סקירה ודירוג של גרבו lms

הודות להתמקדותו במיקרו-למידה, גרובו (המציע תמחור בהתאמה אישית ולא נמסר) שונה בהרבה ממערכות ניהול למידה מקוונת ולימוד ארגוני בכיתתו. מה שעוזר לגרוב להתבלט מהמתחרים בשני הכיתות הוא שזה עובד קשה כדי להפוך את הלמידה האלקטרונית למהירה וקלה למנהלים וללומדים כאחד. כל כך קל, למען האמת, שגרובו טוען שיכולים להיות משתמשים על סיפון משתמשים תוך חמש דקות, וזה הרבה יותר מהיר מאשר אלטרנטיבות LMS רבות, כמו DigitalChalk, שמבקש למעשה חלון של חודשיים רק כדי לספק תמיכה והתקנה. עם זאת, על בסיס תכונה-עבור-תכונה, זה כמעט בשווה לזוכה בבחירת העורכים שלנו בקטגוריה זו, Docebo, שהיא מהירה ומתאימה לכל קהלי הלמידה המקוונים.

כאשר בדקנו את גרובו לראשונה בשנת 2015, החברה התפשרה במהירות על כמה תכונות מתקדמות יותר, כמו היכולת של מנהלי מערכות למתג ולהתאים אישית את הפורטל, או לספק דיווחים מותאמים אישית גרפיים, כמו האפשרויות הזמינות מחלופות כמו Halogen TalentSpace או לספוג. יתכן והכי חשוב, הלקוחות יצטרכו לפתח טעם לרוטב הסודי של גרובו: ספרייה הכוללת אלפי שיעורי וידיאו הדרכה בגודל ביס (דקה) על כל דבר, החל מכלי אינטרנט ועד התמקצעות. עם הגישה לאותה ספריית מיקרו-למידה, הלומדים אינם צריכים לחכות שהוקצה להם למידה אלקטרונית; במקום זאת, גרובו סבור כי העובדים צריכים לחפש ללא הרף פיתוח מקצועי חדש.

שוק ותמחור

התמחור של גרובו מותאם אישית ולא מוסתר, כך שתצטרך ליצור קשר עם החברה כדי לקבוע אם הם אפילו בטווח המחירים שלך. עם זאת, דובר החברה מסר כי התוכנית הפופולרית ביותר של הכלי עולה 99 דולר למושב לחודש, דבר שיכול להיות יקר למדי, במיוחד עבור כלי שמיועד ספציפית לאימונים פנימיים (בניגוד למערכות שמשמשות חברות הכשרה להדרכה). ארגוני צד ג '). מערכות כמו LearnUpon ו- Mindflash מציעות גם תמחור שתלוי במידה רבה במספר האנשים שישתמשו באופן קבוע במערכת בכדי להתאמן. לעיון, LearnUpon מתחיל במחיר של 399 דולר לחודש עבור 100 משתמשים פעילים ופורטל לקוח 1, וקופץ עד 1, 400 דולר לחודש עבור 1000 משתמשים פעילים ו 10 פורטלי לקוחות. זה יכול להתרחב מעבר לקיבולת המרבית המוצהרת במחיר לא מוגדר, תלוי בכמה משתמשים ישתמשו במערכת, אך אל תצפו לסיפון של מאות אלפי משתמשים.

כלי בחירת העורכים, Docebo, מחירים בהתבסס על כמה משתמשים פעילים שייקחו קורסים במערכת מדי חודש. התוכנה מתחילה בתכנית המאפשרת לך להפעיל עד 100 משתמשים במחיר של 390 דולר לחודש, או 3.25 דולר למשתמש לחודש. התוכנית המתקדמת מעניקה לך גישה ל -300 משתמשים תמורת 2.64 דולר למשתמש לחודש. תוכנית הארגון, שמאפשרת לך גישה ליותר מ- 500 משתמשים יורדת במחיר ככל שמספר המשתמשים גדל, מ- 2.99 דולר למטה ל- 0.83 דולר למשתמש בחודש.

בהתחשב בהשוואות אלה, גרובו יקר באופן דרמטי יותר למשתמש מאשר התחום, אז וודאו שתצטרכו את אלפי הסרטונים והשיעורים שהחברה מספקת כשאתם נכנסים לחבילה זו, אחרת אתם מוציאים כסף שעשוי להתאים יותר במקום אחר.

ניהול והתאמה אישית

תחילת העבודה יכולה להיות פשוטה כמו להקצות משתמשים לקורסים שקשורים לארוז מראש. מהכרטיסייה ניהול, מנהלי מערכת יכולים להוסיף לוגו של חברות ל- LMS ולעצב באופן מלא את הסביבה כך שתתאים לצרכים של החברות שלהם. לוח המחוונים של Grovo מספק סקירה כללית על התקדמות הלמידה של מנהל המערכת (אם הוא או היא נרשמים, וכן סקירה כללית על המטלות הנוכחיות של מנהל המערכת, לוח השנה הלמידה הקרוב ופריטים מוצגים אחרים שהוזעקו לכל הלומדים בגרובו. למערכת החדשה זה עולם של הבדל מהמאמץ הראשוני של החברה. היום תוכל לצפות בסרטונים, GIF, תמונות ברזולוציה גבוהה, והכל בגלריית גלילה שמפוכה מימין לשמאל. זהו נגיעה נחמדה המאפשרת למנהלים לוודא את המשתמשים על משימות חדשות, על תוכן חדש ועל כל הכרזות אחרות של החברה שצריכות להיעשות במערכת למידה מקוונת.

בצד שמאל של לוח המחוונים נמצא המנהלים את הכפתורים המאפשרים להם לשלוט במערכת. כאן תוכל להציג תפריט נפתח עבור אפשרויות משתמש, אפשרויות דוחות, יצירת תוכן, וכן כל משימה ניהולית אחרת. מתחת לכל כותרת ראשית תמצאו משימות או פורטלים ספציפיים להכנס בכדי להתחיל בעבודתכם.

מנהלי מערכת מנהלים משתמשים דרך הכרטיסייה משתמשים. גרובו תומך בכניסה ידנית כמו גם בהעלאות בכמות גדולה באמצעות קובץ CSV. (מנהלי מערכת יכולים להשתמש ב- CSV כדי לעדכן גם משתמשים קיימים). זמין גם API לניהול משתמשים של Grovo, שיסנכרן משתמשים ממערכת משאבי האנוש הקיימת של הארגון שלך.

גרובו תומך במספר בלתי מוגבל של קבוצות, משתמשים ויכולת אחסון, וזה מועיל להקצאת דוחות למידה אלקטרונית וסינון. אמנם נדון בקרוב בדיווחים, אך כדאי להשהות להשערה. אם לארגון שלך יש שני משרדים - אחד בניו יורק ואחד בבוסטון - אתה כמנהל יכול ליצור קבוצה עבור כל משרד, איתו תוכל להשוות את המשרדים באמצעות מגוון מדדים (רמז: המשרד בניו יורק תמיד מנצח, אבל תמיד יש יותר כיף במשרד בוסטון). עם הקמת קבוצות אלה, מנהלי מערכת יוכלו להפיק דוחות ספציפיים לקבוצות, כמו גם להגביל שיעורים על ידי אנשים או קבוצות. למעשה, אתה יכול להסתיר חלקים שלמים מהספרייה לקבוצות ספציפיות (האם עליך לבחור להרחיק את התוכן שקשור ל- Yankees מהלומדים שלך מבוסטון). כך גם הפוך: אתה יכול לפרסם קורסים חדשים הפתוחים לכל החברה שלך, או שמורים לקבוצה נבחרת של לומדים. הכלי מאפשר לך גם לייצא תוכן ל- LMS אחרים, אם אתה עובד עם חלק מהחברה שלך שכבר יש לו LMS הוא מקום ללימוד החברה.

אלמנט תיוג חשוב נוסף שתמצא בגרובו הוא היכולת לאחסן עד 100 תכונות מותאמות אישית לכל לומד. אלה יכולים לכלול דברים כמו תפקידים, כישורים, הדרכות דרושים, כישורים הדרושים וכו '. ככה היית שולח משימות שהופעלו אוטומטית או בונים קבוצות. לדוגמא: כל מי שיש לו מיומנות מכירות מתויגת יירשם אוטומטית כאשר יתווסף קורס מכירות למערכת.

המהות של למידה מיקרו

כפי שהצענו, גרובו נוקט אחר במידה אלקטרונית. הקורסים עדיין מחולקים לנתחים קטנים יותר (פרקים), אך בסיס הלמידה הוא מיקרו-וידיאו של דקה אחת, השזורים בהערכות מרובות-בחירות. סרטונים מתחילים עם יסודות, ומוסיפים בהדרגה אפליקציה מתקדמת יותר. (בקר בערוץ היוטיוב של גרובו לדוגמאות). גישת הלמידה של המיקרו מובנת מאליה שללומדים יש מרחב קשב מוגבל ושהרצאות ארוכות יותר נוטות לייצר פאסיביות ושמירה לקויה - דבר שחווינו ממקור ראשון בבדיקת ה- MOOC שלנו. אנו מבינים כי תשומת הלב של הלומדים מתפרשת באופן משמעותי לאחר 10-15 דקות, אך עלינו להתוודות כי אנו עמידים במקצת לקליפים של דקה. (מה הלאה, הוראות בסגנון הגפן?)

זה לא אומר שדקה לא מתאימה לתוכן אינסטרומנטליסטי. לדוגמה, לגרובו יש שיעור בנושא הפעלת קיצורי דרך של Gmail, שעבורם 60 שניות נראות יותר ממספיקות. כשמדובר בלמידה רכה יותר, כמו הבחנת הדקויות של אפליה מינית במקום עבודה, אנו מטילים ספק בחוכמה של מעורבות בנושא צדק חברתי תוך שימוש באותה מסגרת המשמשת לעקיפת הבעיה הטכנית. אימונים מסוימים חשובים יותר מאימונים אחרים, ואנחנו תוהים אם יש להכיר בהיררכיה באותה צורה של הוראה. (יתכן לחלוטין שאנו מפרגנים).

כל זה אומר שאתה צריך לחבק את פילוסופיית הלמידה האלקטרונית של גרובו לפני שתחבק אותה כ- LMS. יש הרבה מה לשבח על הגישה שלה. הספרייה פתוחה ללומדים, ותהליך הלמידה הוא כל כך נגיש שהמשתמשים צריכים לעשות יותר ממנו. הגישה מתחילה בשיעורים קצרים ופשוטים, אך כוללת גם את עיצוב האינטרנט המגיב של האתר, המאפשר למשתמשים לגשת למידה מכל מכשיר. שתי התכונות שנעדרות באופן מוזר ממערכת עם בסיס לקוחות עולמי היא לוקליזציה ושפה של השפה.

עצרת הקורס

למרות שהמיקרו-הרצאות של גרובו הן הערך המוסף שלה, מנהלי מערכת אינם מוגבלים לספרייה זו. משתמשים יכולים להעלות תוכן, כולל קורסים חיצוניים - גרובו תומך בקבצי SCORM ו- XAPI - לספריה, וליצור קורסים באמצעות שלוש תבניות מעוצבות היטב (הסבירו מושג, למדו מיומנות, הכירו נושא). אתה יכול גם ליצור קורס מאפס באמצעות אשף יצירת השיעורים האינטואיטיביים ביותר של גרובו). מנהלי מערכת יכולים לסמן מחדש תוכן של Grovo על ידי הוספה או סדר של סרטוני גרוב מחדש, עריכת כותרות, תיאורים ושאלות, הוספת פרקים ושזירת תוכן שהועלה לספריית Grovo. כאשר הקורס שלך מוכן, אתה יכול אפילו לצפות בתצוגה מקדימה שלו מבלי לצאת מדף הניהול.

בין אם אתה בוחר קיים או מרכיב קורס חדש, Grovo מספק אפשרויות הפצה שונות. אתה יכול לשתף למידה מקוונת כמשימה חד פעמית עם תאריך יעד (למשל תאימות) או להגדיר אותה כמטלת ברירת מחדל לקבוצה (למשל, שילוח באונייה לקבוצה "עובדים חדשים"). אם אתה מעדכן קורס אתה יכול גם להקצות אותו למפרע. גרובו אפילו תומך בהדרכת מדריכים (ILT). באמצעות אירועים, מאמנים יכולים ליצור ולתזמן מפגשים אישיים. הלומדים רשאים להירשם למפגשי ILT, ומנהלים יכולים לעקוב אחריהם ולדווח עליהם.

יוצרי תוכן מסוגלים לערבב ולהתאים פורמטים בנתיב למידה אחד. אתה יכול לעבור מווידיאו בשלב ראשון לתמונה גרפית לתמונה סטטית. למרות שגרובו אינו מציע ספריית תמונות או וידאו, מכיוון שתוכנם פתוח לגמרי בפניך, אתה יכול לשלוף תמונה משיעור גרובו שנעשה מראש ולהוסיף אותו לתוכן שלך. מכיוון שגרובו מבוסס לחלוטין בענן, כל עדכון שתבצע מתעדכן באופן אוטומטי בכל המערכת עבור כולם.

לרוע המזל גרובו מציע חידון תבניות סטנדרטיות לבחירה מרובה בלבד. אתה יכול לקבוע אם משתמשים יכולים לבצע מחדש אוטומטית מחדש, מה אמור להיות הניקוד החולף, כמה מחזורים מחדש מותר ועוד, אך לא תוכל ליצור חידונים מורכבים ועשירים מבוססי מדיה כמו שאתה יכול ב- Mindflash.

בצד החזק, גרובו מציע פונקציונליות מעולה לשיתוף פעולה. המערכת מאפשרת לך לשלוח קישור לעורכים אחרים. כמו מסמך של גוגל, הם יכולים לראות ולערוך את החידון בזמן אמת. בקרות עריכה ובקרות התנגשות מסופקות כך שאנשים לא כותבים אחד על השני. בנוסף, אתה יכול ליצור תגיות לכל קורס, מה שמאפשר טוב יותר לאנשים למצוא קורסים, אך גם עוזר לאחרים להוסיף תוכן לקורסים שלהם כאשר הם מחפשים חומר.

התכונה החדשה של קמפיינים מאפשרת למנהלים לבנות מערכי שיעור על ידי הוספת שיעורים רצופים לעובדים. אתה יכול להגדיר משך זמן, לגרום למסע הפרסום להיות מדורגים, להגדיר את מספר הניסיונות שמותר לאפשר לפני שנכשל. ניתן להקצות קורסים לקצבים או קבוצות או לפי תפקיד. אין הגבלה למספר הקורסים שאתה מוסיף למסע פרסום.

דוחות ותפקידים מותאמים אישית

בנוסף לגלישה בכניסה ביום, מנהלי מערכת יכולים לדווח על חומרי אימונים מובילים, מועילים לקביעת אילו משאבים להקצות לאילו צוותים. מנהלים יכולים גם להיכנס למסלול מסוים כדי לעקוב אחר הסרטונים שצפו על ידי מי ובאיזו סדר. תכונות אלה צריכות לאפשר למפקחים לבחור באילו תכנים הם מקצים ללומדים ולצוותים וכיצד הם יכולים להתאים תוכן קיים לעובדיהם.

כפי שנגענו קודם לכן, מנהלים יכולים גם לסנן לפי קבוצות לצורך השוואה בין מחלקות. אותו עיקרון חל על משתמשים. מנהלי מערכת יכולים להיכנס למשתמשים ולעקוב אחר התקדמותם באימונים שהוקצו להם. ניתן להוריד דוחות כקובצי CSV, אך למרבה הצער, אי אפשר לומר את אותו הדבר לגבי התרשימים היפים של גרובו, הנראים רק בתוך ה- LMS.

בשורה התחתונה

גרובו טוען שהיא מציעה "פלטפורמת אימונים מהירה ופשוטה ביותר." אנו חושבים שזה נכון. בבדיקתנו בנושא LMS ארגוני וחינוכי הן גרובו ללא עמיתים הן בגישה שלה ללמידה מקוונת והן בזמן שהיא דורשת להתקנה ולניהול. בחירות העורכים שלנו, Docebo ללמידה ארגונית, ו- Moodle וספיגות LMS ללמידה מבוססת חינוך, יכולות לעשות קצת יותר מגרובו (ובמקרה של Docebo ו- Moodle, במחיר שווה יותר).

השפשוף הוא שאתה צריך לקבל את הגישה של גרובו ללמידה מקוונת. הבענו מעט ספקנות לגבי הרצאות מיקרו, אך עבור מי שרואה את מעלותיו, הספרייה הפתוחה של גרובו ויצירת הקורס הקלה עשויה לאפשר לעובדים להמשיך בפיתוח מקצועי מתמשך.