ביקורת ודירוג של המשרה

לפני מספר שנים, כשנתקלתי ב- OfficeTime, אפליקציית מעקב הזמן הזו לעובדים המחייבים לפי שעה הרשימה אותי בפשטות, נוחות השימוש והעלות הנמוכה שלה. OfficeTime הוא עדיין אופציה נפלאה לעובדי סולו שרוצים גשש זמן לא מקוון אמין הכולל כלי מעקב וחשבוניות פשוטים. עם זאת, זה לא אידיאלי לשיתוף פעולה ואינו משתלב עם יישומים ושירותים רבים אחרים. לשימוש בצוות ואפשרויות חשבוניות מתקדמות יותר, Harvest היא אפליקציה טובה יותר ובחירת העורכים. אפשרות נוספת לעובדי סולו בתקציב היא הגרסה החינמית של טגל, שהיא גם בחירת העורכים.

מחיר וזמינות

OfficeTime היא אפליקציה להורדה עבור Windows ו- Mac, עם אפליקציות סלולריות גם ל- iOS ו- Apple Watch. אפליקציות שולחן העבודה עולות 47 דולר כל אחת. רוב היישומים האחרים למעקב אחר זמן נמכרים כמנויים, אך עם OfficeTime אתה משלם רק דמי רכישה חד פעמיים.

בהתחשב בעובדה שאתה לא משלם תעריף שוטף עבור OfficeTime, המחיר נמוך. אפליקציות אחרות למעקב אחר זמן בדרך כלל עולות איפשהו בטווח של 8 עד 12 דולר לחודש. עם זאת, הרבה מהיישומים הללו תומכים בשיתוף פעולה, כלומר אתה יכול לעקוב אחר וליצור חשבוניות שלא רק מהבזבזת הזמן שלך בפרויקטים, אלא גם את זמנם של עמיתך. OfficeTime מיועד לשימוש סולו בלבד.

עבור בעלי היחידות, OfficeTime מציע ערך רב, אך יש גרסאות בחינם של אפליקציות אחרות המציעות ערך דומה. רמת השירות החינמית של טוגגל, למשל, מספקת עבור פרילנסרים רבים. Toggl אינו כולל חשבוניות, אך אתה יכול לחבר אותה כמעט לכל שירות חשבונית ומחיר אחר שתוכל להשתמש בו.

Harvest, שאחרת עולה 12 דולר לאדם לחודש, מציעה גם גרסת אפליקציה בחינם, אם כי היא מגבילה אתכם לניהול פרויקט אחד בלבד בכל פעם. אפליקציה אחרת בשם TopTracker היא בחינם לחלוטין, אך היא קלה על תכונות.

התקנה ותחילת העבודה

כדי להשיג את OfficeTime, אתה מוריד את אפליקציית Windows או Mac שמגיעה לתקופת ניסיון בחינם למשך שלושה שבועות לפני שתצטרך להזין פרטי כרטיס אשראי. כשאתה מגדיר את החשבון, OfficeTime שואל אם אתה רוצה להתחיל עם כמה נתוני דמה שיעזרו לך להתמצא, או אם ברצונך לקפוץ להגדיר עבודות משלך למעקב.

כדי להשתמש ביעילות OfficeTime (ובאמת אפליקציות מעקב אחר זמן לצורך העניין), עליכם להקדיש מספר דקות לוודא שיש לכם הבנה ברורה של אופן ההתארגנות של הפרויקטים העסקיים שלכם. לאנשי מקצוע רבים יש את הידע השקט הזה בהישג ידם, אך לעיתים נדרש מעט לימוד ניסוי וטעייה כדי לנתח את העבודה שלך בצורה נכונה. OfficeTime זריז מספיק בכדי לאפשר לך לתקן את טעויות הטעות שלך במהירות כשאתה הולך.

OfficeTime שומר את כל נתוני חשבונך באופן מקומי במחשב שלך, או כל מאגר אחסון שתציין במהלך ההתקנה. אם בחרת להשתמש הן באפליקציית שולחן העבודה והן באפליקציית iOS, תוכלו לסנכרן את חשבונכם בין מכשירים אלה, אך רק כאשר הם מחוברים לאותה רשת (למשל, אותה Wi-Fi). אין אפשרות לסנכרן בין אפליקציית שולחן עבודה של Windows של OfficeTime לבין גרסת Mac של האפליקציה. פקדי הסנכרון מופיעים רק ביישום iOS, ולא ביישומי שולחן העבודה.

תכונות

ב- OfficeTime, יש לך פרויקטים, פריטי קו וקטגוריות. פריטי קו זהים פחות או יותר למשימות, אם כי כאן הם יכולים להיות גם הוצאות. כל פרויקט מכיל פריטי שורה, וכל פריט שורה ניתן להקצות לקטגוריה, כגון שיווק, עיצוב, מחקר או כל מה שאתה יוצר. ניתן להקצות פרויקטים גם לקטגוריות.

כשתהיה מוכן לעבודה, אתה יוצר פריט שורה ולחץ על כפתור הפעלה בצד שמאל הקיצוני. הטיימר שלך יתחיל לעקוב אחר זמן אחר דקה, שתוכל לראות בזמן אמת אם אתה משאיר את החלון בתצוגה. בגרסת המק, זה גם מציב תצוגה של הטיימר הפעיל בתפריט הסטטוס, כך שתוכלו להביט למעלה ולראות כמה זמן אתם עובדים על משימה. מאותו אייקון תפריט סטטוס, אתה יכול גם להשהות ולעקוב אחר מעקב אחר זמן, להתחיל במהירות לעקוב אחר זמן על חדש משימה, וליצור תזכורת.

תכונת התזכורת, שהיא ייחודית ל- OfficeTime עד כמה שידוע לי, מאפשרת לך להזין כל טקסט בצורה חופשית שאתה רוצה. לאחר מכן, OfficeTime יזכיר לך את זה באמצעות הודעה מוקפצת בכל פעם שתגדיר.

לראות כי OfficeTime היא אפליקציה לשולחן העבודה, הכל עובד במצב לא מקוון. יש מעקבי זמן מקוונים, כמו Toggl, בעלי יכולות לא מקוונות, אם כי לא כולם עושים זאת. כשבדקתי את טגל, ניתקתי את האינטרנט באופן פתאומי כדי לראות מה יקרה עם הטיימר, והוא המשיך להתקתק. זה לא היה המקרה עם אוורבור, שהפסיק מייד את הטיימר ברגע שהמחשב שלי זיהה שהוא לא מקוון.

אם אתה מתחיל להקליט משימה חדשה ב- OfficeTime כאשר כבר פועל טיימר, האפליקציה מושהה אוטומטית את פריט השורה הפעיל, מה שמאפשר לך לחייב בטעות שני לקוחות או להקליט זמן לשתי משימות בו זמנית. יש דרך לעקוף הגדרה זו אם תצטרך לעשות זאת.

פריטי קו יכולים להיות גם הוצאות, כמו צילומי מלאי שקנית לעבודה של הלקוח או להסעה כדי להגיע לפגישה. אתה רושם הוצאות כאילו היה פריט שורה אחר, מה שאומר שאתה רואה אותם רשומים לצד כל הזמן העוקב שלך לפרויקט נתון.

למרות ש- OfficeTime כולל כלי חשבוניות והוצאות, הוא אינו מכסה את כל המצבים והתנאים שמתעוררים לעיתים עבור פרילנסרים. לדוגמה, כלי החשבונית והפרויקט של OfficeTime אינם מטפלים בפרויקטים בשיעור אחיד. נניח שאני גובה מחיר קבוע של 200 דולר עבור פגישת ייעוץ פנים אל פנים, או 5, 000 דולר עבור בניית אתרים, ללא קשר לכמות הזמן שהוקדש לפרויקט. אפליקציות אחרות, כגון Harvest ו- Paydirt, מספקות דרכים למעקב הולם אחר עבודות הפרויקט וחיוב עבורן, ואילו OfficeTime עובד רק במשך שעות החיוב. הסיבה לכך שאולי תרצה לעקוב אחר זמן בפרויקט עם מחיר קבוע היא להבטיח שאתה לא מבזבז עליו יותר מדי זמן ובכך הופך אותו פחות רווחי.

מאפיין נוסף חסר ב- OfficeTime שמופיע בכמה אפליקציות למעקב אחר זמן מקוון הוא היכולת להעריך כמה זמן ייקח למשימה או לפרויקט. מידע מסוג זה מסייע לאנשים לשפר את כישורי ניהול הזמן שלהם, מה שעלול להוביל לעבודה או לדחייה הולמת של עבודה חדשה.

דוחות וחשבוניות

כלי הדיווח והחשבונית ב- OfficeTime עובדים היטב והם ברורים. אני תמיד מרוצה מכלי הדיווח לא דורשים ממני להיות בעלי תואר מתקדם בעגה העסקית כדי להבין מה הם יראו.

כאמור, OfficeTime אינו אידיאלי לשימוש בצוות, אם כי ניתן להפיק דוחות מרובי-אנשים על ידי העלאת נתונים של אדם אחר לחשבון OfficeTime שלך. זהו תהליך מגושם שלא לצורך שנוטה לטעויות, במיוחד בהשוואה לשירותים שפשוט תומכים במספר אנשים בחשבון אחד. קציר, טגל, Paydirt, Everhour, שעות , ויישומים אחרים כולם מציעים שירותי מעקב בזמן אמת של צוות.

בכל מקרה, קל לייצר דוחות, כמו הן חשבוניות . מהתפריט, אתה יכול לבחור דוח, כגון החודש שעבר, ולראות סיכום של העבודה והזמן שנעקבו מופיעים לצד תרשים עוגה. אתה יכול להתאים את מה שמוצג בדוח, וכשמוכן מוכן, ללחוץ על כפתור בתחתית כדי ליצור חשבונית או לייצא את הנתונים.

בעת הפקת חשבוניות, OfficeTime יכול למלא באופן אוטומטי פרטים כגון פרטי קשר לחברה שלך ולקוח וכן פרטים סטנדרטיים אחרים. אין לה מערכת מתקדמת למעקב אחר קבלת תשלומים, אולם Paydirt מציעה כשאתה נרשם כדי לאפשר ללקוחות שלך לשלם באמצעות PayPal או Stripe.

שילובים

OfficeTime אינו תומך בשילובים רבים עם אפליקציות ושירותים אחרים. אתה יכול לחבר את האפליקציה ל- iCal, אבל זה בערך. אפליקציות אחרות למעקב אחר זמן, ובייחוד Toggl ו- Harvest, מאפשרות לך לחבר אותם לשירותים עסקיים נפוצים אחרים, כגון QuickBooks, Basecamp, Trello, SmartSheet ואחרים.

למעקב לא מקוון של שעות הניתנות לחיוב

OfficeTime נותרה אפליקציית מעקב אחר זמן חזקה אם מה שאתה צריך זה כלי אמין שעובד במצב לא מקוון בכדי לשמור על רישומי שעות וחיובים הניתנים לחיוב. זה לא אידיאלי אם אתה עובד עם צוות, או אם אתה גובה לפעמים ללקוחות תעריף פרויקט ולא אחד לשעה. אם OfficeTime אינו עונה על צרכיך, שקול את Harvest או Toggl, אפשרויות העורכים בקטגוריה זו.