סקירה ודירוג של Proofhub

ProofHub היא אפליקציית ניהול פרויקטים מקוונת המסייעת לצוותים לארגן פרויקטים ולקבל עבודה. עם ממשק מסודר ודגש על פשטות, ProofHub מספק את כל הכלים הבסיסיים הדרושים לך לניהול פרויקט. ל- ProofHub אין כל תכונה תחת השמש, אך היא גם לא מסובכת מדי, מה שמקל על לימוד החבלים. המחיר מתאים לצוות קטן וגדל, שכן ProofHub גובה מחיר חודשי קבוע ללא קשר לכמה אנשים משתמשים בחשבון.

לאחר שבדק יותר משני תריסר אפליקציות ותוכנות שונות לניהול פרויקטים, PCMag בחרה בפרויקטים של עבודת צוות ו- Zoho Projects כבחירות העורכים שלה לעסקים קטנים. הם חולקים הרבה קווי דמיון עם ProofHub, אך הם מגדילים אותה מעט מבחינת התכונות והאיכות. עם זאת, אם שירותים אלה אינם מתאימים לצרכים שלך, ProofHub צריך להכין את רשימת האלטרנטיבות הקצרה שלך.

תמחור ותוכניות של ProofHub

ProofHub מציעה שלוש תוכניות: בקרה בחינם, חיונית ואולטימטיבית. לא תוכלו למצוא את התוכנית החינמית המפורסמת באתר של ProofHub, אך תוכלו לקבל אותה על ידי בקשת חשבון באמצעות דוא"ל לכתובת roofhub.com.

עבור התוכניות ששולמו, החברה גובה עמלה חודשית או שנתית קבועה עבור מספר בלתי מוגבל של חברי חשבון, במקום חיוב לאדם. ProofHub מעניק לך ניסיון חינם של 30 יום על התוכניות בתשלום.

ProofHub Essential עולה 50 $ לחודש או 540 $ לשנה. אתה יכול לנהל עד 40 פרויקטים ומקבל שטח אחסון של 15 ג'יגה-בתים. הוא כולל את כל תכונות הליבה של השירות, כמו מעקב אחר זמן, צ'אט קבוצתי, תבניות פרויקט, גרסת קבצים ותרשימי גאנט. אין לו דוחות פרוייקטים ומשאבים או תפקיד מנהל פרויקטים המאפשר לך לזהות בעיות לפני שהן מתרחשות. חשבון Essential מפספס גם את תכונות הניהול, כמו היכולת לנהל הרשאות באמצעות תפקידים (מנהל, משתמש ולקוח), כמו גם יומני פעילות מתקדמים.

ProofHub Ultimate Control עולה 150 $ לחודש 1, 620 $ לשנה. שטח האחסון גדל ל 100GB ואין הגבלה על מספר הפרויקטים שאתה יכול לנהל. תכנית הבקרה האולטימטיבית כוללת את כל מה שמופיע בדוחות חיוניים, בתוספת דוחות פרויקט ומשאבים, תפקיד מנהל פרויקטים, בקרות ניהוליות, גישה לממשק API ותמיכה בעדיפות.

רוב היישומים לניהול פרויקטים מחשבים את המחירים שלהם על בסיס לאדם לחודש. מעטים גובים תשלום קבוע אחד עבור מספר מסוים של משתמשים. כל המגוון הזה מקשה על השוואת התמחור לרוחב. עם זאת, כשאתה מפרק את זה, נתון הפארק עבור רמות שירות בינוניות עד גבוהות עם האפליקציה הטובה ביותר לניהול פרויקטים הוא 30- $ 45 $ לאדם לחודש. בהתבסס על מספר זה, תוכנית בקרת ה- Ultimate ProofHub עם כמה שפחות 4 אנשים תהיה בטווח הממוצע הזה. עבור צוות של 20, אותו חשבון יסתכם ב- $ 7.50 לאדם לחודש, וזה מאוד לא יקר.

בחירות העורכים פרויקטים של Zoho ופרויקטים של עבודת צוות עולים איפשהו בתחום של 4- $ 9 $ לאדם לחודש, תלוי במספר האנשים בצוות.

ממשק ProofHub

הממשק של ProofHub נראה דומה ל- Teamwork Projects, שזו מחמאה. רמזים חזותיים יש בשפע. צבעים אחידים מעניקים לחלל מראה יצירתי אך מאורגן. אתה יכול לצבוע פרוייקטים של קוד צבע כמו גם תגים למשימות. פעילות חדשה מהיום הנוכחי מקבלת חותמת זמן ברשימה של פעילויות אחרונות (למשל, לפני 39 דקות), ואותה חותמת מודגשת.

דף בית מועיל למנהלים נותן לך סקירה כללית על כל העבודות שאתה צריך לעקוב אחריה. הוא מציג סיכום של משימות ואירועים שהוקצו לך, וכן רשימה של כל הפרויקטים הפעילים בחשבון. אתה מקבל גם תיבת הכרזות שבה אתה יכול להציג הודעות לצוות וליצור מודעות חדשות. בדף זה יש גם כלים לגישה מהירה להוספת חברים חדשים, יצירת פרויקטים חדשים, הוספת זרימת עבודה חדשה (כלומר, השלבים שעוברת משימה) ואפשרויות אחרות. אני אוהב שתוכל להתאים אישית את הדף הזה על ידי שינוי תמונת הרקע כאילו היה טפט לשולחן העבודה.

ProofHub נראה טוב אך יכול להשתמש בכוונון עדין בכדי להקל על הניווט. לעתים קרובות אתה צריך לפתוח חלונות חדשים כדי להגיע לפרטי פריט. חלק מהפונקציות, כמו הוספת עמודה חדשה לתצוגת לוח Kanban (המכונה גם זרימת העבודה), לא היו אינטואיטיביות ולקח זמן רב להבין. עם השימוש אני בטוח שרוב האנשים מבינים היכן למצוא את הכלים שהם משתמשים בהם לרוב, אבל במהלך הבדיקה שלי, פשוט הניווט באפליקציה הלך לאט יותר ממה שהייתי רוצה.

בהשוואה לאפליקציות אחרות לניהול פרויקטים, ProofHub לא מסבך את ניהול הפרויקטים יותר מהנדרש. כשאתה מגדיר חשבון, האפליקציה מנחה אותך את היסודות של תחילת העבודה על ידי הצגת לך וידאו ומספקת לך פרויקט לדוגמא.

נוחות רבות מובנות, כולל אפשרות לסדר מחדש משימות על ידי גרירה ושחרור שלהן ויצירת תלות בין משימות בתרשים גנט על ידי ציור קו מאחד לשני. עם זאת, לפעמים פשוט עריכת טקסט נמשכת זמן רב יותר מכפי שצריך. היו כמה מקומות שחשבתי שאני יכול פשוט ללחוץ על הטקסט כדי לערוך אותו כשלמעשה הייתי צריך ללחוץ על כפתור "עריכה" נפרד שהוסתר תחילה מאחורי אייקון. זה נושא שימושיות מינורי, אך תיקון זה יעשה דרך ארוכה כדי להפוך את ProofHub לנעים יותר לשימוש.

תכונות ProofHub

ProofHub מציע מגוון גדול של תכונות, שיספיקו לכל צוות קטן בגודל בינוני לנהל פרויקט, אך לא כל כך רבים שתלכו לאיבוד בהם. הוא מציע כלים לניהול משימות, אבני דרך, תרשימי גאנט, מעקב אחר זמן, דוחות, התראות, לוח שנה, תיבת צ'אט בתוך האפליקציה ותכונות שימושיות אחרות.

כלי ניהול המשימות הם חזקים. אתה יכול להוסיף הרבה פרטים לכל משימה, כולל זמן משוער להשלמת המשימה, תוויות (בדומה לתגיות) ומסמכים שאתה מעלה למשימה. ProofHub נותן לך מגוון אפשרויות כאשר ברצונך לבדוק גם משימה. אתה יכול לסמן אותו בתהליך, באישור או בוצע.

יש קטע באפליקציה שנקרא דיונים בו אתה ועמיתיך יכולים לנהל שיחות מתמשכות על העבודה. אתה יוצר דיונים שונים ומארגן אותם על ידי מתן להם כותרת. דיונים קשורים לכל הפרויקט ולא להיות ברמה של משימה או רשימת משימות. עם זאת, באפשרותך להוסיף הערות לכל משימה כדי לדון שם בפרט ספציפי יותר.

תצוגת משימות מכניסה משימות לרשימה, שבה תוכלו לגלול בהן במהירות ולבחור כל אחת מהן כדי לראות פרטים נוספים, כמו תאריך ההתחלה, תאריך היעד, המבקש וכל הערה או קבצים המצורפים לה. אני מאחל, עם זאת, כשאני מסתכל על תצוגת המשימות אוכל לשנות את רוחב החלקים השונים של הדף. לרוע המזל, כולם נעולים במקום.

אם הצוות שלך משתמש בשיטת קאנבן לארגון ומעקב אחר עבודה, אתה יכול להציג משימות בתצוגת לוח. תצוגת הלוח היא תוספת נחמדה, אך אם הצוות שלך סומך מאוד על לוחות קאנבן, במקום זאת תוכל להרים אפליקציית קאנבן מיוחדת, כמו טרלו.

ProofHub מטפל בקבצים שהועלו בצורה טובה יותר מאפליקציות רבות אחרות לניהול פרויקטים. אחרים גורמים לך להוריד קובץ לפני שתוכל לפתוח אותו ולראות אותו. ב- ProofHub אתה יכול לפתוח את הקובץ ישירות בדפדפן, להוסיף חצים, לכתוב את ההערות שלך בצד ואפילו לאשר את הקובץ על ידי לחיצה על כפתור אישור בחלקו העליון. ProofHub יכול להשתמש בכמה כלי סימון נוספים כאן, אבל אלה שהם כוללים מספיקים.

ל- ProofHub יש כלים למעקב אחר זמן וניהול גיליונות זמנים. אתה יכול להזין זמן באופן ידני או להפעיל יישומון טיימר תוך כדי עבודה על משימה. זמן העוקב אחר משימות יכול להזין אוטומטית לגיליונות זמנים עבור כל פרויקט או לקוח שעליך לחייב. גם אם לא תחייב לפי שעה, ייתכן שתרצה שחברי הצוות שלך יעברו את זמנם רק כדי להבין טוב יותר כמה זמן לוקח משימות שונות. עם זאת, כלי תקצוב אינם כלולים, אך באפשרותך לחבר ProofHub ל- FreshBooks ולייצא את גיליונות הזמנים שלך לשם. אפשרויות שילוב אחרות כוללות את לוח השנה של גוגל, Apple iCal, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive ו- Outlook.

התכונן לגרפיקה כשאתה צולל בדוחות של ProofHub. מנהלים יכולים לראות סקירה כללית על כל הפרויקטים ועל הסטטוס של כל אחד מהם, כמה פרוייקטים מאחרים, כמה ארכיב וכן הלאה. אתה רואה גם סרגל התקדמות עבור כל פרויקט המציין איזה אחוז מכל המשימות הקשורות לפרויקט זה סומנו כביצוע. דוח משאבים קל משקל נותן לך קצת תובנות כיצד אנשים שלך מתמודדים והאם הם מוגדרים ללא משימות, אך הוא אינו עשיר בפרטים. אתה לא יכול, למשל, לראות מתי מישהו לא יהיה בתפקיד או להקצות מחדש בקלות עבודה מאדם לאדם אחר. סוגים אלה של פונקציות נחוצים לעתים קרובות לצוותים גדולים העובדים על עשרות פרויקטים כפעם אחת, אך הם פחות נושא לקבוצות קטנות.

פשוט וקל

ProofHub הוא שירות ניהול פרויקטים פשוט ואמין שגובה מחיר חודשי קבוע והוגן, ללא קשר לכמה אנשים משתמשים בחשבון. זה במיוחד משכנע לעסקים קטנים וצומחים. עם זאת, היא עשויה להשתמש בשיפורים קלים בממשק שלה. ככלל, כוחה הוא בכך שהיא מספקת כלים מתאימים לניהול פרויקטים מבלי להציף אתכם עם תכונות שצוות קטן אינו זקוק להן, כגון כלים לניהול משאבים עשירים.

מעט יותר קל להשתמש בבחירות העורכים של Zoho Projects ועבודות צוות, אך ProofHub די דומה. למרות שאחת החוזקות של ProofHub היא הפשטות, זה לא מה שכל צוות צריך. אם סוג העבודה שאתה מנהל רחוק מלהיות פשוט, או שהצוות שלך כל כך גדול שאתה זקוק לכלי שנועד להתמודד עם תזמון מורכב, אז יישום מתאים יותר הוא LiquidPlanner. זוהי בחירת העורכים בניהול פרויקטים עבור צוותים גדולים.