סקירה ודירוג של Swiftkanban

אחת התענוגות שבשימוש בקאנבן היא עד כמה המערכת פשוטה לב. קאנבן היא שיטה לארגון וניהול עבודה ותוכלו להשתמש בה לכל סוג של עבודה, החל מתכנון חופשה ועד ניהול מחלקת IT - אסביר זאת ביתר פירוט בהמשך. כמה מהאפליקציות המקוונות הטובות ביותר לקאנבן יכולות להיות מהנות לשימוש לחלוטין. אבל לא כולם כן. SwiftKanban היא אפליקציית קאנבן מקוונת המעוצבת עם מתודולוגיית עבודה של scrum (עוד על כך בהמשך) בראש, ולמרות שיש לה מחיר נמוך, היא סובלת מחווית משתמש לקויה. אם התקציב שלך צפוף ואתה זקוק לאפליקציית קאנבן שתוכל להתמודד עם scrum, אתה יכול לשקול את SwiftKanban, למרות שכדאי לך לשלם קצת יותר עבור כלי שקל יותר להשתמש בו, כמו LeanKit.

תמחור ותוכניות

SwiftKanban מציעה שלוש שכבות שירות: צוות (בחינם, אך טוב לשנתיים בלבד), קבוצה (84 $ לאדם לשנה), Enterprise (180 $ לאדם לשנה). לקוחות ארגוניים יכולים גם לבחור לשדרג חלק מחבריהם לחברות Enterprise Services Planning, בשיעור של 360 $ לאדם לשנה.

חשבון הצוות תומך בעשרה חברים וארבעה לוחות. אתה מקבל מדדים בסיסיים, תבניות סטנדרטיות ורק חמישה סוגים של כרטיסים לשימוש בלוחות הקאנבן שלך. חשבון הקבוצה כולל את כל מה שקיים ב- Team, אך מאפשר עד 50 חברים, 20 לוחות ועשרה סוגי קלפים. אתה מקבל תבניות מותאמות אישית, דוחות מתקדמים, היכולת ליצור צוותים ועוד כמה תכונות.

חשבון Enterprise כולל את כל מה שקבוצה, אך מאפשר חברים, לוחות וסוגים כרטיסים ללא הגבלה. זה גם מוסיף לוחות שליטה, מגוון מלא של ניתוחים, גישה לממשק API ועוד כמה הטבות. האפשרות לשדרג כמה חברים לחברות Enterprise Services Planning תוספת גישה לכלי הערכת סיכונים, ניתוחים נוספים, חיזוי יכולות, חיזוי היקף ועוד.

אם תיצור קשר עם Digite, החברה שמאחורי SwiftKanban, תוכל לבקש להתקין את אפליקציית הקאנבן באופן מקומי במקום להפעיל אותה בענן. התאמות אישיות אחרות זמינות.

השוואת מחירים

בהשוואה לאפליקציות לוח אחרות של קאנבן, המחירים של SwiftKanban הם נמוכים. טרלו, שהוא אחד מאפליקציות הקאנבן הפופולריות ביותר, גובה יותר: 119.88 דולר לאדם לשנה. בחירת העורכים אסאנה גובה אותו דבר כמו טרלו כשאתה משלם עבור שירות מדי שנה ולא חודשי.

אולי נקודת ההשוואה הנכונה ביותר היא טייגה מכיוון שכמו SwiftKanban, יש לה כלים מיוחדים להתאמה למתודולוגיות של scrum. טייגה היא קוד פתוח והיא משתמשת בסולם מחירים יוצא דופן. בסוף הנמוך, טייגה עולה 19 דולר לחודש עבור חשבון המאפשר עד 25 חברים לכל פרויקט פרטי, ותוכלו לקבל עד חמישה פרויקטים פרטיים. בשיעור זה אתה משלם למעשה 9.12 דולר לאדם בשנה, בהנחה שבסופו של דבר 25 חברי צוות. לטייגה יש כמה תוכניות אחרות עם מגבלות שונות שעולות 29 $, 69 $ ו 99 $ לחודש.

רוב אפליקציות הקאנבן האחרות גובות יותר. Volerro, שיש לו כמה יכולות פנטסטיות עבור צוותים שעובדים עם נכסים חזותיים, עולה 95.88 דולר לאדם בשנה חשבון עסקי. Wrike, אפליקציית קאנבן ידועה נוספת, עולה 117.60 דולר לאדם לשנה עבור חשבון Teams שלה, או 297.60 $ לאדם לשנה עבור Business.

LeanKit היא עוד אפליקציה מרשימה שעולה לעזאזל הרבה יותר מ- SwiftKanban: 228 עד 588 דולר לאדם לשנה. עם זאת, Volerro, Wrike ו- LeanKit כולם קלים יותר לשימוש מאשר SwiftKanban, ו- LeanKit מטפל גם בזרימות עבודה של scrum למדי.

מה זה קאנבן? מה זה Scrum?

הדרך הפשוטה ביותר להסביר את קאנבן היא עם דוגמא. דמיין לוח עם עמודות אנכיות שכותרתו לעשות, לעשות ולבצע. עכשיו תארו ערימה של פתקים דביקים, ולכל פתק דביק יש עליה משימה. לאחר מכן כל ההערות נעוצות על הלוח בעמודה 'מטלה'. כאשר לאדם מוקצה משימה ומתחיל לעבוד עליה, הפתק הדביק המשויך עובר לעמודה עושה. לאחר סיום המשימה, ההערה עוברת לטור בוצע.

יש אינסוף דרכים להתגבש על הרעיון הזה, אבל זה התמצית של זה.

קאנבן הוא כלי שימושי ליצירת מאגר עבודה שממנו עובדים יכולים למשוך משימות. בדרך כלל זה נתפס כמועיל להגבלת כמה משימות יכול אדם אחד להטיל עליה בכל פעם. אפליקציות קאנבן מסוימות מאפשרות לך לאכוף מגבלה בפועל, המכונה מגבלת עבודה או WIP, ואילו אפליקציות אחרות משאירות לך אותה ליצור באופן פורמלי כללים למגבלות.

כאמור, לסוויפט קאנבן יש כמה תכונות ופונקציונליות גם לצוותים המשתמשים בסרום. Scrum הוא סוג של מתודולוגיית עבודה; ליתר דיוק, זהו סוג של פיתוח זריז. כאשר עוקבים אחר הסקרום, צוותים עובדים בספרינטים. ספרינט הוא מספר קבוע של ימים, למשל חודש או שבוע. במהלך כל ספרינט יש לצוות מטרה ברורה, הנקבעת בדרך כלל לפי סדרי העדיפויות של הלקוח או הלקוח. המטרה היא בדרך כלל לספק חלק עובד בסוף הספרינט ואז מייד להתחיל ספרינט חדש. זרימת העבודה המחזורית שהתקבלה עם זמני תפנית מהירים נראית ממפה היטב על גבי לוחות קאנבן.

אנשים מתייחסים לעיתים למתודולוגיית scrum המשמשת בלוח קאנבאן כאל "scrumban".

התקנה, ממשק ושימוש

כמו ברוב אפליקציות הקאנבן, הגדרת לוח SwiftKanban חדש נדרשת מעט יותר מאשר ליצור עמודות, לתייג אותם ולהזמין אחרים להצטרף ללוח שלך. בעת יצירת עמודות חדשות, אתה יכול לחלק אותן לשניים או יותר חלקים. לא לכל אפליקציות הלוח של קאנבן יש יכולת זו, וזה מועיל לראות הדרכה המציינת מתי ולמה ניתן להשתמש בפונקציה זו.

כיצד להוסיף כרטיסים ללוחות שלי לא היה אינטואיטיבי מייד בבדיקה, מכיוון שכפתור סימן הפלוס השולט בפעולה זו מוסתר בסרגל הכלים השמאלי שמוזער תמיד כברירת מחדל עד שאתה מרחף עליו ומצמיד אותו לפתוח. רבות מהפונקציות הבסיסיות שאליהן אתה צריך לגשת נמצאות בסרגל הכלים המוסתר הזה, ולכן הגיוני לרצות להצמיד אותו לפתיחה. עם זאת, כאשר אתה מצמיד אותו לפתיחה, סרגל הכלים חוסם חלקית את הקלפים בעמודה השמאלית ביותר. אין ניצחון בסרגל הכלים הזה.

כפי שאתה בטח יכול לדעת, SwiftKanban מרגיש מתסכל לשימוש מייד וזה לא משתפר. במילים פשוטות, זה לא מציע חווית משתמש טובה. הפרטים הקטנים של מה שמאפשר לאפליקציה להרגיש פשוטים לשימוש, כמו לחיצה קרוב מספיק למקום שאליו אתה אמור ללחוץ כדי לגרום לכפתור לעבוד או למצוא את הכלים הדרושים לך בהישג ידך, אינם מהמטרה כאן.

זה יכול לקחת זמן עד למצוא אפילו את הכפתורים הבסיסיים ביותר. ביליתי כמה דקות בניסיון להבין כיצד למחוק לוח כדי שאוכל לגרד אותו ולהתחיל מחדש. אם אתה מעדכן מידע כלשהו בפרופיל שלך, אתה מתבקש להתנתק ולהיכנס שוב כדי לראות את השינויים. אתה יכול להניח שאתה יכול לשנות את כותרות העמודות בלוח שלך על ידי לחיצה עליהן, אך לא. עליך לעבור לחלונית ההגדרות כדי לבצע שינויים. כשאתה משתמש באזור ההגדרות כדי לבצע שינויים, הקפד ללחוץ על הסמל של התקליטון כדי לשמור את השינויים לפני שאתה מנווט משם - כמה זה מיושן? אני מצפה שאפליקציות עסקיות יעבדו טוב יותר מזה.

בעוד שחווית המשתמש לקויה, פונקציונליות אחרת באפליקציה למעשה שבורה. לדוגמה, תצוגת לוח שנה מציגה ערכים למשימות המגיעות ליום. העבר את העכבר מעל למשימה, מבט גדול יותר עליו אמור לצוץ, לא למצמץ בעוצמה כמו נורת strobe, וזה מה שקורה (זה קרה גם ב- Mac וגם ב- Windows ובדפדפנים שונים). כשאתה מרחף מעל כרטיס כלשהו בתצוגת הלוח, רוב הסמלים אינם נכנסים לכרטיס ולכן הם נראים נופלים ממנו.

תכונות ואינטגרציות

אם לא אכפת לכם להבין את כל המוזרויות של המערכת ולהתעלם מהגמישות של העיצוב, אתם מקבלים מגבלות של עבודה בתהליך (WIP) עם SwiftKanban; לא כל כלי הקאנבן הדיגיטליים מציעים אותם. מגבלות ה- WIP אינן נאכפות בקפדנות אלא מציגות ספירה בראש העמודה שהופכת לאדומה כשאתה עולה עליה.

אתה מקבל גם את היכולת לחלק כל עמודה למספר נתיבים. לדוגמא, נניח שיש לנו את העמודות 'לעשות', 'לעשות' ולבצע '. נוכל להפוך את העמודה 'מטלה' לשתי עמודות, אולי כדי להפריד פריטי Should To ו- Ready To Do. אתה יכול גם לכווץ עמודות שאינך צריך לראות, מה שעוזר לנצל טוב יותר את שטח המסך הזמין שלך.

אפשרויות השילוב של SwiftKanban מבלבלות. אין אפשרויות שילוב במגע אחד, כמו היכולת לחבר חשבון Google Drive על ידי אימותו. יש דרך ליצור אינטגרציות, אך היא דורשת כלי אחר בשם SwiftSync, שעולה תוספת. באמצעות SwiftSync, תוכלו לחבר חשבון SwiftKanban לכל מיני כלים משרדיים פופולריים, כמו Jira, Salesforce ו- Zendesk. אבל כמו שאמרתי, מדובר במוצר שנרכש בנפרד.

האפשרות היחידה הנוספת היא להשתמש בפונקציות ייצוא וייבוא ​​כדי להעביר נתונים ממערכת אחת לאחרת, אך זה כמעט ולא מהווה שילוב.

Kanban ו Scrum משתלמים

ל- SwiftKanban היתרון של היותה משתלמת, והיא עשויה לבדוק עבורכם שתי תיבות מפתח אם ברצונכם להשתמש בקאנבן וב scrum כדי לנהל את זרימת העבודה של הצוות שלכם. למרבה הצער, הממשק והיעדר אפשרויות השילוב שלו סופרים כנגדו.

בדוק במקום זאת לאפליקציות שציו גבוה יותר בבדיקות שלנו, כלומר Editors 'Choice Asana (שיש לה תכונות של קאנבן אך לעתים קרובות לא מסווגות כאפליקציית קאנבן), Volerro, LeanKit ו- Wrike. טייגה היא גם אפשרות זולה עבור כל מי שמחפש פיתרון פרודני במיוחד, אם כי הוא לא פשוט ופשוט לשימוש כמו שאר האפליקציות שציינתי.