה ליומן.

התחלנו את הטיימר במשימות מרובות: "עוזר משפטי עובד באחוזה ירוקה" ו"תיקון קו כבלים. " למרות שבהתחלה חשבנו שאנחנו עוקבים אחר משימות מרובות, בכל פעם שחזרנו לבדוק את המשימה האחרונה שהתחלנו בתזמון, הטיימר כובה, כך שתוכלו לעקוב אחר משימה אחת בכל פעם. אתה יכול לראות את הזמן שחלף ככל שכל דקה עוברת אך לא את השניות. למרות שאנחנו לא יכולים לראות את הזמן שחלף בדקות ושניות, ישנה הערה מתחת לשמו שאומרת התחל לעבוד.

דוחות מעקב אחר זמן

לאחר ערכת הנתונים שלך ביומן הזמן, באפשרותך ליצור דוח יומן זמן. אתה יכול להגדיר דוח חדש ואז להירשם לבחירת הימים שבהם תרצה לקבל עדכון באמצעות הדוא"ל.

אתה יכול ללחוץ על משתמשים בחר כדי לעקוב אחר סוג הפריסה הרצוי (טבלה מול עמודה). לאחר מכן תצטרך ללחוץ משם על חלון הצ'אט כדי לחשוף את 'שמור ותצוגה'. אחרת לא תוכל לראות את הדוח שלך. מצאנו שמסנני הדוחות מעט מסורבלים עם כל תיבות הסימון הקטנות והיינו מתקשים להציג נתונים כלשהם.

אם העבודה שלך מרחיקה אותך מהשולחן שלך לעתים קרובות, תוכל להקליט זמן במשימה באמצעות האפליקציות הניידות של Wrike עבור iOS ו- Android. אפליקציות אלה מאפשרות לך לעבוד במצב לא מקוון בטלפון שלך ולעדכן אוטומטית את השעות שרשמת בפעם הבאה שהמכשיר שלך מתחבר לאינטרנט.

בצד הנייד, Tracker Time קצת מוסתר כמו באפליקציית האינטרנט. כדי למצוא אותו בחר פרויקט ולחץ על משימה בתוך הפרויקט כמו "אריחי רכבת." ואז בתפריט השמאלי העליון תראה אפשרות עבור Tracker Time. לאחר מכן לחץ על סמל הזמן הכחול בפינה השמאלית התחתונה. כאן תוכל להוסיף רשומת זמן ידנית או ללחוץ על טיימר. למרבה הצער, כמו ברוב היישומים הניידים למוצרי מעקב אחר זמן, מצאנו שהדקות והשניות שלנו חולפות, כמו שתראה באפליקציות עבור TSheets, Hubstaff ו- VeriClock.

האם Wrike מתאים לך?

Wrike היא אפליקציית שיתוף פעולה מצוינת וגמישה שיכולה להכפיל כאפליקציית ניהול פרויקטים. אם אתה מסווג את זה כאחד או אחר תלוי איך אתה משתמש בו. זוהי אפשרות נהדרת לעסקים הזקוקים לאפליקציה מסוג זה בהקדם האפשרי, מכיוון שלוקח כמעט ולא לוקח זמן להגדיר ולהתחיל להשתמש בה.

אם אתה זקוק לכל התכונות הטובות ביותר שיש ל- Wrike להציע, הקפד לתקצב את תוכנית הכיתה העסקית שלה. אם אתה עדיין מחפש את התוכנה הטובה ביותר לניהול פרויקטים עבור הצוות שלך, עם זאת, הוסף את Zoho Projects לרשימת הקיצורים שלך, מכיוון שזה השילוב הטוב ביותר של תכונות ומחיר לעסקים קטנים.