התחל בדיקת דירוג ודירוג

שיחות ועידה לאודיו בלבד יכולות להיות משעממות, מהירות. הדרך לשפר אותם ולהתחזק את המשתתפים היא עם כמה חזותיים. אמנם StartMeeting אינו מציע שיחות וידאו פנים אל פנים, אך הוא מציע מגוון כלים לשיתוף מסך כדי לשפר את הישיבות של החברה שלך, במחירים נמוכים יחסית. עם זאת, הממשק יכול להיות קשה לניווט, ושיתוף המסך מגיע עם כמה מוזרויות. לקבלת חווית ועידה טובה יותר באינטרנט, יחד עם יכולת שיחת וידאו, בחירת העורכים שלנו, ClickMeeting, מציעה את שניהם.

חבילות StartMeeting

StartMeeting מציעה תוכנית ל -50 מושבים במחיר של 19.95 דולר לחודש, עם תוכניות של עד 1, 000 מושבים במחיר של 349.95 דולר לחודש. יש גם תוכנית חינמית, חבילת StartMeeting Free, הכוללת ועידות שמע לעד 1000 מתקשרים, מצגות מבוססות ענן ושיתוף קבצים. סכום נוסף של $ 4.95 לחודש מעניק לך תוכנית בינלאומית, הכוללת מספרי חיוג עבור המתקשרים הבינלאומיים שלך. ניתן לקבל ניסוי ללא עלות למשך 30 יום עם שיתוף מסך לתוכנית של 50 מושבים, שניתן לאחד עם התוכנית החינמית.

תחילת העבודה עם

נרשמתי לחבילת StartMeeting Free הכוללת שיתוף קבצים ותכונה סטודיו המאפשרת לך ליצור מצגות על ידי הקלטת המסך שלך (עם אודיו), שתוכל לשתף באמצעות דואר אלקטרוני או מדיה חברתית. כדי לקבל גישה לשיחות ועידה באינטרנט, נרשמתי לניסיון חינם, הכולל שיתוף במסך חי, אם כי וידאו צ'אט באמצעות מצלמת רשת אינו זמין דרך StartMeeting. המתחרים ClickMeeting ו- WebEx מציעים שיחות וידאו.

בשלב הבא אתה בוחר את תוכנית ההתקשרות שלך, או תוכנית חיוג בחיוג חינם (24.90 $ לחודש פלוס 3.9 סנט לדקה לכל משתתף), או תוכנית אגרה בה כולם מחייגים מספר טלפון מקומי ומשלמים כל חיוב רלוונטי. אתה יכול גם להצטרף לתכנית הבינלאומית.

לאחר מכן ההרשמה מהירה: ציין את שמך, כתובת הדוא"ל, סיסמה ופרטי התשלום שלך. (פירוש הדבר כי כרטיס האשראי שלך יחויב אוטומטית לאחר תום תקופת הניסיון ללא תשלום.) לאחר מכן, חשבונך פעיל באופן מיידי.

עמוד הפתיחה שלך כולל את מספר החיוג שנבחר וקוד הפגישה ואת קוד ה- PIN של המארח שלך, כמו גם קישורים לקבצי PDF של מדריכי ההתחלה המהירה של StartMeeting, והורדות לאפליקציית שולחן העבודה, הפלאגין של Outlook והתוסף של Google.

הממשק של StartMeeting פשוט למדי, אך יש לו מראה מיושן מעט עם צבעים קשים וגופנים גדולים. אמנם זה לא ארגוני כמו זה של InterCall, אבל זה לא אטרקטיבי כמו זה של ClickMeeting. קל להתחיל פגישה ולקבל עזרה, אך חלק מההגדרות קשה למצוא. חשבונך כולל קיר פגישות הניתן להתאמה אישית עם לוגו החברה שלך, פרטי יצירת קשר ותמונתך המוצגת בסוף הפגישות המקוונות שלך.

מוזר אחד: כששכחתי את תעודות הכניסה שלי, במקום לאתחל אותה וליצור אחד חדש, קיבלתי דוא"ל לשחזור שכלל את הסיסמה שלי. לא בדיוק מאובטח.

קביעת פגישה

כשאתה מוכן לקבוע פגישה, אתה לוחץ על כפתור המארח בלוח המחוונים שלך, שמביא אותך לקיר הפגישה שלך. שם אתה יכול לערוך את פרטי המארח שלך ולחילופין להוסיף קוד זיהוי למזהה הפגישה שלך. קיים מספר השמעה שתוכל לחייג אליו כדי להאזין לשיחת ועידה מוקלטת, מועיל אם מישהו מפספס את הפגישה. כמארח, תצטרך להוריד אפליקציית פגישה המאפשרת לך לשתף את המסך שלך, לשוחח עם המשתתפים ולהפגין משתתפים אחרים. אתה יכול גם לגשת לקיר הפגישה שלך מהמודול הזה.

לאחר שתגדיר את קיר הפגישה שלך, לחץ על כפתור תזמן פגישה כדי להציג את לוח השנה שלך, להוסיף נושא, תיאור ולהגדיר כמפגש חוזר אם תרצה. אז אתה יכול להזמין משתתפים, לבחור פגישה מתוזמנת או לקבוע פגישה מאולתרת, בנושא: "אנא הצטרף אלי עכשיו." לאחר שתוסיף את המוזמנים שלך, תוכל לשלוח את ההזמנה ישירות מ- StartMeeting או להעתיק את ההזמנה ללוח שלך ולהדביק בהודעת דוא"ל. לרוע המזל, StartMeeting אינו כולל פנקס כתובות, כך שאינך יכול לשמור אנשי קשר.

כחבר, אתה יכול ללחוץ על כפתור ההצטרפות בקיר הפגישה שלך ולהזין את מזהה הפגישה כדי להיכנס לפגישה אליה הוזמנת. אחרת אתה פשוט לחץ על הקישור בהזמנה שלך, הכולל מידע על חיוג, ואז מזין את שמך וכתובת הדוא"ל שלך; מזהה הפגישה יאוכלס מראש. אם זהו StartMeeting הראשון שלך, תצטרך להוריד פלאגין לדפדפן כדי להצטרף לוועידה.

חווית המפגש

כל מפגש כולל מגישים ומשתתפים. המגישים יכולים למנות משתתפים אחרים כמגישים. StartMeeting אינו כולל ועידת וידיאו; כלומר אינך יכול להשתמש במצלמות רשת. אבל אתה יכול לשתף את המסך שלך, כמו גם קובצי Word, Excel, Power Point ו- PDF ו- URL.

לאודיו תוכלו לבחור בין ועידות חיוג או להשתמש ב- VoIP. בעת שימוש ב- VoIP, המגיש יכול להשתיק את השיחה, לפתוח כלי רישום, להקליט ולהסתיר את החלון הראשי. כשאתה לוחץ על מיקרופון ורמקול, האפליקציה מבצעת באופן אוטומטי בדיקת קול ומפרטת את מספר המשתתפים.

אם אתה משתמש במספר חיוג, אתה יכול להגדיר פעמוני כניסה ויציאה כך שישתתפו כאשר המשתתפים יצטרפו ויצאו מהשיחה, יתקו את המתקשרים אם המארח לא יהיה, והפעלו תכונה של ספירת שיחות.

המגישים יכולים לשתף את המסך שלהם. יש עיכוב קטן לפני שהמשתתפים יכולים לראות את המסך המשותף, אך זה לא משבש יתר על המידה. עם זאת, אם אתה משתף את המסך שלך, ואפליקציית שולחן העבודה מוצגת, המשתתפים יראו במקום זאת מלבן שחור גדול, שנראה בהתחלה כאילו יש בעיה בשיתוף המסך. אתה יכול להרחיב ולכווץ את אפליקציית שולחן העבודה בלחיצה אחת, לכן הקפד לקרוס אותה במהלך פגישות.

אתה יכול גם להקליט את פעילות השמע והמסך של הפגישה. המגישים יכולים להשתיק את כל הקבוצה ולשים את המפגש במצב שאלות ותשובות, שם לכל אחד יש הרשאות שמע, או במצב הרצאות, בו רק למגישים יש הרשאות שמע. חלונות צ'אט זמינים בכל הפגישות.

תכונות

בתחתית קיר הפגישה שלך, אתה יכול לגשת להיסטוריית הישיבות והקלטות, פקדי אינטרנט (הקלטה, השתקה, רשימת משתתפים וכמה פקדי שמע) ושדרן, שם אתה יכול להעלות הקלטות חיצוניות לשימוש בפגישות. ישנן העדפות קיר נפרדות זמינות מתפריט נפתח בצד ימין למעלה, ולעתים קרובות הותירו אותי מבולבלת לגבי מקום מגוריהן של הגדרות ספציפיות. העדפות קיר כוללות: צבעי רקע ותמונת רקע. ניתן גם להגדיר סיסמת אב, לאפשר צ'אט ולהפעיל את פונקציית הרדיו, המאפשרת עד 1000 משתתפים להאזין לשיחת הוועידה מבלי שתצטרך לחייג.

בנוסף לפגישות עם הגנה באמצעות סיסמה, באפשרותך להוסיף סיסמאות לגישה ללוח הזמנים של הפגישה ולכל קבצים או כתובות URL שתבחר לשתף. אתה יכול גם להשתמש בכלי רישום, אך אינך זקוק ליישום נפרד. אתה יכול פשוט לצייר, להקליד, להדגיש ולמחוק ימינה על המסך. ל- StartMeeting אין יישומים ניידים, ושיחות VoIP אינן זמינות במכשירים ניידים או מחשבי Chromebook.

קבלת עזרה

אם אתה זקוק לעזרה, ל- StartMeeting יש שאלות נפוצות קצרות המציגות תכונות שונות וכיצד להשתמש בהן. לקבלת הדרכה יסודית יותר, StartMeeting מציע קומץ מדריכי משתמשים. אתה יכול לקבל תמיכה גם באמצעות דוא"ל, טופס אינטרנט וטלפון, הכולל מספר בינלאומי. כל התמיכה זמינה 24 שעות ביממה, שבעה ימים בשבוע.

StartMeeting: פיתרון ועידה סולידי

StartMeeting מציע תכונות נדיבות לשיחות ועידה ושיתוף מסך והוא פיתרון משובח אם אינך זקוק לשיחות וידאו. אני אוהב במיוחד את פונקציית הרדיו, שהיא פיתרון טוב לשיחות ועידה ברחבי החברה, שרק המארח ידבר בה. מבחינת החיסרון, הגדרות יכולות להיות מעט קשות למצוא, ותיעוד העזרה דליל. אם אתה רוצה את רוב התכונות הללו, כמו גם צ'אט בווידיאו, ClickMeeting, בחירת העורך שלנו עובדת היטב עבור חברות קטנות ומאפשרת עד ארבע עדכוני וידאו בו זמנית. אם עדיין אינך זקוק לצ'אט בווידאו, StartMeeting היא אפשרות זולה יותר, ויש לה תוכנית בחינם, שרוב השירותים האחרים, כמו RingCentral ו- Adobe Connect, אינם מציעים.