ביקורת ודירוג של Monday.com

Monday.com (ידוע בעבר בשם dapulse ) היא פלטפורמת שיתוף פעולה בצוות. כמשתמש, אתה יוצר לוחות לצוותים שלך ומאכלס אותם בשורות, ש- Monday.com מכנה "פולסים". אתה יכול להקצות כל מספר של תכונות לפולסים, כגון סטטוס, תאריך יעד, ערכי מעקב אחר זמן ועוד. הכל נראה מעט מאיים בהתחלה, אך לאחר השימוש בפלטפורמה לזמן קצר בלבד, Monday.com מתחיל להיות הגיוני יותר. לפיתרון ממשק מודרני, מושך והוא די קל לשימוש. בסך הכל, אנו אוהבים את Monday.com, אם כי אנו מקווים לראות פונקציות חסרות כלולות בעתיד, כמו היעדר פונקציונליות סימון PDF ותלות במשימות. זה לא נופל מבחירות העורכים כמו מתכנן נוזלים ופודיו, אבל זה בכל זאת פלטפורמה שימושית ויעילה.

תמחור ותוכניות

אם אתה רוצה לנסות Monday.com, אתה יכול להירשם לתקופת ניסיון בחינם למשך 14 יום (וגם בלי כרטיס אשראי), אך לאחר זה, אתה צריך לשלם. אין חשבון ללא הגבלה. יש ארבע תוכניות, שלכל אחת מהן תכונות ותמחור שונים. עבור כל אחת מהתכניות של Monday.com, אתה יכול לבחור לשלם חודשי, שנתי או לשנתיים בכל פעם, עם הנחות גבוהות יותר עבור התחייבויות ארוכות יותר.

קשה להשוות את התמחור של Monday.com לאלה של שירותי שיתוף פעולה אחרים מכיוון שהוא גובה תעריף עבור קבוצת משתמשים, עם מינימום חמש, ולא לאדם, כמו שרוב היישומים האחרים עושים. במילים אחרות, עם Monday.com תוכלו להירשם לתכנית של עד חמישה אנשים, או עד 10 אנשים, או עד 25 איש וכן הלאה. אם יש לך 37 אנשים o n הצוות שלך, אתה זקוק לחשבון התומך בעד 50.

שכבת השירות הראשונה, הנקראת Basic, עולה 29 דולר לחודש עבור עד חמישה אנשים על בסיס חודש לחודש. אתה יכול גם לשלם מדי שנה או במשך שנתיים מקדימה, שעולה 300 $ או 504 $ בהתאמה עבור חמישה אנשים. מעבר לקבוצה המינימלית של חמש, התמחור מסתכם בכ- $ 5 לאדם לחודש עבור חשבון הבסיס כשמשולמים מדי שנה, אך שוב, זכור כי בסופו של דבר אתה עשוי לשלם עבור יותר מושבים ממה שאתה משתמש בפועל. התוכנית הבסיסית כוללת שטח אחסון של 5 ג'יגה-בייט, מספר בלתי מוגבל של לוחות ותמיכה 24/7. אתה מקבל פונקציונליות חיפוש פשוטה בתכנית הבסיסית, ותוכל לסנן רק תצוגות לפי אדם וזה מגביל.

משתמשים בסיסיים מפספסים גם את היכולת לשתף לוחות עם אורחים, שילובים חיצוניים, ממשק API ותכונת ציר זמן הדומה לתצוגת תרשים של Gantt. עבור עסקים רבים, היכולת לשתף לוחות עם אנשים מחוץ לארגון היא חשובה, מכיוון שזו הדרך הקלה ביותר לתת ללקוחות ולמשתפי פעולה של צד שלישי נראות לגבי ההתקדמות שלך בעבודה הנוגעת להם.

נדבך השירות השני, הנקרא Standard, מתחיל ב 48 $ לחודש עבור עד חמישה אנשים. האופציות השנתיות והשנתיות מריצות 468 דולר ו- 768 דולר בהתאמה עבור קבוצה של עד חמישה אנשים. בשיעורים אלה, Monday.com כולל את כל התוכניות הבסיסיות, בתוספת פונקציונליות חיפוש מתקדמת, כל אפשרויות הסינון, לוחות ללא הגבלה, אינטגרציות חיצוניות, היכולת לשתף לוחות עם מספר בלתי מוגבל של אורחים, ממשק API וטווחי זמן. האחסון גדל ל 50GB.

הרובד השלישי של השירות, פרו, מתחיל ב 72 $ לחודש עבור עד חמישה אנשים. במקום זאת אתה יכול לשלם 708 דולר מקדימה לשנה אחת, או 1, 176 דולר לשנתיים, שוב עבור קבוצה של עד חמש. תוכנית ה- Pro כוללת את כל התקנים הרגילים, בנוסף ללוחות פרטיים לכל משתמש, סטטיסטיקות פעילות מפורטות, אפשרות להשתמש באימות של גוגל ופרופילי משתמש בהתאמה אישית. האחסון אינו מוגבל ברובד זה.

לבסוף, רמת השירות הרביעית היא Enterprise, החל מ 144 $ לחודש עבור עד חמישה אנשים. שלם מדי שנה וזה 1, 416 דולר. שלם במשך שנתיים מקדימה, וזה 2, 352 דולר. חשבון Enterprise כולל הכל החל מ- Pro, בתוספת תמיכת VIP, הדרכה אחד על אחד, אפשרות אימות של שני גורמים, תכונות אבטחה מתקדמות ויומן ביקורת.

סיבה נוספת לכך שהיא מסובכת להשוות תמחור עם שירותים אחרים היא שלא ראינו אפליקציה שהיא ממש כמו Monday.com. אפליקציות לשיתוף פעולה לא כולן עושות את אותו הדבר, כאשר חלקן מציעות הרבה יותר מאחרות. עם זאת, שני מתמודדים קרובים למדי הם אסאנה וטרלו, שלשניהם שיעורי התחלה נמוכים בהרבה.

לאסאנה גרסה מוגבלת בחינם לצוותים של עד 15 איש. אסאנה פרימיום עולה כ -120 דולר לאדם לשנה (הוא מפרסם כ- $ 9.99 לאדם לחודש, אבל אתה צריך לשלם מדי שנה כדי לקבל את המחיר הזה). בשיעור זה אתה מקבל לוחות מחוונים ללא הגבלה, כלי חיפוש ודיווח מתקדמים, היכולת ליצור שדות בהתאמה אישית, ועוד.

טרלו מעט קל יותר, אך עדיין דומה למדי, והוא מציע חשבון בחינם באמת, בדיוק כמו שעושה אסאנה. חשבון טרלו למחלקת עסקים עולה זהה לאסאנה פרימיום: כ -120 דולר לאדם בשנה.

אפליקציה נוספת ששווה להשוות עם Monday.com היא Podio. Podio הוא מרחב עבודה מקוון הניתן להתאמה אישית במיוחד, ותוכלו להוסיף אליו אפליקציות לפי הצורך. תלוי בהתקנה שלך, יכול להיות שיש לו הרבה פונקציונליות זהה ל- Monday.com. המחירים של פודיו הם 9 $ לאדם לחודש עבור בייסיק, 14 $ לאדם לחודש עבור פלוס ו- 24 $ לאדם לחודש עבור פרימיום.

מהו Monday.com?

כאמור, Monday.com נראה כאילו הוא התפתח מגיליונות אלקטרוניים שיתופיים. ההתקנה הראשונית היא רשת פשוטה ותבחרו מה נכנס לתוכה. מה שיהיה סדינים נקראים כאן לוחות, ותוכלו לראות יותר מאחד מהם בכל זמן נתון. זה חולק כמה קווי דמיון עם אפליקציות קאנבן, אם כי יש גם הבדלים. זה זמין כאפליקציית אינטרנט או כאפליקציה סלולרית למכשירי iOS ואנדרואיד.

כל שורה נקראת דופק. בהתחשב בשינוי שם המוצר, מונח זה אינו רלוונטי כפי שהיה בעבר, אך עדיין מדובר במילה המשמשת בכל דפי העזרה של החברה, לכן כדאי לדעת אם אתה משתמש במוצר. בכל מקרה, כל דופק מכיל בדרך כלל משימה. העמודות הן תכונות שונות של אותה משימה ותוכלו להגדיר אותן כרצונכם. לדוגמה, ייתכן שיהיו לך עמודות שונות המוקדשות למצבי השלמה שונים. נניח שהמשימה היא למלא הזמנה מקוונת. העמודה הראשונה עשויה לציין אם התשלום התקבל. האם זה חייב, תלוי ועומד או שולם? האחראי על פיקוח על התשלומים יכול לעדכן את התא הזה. העמודה הבאה עשויה לציין אם הפריטים הורכבו למשלוח. אדם במחלקת ההגשמה יכול לעדכן את התא כדי לומר אם ההזמנה מוכנה לצאת. אולי בעמודה שאחרי זה מציין אם הפריטים ארוזים ואם הודפס תווית משלוח.

כשאתה מגדיר חשבון, אתה מתאים אישית את כל השדות האלה לכל לוח וזה יכול לקחת גם זמן וגם קצת ניסוי וטעייה. בעניין זה, Monday.com מזכיר לנו את אסאנה. שתי האפליקציות כל כך ניתנות להתאמה אישית עד שאין דרך נכונה או לא נכונה להשתמש בהן. זה יכול לקחת זמן רב כדי להבין את זרימת העבודה הטובה ביותר עבור הצוות שלך.

אמנם זיקוק התהליכים שלך עשוי לדרוש סבלנות, אך למידה כיצד להשתמש ב- Monday.com אינה דורשת זמן כלל. זה אינטואיטיבי מאוד, כמו גם חלק ומגיב. פעולות לעתים רחוקות דורשות לחיצה על כפתור אחת או שתיים. אתה יכול לגרור ולשחרר אלמנטים כדי לארגן אותם מחדש בדף. כלי התייחסות ודיון הם אינטואיטיביים באותה מידה לכל מי שהשתמש במדיה החברתית בחמש השנים האחרונות.

אתה יכול לארגן את הלוחות לתיקיות באמצעות מעקה שמאלי מתקפל. כאן תוכלו גם לנהל אילו לוחות משותפים עם לקוחות חיצוניים, הגלויים לכל חברי הצוות, ואילו הם פרטיים רק עבורכם.

עבור לוחות עם מועדים, ציר זמן אופציונלי יכול להופיע ישירות מעל הלוח שלך. זה דומה לתרשים של גנט, המציג משימות כסרגלי ברגים המתפשטים בין התאריכים שבהם העבודה תבוצע. אבל אתה יכול מייד לראות שזה לא תרשים גנט אמיתי מכיוון שאין תלות במשימות.

שילובים

עם תוכנית סטנדרטית, פרו או ארגונית, Monday.com כולל גישה לממשק API, כלומר אם הצוות שלך יודע לבנות אינטגרציות מותאמות אישית, הם יכולים לקבל את זה. עבור הפחות טכניים שבינינו, האפליקציה נתמכת על ידי זאפייר. זאפייר הוא כלי המאפשר לכל אחד לחבר אפליקציות ושירותים מקוונים בדרכים שונות, גם אם הם לא יודעים לכתוב קוד. ההשתייכות לרשת זאפייר פותחת בפני המשתמשים Monday.com המון אפשרויות.

שילוב סטנדרטי נוסף הוא היכולת להתחבר ליומן Google, אך מדובר באינטגרציה חד כיוונית. אז תאריכים ומועדים מ- Monday.com יכולים להופיע ביומן Google שלך, אך אינך יכול להכניס פריטים ליומן שלך ולגרום להם להופיע n Monday.com.

אם כבר מדברים על לוחות השנה, אנו מאחלים כי לוח השנה של הצוות לא הציג רק מועדים שנוספו ללוחות, אלא גם אירועי צוות רלוונטיים אחרים, כמו פגישות, חגים וכדומה. ציר הזמן של האפליקציה אמור להיות דומה ללוח שנה של צוותים, אך הוא אינו מתאים לאנשים המעדיפים לראות לוח שנה רגיל. זה גם לא כולל פריטי לוח שנה שאינם נרשמים איפשהו בלוח כדופק. יכול להיות שימושי, למשל, לספר לכל הצוות שהמשרד ייסגר יום אחרי חג ההודיה מבלי ליצור לו לוח ודופק.

תכונות חדשות

מאז הסקירה המקורית שלנו, Monday.com הוסיפה כמה פיצ'רים חדשים לפלטפורמה. החברה פרסמה את מרכז העמודות, מאגר בו תוכלו להציג ולבחור מכל אחת מהעמודות הזמינות. דבר נחמד במרכז העמודות הוא שתוכל לדרג את סוגי העמודות המועדפים עליך, כך שתוכל בקלות למשוך אותם בראש הרשימה במועד מאוחר יותר. חדש גם הוא מודול תצוגות הלוח. כשמו כן הוא, תצוגות לוח מציעות לך דרכים חדשות לצפייה שלך לוחות, והם נועדו לספק הדמיות חדשות של הצוות שלך ושל הנתונים שלו. היכולת לגשת לתצוגות שונות של הלוחות שלך היא תכונה מבורכת, ואנחנו בהחלט יכולים לראות משתמשים שונים שמשחקים עם התצוגות ומוצאים אחת המתאימה להם ביותר.

החברה פרסמה גם את פורטל סיפורי יום שני, אשר נועד לאפשר למשתמשים לחלוק שיטות עבודה מומלצות ותבניות זו עם זו. עד כה יש ל- Stories של יום שני פוסטים ממשתמשי Monday.com שמשתפים את התבניות שלהם בסביבות כמו פרקטיקות בריאות, מחלקות שיווק ומשרדי ניהול נכסים. זו תכונה נחמדה, אבל קהילה טובה באותה מידה כמו הכמות והאיכות של פוסטים. נותר רק לראות עד כמה המודול יהיה שימושי.

מקום לשיפור

הגדרה והתאמה אישית של חשבון הבדיקה שלנו, קל ככל שיהיה, הרגיש מסורבל וצורך זמן רב ממה שציפינו. יצירת תכונות הלוחות לא הרגישה פרודוקטיבית כמו רישום של כל המשימות ואבני הדרך שלנו, קביעת מועדים וביצוע הצעדים הראשונים האחרים שנדרשים לצורך הגדרת פרויקט באפליקציית ניהול פרויקטים. אתה יכול להוסיף את הפרטים האלה ל- Monday.com אך תחילה עליך להחליט כיצד ייראו הלוחות עצמם. התוצאה היא שאתה מקבל את החוויה המותאמת אישית שאתה רוצה, אבל זה לוקח זמן.

ככל שאנחנו אוהבים את תכונת ציר הזמן, העובדה שהיא לא תומכת בתלות מאכזבת. בתרשימי גנט רבים יש אפשרות לקשר בין משימות. נניח שלא ניתן לבצע את המשימה C עד שתושלם המשימה B, ומשימה B לא יכולה להתחיל עד שתסתיים המשימה A. כך שהמשימות B ו- C תלויות ב- A, ו- C תלויות גם ב- B. באופן אידיאלי, צוות רוצה לראות את התלות הללו באופן חזותי, ובתרשימי גנט התומכים בהם, הם ככל הנראה יופיעו כקווים דקים המחברים בין המשימות. חשוב מכך, הם נשארים מחוברים אם המועד האחרון של משימה משתנה. אם משימה A מאחרת ביומיים, נרצה שהמועדים למשימות B ו- C יתקדמו גם ביומיים. אפליקציות רבות לניהול פרויקטים כוללות פונקציונליות זו, אך Monday.com לא עושה זאת.

מאפיינים חסרים אחרים כוללים משימות חוזרות, כלי סימון ותחום דיון כללי בצוות שאינו קשור למשימה או לוח מסוים. בעל היכולת להכין משימה חוזרת לא רק חשובה לה צוותים, אבל גם חוסך זמן. אתה יכול לשכפל משימה ב- Monday.com בקלות רבה, אבל לעשות את זה כל יום או כל שבוע זה בזבוז זמן.

כלי סימון, כלומר עטים דיגיטליים ומדגישים עבור קובצי PDF ותמונות, עוזרים לצוותים המשתמשים הרבה בחומר חזותי מכיוון שהם מקלים על דיון טוב יותר מאשר טקסט בלבד. אם אתה רוצה את היכולת לפתוח קובץ ישירות בדפדפן שלך ולשרטט עליו, שקול את אפליקציית ניהול הפרויקטים Volerro. אתה יכול להדגיש אזור במסמך או בתמונה ולהקלד הערות לגביו שגם משתפי הפעולה שלך יוכלו לראות. ל- Igloo, שהוא יותר מרחב שיתוף פעולה במקום העבודה מאשר פלטפורמת ניהול פרויקטים חתוכים ויבשים, יש גם כלי סימון PDF כמו גם דירוג כוכבים על מסמכים שהועלו, ומאפשר לך לראות בקלות אילו קבצים חברי הצוות שלך אהבו יותר מאחרים.

תכונות נוזליות אך חסרות

החליפה החזקה של Monday.com היא נזילותה וקלות השימוש בה. זה מושך, והוא מתפקד בצורה חלקה. לאפליקציה יש גם התראות שולחניות אופציונליות, כמו גם גרסה ניידת של האפליקציה להתמדה בעבודת הצוות כאשר כל חבר בצוות אינו נמצא בתחנת עבודה. ככלי חדשני לשיתוף פעולה בצוות, Monday.com בהחלט נראה החלק. עם זאת, חסרים לו כמה תכונות משמעותיות וזה יקר. לא היינו מונעים מאף אחד את השימוש ב- Monday.com, אך אנו ממליצים להסתכל קודם על כמה אפליקציות אחרות כדי לראות אם הם מתאימים יותר לפחות כסף. לא תמצאו שום דבר השווה לחלוטין, אבל בחירות העורכים אסאנה ופודיו ראויים בהחלט לשקול, וכך גם טרלו.