תוכן עניינים:
וִידֵאוֹ: Office 365: всё и сразу, для всех и каждого! | Что такое Microsoft 365? (נוֹבֶמבֶּר 2024)
באמצעות דוא"ל
הדרך הטובה ביותר לנהל דוא"ל באמצעות Microsoft Office 365 Business Premium היא באמצעות Outlook Web Access (OWA). זו רק גרסה מבוססת אינטרנט של Outlook שמזכירה מאוד את מוצר שולחן העבודה אך עם מראה מודרני ומודרני. לוחות שנה, אנשי קשר ומשימות הם המקום בו הייתם מצפים שיהיו, אך לתיבת הדואר הנכנס יש פיתול מעניין. במקום להיות סתם השלכת דוא"ל לכל הדואר האלקטרוני הנכנס, ברירת המחדל היא להשקפה ממוקדת. זהו אלגוריתם חדש ומשתפר ללא הרף (ML) שמנסה להבין איזה דוא"ל הכי חשוב לך. כל השאר הולך לתיבת הדואר הנכנס הרגילה. למרות שזה עשוי להזכיר לך את הגישה השיחה למיון דוא"ל שנמצא בעסקים של Google G Suite, זה לא בדיוק אותו דבר. כשאתה ממיין הודעות דוא"ל בין התצוגה הממוקדת לאחרת, זה משתפר בהדרגה, ועוזר לך להתרכז בדוא"ל החשוב ביותר.
אזכורים הם גם תכונה מועילה ומעט נסתרת. בעת יצירת דוא"ל חדש, אם אתה תלוי בשמו של מישהו עם הסימן @, הוא יכיל אוטומטית את אותו אדם. יש גם פילטר שניתן להחיל רק כדי להראות לך הודעות אימייל לאן הוזכרת. אם משתמשים בו כראוי, הוא יכול לקצץ בהודעות דוא"ל שקראתם רק בגלל שמישהו החליט לקבל את כל הארגון, ולהמשיך לקרוא דוא"ל הדורש את תשומת לבך.
כלים לשיתוף פעולה
מיקרוסופט גם עבדה קשה כדי להבטיח שתקשורת משרדית לא תיפסק בדוא"ל, ומצאתי שרק Google G Suite Business התקרב ליכולותיה בתחום זה. Microsoft Skype for Business Online היא פלטפורמה מצוינת לשוחח עם עמיתים לעבודה, לשתף מסכים או לערוך ועידות וידאו מלאות. יש גם צוותי מיקרוסופט, שלאט לאט מתחילים להחליף את סקייפ של מיקרוסופט לעסקים מקוונים. זה כולל הרבה יותר תכונות כמו קבוצות, וויקי ומרחב שיתופי לשיתוף ועריכה של מסמכים בזמן אמת.
כמו כן, תוך קיטוב מעט במעגלי IT, Microsoft SharePoint Online כלול ברמת ה- Business Premium. האפשרות ליצור ולשתף חללים המסוגלים לנהל קבצים, רשימות מותאמות אישית, סדר יום ועוד, יכולה להפוך את SharePoint לחלק בלתי נפרד מזרימת העבודה של הארגון, אם כי אנשי IT רבים חושבים ששכבת הניהול שלה מכבידה מדי. יש להודות, לוקח מעט זמן לעטוף את הראש סביב הניואנסים השונים של הניווט והשימוש בפלטפורמה מכיוון שהיא כל כך צורה חופשית, אבל ברגע שאתה מאמצ כמה שיטות מומלצות מצאתי שהיא מאוד עוצמתית.
פרטיות ואבטחה
מיקרוסופט עשתה עבודה רבה כדי לשפר את יכולות סינון הספאם. באמצעות מינוף הגנה מקוונת של Exchange, יש לו הרבה מאותן יכולות סינון דואר זבל מהשורה הראשונה, בהשוואה ל- G Suite של גוגל, ועולה על אלה של אמזון WorkMail. ניתן להגדיר את רמת הסינון על סמך שורה של ספים בהם המערכת משתמשת כדי לחסום דואר זבל וירוסים. באפשרותך גם להגדיר פילטרים ותכונות מותאמים אישית אשר יסמנו דוא"ל כדואר זבל. הגדרות ברירת המחדל עובדות טוב מאוד, אך לעיתים קרובות מצאתי כי דוא"ל לגיטימי כלשהו יכול להיות מסומן באופן לא הוגן, כך שיכול לקחת קצת דיבוב כדי להפוך אותו למושלם. במובנים מסוימים, הפיתרון של מיקרוסופט מאמץ את הפילוסופיה ההפוכה הגמורה של גוגל. גוגל פשוט תדאג לספאם. לעומת זאת, מיקרוסופט מציגה בפניכם את כל האפשרויות, ואם אתם רוצים לשנות את זה, היא שם. עם זאת, ככל הנראה לא תצטרך לגעת בזה לעתים קרובות.
מיקרוסופט עשתה עבודה פנומנלית בשמירה על פרטיות המשתמשים שלה. לאף עובד של מיקרוסופט אין גישה ישירה לנתוני דוא"ל מבלי לבצע נהלים ספציפיים מאוד. Microsoft Office 365 Business Premium תומך גם בחוק הניידות וחשבון האחריות של ביטוח הבריאות (HIPAA), וניתן לחתום BSA לארגונים הזקוקים לו. למרות שניתן לבדוק פרטים במדיניות הפרטיות שלה, מיקרוסופט מתעקשת שכל מידע המשותף עם צדדים שלישיים ייעשה כחלק מעסקה מורשית לצורך שילוב או פתרון בעיות.
ועדיין, כמו שאמרנו בעבר, מסוכן להסתמך על כל ספק אחד בכל הקשור לאבטחה ופרטיות. אם גורמים אלה חשובים לך, זכור שמיקרוסופט בתרחיש זה עדיין פועלת כספקית מבוססת ענן. כדי להגן על המשתמשים שלך באופן מקומי, עליך עדיין להשקיע בהצפנת נתונים, במיוחד עבור קבצים המאוחסנים באופן מקומי או כאלה שאתה מאחסן אצל ספק שאינו מיקרוסופט. בנוסף, וודאו שהפרטיות והנתונים במעבר שלכם מוגנים על ידי השקעה בשירות רשת וירטואלית פרטית (בעלת שם וירטואלי מכובד) לכל משתמש בארגון שלכם ובכל מכשירים שהם משתמשים בהם.
שילובים
למיקרוסופט אפשרויות רבות לשילוב. רשימת האינטגרציות הישירות והבנוי מראש הינה עצומה בגלל מערכת האקולוגיות הגדולה של השותפים של החברה, אך רשימה חלקית כוללת תוכנות פופולריות מבומרנג ועד סיילספורס, כולל מכירות הענן של מכירות Salesforce בענן. יש גם ממשק תכנות יישומים עשיר (API) הנגיש למפתחים. היתרון הנוסף, כמובן, הוא שמיקרוסופט מספקת גם את קו הכלים הפופולרי שלהם של Visual Studio עבור אלו הנוטים לבנות תוספים משלהם.
Microsoft Office 365 Business Premium הוא כל מה שחברה יכולה לרצות במחיר שווה לכל נפש. זה כולל גם את הסוויטה המשרדית שרבים גדלו בה. אמנם לא כל רכיב קל לשימוש, אך רובם הם. זה גם מספק אבטחה וזמינות מהשורה הראשונה שמיקרוסופט עומדת מאחוריה. בהתחשב בכל הגורמים התורמים, Microsoft Office 365 Business Premium מהווה בחירה קלה לבחירת העורכים בסביבת הסקירה של ספקי הדוא"ל המתארחים שלנו.
