סקירה ודירוג של שכר ריבוע

כיכר, המוכרת בעיקר בכלים לעיבוד התשלומים שלה, מציעה שירות שכר מקוון מאז 2015. היא הוסיפה כמה תכונות עיקריות מאז שבדקנו אותה לאחרונה, כולל אפליקציות סלולריות עצמאיות וכיסוי מקיף של שכר מדינה. שכר שכר מרובע הוא די קל לשימוש, וכל מרכיב מרכזי במנהל שכר נתמך, החל מההגדרה ועד לשלם ריצויים ועד מיסים ועד דוחות. עם זאת, שירות צעיר זה חסר עומק והתאמה אישית של התחרות שלו. הדיווחים על הצד הדלוש, והוא מגיע רק עם קומץ סוגי רווחים. ל"שכר ריבוע "יש דרך ארוכה להתחרות בבחירת העורך שלנו, גוסטו.

תמחור ותוכניות

מחיר הבסיס לתשלום עובדי W-2 וקבלנים עם כיכר הוא 29 $ לחודש, עם סכום של 5 $ לעובד בחודש, מה שהופך אותו לאחת האפשרויות החסכוניות יותר. רק ההצעה הבסיסית של תוכנת פטריוט (10 $ לחודש בתוספת 4 $ לעובד לחודש) פחות יקרה, וזה מחייב אותך להגיש מסי שכר משלך. אתה יכול לשלם עד $ 80 לחודש בתוספת 4 $ לעובד בחודש אם תבחר בתכנית השירות המלא של Quickbooks Payroll.

שכר ריבוע ייחודי בכך שמציע אפשרות לקבלן בלבד שעולה 5 דולר לקבלן בחודש. לא נדרש דמי מנוי לחודשים שבהם אתה לא משלם לאף אחד, שהפך לפרקטיקה סטנדרטית למדי. זה יכול להיות שירות טוב לסטארטאפים שאין להם - או מתכננים להיות - עובדים רבים מאוד, ומעוניינים להשתמש באפליקציות המשולבות האחרות של כיכר, כמו פגישות, תשלומים ונקודת מכירה - או המוצר החדש של חשבוניות.

כניסה חדשה

יישומים רבים אחרים לעסקים קטנים - אפילו כאלה פיננסיים - אינם דורשים ממך לייעד אפשרויות לכל הגדרה בהחלט לפני שתתחיל לבצע עבודה מסוימת. לדוגמה, אתה יכול להתחיל לשלוח חשבוניות עם תוכנת הנהלת חשבונות לפני שאתה נכנס למסד הנתונים המלא של הלקוחות שלך. אתה יכול להוסיף את הלקוחות שלך תוך כדי תנועה.

אתרי שכר אינם כאלה. למרות שאתה בהחלט יכול להוסיף עובדים כשאתה מעסיק אותם והטבות כשאתה לוקח אותם על הסיפון, אתה לא יכול לבצע את הריצה הראשונה שלך עד שתשלים רשומות עובדים מקיפות והוספת את כל המידע הדרוש לגבי ההטבות שאתה מציע לצוות שלך.

כלי ההתקנה של Square Payroll נקטע מאז הפעם האחרונה שבדקתי את השירות. בעבר היה לו אשף מקיף שהוביל אותך בכל השלבים הנדרשים בהגדרה לריצת שכר ראשונה. תכונה מועילה זו נעלמה, והוחלפה בתהליך קצר בן ארבעה שלבים שמבקש פרטי קשר וגודל הצוות שלך. לאחר שתשלים את זה, ממשק המשתמש הראשי של האתר ייפתח באמצעות חלונית אנכית שמאל לניווט. תשלים את משימות ההתקנה שלך משם.

משימה מכבידה

ראשית: יצירת רשומות עובדים, שכרבוע שכר כוללת מתן מידע על הטבות בתוך כל רשומת עובדים. זו עבודה עתירת עבודה ועת. עם זאת, תוכלו לחסוך זמן רב על ידי הזמנת עובדים להזין מידה רבה של מידע משלהם, כגון פרטי קשר, תאריך לידה, מספר תעודת זהות, סטטוס תיוק ומספר הקצבאות המיועדות לטופס W-4. מתחרים כמו גם מאפשרים סוג זה של גישה מוגבלת לעובדים.

אתה, הבעלים, עדיין צריך לספק מידע רב ברשומות העובדים, כולל האם העובד שכר לפי שעה או שכיר, מה שיעור השכר שלו או שלה, האם התבקש משכורת נייר או הפקדה ישירה וכן הלאה. אם אתה משתמש בנקודת המכירה בכיכר ומתכנן לייבא כרטיסי זמן משם, עליך להקצות לעובד קוד סיסמה.

אם אתה חברה צעירה או שאתה רק מתחיל להציע הטבות, יש לך שתי אפשרויות. אתה יכול לנצל את השותפויות שקיימת כיכר שכר עם מנהלי הטבות צד ג 'לדברים כמו ביטוח בריאות ותוכניות פרישה. או שתוכלו להביא משלכם ולהזין את הניכויים הללו באתר כך שישולבו בתהליך השכר.

כדי להוסיף הטבה כגון ביטוח בריאות, היית פותח רשומת עובדים ולחץ על הוסף הטבה ואז צור חדש. הזן את השם שתרצה שיופיע בסכומי השכר, כמו ביטוח בריאות או 401 (k), ואז בחר את סוג ההטבה מהרשימה הנפתחת. אתה יכול לבחור לקבל אחוז משכר העובד או סכום שטוח שינוכה. אם יש מגבלה שנתית, אתה נכנס לזה. תרומות החברה מטופלות באופן דומה. ההטבה החדשה מופיעה כאופציה ברשומות של כל עובד. שכר ריבוע מציע את סוגי הניכויים הנפוצים ביותר, אך הוא לא גמיש כמו OnPay, למשל.

האם אנשי הצוות שלך יוכלו להרוויח פסק זמן בתשלום (PTO) או חופשת מחלה? נכון לכתיבת שורות אלה, כיכר המשכורת תומכת רק בזה או אחר. זה כן עוזר לך ליצור מדיניות כדי לעקוב אחר זה ועושה את החישובים השוטפים ברקע. עליך לציין כמה שעות עובדים צריכים לעבוד לפני שהם זכאים. האתר תומך גם בלבושים ובניכויים אחרים שלאחר המס.

שלבים נוספים

לפני שתוכלו להריץ שכר, עליכם להזין פרטי מיסוי שכר עבור המדינה שלכם (כל 50 תומכים כעת, והאתר מספק טבלאות מס נוכחיות). זה כולל ניכוי מס במקור של ממשלת משתמש ומספרי חשבונות ממשק המשתמש, ושיעורי מס ממשלתיים של ממשק המשתמש. יהיה עליכם לבצע מספר משימות נוספות של ניקיון בית, כגון קישור שכר ריבוע לחשבון הבנק שלכם כך שיוכל למשוך כספים עבור מיסים והפקדה ישירה. תהליך זה יכול לארוך מספר ימים, מכיוון שכיכר צריכה לבצע שני פיקדונות קטנים מאוד בחשבונך כדי לאמת את החיבור. עם זאת, אתה יכול להשתמש משובץ - שירות שיכול לאמת חשבונות באופן מיידי ומשתלב עם כיכר. זה מאפשר לך להריץ שכר באותו יום בו נרשמת. שכר שכר זהה הוא תכונה מצוינת, שגם חלק מהמתחרים הוסיפו.

אם כבר שילמת לעובדים או לקבלנים, עליך להזין את היסטוריית השכר שלך - משימה מכבידה למדי. כמו מתחרותיה, לרבעון עומדים לרשותכם מומחים בתחום הסיפון שיכולים לעזור בעבודות הגדרה זו ואחרות.

חווית המשתמש בכיכר המשכורת

ריבוע שכר מציג את כל שדות נתוני העובדים על גבי מסך ארוך אחד הדורש גלילה רבה. מתחרים כמו SurePayroll מפרידים מידע קשור ומציגים אותו במסכים בודדים הנגישים על ידי לחיצה על כרטיסיות. זה מקל על היצירה הראשונית של הרשומות, כמו גם אחזור ועריכות שלאחר מכן.

זה לא המוזר היחיד של האתר. כשאתה נכנס, אתה רואה לוח מחוונים הכולל קישורים למוצרים ושירותים אחרים של כיכר. עליכם ללחוץ על סמל השכר כדי להגיע ללוח המחוונים של ריבוע השכר, שאינו כמעט מקיף כמו זה של OnPay, למשל. הוא מציג גרף שורות של שלושה חודשים הממחיש את עלויות העבודה הכוללות וקישורים לתלושי השכר האחרונים. בפינה השמאלית העליונה התראה על שכר התשלום הקרוב יחד עם קישור Pay My Team עליו תלחץ בזמן השכר.

בסך הכל האתר דליל מאוד, עם מעט קישורי ניווט; למעשה, פשוט אין הרבה ניווט בכלל, למעט כפתורי המשך במהלך ריצות שכר. התפריט הראשי מכיל קישורים לקטעי האתר: סקירה כללית (לוח מחוונים), היסטוריה (רשימות שכר עבר), צוות (רשימת עובדים ורשומות), הטבות (כמו צדדים שלישיים שיכולים לעזור בהגדרת תכניות ביטוח בריאות), טפסי מיסים (מס שכר שהוגש) טפסים) והגדרות. האחרון לא כולל הרבה, בגלל הפשטות של האתר. תשתמש בתפריט הראשי כמעט אך ורק לצורך ניווט, אם כי כשאתה נמצא על מסך עבודה פנימי, תצטרך לפעמים ללחוץ על X בפינה השמאלית העליונה כדי לסגור אותו ולחזור לתפריט הראשי.

הפעלת שכר עבודה, קבלת עזרה

לאחר שתסיים את תהליך ההתקנה ואמת את חשבון הבנק שלך, אתה מוכן לשלם לאנשים. במסך הבית, לחץ על שלם את הצוות שלי, שמפעיל אשף. ניתנות לך שלוש אפשרויות: הרץ שכר רגיל, הפעל תשלום מחוץ למחזור או שלם לקבלן. המסך הבא מציג את כל העובדים בשולחן, יחד עם שיעורי השכר שלהם. כאן אתה מזין את מספר השעות שעבדו בעמודות הנכונות: רגיל, שעות נוספות (1.5x רגיל), כפול (2x רגיל), נוספים, טיפים למשכורת וטיפים במזומן. האפשרות הנוספת היא עבור עמלות, בונוסים וכן הלאה, אבל התווית רק אומרת עוד, ואינך יכול לערוך אותה כדי להיות ספציפית יותר.

אתה יכול גם להזין PTO או שעות דמי מחלה. לחץ על שלוש הנקודות בסוף כל שורה כדי להוסיף הערות, כגון הסבר לעמודה נוספת. האתר מחשב את שכרו הגולמי של כל עובד ומפקיד אותו בעמודה האחרונה. לחיצה על המשך תעביר אתכם לדף ההתאמות, שם תוכלו לראות שוב את טבלת חברי הצוות. העמודות כאן מציגות סכומי ניכוי למיסים, ניכויים ותרומות החברה, החזרים ולבסוף, Net Pay.

המסך הבא, אשר אישור נסיגה, מספיק בהתחשב בערכת הפיצ'רים של האתר. זה מסכם את הריצה שאתה עומד לאשר. בסך הכל עבור כל סוגי השכר, מיסי המעסיקים ותרומות החברה מופיעים בחלק השמאלי העליון של הדף. סיכום המשיכה מימין מחלק את השכר לחיובים ותשלומים מתוזמנים שתצטרך לטפל בהם. אתה יכול גם לראות תצוגה מקדימה של תשלומי תשלום שונים על ידי לחיצה על קישור.

לחץ על אישור נסיגה והריצה שלך הסתיימה (אם כי אתה יכול לבטל אותה עד השעה 19:00 שעון האוקיאנוס יום לפני יום המשכורת). קישורים בדף הבא מאפשרים לך להדפיס צ'קים, להוריד שקעי תשלומים ולייצא את הריצה לפורמט CSV. אם אתה מתקשה בהפעלת שכר העבודה שלך (או השלמת משימות אחרות), אתה יכול לפנות לתמיכה של Square בטלפון, בדוא"ל או בטוויטר; לחלופין תוכלו לדפדף בעזרה המקוונת ובקהילת המשתמשים. העזרה המקוונת של האתר אינה כמעט מקיפה כמו זו של חלק מהמתחרים, כולל SurePayroll, ועזרה רגישה יותר להקשר תתקבל בברכה.

דוחות וניידים

אם אתם מחפשים שירות שמציע המון דוחות מעוצבים מראש, תמצאו אתרים כמו Gusto הרבה יותר מיושבים מכיכר המשכורת, המציעה רק דוח מותאם אישית. באפשרותך לייצא פרטים על תשלומי שכר, סכומי עובדים, סכומי שכר או סכומי חברות בפורמט CSV. כיכר משתלבת גם עם QuickBooks Online, וכפי שניתן היה לצפות, היא משולבת היטב עם שירותי ריבוע אחרים.

החברה הוסיפה אפליקציות סלולריות ל- iOS ולאנדרואיד מאז שעיינתי בהן לאחרונה. שניהם פועלים באופן דומה לממשק מבוסס הדפדפן מבחינת ההתקנה והפעולה, עם כמה חריגים. בסקירה הכללית (לוח המחוונים) חסר גרף עלויות העבודה וקישורים לספרי שכר קודמים. כמו כן, ערכים המופיעים בתפריט הניווט בצד שמאל בגירסת שולחן העבודה מחולקים בין תפריט נפתח הנגיש מאייקון בפינה השמאלית העליונה לשלושה אייקוני ניווט הפועלים בתחתית: סקירה כללית, צוות והיסטוריה. הצלחתי לגשת לרשומות עובדים וקבלנים באפליקציה ולהריץ שכר ללא בעיות.

אתר למתחילים

שכר ריבוע עשוי להיות בחירה טובה עבור עסקים שכבר משתמשים בכיכר המכירה, מכיוון שאתה יכול לייבא כרטיסי זמן של עובדים לאתר השכר. זה גם מבדיל את עצמו מהמתחרים על ידי הצעת אפשרות לקבלן בלבד, תמורת 5 דולר לקבלן בחודש. זה מספק דרך קלה כלפי מעלה עבור עסק קטן מאוד שמשתמש רק בקבלנים עצמאיים מההתחלה.

למעשה, אנו ממליצים רק על ריבוע המשכורות עבור עסק קטן מאוד עם מעט עובדים, או כזה שמעסיק רק קבלנים. השירות קל למדי לשימוש, אך חברה עם כל מורכבות תמצא חסרה בתכונות הדרושות, כגון סוגי רווחים הניתנים להתאמה אישית ודוחות נוספים. בשלב זה הוא לא יכול להתחרות בגוסטו, בחירת העורכים שלנו. Gusto משלב חווית משתמש יוצאת דופן עם התכונות שסביר להניח שישתמשו בהרבה עסקים קטנים. משכורת ריבוע בהחלט מראה הבטחה, אך יש לה דרך מבחינת הדיווח, ההתאמה האישית ועומק ההצעה שלה.

בזמן שאתה חושב על הכסף, עיין בסיכום שלנו עם מיטב שירותי החשבונאות המקוונים ותוכנות המס.