ביקורת ודירוג של Ganttpro

אם אתה מלהטט פרויקטים מרובים ומנסה לעקוב אחר מי שעושה מה ומתי, או האם אדם אחד מחכה לאדם שני לפני שיסיים משימה לפני היציאה לעבודה, אתה צריך תוכנת ניהול פרויקטים. ליתר דיוק, סביר להניח שאתה רוצה משהו עם תרשימי גנט, כדי שתוכל לראות כיצד כל העבודות צפויות לשחק ואילו מחסומי דרכים פוטנציאליים קיימים על ציר הזמן שלך. GanttPro, שהושק רק בשנת 2015, הוא חדש יחסית בחלל והתאים את הפלטפורמה שלו לעסקים קטנים הזקוקים לתרשים Gantt מלא ומסוגל, אך לא תוספות כמו כלי דיווח או חשבונית.

GanttPro מתחיל חזק. תכונות הליבה שלו עובדות טוב, והממשק המקוון שלו פועל בקלות. זה מזכיר לי הרבה TeamGantt, אבל עם קצת יותר רוכסן. מה שמאפק זאת הם התכונות שהוא חסר. אם אתה זקוק לקצת מהכל, נסה במקום זאת פרויקטים של Zoho או עבודות צוות, אפשרויות העורכים שלנו עבור צוותים קטנים. ארגונים גדולים יותר יגלו כי LiquidPlanner, בחירת עורכים נוספת, בנויה להתמודד עם העבודות הגדולות והמורכבות ביותר, והיא מוסיפה כלים רבים לניהול משאבים עשירים לאתחול.

מהו תרשים גנט?

תרשימי גנט מסייעים למנהלי פרויקטים וצוותי פרויקטים לראות את המשימות שלהם על גבי ציר זמן. באמצעות תרשים Gantt, אתה רואה מתי כל משימה אמורה להגיע וכמה זמן נדרש להשלמת כל אחת מהן, וכן את כל התלות הקיימת ביניהם. לדוגמה, אם יש לבצע את המשימה A לפני המשימה B, אותה יש להשלים לפני המשימה C, אתה יכול לראות את כל אותם מערכות יחסים בתרשים.

יישומים רבים לניהול פרויקטים כוללים תרשימי Gantt כאופציה, אך רק חלקם הופכים אותם לתצוגה הראשית. GanttPro נכנס לקטגוריה האחרונה הזו, לצד TeamGantt ו- LiquidPlanner. היתרון בשימוש בתרשימי גנט הוא בכך שהם נותנים למיזם מוביל מבט רחב יותר של משימות, קווי זמן ומשאבים בבת אחת, מה שמאפשר להם לנהל משאבים בצורה יעילה.

תמחור ותוכניות GanttPro

GanttPro אינה מציעה חשבון בחינם, אם כי בעבר. אם נרשמת לחשבון בחינם לפני 23 בספטמבר 2015, אתה סבא ונכנס להמשיך בחשבון בחינם. אם זו הפעם הראשונה שלך עם GanttPro, אתה יכול לנסות את התוכנה בחינם למשך 15 יום ללא שום כרטיס אשראי.

התמחור מופיע בקבוצות מוגדרות, למשל עד 15 איש, כך שאתה משלם מחיר זהה עבור קבוצה של 12 כמו קבוצה של 14. כל החיובים מתבצעים מדי שנה. אם אתה רק אדם אחד, אתה יכול לקבל חשבון GanttPro אינדיבידואלי תמורת 180 דולר לשנה. עבור צוותים של עד 5 אנשים המחיר הוא 474 $ לשנה (שמתפרקת ל 7.90 $ לאדם לחודש - אם תמלאו את כל 5 המושבים). עבור צוותים של עד 10, המחיר יורד ל 828 $ לשנה (שיהיה 6.90 $ לאדם לחודש אם תמלא את כל 10 המושבים). בקבוצות של עד 15 זה 1, 062 דולר לשנה (שווה ערך ל 5.90 $ לאדם לחודש, בהנחה שתמלאו את כל 15 המושבים). אם יש לך קבוצה גדולה יותר, תוכל ליצור קשר עם החברה לקבלת הערכה. לכל התוכניות תקבל אחסון בנפח של 25 ג'יגה-בתים, ואם תזדקק ליותר, תוכל ליצור קשר עם צוות התמיכה ולבקש זאת. נציג אמר לי שהם נותנים את זה בידיים, בלי לשאול שאלות.

בהשוואה לאפליקציות אחרות לניהול פרויקטים, המחירים של GanttPro הם סבירים, גם אם אינך משתמש בכל מושב שאתה משלם עליו. עם זאת, זכור שאתה נעול לתשלומים שנתיים באמצעות GanttPro, בעוד שאפליקציות רבות אחרות נותנות לך אפשרות לשלם מדי חודש. חלק מהמתחרים האחרים מציעים גם גרסה חינמית לחלוטין של התוכנה שלהם, אם כי בדרך כלל עם מגבלות קפדניות, כמו למשל היכולת לנהל פרויקט אחד או שניים בכל פעם.

קשה להשוות ישירות בין העלויות של אפליקציות לניהול פרויקטים מכיוון שחברות מחשבות את המחירים שלהן באופן שונה. עם זאת, כשאתה מפרק את זה, נתון המגרש של השירותים במחיר התחרותי ביותר הוא בין פחות מ -5 עד 12 דולר לאדם לחודש. עבור רמות שירות בינוניות עד גבוהות, שלעתים קרובות עדיפות לעסקים גדולים יותר, אתה מסתכל על 30- $ 45 $ לאדם לחודש. במילים אחרות, המחירים של GanttPro נמצאים ממש באמצע החבורה התחרותית המתחרה לעסקים קטנים.

הגדרה וממשק

GanttPro מקל על יצירת חשבון, הקמת פרויקט והתחל לבחון כיצד להשתמש באפליקציה. כשאתה נכנס לראשונה לחשבון שלך, האפליקציה מבקשת ממך ליצור פרויקט. אתה יכול לבחור להתחיל מאפס או לבחור תבנית. התבניות מכסות מגוון אפשרויות, החל מעיצוב אתרים לבנייה.

משם אתה נכנס היישום לאפליקציה ורואה תצוגת תרשים של Gantt על הפרויקט שלך. כשאתה מתחיל להוסיף פרטים או לערוך שינויים, האפליקציה מציעה הדרכות וידיאו שתדריך אותך. לדוגמה, אם אתה מתחיל להתעסק עם התכונה ליצירת קווי בסיס או להשוואה של הפרוייקט שלך לקו בסיס קבוע קודם, GanttPro ממליץ על סרטון שלא רק מראה לך כיצד להשתמש בכלי, אלא גם מסביר מהם קווי הבסיס ומדוע הם מועילים. בניהול פרויקטים.

הממשק של GanttPro מראה מעודכן ומרגיש חלק כשאתה מתקשר איתו. ישנם כמה מקומות באפליקציה בהם לחצתי וציפיתי שפתח פאנל נוסף ייפתח וזה לא, אבל תוך יום הרגשתי שאני יכול לנווט באפליקציה בקלות.

חלק מרכזי נוסף בהתחלת העבודה הוא הזמנת אנשים להצטרף לפרויקט שלכם, אותו אתם מבצעים באמצעות הזמנת אימייל שנשלחה מהאפליקציה. כשאתה מזמין משתפי פעולה להצטרף אליך, אתה יכול לייעד אותם כבעל פרויקט או כמנהל כדי לתת להם רמות הרשאה נוספות. כברירת מחדל, אנשים שאתה מזמין הם חברי צוות עם מגבלות מסוימות על מה הם יכולים לערוך בפרויקט.

אם אתה עובד עם לקוחות חיצוניים, אולי תרצה לתת להם קצת תובנות לגבי מצב הפרויקט מבלי לחשוף את הכל. GanttPro מאפשר לך לעשות זאת על ידי יצירת תצוגה מסוננת של תרשים ה- Gantt שלך ואז להפיק אליו כתובת אתר ציבורית. כל מי שמגיע לקישור מקבל גישה לצפייה בלבד לתצוגה אינטראקטיבית של מידע.

תכונות GanttPro

כמו כל אפליקציה לניהול פרויקטים, GanttPro עוזר לכם לעקוב אחר התקדמות הפרויקטים ולשמור עליהם על תאריך יעד. כשאתה יוצר פרויקט אתה נותן לו לפחות תאריך התחלה, תאריך סיום ותיאור. סביר להניח שתרצה להוסיף אבני דרך, משימות, משימות ופרטים נוספים.

כשאתה ממלא את הפרויקט שלך וממפה כיצד הוא יעבור, GanttPro מזימה אותו לתרשים של Gantt. בנוסף, האפליקציה מאפשרת לך לעבור לתצוגת לוח קאנבן אם אתה מעדיף לראות משימות שהוצבו אחרת. קאנבן היא שיטה לניהול עבודה. יש לך לוח עם סדרת עמודות אנכיות, ויש לך קלפים. כל כרטיס הוא משימה. אתה מתייג את העמודות ככל שתרצה, אם כי לעתים קרובות אנשים משתמשים בהן כדי לייצג זרימת עבודה, כמו לעשות, לעשות, לעשות. ב- GanttPro העמודות פתוחות, מתבצעות, בוצעו וסגורות, ואינך יכול לשנות אותן. אתה מעביר כל כרטיס על פני העמודות כשהוא מתקדם בזרימת העבודה.

GanttPro אינה האפליקציה היחידה לניהול פרויקטים שמציעה אפשרות לקאנבן. פרויקטים של Zoho ופרויקטים של עבודת צוות הם גם כן. לפרויקטים של עבודת צוות יש יישום טוב יותר מכיוון שהוא מאפשר לך להתאים אישית את העמודות. למעשה, אתה יכול לעקוב אחר דברים שאינם קשורים לחלוטין למה שאתה עוקב בתצוגת גאנט.

רמת הפירוט שתוכלו להוסיף למשימות היא יותר ממספקת. לכל משימה יכול להיות תאריך התחלה ותאריך סיום, באופן אופציונלי עם זמן שנוסף לכל אחת מהן. באפשרותך להוסיף גם הרשאה להוסיף, התקדמות (כאחוז), סטטוס (זהה לעמודי הקאנבן), תאריך יעד, רמת עדיפות, הערכה, סוג (משימה, ציון דרך), יומן זמן, משך, תיאור, קבצים מצורפים, תלות והערות. יש לך אפשרות ליצור גם שדה מותאם אישית. ל- GanttPro יש גם תכונה של נתיב קריטי, המדגיש באדום את רצף המשימות שצריך לבצע כדי שהפרויקט לא יתקע ויתקדם כצפוי.

יומן הזמן חדש. GanttPro הוסיף לאחרונה את תכונת מעקב הזמן הזו, וכרגע, אתה יכול להוסיף רק זמן שהוקדש למשימה באופן ידני. אין ווידג'ט טיימר שאתה יכול להריץ בזמן שאתה פועל כדי לעקוב אחר זמנך. לפרויקטים של Zoho ועבודות צוות יש טיימרים בתוך האפליקציה, כמו גם כמה יישומים אחרים לניהול פרויקטים.

GanttPro מאפשרת לך להתאים אישית לא מעט את האפליקציה - הכל מרמת הפרטים שאתה רואה בתרשים Gantt שלך ועד לעיתוי הפסקות הצהריים ביום הצוות שלך. לדוגמה, באפשרותך להגדיר את שבוע העבודה להיות ראשון עד חמישי או שני עד שישי, והשעות 9:00 בבוקר עד 13:00 ו 14:00 עד 17:00, עם הפסקה בת שעה באמצע של היום.

כמה פרטי עיצוב התבלטו בעיניי כשהוספת כפית סוכר לחוויה של ניהול פרויקטים. אחד מהם הוא לוח מחוונים מיני המציג סקירה כללית ברמה גבוהה של הפרויקטים שלך. אתה רואה את זה כשאתה לוחץ על כל הפרויקטים בשורת התפריטים השמאלית. עד כמה שאני אוהב את התצוגה הזו, אני צריך לציין כי אין יישומי לוח מחוונים נוספים באפליקציה. ממתיק נוסף הוא היכולת להתאים את הפרטים בתרשים הגאנט שהופכים את זה לנעים יותר לעין, כמו לבחור אם האווטאר של האדם שהוקצה מופיע לצד משימות או להדפיס את שם המשימה לצד סרגל הברגים ולא על בראש זה. פשוט ואולי אפילו קצת טיפשי, בטוח, אבל מי אי פעם יתווכח עם אותה רמת תשומת לב לפרטים?

תכונות אחרות שכדאי לציין כוללות סיכום ניהול משאבים המופיע בתחתית תרשים הגנט, קווי בסיס להשוואה בין המצב הנוכחי של הפרויקט לבין תחזיות קודמות והיסטוריה שנשמרה כך שתוכל להחזיר את הפרויקט למצב קודם בכל עת.

מה חסר כרגע? GanttPro יכול בהחלט לעמוד ולהציע אפשרויות שילוב נוספות עם אפליקציות עסקיות אחרות. אתה יכול להתחבר לג'ירה, ו- Google Drive נוספה רק כדי להקל על צירוף הקבצים. נציג אמר לי שהחברה עובדת על הצעה בקרוב. ל- GanttPro אין שום תכונות של חשבונית או חיוב, כך ששילוב עם תוכנת הנהלת חשבונות כנראה צריך לקחת עדיפות.

לאפליקציה אין באמת שום כלים לדיווח עליהם כרגע. אתה יכול ליצור רשימת משימות ולסנן אותה לפי קריטריונים שונים, אך זה לא אותו דבר כמו קבלת דוח כוללני על מצב העבודה, עבודות מאוחרות, מועדים שחלפו וכדומה.

לדרך התחלה חזקה

אם היית שופט את GanttPro אך ורק על האיכות של כל מה שהיא מכילה ברגע זה, הוא היה מקבל ציון גבוה במיוחד. הבשר שלו מהשורה הראשונה. כל מקום לשיפור טמון במה שהוא חסר: לוחות מחוונים, כלי דיווח, טיימרים בתוך האפליקציה וחשבוניות או לפחות דרך לעקוב אחר החיובים לעומת שעות שלא ניתן לחיוב. הוספת תכונות אלה תהפוך אותה לתחרותית ביותר. כפי שהיא עומדת, זו עדיין אפשרות מצוינת לניהול פרויקטים עבור כל צוות קטן שאינו זקוק לאותם קטעים שעוד לא יגיעו.