תוכן עניינים:
חברי פרמיום מקבלים את כל מה שחברי Starter מקבלים, בתוספת פיצ'ר נוסף שהם יכולים לבחור מתוך רשימה של שבעה. מבלי להיכנס לפירוט רב אודות כל אפשרות, הם בעצם מאפשרים לך לקבל תזכורות לעקוב, לקבל תמיכה בעדיפות או לקבל שליטה רבה יותר על ניהול הצוות או הדוחות. אתה יכול להחליף את התכונה הנוספת שלך פעם בחודש.
חברי הארגון מקבלים את כל מה שהוזכר עד כה, אך עם כל שבע אפשרויות התוספות עבור חברי Premium.
תמחור השוואה
בהשוואה לכלי מעקב ודיווח אחרים, מחירי טוגגל הם בסיבה, אך בצד היקר בהתחשב במה שאתה מקבל. Harvest, המתחרה העיקרי לטוגגל, גובה מעט יותר מתוכנית הפרימיום של טגל, אך הוא כולל כלי חשבוניות ותזמון, אשר לטגל אין.
אפליקציה אחרת בשם Freelancy גובה תשלום קבוע אחד בלבד, 29.90 דולר, לשימוש לכל החיים. Freelancy פועל בדפדפן או בשולחן העבודה, אך רק אם אתה משתמש ב- Mac. הוא אינו מציע יישומים עבור Windows או Linux. כלי אחר שמתאים לפרילנסרים ולמיקרו-עסקים, הנקרא TopTracker, חופשי לשימוש לחלוטין, אם כי אין לו תכונות רבות כמו השירות בתשלום של טגל.
RescueTime, שמשתווה לפעמים לטוגגל, הוא סוג אחר של אפליקציות למעקב אחר זמן. RescueTime עוקב כל הזמן שאתה מבלה באפליקציות ובאתרים שונים, אך אין לו טיימר שתוכל להשתמש בו כדי להתחיל ולהפסיק לתזמן משימה ספציפית. אם בעבודה על משימה אתה בסופו של דבר משתמש באפליקציות ובאתרים מרובים, RescueTime לא יעזור לך לחייב בקלות לקוח בגין כל משך הזמן שהושלם להשלמת העבודה. אבל RescueTime יכול לספק לך דוחות מפורטות להפליא על האופן שבו אתה מבלה בדרך כלל את שעות העבודה שלך. זו דרך מצוינת לעקוב אחר התפוקה שלך.
שניהם של Hubstaff ו- TSheets עולים פחות, אם כי הם מיועדים יותר לעקוב אחר עובדים, כמו למשל להעביר אותם לעבודה ומחוצה להם, מאשר לנהל עסק קטן מאוד ולשתף פעולה עם כמה אנשים. הובסטף עולה בטווח של 5 עד 10 $ לאדם לחודש, תלוי בתוכנית ובהגדרתך. גיליונות TS משתמשים בסולם מחירים יוצא דופן. צוותים של בין שניים ל- 99 איש משלמים 4 $ לאדם לחודש, בתוספת עמלת בסיס של 16 $ לחודש. אז צוות של 10 אנשים ישלם 56 דולר לחודש. צוותים גדולים יותר של 100 ומעלה משלמים 4 $ לאדם לחודש בתוספת עמלת בסיס של 80 $ לחודש. אז צוות של 100 ישלם 480 דולר לחודש. יש גם חשבון בחינם של אדם אחד המוצע והוא תומך במספר בלתי מוגבל של פרויקטים.
ממשק ואפליקציות
ללמוד להשתמש בתגל זה משב רוח, מכיוון שזה מאוד אינטואיטיבי ופשוט. ברמה הבסיסית ביותר, Toggl הוא רק טיימר. אתה משגר אותו, והוא מתחיל לספור שניות ודקות. בסיום פגישת תזמון, משך הזמן הכולל נשמר בחשבון Toggl שלך. עבור כל מפגש אתה רושם את מה שאתה עושה, בין אם זה עובד עבור לקוח X ובין אם אתה יוצא לדרך בפרויקט Y. כאשר הגיע הזמן לחייב לקוחות או להצדיק את שעות העבודה שלך, יש לך דוח ברור על מה שעשית, מתי, וכמה זמן לקח.
בחשבון Toggl שלך אתה יכול ליצור לא רק פרויקטים ולקוחות, אלא גם צוותים, סביבות עבודה ותגים. כל כלי הסיווג הללו עוזרים לכם לעקוב אחר זמן בצורה מסודרת.
השתמשתי באפליקציית האינטרנט לצורך הגדרה, אותה אני ממליץ, אם כי לטגל יש מגוון של יישומי שולחן עבודה (macOS, Windows, Linux), אפליקציות סלולריות (אנדרואיד, iOS) ותוספי דפדפן.
אתה יכול לעשות הכל באפליקציית האינטרנט, בעוד שלחלק מהיישומים האחרים יש מקרי שימוש ספציפיים. לדוגמה, יישומי שולחן העבודה מועילים לאיסוף נתונים כשאתה במצב לא מקוון, והם יסנכרנו את המידע שהם אוספים לחשבונך ברגע שתתחבר מחדש. אך לאפליקציות לשולחן העבודה אין כלים להפעלת דוחות.
האפליקציות והסנכרון עובדים בצורה מרשימה. כשהפעלתי את אפליקציית ה- macOS בפעם הראשונה, למשל, כבר היה לי טיימר פועל באפליקציית האינטרנט. לא משנה. ברגע שנכנסתי לאפליקציית מק, טגל הבחין שאני כבר עוקב אחר זמן וסנכרנתי את אפליקציית שולחן העבודה כך שהיא שיקפה את יישום האינטרנט.
לאפליקציות לשולחן העבודה יש כמה יתרונות קלים ביחס לאפליקציות האינטרנטיות, כמו למשל להבחין בזמן סרק ולתת לך אפשרויות לתעד את זה.
חווית ההתקנה עם Toggl שונה לחלוטין מזו של Harvest. Toggl מוביל אותך במהירות כדי שתחזור לעבודה מייד ותתחיל לעקוב אחר זמנך באופן מיידי. ההתקנה של הרווסט נינוחה יותר.
בהקמת חשבון עם Harvest, צפיתי בסרטון על האפליקציה, ביליתי עשר דקות בהתאמה אישית של הפרויקטים שלי והוספתי את המשימות הספציפיות שעשויות לחייב עליהן (עיצוב גרפי, עריכה וכדומה) והתאמה אישית של שתי תבניות חשבוניות, אחת עבור חשבונית רגילה ואחת לתשלום שומר. תהליך ההתקנה של Harvest הוא בסדר גמור, אך הוא בהחלט שולח את ההודעה שתשקיעו סכום מכובד מזמנכם בעבודה בהרווסט בהפקת דוחות, בהתאמה אישית של חשבוניות וכדומה. טוגגל במקום זאת נותן רושם שהוא יעבוד בשקט ובלא פולשני ברקע. אם תרצה לעשות משהו אחר עם השירות, אתה בהחלט יכול, אבל טגל לא מתכוון לסובב את היד שלך.
תכונות
Toggl שומר על מיקוד חד בלייזר בזמן מעקב. כשאתה משתמש בטיימר של Toggl, הוא מציג את הזמן שהוקדש למשימה לשניה. הגדרה לעיגול כלפי מעלה או מטה היא אופציונלית ותבחרו את הטווח (לא כלול בחשבון החינמי).
כאמור, לטגל יש אפליקציות לכל מערכות ההפעלה השולחניות והניידות הגדולות, בתוספת הרחבת דפדפן. סיומת Chrome חורגת מעבר לשיחת החובה. זה כולל טיימר טכניקת Pomodoro, לאנשים המשתמשים בשיטת ניהול זמן זו בזמן שהם עובדים. זה גם מתקין כפתור התחל טיימר באתרים הקשורים לפריון, כגון Google Docs. אתה יכול לבחור אילו אתרים כלולים.
Toggl מאפשר לך ליצור סביבות עבודה וצוותים שונים כדי לארגן את העבודה שלך. כשאתה עוקב אחר זמן ומסווג אותו לפרויקטים, למשימות וללקוחות השונים שלך, אתה יכול גם להוסיף תגים לערכי זמן, אם כי אינך יכול להוסיף תיאור מפורט מעבר לשם המשימה עצמה, שתוכל לעשות ב- Harvest.
לעבודה מבוססת פרויקט, Toggl מאפשר לך ליצור פרוייקטים משנה כך שתעקוב אחר יותר משלב אחד בפרוייקט, או היבטים שונים שלו, כגון הפרדת חקר ויצירת תוכן. Toggl גם מאפשר לך להעריך את משך הזמן שייקח להשלמת הפרויקט, ותוכל להגדיר התראה שתודיע לך מתי הפרויקט עומד, למשל, 80 אחוז מהשלמתו הצפויה. תכונות אלה מיועדות לתכניות בתשלום בלבד.
תכונות של ניהול צוותים, כגון היכולת לערוך יומני זמן של מישהו אחר, שמורות לרוב לחברים בתשלום, אם כי בעלי חשבונות בחינם יכולים להזמין משתפי פעולה ולעקוב אחר זמן שנרשם במספר אנשים. לקוחות ארגוניים יכולים ליצור שדה בהתאמה אישית ולדרוש מחברי הצוות להשלים אותו עבור כל הפעלה מתוזמנת. כדוגמה, השדה המותאם אישית עשוי לשאול "האם מצאת באגים חדשים?" או "האם המשימה הזו הושלמה עכשיו?" חברי פרמיום יכולים לבחור בתכונה זו כתוסף שלה, אך זה לא תואם את התוכנית.
טגל מתמקד בחדות בעזרתך ובצוות שלך לרשום את הזמן שהוקדש למשימות. אך לא כל העסקים הקטנים והפרילנסרים חושבים על זמן באותה צורה. בעוד שחלק מהעובדים צריכים לרשום שעות בזמן שהם עובדים אותם ולהכפיל אותם בתעריף לשעה, דבר שטוגל יכול לעשות, עובדים אחרים חושבים על הזמן הפוך: "מהי התשלום האחיד שארוויח עבור פרויקט זה, ועל סמך זה מספר, כמה שעות אני יכול להשקיע על זה בכדי לשלם מחיר לשעה סביר?"
עבור סוגים אלה של חישובים, קציר טוב בהרבה מכיוון שהוא כולל כלים לביצוע המתמטיקה. אתה יכול לפרק פרויקטים בכל מיני דרכים להבין כמה זמן אתה יכול להרשות לעצמך להשקיע במשימה. לטוגגל אין דבר כזה.
בנוסף, Toggl אינו מסוג המכשירים לשמירת זמן המשמשים כמו שעון אגרוף וירטואלי. אין תכונות לשעון פנימה והחוצה. זה לא מיועד לתכנון או לניהול עבודה, כך שזה לא נותן לך אפשרות לתזמן זמני עבודה מראש. אינך משתמש בו כדי לעקוב אחר עומס העבודה של כל אחד מחברי הצוות, או לפקח על מיקום ה- GPS שלהם, או לרשום את מה שהם עושים במחשבים שלהם. ל- TSheets ו- Hubstaff ישנם חלק מהתכונות הללו, אך טגל לא.
שילובים
אם אתה צריך לשלב אפליקציה עסקית עם Toggl, רוב הסיכויים שתוכל לעשות זאת בקלות. טגל תומך בשורה ארוכה של אפליקציות פרודוקטיביות וכלים אחרים המשמשים פרילנסרים ועסקים קטנים, כמו אסאנה, בוגזילה, פרשסק, GitHub, גוגל דרייב, ג'ירה, LiquidPlanner, Quickbooks, Slack, Trello, Wrike, Zendesk, ורבים אחרים. הרשימה ארוכה. הוא מציע גם API כך שארגונים עם הידע התכנותי יוכלו ליצור את כל האינטגרציות הדרושות להם.
בנוסף, Toggl נתמך על ידי זאפייר, פלטפורמה מקוונת המסייעת לאנשים ביצירת אוטומציות ואינטגרציות בין אפליקציות. חשוב מכך, אינך צריך לדעת לכתוב קוד כדי להשתמש ב- Zapier, שהוא כלי לשירות עצמי. דוגמה לאוטומציה שתוכלו ליצור באמצעות זאפייר היא להפעיל אוטומטית את זמן ההקלטה של Toggl בכל פעם שמתחיל אירוע של לוח השנה של Google.
מכיוון שהאינטגרציות עם Toggl תומכות כל כך טוב, זו בחירה טובה של כלי לצוותים זריזים וגמישים שממהרים לאמץ את הטכנולוגיות הדרושות להם ולתעלה את אלה שאינם עובדים.
ממוקד היטב במעקב אחר זמן
Toggl מטפל במעקב אחר זמן בצורה יוצאת דופן. זה אינטואיטיבי להפליא לשימוש עם אפליקציות לכל הפלטפורמות הגדולות. בנוסף, Toggl עובד עם מגוון רחב של אפליקציות ושירותים אחרים, וההשתלבות בהן היא פשוטה. זהו מעקב זמן מושך עבור יחידים ועסקים הזקוקים רק לאפליקציה למעקב אחר זמן ותו לא. רמת השירות החינמית של טוגגל היא בחירת העורכים עבור אפליקציות למעקב אחר זמן בחינם עבור פרילנסרים.
Harvest היא בחירת העורכים לשירותים בתשלום מכיוון שלמרות שהיא עולה קצת יותר מהאפשרות של 10 דולר לחודש של טגל, היא גם נותנת לך הרבה יותר, כלומר כלי חשבונית ואפשרויות חיוב נוספות.
לקבלת כלים מכוונים יותר לעסקים המיועדים במיוחד לאנשים שהם הבוסים שלהם, קרא את הסיכום שלנו עם שירותי החשבונאות הטובים ביותר עבור פרילנסרים.
