סקירה ודירוג עסקיים בעלי הזדמנות גבוהה

מרבית המתחרים שלנו בסקירה זו של ניהול מסמכים זה התמקדו בניהול האחסון והסיווג של מסמכים עסקיים טיפוסיים כמו גם בזרימת העבודה סביב קבצים אלה. Hightail מבדיל את עצמו על ידי התמקדות בקהל צר יותר, כלומר של עסקים יצירתיים, כמו סוכנויות מודעות או חנויות לעיצוב גרפי. כדי לעבוד שם, נאלץ Hightail למקד את מאמצי בניית התכונות סביב הצרכים של "מסמכים" שונים במקצת, בעיקר תמונות וקבצי וידאו. החברה נרכשה על ידי OpenText עוד בפברואר 2018 ומאז שידרגה את מבנה התמחור שלה, שמתחיל כעת ב -12 דולר לחודש עבור Pro Pro שלה. אם המיקוד של החברה שלך הוא על פריטים יצירתיים, אז Hightail Business בהחלט שווה להסתכל; עם זאת, חברות עם צרכים כלליים יותר של מסמכים יעדיפו לבדוק את הזוכים בבחירת העורכים במרחב זה, Ascensio System OnlyOffice ו- {ZIFFARTICLE id = "337616"}} Microsoft SharePoint Online .

תמחור גבוה

מאז רכישתה על ידי OpenText, שיג'ט שינה את מבנה התמחור שלה, וחילקה את ההנפקה ל -4 שכבות תמחור. יש רובד ללא תשלום, שנקרא לייט. אמנם זה גרוע יחסית בתכונה, אך יתכן שזה יספיק לחנויות קטנות מאוד או למבצעי סולו. גודל הקובץ מכוסה ב -100 מגה-בייט (MB) ב- Lite, בעוד שטחי אחסון בענן הכוללים עבור חשבון מסתכמים ב -2 ג'יגה-בייט (GB).

הבא הוא ה- Pro tier, שעלותו 12 דולר לחודש. נדבך זה מכוון גם יותר למפעיל סולו, אך תומך בקבצים של עד 25 ג'יגה-בייט ואחסון חשבון ללא הגבלה. זה גם מוסיף יכולות נוספות סביב אבטחה ותמיכה. הרובד הראשון שמישים באמת עסקים מרובי עובדים הוא שכבת Teams, שמניבה 28 דולר למשתמש בחודש. כאן תקבלו גם אחסון בחשבון בלתי מוגבל עם תמיכה בגדלי קבצים של עד 50 ג'יגה-בתים. יש גם תכונה עשירה בהרבה סביב אבטחה, אוטומציה ועריכה. עם זאת, מאכזב עבור רבים יהיה שלא תקבל פלאגין של Adobe Photoshop או Illustrator אלא אם תבחר בתכנית התמחור הגבוהה ביותר של Hightail, Business. אתה מקבל כאן את כל המנות הטובות, כולל לא רק תוספי Adobe אלא גם תמיכה בעדיפות, כניסה יחידה (SSO) ויכולת לטפל בגדלי קבצים של עד 100 ג'יגה-בתים. למרבה הצער, התמחור של רובד זה הוא ככל הנראה "מותאם אישית", כלומר בדרך כלל יהיה עליך לנהל משא ומתן עם נציג מכירות Hightail.

ניהול מסמכים לקריאייטיבים

רוב סוויטות ניהול המסמכים ממקדות בצדק את התכונות שלהם במשימות שבוצעו בדרך כלל על מסמכי משרד, כמו עריכה בדפדפן ושינוי מעקב. אפילו תכונות האבטחה והתאימות המתקדמות המובנות בסוויטות מתקדמות יותר כמו Microsoft SharePoint Online נועדו כולם לתרחיש עסקי טיפוסי בו המשתמשים מבצעים משימות מסמך טיפוסיות כמו העתקה, עריכה, העברה, הדפסה או שיתוף.

בעוד ש Hightail Business יכול לעבוד עם מסמכי משרד סטנדרטיים, זה לא הפורטרט שלה. היכן שסוויטות לניהול מסמכים כמו Ascenscio System OnlyOffice ו- Microsoft SharePoint Online מאפשרות לך להגיב על מסמכי עיבוד תמלילים וגיליונות אלקטרוניים, Hightail Business מספקת כלים להדגשת חלקים של תמונה או קטע בסרטון כדי לספק הקשר להערות. ניתן למנף כלים אלה גם בכמה פורמטים של מסמכי משרד סטנדרטיים, ומאפשרים לך להדגיש חלקים ממסמך ולהחיל הערות. אבל אל תצפו לבצע עריכות למסמך המסמך. Hightail Business עובד עם סוגי הקבצים הבאים: MOV, JPG, PNG, MP3, DOCX, PPT, Adobe Illustrator (AI) ו- PDF.

Hightail Business מציעה כמה אפשרויות שונות לארגון קבצים. פרויקטים הם הישות הארגונית ברמה העליונה והם אידיאליים למיקוד ללקוח או למוצר ספציפי. מרחבים מספקים רמה נוספת של יכולות ניהול וניתן להוסיף אותם לפרויקט או להשתמש בכוחות עצמם. שתי הגורמים מאפשרים לך לנהל גישה, למשל אילו חברי צוות יכולים לתרום ומי מעורב בתהליך האישור. בסיום המאמץ העיצובי, ניתן לארכוב רווחים ולהסיר אותם מהתצוגה אך לשמור אותם לעיון. בינתיים, פרויקטים פשוט נמחקים ונעלמים בתהום הנשייה.

ייעול התהליך היצירתי

בין אם אתה חנות יצירתית של אדם אחד או חברה בצוות עיצוב ארגוני, חלק גדול מעומס העבודה שלך ככל הנראה כרוך בתקשורת עם הלקוחות כדי להבטיח כי בחירות העיצוב נפגשות עם אישורם. כמו כן, סביר להניח שעברת בעיה תקשורתית עם הלקוחות שלך, איכשהו איבדו דרישות העיצוב בתרגום והיה צורך לבצע מידה מסוימת של עיצוב מחדש. Hightail Business יכול להציע כמה כלים לשיפור הלוך ושוב זה מול לקוחות באמצעות בקשות אישור. על ידי בחירת קבצי הלקוחות, אתה יכול לשלוח בקשת אישור ללקוחות, לבקש מהם לקבל את השינויים שביצעת או לספק הערות על אזורים שעדיין זקוקים לעבודה. אתה יכול גם לנהל הרשאות על חללים בכללותם, לאפשר ללקוחות או לחברי צוות לעקוב אחר ההתקדמות ולקיים אינטראקציה בזמן אמת.

משימה נפוצה נוספת עבור אנשי מקצוע בתחום הקריאייטיב היא קבלת קבצים מלקוחות שישמשו בעבודות האמנות או הווידאו שלהם. זה יכול להיות כל דבר, החל מלוגו של תאגידים, לתסריטים קולית ועד לצילומים. בשל אופי סוגי הקבצים שעובדים איתם, אימייל אינו שיטת העברת קבצים מיטבית בגלל גודל הקובץ. אפשרות אחת ש- Hightail Business תומכת בה היא שילוב עם פתרונות אחסון בענן כמו Dropbox Business, Google Drive for Work או Microsoft OneDrive for Business. השימוש באפשרויות אלה יאפשר ללקוחות לשתף את הקבצים שלהם באמצעות שירותים אלה, ואז תוכל לגשת אליהם בתוך Hightail Business.

אפשרות נוספת שמציעה Hightail Business היא תכונת ה- uplink שלה. Uplink מאפשרת לך להגדיר כתובת אתר מותאמת אישית, שתוכל לספק ללקוחות עבורם להעלות ישירות קבצים למופע Hightail Business שלך. כדי להעלות קבצים אתה יכול לבחור את הקבצים, גרור ושחרר וייבא אותם. לאחר העלאתם תוכלו להעביר קבצים אל מרחב או פרויקט, הערות או צפה בהיסטוריית הגרסאות. שלך uplink ניתן להגדיר עם שמירת קבצים, ומאפשרת לך להסיר קבצים אוטומטית לאחר פרק זמן.

עם זאת, Hightail Business אינו מתייחס רק לקשר עם הלקוחות. ניתן לנהל את משימות הצוות באמצעות רשימת מטלות בתוך חלל. ניתן להקצות רשימות מטלות אלה לחברי הצוות יחד עם תאריך יעד ותזכורת. חברי הצוות יכולים לסמן פריטים מטלות כביצוע, וניתן לעקוב אחר ההתקדמות במרחב. זה לא מקיף כמו פיתרון אמיתי לניהול פרויקטים, אבל למשימות בסיסיות של ניהול עבודה זו תוספת שימושית.

אמנים הם אנשים, יותר מדי

Hightail Business אינו מתכוון להתחרות ישירות ב- Microsoft SharePoint Online או אפילו ב- Ascensio System OnlyOffice, מכיוון שהוא מתמקד בריבוי בסוגים יצירתיים המחפשים לייעל את העבודה שהם מבצעים ולהפוך את האינטראקציה של הלקוחות ליעילה ואפקטיבית יותר. התכונות שלו, כמו בקשות אישור, uplink ורשימות מטלות, יאפשרו לצוות הקריאייטיב שלכם לתעדף עבודה ולהקל על התקשורת בין הצוות והלקוחות. זה יגדיל את הסיכוי שלך ליצור תוכן העולה על ציפיות הלקוח.