סקירה ודירוג של Toptracker

פרילנסרים המחייבים לפי שעה חייבים לתת דין וחשבון על זמנם במדויק. TopTracker היא אפליקציה למעקב אחר זמן בחינם עבור פרילנסרים המספקת את הפונקציונליות הליבה שאתה מצפה לה, בתוספת כמה תכונות ייחודיות ששומרות עליה מעניינת. זה בסדר למעקב אחר זמן, אבל זה לא כולל כלי חשבוניות או אפשרויות לשילוב עם שירותי חשבוניות אחרים או אפליקציות סלולריות, כפי שעושים מתחרים רבים. אם אתה זקוק לפיתרון מעקב אחר זמן בחינם, אתה עשוי ליהנות מ- TopTracker מהתזכורות המוקפצות ותצלומי המסך התקופתיים שלו, אך Toggl היא אפשרות טובה יותר ואת בחירת העורכים עבור אפליקציות למעקב אחר זמן בחינם (טוגגל שילמה גם שכבות שירות). אם אתה רוצה חשבונית משולבת, כמו גם אפשרויות למעקב אחר הוצאות שחויבו ללקוחות, קציר הוא האפשרות הטובה ביותר ובחירת העורכים בין תוכניות בתשלום.

תמחור ותוכניות

TopTracker לגמרי בחינם, ללא מיתרים מצורפים וללא מגבלות. החברה שמייצרת ותומכת ב- TopTracker נקראת Toptal והיא נמצאת בתחום של חיבור מעצבי פרילנסרים, מפתחי תוכנה ומומחי מימון לארגונים הזקוקים להם. החברה מספקת TopTracker ככלי למעקב אחר זמן בחינם כדי לוודא שלפרילנסרים יש כלים מתאימים ללקוחות חיוב במדויק. אתה לא צריך להיות ברשת הפרילנסרים של טופטל כדי להשתמש באפליקציה.

בעוד שחלק מהאפליקציות למעקב אחר זמן, כולל Toggl ו- Harvest, מציעות גרסאות בחינם, רובן מגיעות עם מגבלות. לדוגמה, הגרסה החינמית של טוגגל מחסירה כמה תכונות שבעלי עסקים קטנים עשויים לרצות, כמו הערכות זמן לפרויקט. עבור פרילנסרים הזקוקים לשירות בחינם, לעומת זאת הנוחות שלו הופכת אותו לאפשרות הטובה ביותר. Harvest נותן לך את כל התכונות שלה בגרסה החינמית, אך זה תומך רק באדם אחד ובפרויקט אחד בכל פעם.

עבור הגרסאות בתשלום Harvest גובה 12 דולר לאדם לחודש. Toggl מתחיל ב -10 $ לאדם לחודש, אם כי אתה מקבל הרבה יותר מה- 20 $ לאדם לחודש לשירות השירות.

אפליקציה אחרת בשם Freelancy גובה תשלום קבוע אחד בלבד, 29.90 דולר, לשימוש לכל החיים. Freelancy אין אפליקציות למחשבים שולחניים או ניידים, אך זה עובד ברוב הדפדפנים, כולל אלה הניידים.

האפליקציות שציינתי עד כה אידיאליות לפרילנסרים ומיקרו-עסקים ובמידה מסוימת לעסקים קטנים. אך ישנם כלים אחרים למעקב אחר זמן, שנבנו עבור ארגונים גדולים יותר המציעים יותר תכונות, כגון מערכת כניסה / יציאה של שעון וכלי ניטור עובדים. קטגוריה זו של Hubstaff ו- TS.

להובסטאפ שלוש דרגות שירות: סולו לייט (חינם), בייסיק (כ- $ 5 לאדם לחודש) ופרמיום (כ- $ 10 לאדם לחודש). ל- TSheets יש מבנה מחירים יוצא דופן, אך עדיין גובה מחיר תחרותי. צוותים של בין שניים ל- 99 איש משלמים 4 $ לאדם לחודש, בתוספת עמלת בסיס של 16 $ לחודש. אז צוות של 10 אנשים, למשל, ישלם 56 דולר לחודש. צוותים גדולים יותר של 100 ומעלה משלמים 4 $ לאדם לחודש בתוספת עמלת בסיס של 80 $ לחודש. אז צוות של 100 ישלם 480 דולר לחודש.

ממשק ואפליקציות

ל- TopTracker יישומי שולחן עבודה עבור macOS, Windows, Debian ו- RPM, כמו גם יישום אינטרנט. כרגע אין יישומים ניידים של TopTracker, כך שלא תוכל לעקוב אחר זמן מהשולחן שלך בקלות.

אפליקציות שולחן העבודה מאפשרות לך לעבוד כשאין לך חיבור לאינטרנט. במצב לא מקוון, TopTracker מאחסן את הנתונים שלך באופן מקומי ומסנכרן אותם עם חשבונך המקוון כאשר המחשב מתחבר מחדש.

כשאתה מחובר, הסנכרון לא מתרחש בזמן אמת, במובן זה שאם אתה מנווט לאפליקציית האינטרנט בזמן שאתה עוקב אחר זמן באפליקציית שולחן העבודה, לא תראה שאפליקציית האינטרנט סופרת לצד אפליקציית שולחן העבודה. לאחר שתסיים הפעלה של הקלטת זמן בשולחן העבודה, תראה את הזמן שנרשם בחשבון.

כדי לעקוב אחר עבודותיך, התחל על ידי ביצוע פרויקטים והוספת מידע בסיסי עליהם, כגון שם ותעריף לשעה. אתה יכול להוסיף תעריפים לפי שעה בלבד, מה שהופך את TopTracker למועמד גרוע אם לפעמים יש לך פרויקטים שגובים מחיר קבוע (ואתה רוצה לוודא שלא תקדיש יותר מדי שעות לעבוד עליהם).

לאחר שהקמתם פרויקטים תוכלו להתחיל לעקוב אחר הזמן שהוקדש להם. כשאתה עוקב אחר זמן אתה יכול להקליד כל תיאור שתרצה. TopTracker לא נותן לך אפשרות ליצור קטגוריות של משימות בפרויקטים שתוכל לעשות בהן שימוש חוזר בכל פעם שאתה מתחבר לזמן. עם זאת, הקציר. לדוגמה, יתכן שיש לך פרויקט שנקרא הפעלת אתר מחדש וקטגוריות לעיצוב, תכנות, בדיקות, שיחת לקוח וכדומה. אז אתה יכול להוסיף פרטים נוספים לכל משימה שהוקלטה בשדה תיאור.

TopTracker מציג זמן פעיל לשנייה באפליקציית שולחן העבודה, אך לרגע באפליקציית האינטרנט. האפליקציה מסתובבת לתוספות של 10 דקות, ולא ניתן להתאים אותה.

תכונות ואינטגרציות

בעת השימוש ב- TopTracker, אני מעדיף את אפליקציית שולחן העבודה על פני יישום האינטרנט לזמן מעקב מכיוון שאפליקציית שולחן העבודה מציעה יותר. בדרך כלל זה הפוך מבחינתי מכיוון שאפליקציית האינטרנט מכילה דיווחים על העבודה, ובדרך כלל עליכם להיות באפליקציית האינטרנט כדי לבצע שינויים בפרויקטים וכאלה. אבל עם TopTracker, אפליקציית שולחן העבודה מציעה פונקציונליות מסודרת.

לדוגמה, כשאתה לוחץ כדי ליצור ערך זמן חדש, אתה שומע דינג דמוי קסילופון, ומופיע חלון מוקפץ שמבקש ממך תיאור של העבודה. רוב היישומים האחרים מבקשים ממך להוסיף פרטים, אך מעטים כוללים צליל שמע. אני יכול בקלות להחמיץ רמז חזותי, אבל האודיו פחות צפוי להבחין בו.

תכונה מיוחדת אחת של אפליקציית שולחן העבודה היא שהיא יכולה לצלם צילומי מסך או תמונות תקופתיות תקופתיות באמצעות המצלמה של המחשב, כך שיש לך הוכחה שאתה עושה את מה שאתה אומר שאתה עושה בכל סשן מעקב אחר זמן. תמונות אלה מאחסנות באופן מקומי ואז מסתנכרנות לחשבון המקוון שלך בהמשך. אם אתה משתמש ביותר ממסך אחד, אתה יכול לציין היכן הצילומי המסך צריכים להתקיים. באופן דומה, אם יש לך יותר ממצלמה מחוברת אחת, אתה יכול לבחור את המצלמה שאתה רוצה לצילום, שעשוי להועיל לפגישות.

ישנה העדפות לטשטש תמונות אלה לפני שמירתן בחשבונך. אני אוהב את האפשרויות האלה מכיוון שזה נותן לפרילנסר גמישות לבסס את זמנן אך גם לשמור על הספציפיות של התוכן עליו הן עובדות מוסתר. צילומי המסך והתמונות עשויים להועיל גם לאנשים שמנהלים צוותי פרילנסרים. אתה יכול לבקש ממשתפי הפעולה שלך לאפשר את ההגדרה לאמת את עבודתם ולעקוב אחר התפוקה שלהם.

למרות תכונות אלה, TopTracker אינה אפליקציית ניטור עובדים מן המניין. לשם כך עליכם להשתמש באפליקציות למעקב אחר זמן, כגון TSheets ו- Hubstaff. הם למעשה פועלים כמערכות כניסה / יציאה של שעון וירטואלי, בנוסף לסייע לאנשים לעקוב אחר זמן שהושקע במשימה. פונקציות אחרות לניטור עובדים כוללות הקלטת מיקומי GPS וכתובות IP.

שיתוף פעולה ב- TopTracker הוא פשוט מאוד. אתה מזמין אנשים להצטרף ולקבוע איזו רמת הרשאה אתה רוצה שיהיה להם מההתחלה, מה שהופך אותם למפקחים (בדומה למנהלים) או לעובדים (עם גישה מוגבלת). סוגיה מינורית אחת היא שאתה חייב להזמין משתפי פעולה לכל פרויקט, כך שאם לקרולין צריכה להיות גישה לשלושה פרויקטים, עליך לשלוח לה שלוש הזמנות. עדיף לבחור את הפרויקטים שאליה היא אמורה להיות מסוגלת לגשת בהזמנה אחת.

תכונה נוספת שאני אוהבת היא תיבת העדכונים של TopTracker. החלון המוקפץ שציינתי קודם עם הקסילופון דינג יכול להופיע שוב מפעם לפעם במרווח שהגדרת, כמו כל שעה, כדי לבדוק אם אתה עדיין באותה משימה. כמו רבים מהתכונות האחרות, זה אופציונלי, כך שתוכל להשבית אותו אם אתה מוצא את זה מסיח את הדעת, אבל אני מעריך את התזכורת שמדי פעם אני עוקב אחר זמני. אם שכחתי לכבות את הטיימר או להעביר אותו לפרויקט חדש, עדכון הפעילות מאפשר לי לתקן אותו באופן ידני בזמן שכל פרטי עבודתי עדיין טריים במוחי.

כאמור, אין כלים לחשבונית, למרות שאתה יכול לייצא דוחות כקובץ CSV ולעשות איתו מה שבא לך. זה לא אותו דבר שיש ברשותך מערכת חשבוניות מחוברת ששולפת מידע מעודכן ישירות מהיומנים שלך, אולם Harvest מציעה ישירות וטוגגל תומכת באמצעות שילובים עם שירותים אחרים.

אחת החולשות של TopTracker היא שהיא לא מציעה שילובים עם כלים עסקיים שייתכן שכבר פרילנסרים משתמשים בה. תגל ו Harvest הם שניהם חריגים בהקשר זה.

קל משקל אך חופשי

TopTracker הוא כלי משובח עבור פרילנסרים הזקוקים למעט יותר מאפליקציית מעקב הזמן הקלה ביותר ואינם רוצים לשלם אפילו אגורה עבורו. לרוע המזל, כל מי שגובה תעריפים קבועים עבור חלק מהעבודה שלו, או שצריך לנהל הוצאות אחרות, כגון קילומטראז ', או רוצה מערכת חשבוניות משולבת צריך לחפש במקום אחר. המחסור באפליקציות לנייד עשוי להוות פורץ עסקות נוסף, תלוי במה שתעשו בעבודה.

Toggl וה Harvest הן אפשרויות טובות בהרבה עבור פרילנסרים עם צרכים אלה. אני ממליץ על הגרסה החינמית של Toggl לכל מי שרק צריך לכסות את היסודות, ואת Harvest למי שזקוק למערכת קלה לשימוש וכולל חשבוניות.