סקירה וזרימה של זרימת עבודה של תוכנה פרואקטיבית

פרילנסר בודד יכול להישאר בראש עבודתה עם רשימת מטלות וגיליון אלקטרוני, אך הבעלים של עסק קטן עם עובדים וקבלנים שיפקח עליהם, כמו גם לקוחות לחיוב, זקוק לפיתרון שירות שיתופי פעולה חזק יותר. ProWorkflow מכסה את כל הבסיסים. זה מורכב, ואפילו מרשים, אך הוא כולל כלים לניהול משימות ופרויקטים, הנפקת הצעות מחיר, חיוב, דיווח זמן וכמעט כל דבר אחר שעסק זקוק לו. זוהי מתמודדת חזקה נגד זוכי בחירת העורכים Zoho פרויקטים ועבודות צוות.

מחיר ותוכניות

ProWorkflow מציעה שלוש תוכניות בתשלום וניסוי חינם של 14 יום שניתן להאריך אותו עד 30 יום. שכבת סולו מציעה שטח אחסון של 5 ג'יגה-בייט, עשרה פרויקטים ומשתמש יחיד במחיר של 10 $ לחודש. עם זאת, הדבר מאפשר מספר בלתי מוגבל של חשבונות קבלן ולקוחות, ומאפשר לאדם אחד לנהל חברה קטנה.

השכבה הבאה היא Professional הכוללת אחסון של 25 ג'יגה-בייט ופרויקטים בלתי מוגבלים. בשכבה זו התמחור משתנה ל- 20 $ למשתמש לחודש. כמו כן ברובד זה, ProWorkflow מוסיף גישה להצעות מחיר ותוספים לחשבונית, תמורת 10 דולר לכל אחת.

הרובד המתקדם מיועד ליותר כלי ברמת הארגון למינימום חמישה משתמשים במחיר של $ 30 למשתמש לחודש. שכבה זו כוללת אחסון של 50 ג'יגה-בייט, פרויקטים ללא הגבלה והצעות המחיר והתוספים לחשבונית. זה גם פותח כלים לניהול כדי להתאים אישית תרשימים ארגוניים וכאלה, והוא כולל תבניות פרוייקט עוצמתיות בכדי לשחזר בקלות זרימות עבודה המשמשות לעתים קרובות.

ראוי לציין כי הדרכה למשתמשים אישיים ותמיכה טכנית דרך הטלפון (שעות עבודה מורחבות בימי שני עד שבת, אזורי זמן בניו זילנד ובריטניה) זמינים לכל המשתמשים בכל הרמות. ל- ProWorkflow יש הרבה סרטוני הסבר הזמינים באתר האינטרנט שלה.

קלריזן עולה גם 30 דולר לחודש, אך תצטרך לשלם עבור 36 החודשים הראשונים מלפנים. LiquidPlanner דומה גם מאוד ל- ProWorkflow, אך הוא מעט יקר יותר במחיר של 39 $ לחודש ויש לו סף משתמש מינימלי גבוה יותר עבור הרמה הגבוהה ביותר. בחירת העורכים Zoho Projects מציעה שטח של 15 ג'יגה-בייט ומגביל אתכם ל -50 פרויקטים ברמת הגבוהה ביותר של 40 דולר לחודש, אך היא כוללת מעקב אחר באגים, צ'אט מובנה, וגרסה מאוד נדירה בחינם לתוכנה שאפשר לנסות.

תכונות וממשק

ערכת ברירת המחדל של ProWorkflow היא כתומה ואפורה מודגשת, אך ניתן לערוך הכל - החל מהצבעים, לוגו, לכתובות האתר להתחברות והיציאה - מחלונית ההגדרות. בחלקו העליון יש כרטיסיות לכל התכונות הזמינות, כולל שעון למעקב אחר זמן בפרויקט וכלי חיפוש רב עוצמה. כפתור הפלוס הירוק הוא קיצור דרך ליצירת כל דבר ב- ProWorkflow.

הפריסה יכולה להיות מהממת בהתחלה, אך אתה יכול להתאים אישית תצוגות עבור עובדים שונים ואפילו קבוצות שלמות של עובדים. לדוגמה, אתה יכול להגביל את תצוגות המתמחים שלך רק לפרויקטים ומשימות, ולשנות את רמת הגישה שלהם - כמו הסרת יכולת הכתיבה או העריכה. לאחר מכן תוכל לשמור הגדרות אלה ולהשתמש בהן עבור עובדים אחרים. נקי.

פרק הבית מציג סקירה כללית של כל העבודות בחברה, לפי חלוקת תאריך יעד. אתה משנה תצוגות כדי לראות רק את העבודה שהוקצתה לך, או עובד אחר. לוח לוח מחוונים בצד שמאל מפרק את התקדמות המשימות והפרויקטים, כמו גם ריצה של זמן מחויב, חשבוניות שהונפקו והצעות מחיר.

רוב הפעולה ב- ProWorkflow מתרחשת בפרויקטים, הדומים לדפי נחיתה לקבוצות משימות. בראש כל פרויקט עומדות הסטטיסטיקות החיוניות שלו: מי הבעלים של הפרויקט, כמה זמן הוא צפוי להימשך וכמה הוא יעלה. להלן תצלום תמונת מצב של כל משימה ומשימה משנה בפרויקט, שניתן להרחיב אותה כדי להציג קבצים שהועלו, הדיונים שמתרחשים על כל משימה בין מורשים ועוד. ממש למטה תרשים בסגנון גאנט הניתן לעריכה המתאים את תזמון המשימות למעלה.

בתחתית העמוד מעין מבט ממעוף הציפורים של הפרויקט כולו, המיועד למנהלי פרויקטים אך מועיל לכל המעורבים. כאן תוכלו לראות את הטקסט המלא של כל תגובה על כל משימה בפרויקט, מושחל ומסודר לפי משימה. באפשרותך גם להציג כל קובץ המשויך לפרויקט, וכן סיכומי זמן וכל חשבוניות הקשורות אליו.

אתה יכול ליצור משימות באופן פרטני וללא תבנית פרויקט, אבל לעשות זאת לא הגיוני הרבה. יצירת משימות אינדיבידואליות מחייבת מילוי טופס ארוך, בנוסף לכל משימה יש להקצות לפרויקט כלשהו - אפילו אם מדובר במלאכה כמו "עבודה כללית". זה שונה מאוד משירות ניהול המשימות הקל-משקל אסאנה, בו המשימות יכולות להיות פטריות לחלוטין ויכולות להתקיים מעצמן. דבר אחד שאני באמת אוהב במשימות ב- ProWorkflow הוא היכולת להקצות משימות בודדות למספר אנשים. זה מסיר את הבעיה של ביצוע משימות כפולות והקצאתן למספר אנשים כדי לתת דין וחשבון על אחריות משותפת.

הרבה יותר קל ליצור משימות כחלק מפרויקטים, שבהם אתה יכול לייבא תבניות שלמות המורכבות מעשרות משימות ותתי משיכה נלווים. ממשק הגרירה והשחרור הופך את כוונון הדק של המשימות לבין ההיררכיות שלהם פשוט מאוד.

דבר אחד ש- ProWorkflow עושה טוב מאוד הוא לאפשר לך לעסוק בעבודה שלך באופן שהכי מתאים לך. אתה יכול, למשל, להקליט את הזמן שלך באמצעות הטיימר המובנה, או להזין אותו ידנית לכל משימה. לחלופין, אתה יכול להשתמש בכרטיסייה זמן כדי להקליט זמן לחיוב כפי שהיית עושה ביומן זמן נייר. הכל מוקלט והופנה צולבת, ומעניק למשתמשים דרכים רבות להשיג את אותן מטרות.

משימות ופרויקטים עובדים עם תכונות החשבונית, הצעות המחיר, השעה והדוחות לניהול כמעט בכל היבט של העסק שלך. אבל ProWorkflow מתקדמת עם חלקי אנשי הקשר והערות שלה. זה האחרון יכול להיבנות בארכיון שניתן לחפש בו מידע קריטי אודות החברה, כמו שיטות עבודה מומלצות או כיצד להזמין ציוד משרדי חדש. עם אנשי קשר יש לך תיעוד של כל אדם שהוספת לחברה שלך כבר, בתוספת לקוחות וקבלנים קשורים. באפשרותך לכלול הערות פרטיות על משתמשים מחוץ לחברה - נניח העדפות קפה.

אפליקציות ואינטגרציה

בנוסף לכל התכונות הללו, אתה יכול להשתמש ב- Zapier כדי לחבר את ProWorkflow ליישומים ושירותים אחרים. שירות זה דומה מעט ל- IFTTT, ומאפשר לפעולות בשירות אחד להפעיל פעולות בשירות אחר. ProWorkflow מציעה גם ממשק API מתועד לחלוטין, והוא מעודד את המשתמשים לפתח כלים כראות עיניהם. אם זה לא בדיוק הסגנון שלך, חנות אפליקציות מציעה תוספים מוקדמים לפונקציונליות נוספת.

ל- ProWorkflow יש נוכחות בחנויות האפליקציות של אנדרואיד ו- iOS, אך האפליקציות הניידות שלה מורכבות רק מאפליקציית אנשי קשר, כך שתוכלו לשמור את שמות העבודה, המספרים והכתובות שלכם בהישג יד. לחברה אין כיום שום תוכניות להביא את תוכנת ניהול הפרויקטים שלה לנייד. עם זאת, השירות בנוי כולו על HTML 5, ומציע אתר סלולרי רב עוצמה. נציג החברה הסביר לי שגישה זו פירושה שניתן יהיה להבטיח למשתמשים את חווית ה- ProWorkflow המלאה בכל מכשיר שהם יבחרו.

נבנה לעבודה

פרסי בחירת העורכים שלנו ניתנים למנהלי פרויקטים Zoho פרויקטים ועבודות צוות, על התכנון היעיל שלהם והתמיכה הגמישה בצוותים קטנים, בהתאמה. ובכל זאת, עם כלים כמעט לכל היבט בעסק שלך, ProWorkflow בנוי לעבודה וכדאי להתייחס אליו ברצינות. זה פיתרון לאגוזים, לנהל את הכל החל מכמות הכספים שלך, לחיוב שלך, לפעילויות היומיומיות שלך. זה מורכב, וככל הנראה יותר מדי עבור עצמאי או צוות קטן ופנימי שמנסה לעקוב אחר המטלות שלהם. ProWorkflow מתגלה כשלעצמו כשניהול לא רק קומץ עובדים, אלא גם קבלנים חיצוניים ולקוחות.