סקירה ודירוג של וולרו

אפליקציות שיתוף הפעולה הטובות ביותר עוזרות לצוותים לבצע עבודה יעילה. הם מספקים מקום מקוון מרכזי בו קבוצה של אנשים יכולה להיכנס כדי לקבל מידע על מי שעושה מה ומצב העבודה. Volerro היא אפליקציית ניהול עבודה המשתמשת במתודולוגיית הקאנבן (למידע נוסף על קאנבן ברגע) כדי לעזור לצוותים לתכנן, לארגן ולעקוב אחר עבודתם. כדי לתת מסגרת התייחסות, טרלו היא ככל הנראה אפליקציית הלוח של קאנבן הידועה ביותר. מה שהופך את וולרו שונה מכלי שיתוף פעולה אחרים הוא שהחשבון החינמי שלו מעניק לך את כל אותן תכונות שמגיעות עם חשבון בתשלום, ויש לו כלים שעוזרים לצוותים לדון בקבצי תמונות וקובצי PDF.

אפליקציות המשתמשות בקאנבן טועות לפעמים באפליקציות לניהול פרויקטים, אך הן לא אותו דבר. אפליקציות הלוח של קאנבן מתאימות יותר לטיפול בעבודה שוטפת מאשר בפרויקטים, שלפי הגדרתם יש להם תאריך התחלה, תאריך סיום ומוצג. תוכנת ניהול פרויקטים אמיתית היא משהו אחר לגמרי. אם זה מה שאתה צריך, בחירות העורכים לעסקים קטנים הם פרויקטים של עבודת צוות ו- Zoho Projects. LiquidPlanner הוא בחירת העורכים עבור ארגונים גדולים.

מה זה קאנבן?

קאנבן היא שיטה לארגון עבודה שמקורה ביפן. הכי קל להסביר באמצעות דוגמה. דמיין לוח עם עמודות שכותרתו לעשות, לעשות ולבצע, וערמה של פתקים דביקים לצידה. על כל פתק דביק אנו כותבים משימה שיש לבצע, כגון "הוצא את האשפה" או "התקנת שמשה על רכב, מספר סידורי 654321." אנו עשויים להוסיף פרטים נוספים בכרטיסי המשימה האלה, כגון תאריך היעד או האדם שנרצה לבצע את העבודה.

ברגע שלתווית דביקה יש משימה, אנו מדביקים אותה בעמודה 'מטלה'. לחלק מהכרטיסים כבר יש אנשים שהוקצו למשימותיהם וכמה שלא עשו זאת. לחלופין, אנו יכולים לומר לחברי הצוות שלנו לתבוע משימות חדשות מהערימת המטרה על ידי כתיבת שמם בכרטיסי המשימות. בכל מקרה, כשאנשים מתחילים לעבוד על המשימות, הם מעבירים את הפתק הדביק המזוהה לטור 'עשייה'. לאחר שיסיימו, הכניסו אותו לטור בוצע. זה התמצית של זה.

לא צריך לקרוא לעמודות שלך לעשות, לעשות, לעשות, למרות שקאנבן מתאימה באופן ייחודי לניהול משימות בזמן שהן זורמות בתהליך, כלומר לעבור בזרימת עבודה.

בעזרת קאנבן תוכלו לארגן כמעט כל דבר, החל מחופשות שתרצו לתכנן ועד מועמדים שאתם בודקים לעבודה. עם זאת, אחת הסיבות לכך שקאנבן נוצר היא מכיוון שהיא טובה במעקב אחר עבודה דרך זרימת עבודה ולהגביל את כמות העבודה שהוקצתה לאדם אחד בכל פעם. אם יש לך כלל כי לאף אחד לא יכול להיות יותר ממשימות X שהוקצו להם בבת אחת, אתה מונע צווארי בקבוק כי לאף אחד לא יוקצו יותר מדי משימות להם. זה נקרא מגבלת WIP).

אני מקווה שעכשיו תבינו קצת את הסיבה מדוע אפליקציות לוח Kanban הן ייחודיות בין אפליקציות לניהול עבודה.

תמחור וולרו ותוכניות

אם אתה רוצה להתחיל להשתמש ב- Volerro, אתה יכול לעשות זאת בחינם ולקבל גישה לכל התכונות שיש לאפליקציה להציע. התוכנית החינמית מאפשרת לך לנהל שלושה פרויקטים, עם זאת, ויש אחסון של 100MB.

תוכניות בתשלום, הנקראות צוותים עסקיים, מתחילות ב -7.99 דולר לאדם לחודש. אתה יכול לקבל הנחה קלה לתשלום מדי שנה. תוכנית הצוותים העסקיים זהה לתכנית החינמית פרט לכך שתוכלו לנהל כמה שיותר פרוייקטים ותקבלו אחסון בלתי מוגבל. תוכנית הצוותים העסקיים מתאימה לארגונים של עד 50 איש אך לא מוגבלת בהחלט.

עבור ארגונים עם 50 אנשים ומעלה, Volerro מציע את תוכנית צוותי הארגון שלה. צרו קשר עם החברה לקבלת הערכת מחיר. כל התוכניות כוללות הצפנת SSL וגיבוי נתונים יומי.

לעומת אפליקציות דומות, מחיר ההתחלה של וולרו נמוך. טרלו גובה 12.50 דולר לאדם לחודש. LeanKit, שהיא אולי אפליקציית הקאנבן המלאה ביותר שבדקתי, מחייבת בכל מקום בין 19 ל- 29 דולר לאדם לחודש, מחויבת מדי שנה.

הגדרת ממשק וולרו

כל מי שיש לו כתובת דוא"ל יכול להירשם לחשבון Volerro. עם יצירת חשבון, אתה מקבל סביבת עבודה ממנה אתה יכול לנהל מגוון "פרויקטים". אני משתמש שם בציטוטים מכיוון שאחרי כל השיר והריקוד שלי על כמה קאנבן שונה מניהול פרויקטים, אנחנו עדיין תקועים במילה הזו "פרויקט" כמשמעות של קבוצה של משימות קשורות. אני מתנצל על כל בלבול.

מלוח המחוונים הראשי, כל פרויקט מופיע ככרטיס עם כותרת, תמונת רקע או צבע, וכמה עובדות מהירות, כגון תאריך סיום הפרויקט ומועד בו עודכן לאחרונה.

במסגרת הפרויקט, אתה יוצר את לוחות הקאנבן שלך. תצוגת הכרטיס, שהיא אותו דבר כמו תצוגת לוח הקאנבן, היא לא חובה. אתה יכול לשנות את המשימות שלך כך שיופיעו ברשימה, בתצוגת תוכן (שם אתה רואה נכסים שהועלו בחזית), או כלוח שנה.

אני חושב שהוולרו פשוט למדי לשימוש ולהבנה. לאפליקציה יש סרטוני הדרכה, אבל לא הייתי צריך אותם. הממשק מסביר את עצמו, וזה בדיוק מה שאתה רוצה באפליקציית פריון כך שתוכל להתמקד בעבודה שלך.

חוויה ותכונות של וואלרו

הקמתי במהירות פרוייקט, הזמנתי משתפי פעולה להצטרף, יצרתי כמה משימות ותתי משימות והוספתי פרטים נוספים. אתה יכול גם ליצור ולשמור תבניות בתוך Volerro, אשר גוזלת הרבה מהעבודה מהגדרת פרויקטים עתידיים.

הכלים להקצאת משימה, קביעת מועדים, הוספת תגיות וכדומה מופיעים כשפותחים את המשימה. אתה יכול לסנן את רשימת המשימות שלך כדי לראות רק את המידע שאתה רוצה לראות, כמו משימות המגיעות היום, או את כל המשימות שהוקצו לי.

המשימות ב- Volerro כוללות שדה הערכת זמן, כמו גם סרגל התקדמות בחלק העליון שמראה עד כמה קרוב להשלים את המשימה. אתה מוסיף זמן שעבד באחת משלוש דרכים: 1) על ידי החלקה של סרגל ההתקדמות, 2) על ידי הקלדת מספר לשדה, או 3) על ידי הפעלת טיימר כשאתה מתחיל משימה ושהדקות והשניות עובדות באופן אוטומטי..

תגיות מקודדות צבע ומזכירות לי רבות כיצד טרלו מטפל בהן. אתה יכול להעלות צבעים מותאמים אישית כדי ליצור תגיות משלך. קאנבן משתמש בהרבה חזותיים, כך שכאשר אתה מוסיף תג, סרגל צבעוני תואם מופיע בכרטיס בתצוגת הלוח. זו המטרה של זה. עם זאת, לצורך ארגון מידע, תועלת רבה יותר עם תגי טקסט או תגיות טקסט שאינם קשורים בהכרח לצבע. לוולרו אין אותם. גם טרלו לא משנה.

חסר מ- Volerro הם מגבלות WIP, שדות מותאמים אישית ומסלולי שחייה. שדות מותאמים אישית מאפשרים לצוותים להוסיף משהו לכרטיסים הייחודיים לפרויקט או לצוות. לדוגמה, אם היית משתמש בלוח קאנבאן כדי לעקוב אחר מועמדים, תוכל להוסיף שדה מותאם אישית בשם Transcripts שהתקבל עם אפשרות כן / לא, אם זה משהו שאתה רוצה לעקוב אחריו. מסלולי שחייה הם תצוגה המשמשת לעיתים בקאנבן המוסיפים מיון אופקי בנוסף למיון האנכי שמקורם בעמודות. ל- LeanKit יש את כל התכונות הללו, וכך גם KanbanFlow.

ל- Volerro יש דוחות ואנליטיקה, כמו דוח תוכן, שמצאתי די מסודר. ניתן ליצור טבלה המציגה כמה פעמים אנשים פתחו וצפו בקבצים שהועלו לפרויקט. אתה יכול גם לראות אם הם הורדו וכמה פעמים.

הדוחות והניתוחים מועילים, אך אינם כמעט מקיפים כמו אלה המוצעים על ידי מערכות ניהול הפרויקטים המתקדמות ביותר, כגון LiquidPlanner. LiquidPlanner הוא ככל הנראה קרם דה לה קרם לדיווחים. זו גם אפליקציית ניהול פרויקטים וגם פלטפורמת ניהול זמן, עם כלים נרחבים למעקב אחר שעות הניתנות לחיוב לעומת שעות שאינן ניתנות לחיוב, עבודה סביב פסק זמן של עובדים ועוד. אם אתה באמת מדווח ואתה מלהטט הרבה משאבים, LiquidPlanner בהחלט שווה לחקור בהמשך.

תוך כדי בדיקת Volerro, נתקלתי בטריקת זמני שבה האפליקציה לא תציג שינויים חדשים בזמן אמת. הייתי צריך לרענן את הדף כדי לראות שינויים שביצעתי, כמו גם שינויים שחברי הצוות נכנסו אליהם. הושטתי יד לחברה ונציג הבטיח לי שהבעיות הן תוצאה של באג ושהוא יתוקן תוך יומיים. שמחתי לשמוע את זה, אך יחד עם זאת חוויתי כמה ימים שבהם האפליקציה לא עבדה כצפוי.

וולרו תקשורת

אתה ומשתפי הפעולה שלך יכולים להגיב על משימות ולהעלות אליהן קבצים. ווולרו משליך כלים להערות על קבצי תמונות וקובצי PDF, והם נמצאים בדפדפן האינטרנט כך שלא תצטרכו להוריד את הקובץ ולפתוח אותו במקום אחר.

הכלי מאפשר לך למקם סמן על התמונה ולהקליד תגובה בשדה התגובות לצד. למסמכי משרד, כגון מסמכי Word, Volerro מאפשר לך לפתוח אותם ישירות בדפדפן האינטרנט ואז להוסיף כלים להערות והערות. זה פשוט וברור, אם כי מעט קל על האפשרויות. לא תמצא חצים, מדבקות או כלי סימון אחרים. בלי קשר, הכלים של וולרו מספיקים, ועדיף שלא יהיה להם בכלל.

התרשמתי למצוא כלי גשר ועידה כלול בוולרו, שבלחיצה אחת על העכבר מראה לך מספר חיוג לארח פגישה טלפונית. זה די נוח לצוותים שעובדים מרחוק, אם כי עם ארגונים רבים המאמצים אפליקציות צ'אט של צוותים, כמו Slack, שכוללות לעתים קרובות תכונות של שיחות ווידאו ועיצוב וידאו, קשה לומר אם מישהו שקונה תוכנת ניהול עבודה אכפת לו אם זה כלול. ל- Volerro יש גם תיבת צ'אט בתוך האפליקציה. אתה יכול להעביר הודעה עם עמיתים בזמן אמת או באופן אסינכרוני. כאשר זה בזמן אמת, אתה רואה תיבת צ'אט בפינה השמאלית התחתונה של המסך. כאשר אתה מבצע בצורה אסינכרונית, אתה מגיע לדף עם היסטוריית ההודעות שלך.

אפליקציות ואינטגרציות

ל- Volerro אין אפליקציות סלולריות ייעודיות, אבל יש לה אתר לנייד. בבדיקת אותו באייפון, וולרו לא הציג בצורה מושלמת, כאשר הטקסט בראש המסך קורס.

בעוד שאפליקציות לוח רבות של קאנבן ואפליקציות אחרות לניהול עבודה מאפשרות לך להשתלב במגוון רחב של כלים עסקיים מקוונים שבהם אתה כבר משתמש, Volerro כלל לא עושה זאת. Trello ו- LeanKit הם אפליקציות טובות בהרבה כשמדובר באינטגרציות, ומאפשרות לך להתחבר ל- JIRA, Zendesk, GitHub, ורבים אחרים.

מעולה לשיתוף פעולה

Volerro היא אפליקציית קאנבן זולה שיש לה כלים מועילים להעיר ולדיון על נכסים חזותיים. יש לו מערך תכונות מתאים, אם כי אין מגבלות WIP, שדות מותאמים אישית או שטחי שחייה. היעדר שילובים עם שירותים אחרים עשוי להוות חיסרון נוסף, תלוי בצרכים שלך.

מבין אפליקציות הקאנבן, LeanKit היא העשירה ביותר בתכונות, מה שהופך אותה לבחירת העורכים. אסאנה היא בחירת עורכים נוספת באזור, אם כי תצוגות הלוח של קאנבן הן רק תכונה בתוך האפליקציה ולא ממש הכוכב של ההצגה. עם זאת, שניהם שווה לבחון אם אתם מחפשים אפליקציה מצוינת לניהול עבודה, אם כי שתיהן עולות יותר מאשר וולרו.