ביקורת ודירוג שעות

פרילנסרים, יועצים ואחרים מסתמכים על אפליקציות למעקב אחר זמן כדי שיוכלו לחייב לקוחות במדויק ובקלות. האפליקציות הטובות ביותר למעקב אחר זמן עבור פרילנסרים הן במחיר סביר ועונות על צרכיו של האדם או הצוות, מבלי להתגבר על הכביש. שעות, זמינות באופן מקוון, ל- iOS וב- Apple Watch, עוזרות לך ולחברי הצוות שלך לעקוב אחר זמן שהוקדש למשימות עבור לקוחות. עם זאת, זה לא מאפשר לך לנהל תעריפים או הוצאות לפי שעה ואינו יכול להתחבר לכלי חשבונית אחרים פרט ל- FreshBooks Classic. בהתחשב בכך שיש מעקבי זמן טובים יותר שמציעים יותר תכונות (חלקם אפילו בחינם), זו לא ההמלצה המובילה ביותר שלי, אלא אם כן אתה לא מתכוון לתאימות של Apple Watch. קחו במקום זאת את בחירות העורכים Toggl או Harvest.

מחירים ותמחור מחירים

שעות עבודה הן 8 $ לאדם לחודש או אם בחרתם לשלם מדי שנה 80 $ לאדם לשנה. חברים חדשים מקבלים ניסיון חינם למשך חודש. אם בסוף המשפט תבחר לא לשלם עבור שעות, אתה יכול להמשיך להשתמש באפליקציית אייפון בלבד, מבלי לאבד נתוני עבר, אם כי אתה מאבד גישה לאינטרנט. אמנם מדובר טכנית בגרסה חינמית של האפליקציה, אך היא מוגבלת ביותר.

התמחור של שעות העבודה נמצא בצד הנמוך בהשוואה לכלי מעקב אחר זמן מקוונים, הגובים בדרך כלל בטווח של 8 עד 12 דולר לאדם לחודש. עם זאת, שים לב ששעות אינן כוללות כמעט כמה תכונות כמו רוב התחרות.

Toggl, למשל, מתחיל ב -10 $ לאדם לחודש, והוא מאפשר לך לאחסן תעריפי חיוב עבור כל העבודות שאתה עושה, מה שמקל על התחברות ליישום חשבונית וייצור חשבונות. טוגגל מציעה גם שירות חינם בחינם שמתאים להרבה מיקרו-עסקים.

הקציר עולה 12 $ לאדם לחודש, והוא כולל מערכת חשבוניות מלאה ומעקב אחר הוצאות. Paydirt, מתחרה חזק נוסף על יכולות החשבוניות שלה, מתחיל ב- $ 8 לחודש עבור חשבון משתמש יחיד ועובר איפשהו בטווח של בין $ 7 ל- $ 10 לאדם לחודש עבור חשבונות צוות. Paydirt גובה שיעורי קבוצות (לדוגמה, חשבון קבוצות קטנות עולה 49 דולר לחודש עבור עד שישה חברים), מה שמקשה על השוואתו ראש בראש עם שיעורי שירותים אחרים.

גשש זמן אחר בשם Freelancy עולה 29.90 דולר לאדם, אבל זה עמלה חד פעמית שטוחה ולא תעריף שוטף. TopTracker היא אלטרנטיבה חינמית לחלוטין לכל היישומים האלה, למרות שהיא קלה על תכונות.

כל האפליקציות שציינתי עד כה בהחלט מועילות לפרילנסרים, גם אם חלקן מתאימות לעסקים קטנים ובינוניים. עסקים גדולים יותר עשויים לגלות שיש להם כבר כלים למעקב אחר זמן שנכללים באפליקציות אחרות בהן הם משתמשים. לדוגמה, לעתים קרובות תוכנת ניטור עובדים כוללת מעקב אחר זמן, ואותה ניתן לומר גם עבור אפליקציות לניהול פרויקטים. בהתאם לצרכי הארגון, כדאי להשתמש בגשש זמן שכבר מובנה בכלי אחר.

הגדרה וממשק

כדי ליצור חשבון שעות, אתה רק צריך כתובת דוא"ל וסיסמא. שעות רץ גם ב- Chrome, Safari או Firefox (כמו גם בגרסאות הניידות של אותם דפדפנים), ויש גם אפליקציות ל- iOS ו- Apple Watch.

לאחר שתקים חשבון, יש לך אפשרות לצפות בסרטון קצר עם סקירה כללית של המוצר. האפליקציה מציעה סרטוני הדרכה אחרים כשאתה מכיר את האפליקציה, וזה נהדר לאנשים שלא מכירים מעקב אחר זמן.

משהו שהטריד אותי במהלך ההתקנה הוא שהתמחור לא הועמד לרשותי רק לאחר שיצרתי חשבון. המחירים אינם זמינים באופן ציבורי באתר, אם כי מצאתי אותם בקלות מאופציית שדרוג בתוך האפליקציה.

כדי להתחיל, אתה יוצר לקוחות, פרויקטים ומשימות. שעות מטפלות באלמנטים אלה באופן שונה מרוב היישומים האחרים למעקב אחר זמן בכך שמשימות אינן תלויות בפרויקטים. נניח שיש לך משימה שנקראת מחקר. באפליקציות רבות למעקב אחר זמן עליכם להוסיף מחקר כמשימה ספציפית לכל פרויקט שהוא יישום עבורו. בשעות, כל המשימות זמינות להקצאה לכל פרויקט בכל עת. שעות נוחות במקצת באופן זה, אם כי לא נוחות כמו טגל, המאפשרת לך להקליד כל משימה בטיימר, ברגע שאתה רוצה לזמן אותה, מבלי שתצטרך להגדיר אותה קודם כל.

לאחר שהקמתי את הלקוחות, הפרויקטים והמשימות שלי חשבתי שאני מוכן להתחיל לתזמן את עבודתי, אך לא כך. בשעות אתה צריך לעשות צעד נוסף, של יצירת טיימרים.

בשעות אין רק אחד טיימר , אלא טיימר נפרד לכל משימה שתרצה להזמין. גרוע מזה, עליכם ליצור כל אחד מהם. אם משימה הושלמה אי פעם במלואה (לפעמים העבודה נמשכת, ולפעמים יש לה סוף קונקרטי), באפשרותך לארכוב את הטיימר המשויך.

רשימת הטיימרים מתרעננת כל יום, כך שכאשר אתם נכנסים לשעות בפעם הראשונה אחרי חצות, הטיימרים שלכם כולם מתאפסים לאפס.

לא אכפת לי מהעיתויים, אבל זה נראה מוזר שאתה צריך ליצור את כולם. אפליקציות רבות אחרות למעקב אחר זמן יוצרות עבורך את הרשימה בכל פעם שאתה מתחיל לתזמן משימה חדשה. לאחר מכן האפליקציות הללו מציגות לך רשימה של כל המשימות שעליהן תזמן היום עד כה. בדרך כלל אתה יכול לבחור משימה מהרשימה ולחדש את תזמון אותה במידת הצורך. ככה זה עובד בטוגגל, Paydirt ואפליקציות אחרות. כל העסק הזה של הצורך ליצור טיימר ייחודי לכל משימה שתרצה להזמין (ושאתה כנראה כבר נכנסת לרשימת הלקוחות, הפרויקטים והמשימות שלך) הוא מייגע ומיותר.

תכונות

דף הטיימר של שעות מציע אכן פונקציונליות מעניינת. בחלקו העליון הוא מציג תצוגת ציר זמן של היום שלך, עם פסי ברגים למשימות שונות המקודדות צבע לפרויקט שלהם. אם עליך להתאים את הזמן הנדרש למשימה, אתה יכול לעשות זאת על ידי משיכה או דחיפה של קצות הברגים. ניתן גם לערוך ידנית את השעה ברשימה.

שעות אכן תומכות בשיתוף פעולה, כך שזו בחירה נאה עבור אפליקציה למעקב אחר זמן אם אתה עובד עם אנשים נוספים וצריך לעקוב אחר הזמן של כולם. עם זאת, זה לא מאפשר לך לקשר תעריפים לשעה הניתנים לחיוב. מעקב אחר זמן רב לשיתופי פעולה מאפשר לך לשמור על שיעור ברירת מחדל לחיוב עבור כל חבר. בנוסף, בדרך כלל ניתן להזין קצב שונה עבור משימות מסוימות. אתה עשוי לעשות זאת, למשל, אם אתה גובה תעריף אחד עבור בניית אתר ושיעור אחר עבור פגישות. שעות אין אף אחד מהכלים האלה בכלל, חשבוניות הרבה פחות משולבת.

אתה יכול להציג לוח מחוונים ודוחות בשעות, ואלה מועילים כדי להבין כיצד אתה וחברי הצוות שלך מבלים את זמנך. זה לא כמעט אותו הדבר כמו היכולת להפוך ערך של זמן של ערך ערך של חודש לחשבונית מקצועית, עם זאת, שכמה אפליקציות מצטיינות בביצוע. המובילים במחלקה זו הם Harvest, Paydirt ו- FreshBooks.

שילובים

שעות כמעט ואינן מציעות שילובים עם אפליקציות ושירותים אחרים. זה יכול להתחבר ל- FreshBooks Classic, אך לא לגרסה העדכנית ביותר של FreshBooks. הוא אינו מציע אפשרויות אינטגרציה אחרות. כאמור, אתה יכול לייצא נתונים לקובץ CSV ולייבא אותם למקום אחר, אך פעולה זו אינה נוחה או פרודוקטיבית כמעט כמו חיבור לאפליקציות.

למי מיועד?

השימוש בשעות הגיוני אם אתה: 1) מעקב אחר זמן לטובתך, או למען הצוות שלך; 2) לא לחייב לקוחות לפי שעה; ו- 3) רוצים באמת אפליקציה למעקב אחר זמן שעובדת עם Apple Watch. אם אינך עומד בשלושת הקריטריונים האלה, מוטב שתשתמש בגרסה החינמית של Toggle, שהיא בחירת העורכים.

אם אתה זקוק לחיוב וכלי חיוב לחשבונית, שקול את Harvest, בחירת עורכים אחרת. ואם Harvest לא עונה על צרכיך מסיבה כלשהי, אני ממליץ לשקול Paydirt ו- FreshBooks.