סקירת רעיונות ודירוג

המון אפליקציות לא מושכות אותי, אבל אני עדיין יכול לראות את הערך שלהן. אני מבין מה מושך אנשים אחרים אליהם. לפעמים אני באמת צריך לחפש כדי להבין את התשלום, אך בסופו של דבר הם מתגלים. עם זאת, רעיון של אפליקציה לרישום הערות משתף פעולה הוא אתגר בעניין זה. זה שובר מוסכמות בעיצוב, וכתוצאה מכך חוסר התמצאות, בלבול וזמן מבוזבז. זה דוחף תבניות והצעות כל כך חזק שהוא יכול להרגיש כאילו אין לך אוטונומיה באפליקציה. לתפיסה יש מעקב פעיל וקטן, עם זאת, ברור כל כך שגישתו לעבודות רישום הערות עבור חלק מהן. אם אתה אוהב את הרעיון, אני מציע לך לשקול את Quip by Salesforce, שהיא אפליקציה דומה אך פחות מבלבלת. אפליקציות אחרות בקטגוריה זו כוללות את Evernote, שהיא בחירת העורכים שלנו, Evernote for Business ו- Microsoft OneNote.

הרעיון מציע ארבעה שכבות שירות: חינם, אישי (5 $ לחודש), צוות (10 $ לאדם לחודש) ו- Enterprise (25 $ לאדם לחודש).

תוכנית בחינם יכולה להיות שיתופית, ואתה יכול להזמין כמה שיותר אנשים להצטרף אליך. אתה יכול גם לשתף תוכן עם משתפי פעולה חיצוניים באמצעות קישור, אך אינך יכול לתת לאנשים אלה אישור לערוך או לשתף את הקובץ, רק לקרוא ולהגיב. בחשבונך אתה יכול ליצור עד 1, 000 חלקים של תוכן המכונים "בלוקים", ואתה מוגבל להעלאת קבצים בגודל של לא יותר מ- 5MB. עם זאת, אינך מקבל הרשאות מתקדמות או היסטוריית גרסאות.

התוכנית האישית עולה 5 $ לחודש או 48 $ לשנה. חשבון זה מיועד לאדם אחד בלבד. ברמת שירות זו אין לך מגבלות על גודל העלאת הקובץ או על מספר החסימות שאתה יכול ליצור. אתה מקבל גם היסטוריית גרסאות, תמיכה בעדיפות, והרשאות מתקדמות להגבלת מה שאנשים אחרים יכולים לעשות עם ההערות שלך כשאתה משתף אותם. לדוגמה, אתה יכול לשתף דף עם מישהו ולתת לו רמת הרשאה "יכול לערוך" המאפשרת לו לערוך ולהגיב, אך לא לשתף את הדף עם אחרים.

תוכנית הצוות עולה 10 $ לאדם לחודש או 96 $ לאדם בשנה. הוא מציע הכל בתוכנית האישית בתוספת כלי ניהול.

תוכנית Enterprise עולה 25 $ לאדם לחודש או 240 $ לאדם בשנה. הוא מציע את כל מה שצוות מציע, בנוסף את היכולת לייצא קובצי PDF בכמויות גדולות; ותקבל אדם מסור ב- Notion שיעזור לך לצאת, כל עוד יש לך מינימום 20 חברי צוות.

כיצד התמחור של Notion משתווה למוצרים דומים? זה כמעט אמצע הדרך. הרעיון עולה פחות מ- Quip, שגובה 120 $ לאדם לשנה עבור רמת חשבון דומה לצוות של Notion (96 $). לעומת Evernote Premium (69.99 $ לשנה), לעומת זאת, הרעיון עולה יותר.

תחילת העבודה עם הרעיון

הרעיון נוקט בגישה חריגה כדי לעזור לך בהקמת חשבון. אתה יכול לאמת עם Google או להזין כתובת דוא"ל. נשמע טוב עד עכשיו, נכון? אם תבחר ליצור חשבון באמצעות כתובת דוא"ל, עם זאת, לא תצליח להגדיר סיסמה. במקום זאת, בכל פעם שאתה מתחבר, Notion שולח לך סיסמה חד פעמית באמצעות דואר אלקטרוני. זה מוזר, אם כי אולי לא הדרך הגרועה ביותר להתמודד עם כניסות. ובכל זאת, האם אתה רוצה שהרושם הראשוני שלך עם אפליקציה יהיה סטייה מהנורמה בכל מה שקשור לאבטחה?

לאחר האפליקציה, Notion מציג הדרכות, אבל זה מרגיש יותר כמו הזנת כוח. האם אתה רוצה תבנית למשימות שלך? מה דעתך על מקום לעקוב אחר היעדים שלך? עיין בדף לדוגמה זה שמראה כיצד להשתמש ב- Notion לארגון תכניות טיולים. תראה! הוספנו סמל מטוס כך שתשיג אותו! הנה GIF אנימציה שמראה לכם מה לעשות!

האפליקציה כל כך להוטה להראות לכם מה תוכלו לעשות איתה שהיא מונעת מכם להכיר בתנאים שלכם. כתוצאה מכך, התקשיתי מאוד לקחת את המחשבות, הרעיונות, ההערות והתכניות שלי ולהכניס אותם לתפיסה באופן שיהיה הגיוני עבורי. הייתי צריך להתמודד עם הדרך בה הרעיון רוצה שאעשה את זה. אם סגנון העבודה שלך תואם לזה של Notion, ייתכן שיהיה לך חוויה טובה יותר ממני.

מטרה ופריסה

מה אתה עושה עם רעיון או אפליקציות אחרות לרישום הערות? התשובה היא כל מה שתרצו. אתה יכול לרשום הערות או לרשום יומן, ליצור ולערוך מסמכים עם עמיתים, לעקוב אחר פרויקטים פשוטים, או לגזור ולשמור מאמרים שאתה רוצה לקרוא. למעשה, אתה יכול לעשות את כל אותם דברים באפליקציה אם תרצה. הרעיון יכול להכיל את כולם.

כדי לארגן תוכן ב- Notion, יש לך מסילה בצד שמאל בה אתה יכול ליצור דפים חדשים שהם פרטיים או חלק מסביבת העבודה שלך, מה שאומר שהם נגישים לכל תורם שאתה מזמין. כל העמודים שאתה מסמן כמועדפים מופיעים תחת הכותרת שלהם במעקה זה.

באותה מסילה שמאלית, תוכלו גם לגשת להגדרות, תבניות וכלי ייבוא ​​להכנסת תוכן מאפליקציות אחרות, כמו טרלו ואסאנה.

אם ברצונך להתחיל מדף ריק, במקום להשתמש בתבנית או בתוכן מיובא, אתה יכול לרחף מעל הכותרת סביבת עבודה או פרטית במעקה השמאלי ולבחור את סימן הפלוס שמופיע. לחלופין, תוכלו לגלול לחלק התחתון של המעקה ולבחור + דף חדש. אף אחד מהם אינו אינטואיטיבי ביותר. הנטייה שלי הייתה שאני צריך לפתוח משהו קודם, כמו מסילה משנית כדי לראות מתווה בעל שלוש פאנלים, כסטנדרט ביישומי פריון רבים בימינו. חשוב על איך נראים Slack, Asana או Evernote. כאשר העין שלך עוברת משמאל לימין לרוחב המסך, אתה עובר לחלוקה אחרת של קטגוריה לשמאלך. ב- Slack אתה בוחר ערוץ, רואה את התוכן של אותו ערוץ ואז אתה יכול לצלול רמה אחת עמוקה יותר לתוך החוט בתוך אותו ערוץ. בכל עת, אתה מעביר את עיניך שמאלה לאחור מהתצוגה הנוכחית שלך.

הרעיון במקום זאת משתמש בתפריטים הנפתחים הניתנים לצמצום. בתמונה למטה, למשל, אתה יכול לראות שיש עמוד שנקרא רשימת קריאה, קטע משנה בשם מדיה, ואז דפי משנה למאמרים, פודקאסטים, משאבי חיבור וכן הלאה. באופן יעיל, יהיו לך שלושה חלונות: רשימת קריאה> מדיה> מאמרים. ציפיתי שלחיצה על מדיה תציג תצוגה מקדימה של כל דפי המשנה שהיא מכילה. אבל לא. אתה אפילו לא יכול לבחור מדיה. אם תנסה, Notion בוחר באופן אוטומטי את דף המשנה ישירות מתחתיו.

התוצאה היא חוסר התאמה בין המבנה לדמיית המבנה. אני מוצא את זה מבאס, לא אינטואיטיבי ומתסכל.

השימוש באפליקציה הוא סדרה של אינטראקציות כל כך לא אינטואיטיביות. לדוגמה, כשאתה מתחיל דף ריק, הרעיון עדיין מציע תבניות. נסה כבר! נניח שהצלחת ליצור דף ריק ולהתנגד להתעקשות של Notion שתשתמש בתבנית. עליך לבחור באיזה סוג עמוד זה, ושתי האפשרויות הראשונות שלך הן "ריקות" או "ריקות עם סמל." לקח לי יום להבין ש ריק פירושו עמוד ריק רגיל. פירושו ריק עם סמל פירושו עמוד ריק רגיל ועליו סמל שנבחר באופן אקראי.

אפשרויות אחרות לדף שלך הן טבלאות, לוחות (כמו לוחות קאנבן), רשימות, לוחות שנה וגלריות. היי לואיז, אלה נשמעים הרבה כמו תבניות.

בשלב הבא תוכל לאכלס את הדף שלך בתוכן. אתם בוחרים למקם טקסט, להוסיף דף (שיוצר דף משנה), רשימת מטלות, כותרות, רשימת תבליטים, רשימה ממוספרת, רשימת החלפות, ציטוט, קישור לדף, הסבר… זה ממשיך ונמשך עד שמגיעים ל אפשרויות כמו GitHub Gist, מפות Google משובצות ומשוואת מתמטיקה. הקפד לפזר זמן כדי לקרוא את כל האפשרויות.

אולי רבע מהאופציות לא אמור להיות בין כל אותן אפשרויות. הם צריכים להיות טקסט שאתה יכול לעצב. מי דפדף ברשימה של סוגי תוכן כדי ליצור רשימת כדורים? זה אמור להיות תבנית שתוכלו לבחור בסרגל העיצוב. אבל לא כך מושג עושה זאת.

הרעיון ממשיך להיות דוחק כשאתה יוצר תוכן. בחר למשל טבלה ותקבל אוטומטית טבלה של שלוש על שלוש עם מילוי כותרות. אתה יכול להוסיף עוד עמודות ושורות ותוכל לשנות את הכותרות, אבל זה מתסכל בלי סוף שאתה לא יכול לעשות את זה מ המטרה. ראשית עליך לשקול את הטבלה. הרעיון חושב שאתה צריך להשתמש. כשהגעתי לנקודה הזו לרשום הערה, הרגשתי כל כך מוסחת עד שלא זכרתי מה באתי לעשות.

עוד יותר חוסר התארגנות

היבט קריטי באפליקציות לרישום הערות הוא היכולת להתאים אישית את הצפיות שלך. ב- Evernote, למשל, אתה יכול לבחור לראות תצוגת כרטיסים (מועילה כשיש לך תמונות), תצוגת כרטיס מורחבת, תצוגת קטע טקסט, רשימת תצוגות צדדיות או רשימת תצוגה עליונה. התצוגה שתבחר צריכה להתאים לאופן בו אתה מחפש ולהעריך מידע. אני עובד כמעט אך ורק בתצוגת צד, למשל מכיוון שהוא מראה לי יותר תצוגה מקדימה מאשר אפשרות אחרת אחרת ומאפשר לי לראות בקלות את התאריך בכל תו. התכונות של השקפה מסוימת עונות בצורה הטובה ביותר על צרכיי כשאני מנסה למצוא את השטרות הדרושים לי. לרעיון אין אפשרויות בכלל. אינך יכול לשנות את אופן ההערה או הדפים שלך בתצוגה מקדימה. אתה מקבל סרגל צד עם טקסט וסמלים אופציונליים וזהו. דרך ומעבר אין ל- Notion תחושת מתן אפשרות לסוכנות המשתמשים.

ערכתי הרבה השוואה בין רעיון לאברנוטה. למען ההגינות, הרעיון דומה יותר ל- Quip מאשר ל- Evernote. Quip היא אפליקציה בה השתמשתי בהגדרות מקצועיות במשך חודשים בכל פעם, ולמען האמת, מעולם לא אהבתי אותה, אבל תמיד הכרתי בערכה. בעיניי זה מבולגן ולא מאורגן. לעולם לא אוכל למצוא את מה שאני זקוק לו בהתחשב במבנים שהוא מספק והחיפוש איטי להפליא. כשאתה משתמש ב- Quip בשיתוף פעולה, דפים עמוסים במהירות בתמונות, הדגשות, מגוון גופנים, תיבות תגובה, וזה תמיד נראה - מחוסר מונח טוב יותר - קיא נצנצים. ובכל זאת, אני יכול לראות שזה ערך למרות שיש הרבה מקום לשיפור. הרעיון הוא כמו קוויפ פחות מלוטש.

טעויות ואכזבות

אם הרעיון היה פשוט לא מאורגן ולא נוטה גם לטעויות ואכזבות, הייתי יכול לראות איך זה יכול לעבוד עבור אנשים טובים יותר מאחרים.

עם זאת, שפע הבעיות. אתה יכול להתקין תוסף גוזז אינטרנט, למשל, דומה לזה של Evernote, OneNote או Bear. גוזז אינטרנט זה מאפשר לך לשמור תוכן מהאינטרנט בהערות שלך, כך שתוכל לקרוא או לגשת אליהם מאוחר יותר.

קטע ההדגמה של הרעיון למאמרים מציג בפניכם תמונות עטיפה יפה וטקסט המוצג בקפידה, עם שדות לכותרת של כל תו, תאריך פרסום, קישור מקור וכדומה. פתחתי את אחד ממאמרי המדגם, ותאריך הפרסום עליו היה תאריך בעתיד. כשבדקתי את המקור המקורי, תאריך הפרסום של המאמר היה למעשה כמה חודשים קודם לכן. פתחתי מאמרים מדגמים אחרים, וגם כל התאריכים שלהם לא היו נכונים.

אז ניסיתי לגזור מאמר חדש כדי לראות אם הוא אוסף מידע נכון. איזו מפל של אכזבות. ראשית, התוסף לא נותן לך אפשרויות לגבי כמה מהדף שברצונך לקטע, אילו תוספות קוצץ אחרות בדרך כלל עושות (מאמר, מאמר מפושט, בחירת עמודים וכן הלאה). שנית, כשבדקתי את התוצאה הסופית ב- Notion, תאריך הפרסום היה חסר לחלוטין. כך גם שמות הכותבים והביוס שלהם.

ייבוא ​​קובץ CSV לא היה טוב יותר. כשהעליתי קובץ CSV דרך אפליקציית האינטרנט, הוא נתקע ונתקע. נתתי לו כמה דקות אבל בסופו של דבר הרמתי את ידי, רעננתי את הדף ולבסוף קיבלתי את הנתונים שלי לטעון.

רעיון חולף

אני מכיר במלואה שאנשים מסוימים עשויים לאהוב את הרעיון, אם הצרכים האישיים שלהם תואמים את הנחות האפליקציה. אם הכלי עובד בשבילך, בכל דרך, המשך ליהנות ממנו. אבל אני מעדיף אפליקציה שמקלת לעשות איתה מה שאני רוצה. הפיכת דפים כמו שאני רוצה אותם ב- Notion כרוכה בעבודה מוגזמת ומייגעת, ואחרי הכל, עדיין אין לך שום אמירה כיצד לארגן ולהציג את מה שאתה עושה.

אם אתה זקוק לאפליקציה לרישום הערות, השתמש ב- Evernote עטור הפרסים של Choice Editors או ב- Microsoft OneNote. הם מעוצבים טוב יותר וישאירו אותך פרודוקטיבי יותר לאורך זמן. אם אתה זקוק למרחב שיתופי עבור הערות, רעיונות ומסמכים, Quip עדיף על הרעיון, אם כי אפילו לאפליקציה הזו יש מקום לשיפור.