סקירה ודירוג של עצמאים

בהתחשב בשם, יתכן שלא יתפלא ש- Freelancy היא אפליקציה לפרילנסרים. באופן ספציפי, מדובר באפליקציה למעקב אחר זמן בהם אתה משתמש בכדי לרשום את הזמן שהוקדש למשימה כשאתה צריך לחייב לקוחות לפי שעה. בהשוואה לאפליקציות אחרות בקטגוריה זו, זה די מוגבל בהיקפן. עם זאת, חלק מהפרילנסרים אינם זקוקים לכלים מורכבים. אם זה המקרה עבורך, Freelancy הופכת במהירות לאחת מהאפשרויות האטרקטיביות ביותר, מכיוון שהיא גובה תשלום חד פעמי בלבד, ולא מחיר מנוי חודשי כפי שעושה המתחרים ביותר.

אפשרות נוספת שיש לקחת בחשבון, ואת בחירת עורכי PCMag בין כלי מעקב זמן חופשי לפרילנסרים, היא Toggl. Toggl, המציעה תוכניות בתשלום וגם גרסה חינמית, היא פשוטה ביותר לשימוש, בעלת ממשק מקסים ומתחברת בקלות לאפליקציות אחרות בהן אתה עשוי להשתמש בעבודה שלך. עבור אלו שמוכנים לשלם עבור שירות, Harvest היא בחירת העורכים בין אופציות בתשלום. בדומה לתגל, Harvest גם משתלב בקלות עם שירותים אחרים, והוא כולל חשבוניות במחיר הוגן.

תמחור ותוכניות

בשונה מרוב היישומים האחרים למעקב וחשבונית, Freelancy גובה עמלה קבועה חד פעמית ולא מחיר מנוי חוזר. זה עולה 29.90 דולר לאדם. זהו זה. התעריף האחיד מעניק לך גישה לכל דבר, ללא מגבלות. אתה יכול לנסות את האפליקציה במשך 14 יום בחינם לפני שתחליט אם לרכוש אותה.

שער קבוע נמוך זה בהחלט ישלם עבור עצמו בקלות ובמהירות, כל עוד יש לפרילנס את כל הכלים והתכונות הדרושות לכם. הוא כולל כלי מעקב אחר זמן מקוון, מציע אפשרויות חשבוניות בסיסיות ותומך בשיתוף פעולה.

כאמור, רוב היישומים האחרים למעקב אחר זמן גובים לקוחות מדי חודש ולא רק פעם אחת. Toggl, Harvest, Hubstaff ו- Tsheets הם כולם דוגמאות טובות. מרבית המוצרים הללו גובים איפשהו בטווח של 5 עד 20 דולר לאדם לחודש.

טגל מתחיל ב -10 $ לאדם לחודש, אם כי התוכנית הבאה של 20 $ לאדם לחודש מספקת הרבה יותר. אבל לטגל יש גם תוכנית חינמית שהיא נדיבה ועשויה להיות יותר מתאימה לפרילנסר סולו.

Harvest גובה 12 $ לחודש עבור חשבון סולו של אדם אחד או 12 $ לחודש לחשבון עבור חשבון Team. Harvest מציעה הרבה יותר מ- Toggl או Freelancy. בנוסף לתת לך כלי מעקב בזמן, הוא כולל גם מערכת חשבוניות עם מעקב אחר הוצאות, וכמה כלים לתזמון צוותים.

הובסטאף מציעה שלוש אפשרויות: סולו לייט (חינם), בייסיק (כ -5 דולר לאדם לחודש), ופרימיום (כ -10 דולר לאדם לחודש). Hubstaff כולל כמה תכונות לניטור עובדים, כמו רישום הקשות והקלטת מסך, כך שהוא בכיתה קצת שונה מזו של Freelancy.

גיליונות TS, העוסקים גם במעקב אחר עובדים, משתמשים בסולם מחירים יוצא דופן. צוותים של בין שניים ל- 99 איש משלמים 4 $ לאדם לחודש, בתוספת עמלת בסיס של 16 $ לחודש. אז צוות של 10 אנשים ישלם 56 דולר לחודש. צוותים גדולים יותר של 100 ומעלה משלמים 4 $ לאדם לחודש בתוספת עמלת בסיס של 80 $ לחודש. אז צוות של 100 ישלם 480 דולר לחודש. יש גם חשבון בחינם של אדם אחד המוצע והוא תומך במספר בלתי מוגבל של פרויקטים.

ממשק ואפליקציות

עצמאי פועל בדפדפן האינטרנט שלך, כולל דפדפני אינטרנט ניידים. אין אפליקציות שניתנות להורדה, מה שאומר שאתה צריך חיבור לאינטרנט כדי לעקוב אחר זמנך. אם ברצונך לעקוב אחר זמן לא מקוון, אתה יכול להזין אותו באופן ידני לפרילנס מאוחר יותר. לכלים אחרים למעקב אחר זמן יש יישומים שולחניים וניידים עם מצבים לא מקוונים, כך שתוכל להקליט זמן שהוקדש למשימה בזמן שאתה עובד, ולסנכרן את התוצאות לחשבונך בהמשך. לטוגגל יש אפליקציות לכל הפלטפורמות העיקריות, בעוד של- Harvest יש רק אפליקציות ל- macOS, iOS ואנדרואיד (ללא חלונות או לינוקס).

ביישום האינטרנט תפריט הניווט הראשי נמצא בצד שמאל. זה מאפשר לך לקפוץ בין (1) הטיימר הפעיל, שיש לו סיכום של הזמן שעוקב לאחרונה מתחתיו, (2) הפרויקטים שלך, (3) דוחות, (4) כלי חשבונית ו- (5) הגדרות. למרות שהפריסה פשוטה וברורה, הממשק נראה לפעמים מבלבל. אם אתה מנווט מהטיימר הפעיל, אינך יכול לחזור אליו בלחיצה אחת. במקום זאת, עליכם לבחור תחילה את הפרויקט הקשור. אני לא ממש מבין את ההיבט הזה של העיצוב, אבל אחרי יומיים-שלושה של עבודה עם הטיימר, התרגלתי אליו.

בעת הגדרת חשבון, אתה יוצר פרויקטים כך שכשאתה מוכן להקליט זמן במשימה, תוכל לשייך כל כניסה כנדרש. לכל פרויקט, תוכלו להוסיף גם תעריף לשעה, אשר מועיל בעת הפעלת דוחות והפקת חשבוניות.

כאשר הטיימר של Freelancy פועל, אינך יכול לראות את השעון המתקתק אלא אם אתה שומר את דף האינטרנט פתוח ותצוגה. הזמן מוצג רק בדף. אם אתה רוצה לראות טיימר פועל, Toggl הרבה יותר טוב. הוא מציג את הטיימר בכרטיסייה של דף האינטרנט עצמו כמו גם באפליקציית שולחן העבודה. אפליקציית שולחן העבודה של Harvest מציגה זמן פעיל בסרגל התפריטים של מק. אני מעדיף לראות את הטיימר הפעיל, כי זה עוזר לי לנהל את זמני. זה שימושי גם לאנשים שמחייבים תשלום קבוע לפרויקטים ורוצים להיות בטוחים שהם לא מבזבזים יותר מדי זמן על המשימות שלהם.

תכונות

בהתבסס על שמו, ברור כי פרילנס מעוצב עם מחשבים פרילנסרים. אבל ברור גם שזה מיועד לפרילנסרים על סמך התכונות שהוא עושה ואינו מציע.

כמו ברוב כלי המעקב אחר זמן, Freelancy מאפשרת לך לסווג את הזמן שאתה עוקב אחר פרויקט. לכל פרויקט יכול להיות קשור לתעריף לפי שעה, ותוכלו לקבל מטבעות שונים לפרויקטים שונים. עצמאות אינה כוללת אפשרויות אחרות לביצוע חיוב לקוחות, אלא רק התעריף לשעה. ל- Harvest כלים טובים בהרבה לסיווג עבודה המחויבים בתשלום קבוע, כולל מתי עליכם לעקוב לא רק אחר זמן, אלא גם עלויות חומרים כנגד התשלום הצפוי הסופי.

כדי לשתף פעולה עם אחרים, אתה פשוט שולח הזמנה בדוא"ל מתוך פרק הפרויקטים ב- Freelancy. על ידי הזמנת מישהו לעבוד איתך אתה נותן לו גישה לפרויקט. יש להם גישה לפרטי הפרויקט, המשימות והדוחות של הפרויקט. הם יכולים להקליט זמן במשימה, להזין ידנית זמן ולעשות כמעט את כל מה שאתה מנהל יכול לעשות באפליקציה, למעט לראות חשבוניות. חשבוניות מוסתרות ממשתפי פעולה.

חשבוניות בעצמאות היא פשוטה וישירה. בהתבסס על הזמן שעוקב אחריו, תוכלו לייצר חשבונית לפרויקט מסוים. עם זאת אינך יכול לנהל הוצאות אחרות באפליקציה, כגון קילומטראז 'או פריטים אחרים שתרצה לחייב בחשבונית. קציר מטפל היטב בהוצאות. עם Freelancy, יש לך אפשרות ליצור חשבונית ידנית, כך שניתן להתאים אותה אישית לפי פריטי שורה שאתה צריך, אבל זה לא כאילו אתה יכול לחסוך, לעקוב אחר מעקב אחר הוצאות באפליקציה כמו שאתה יכול עם Harvest.

הדוחות של פרילנס סטנדרטיים למדי. אתה יכול לראות שעות עבודה ורווחים, ואתה יכול לסנן את הגרף לפי זמן, פרויקט, שיעור החיוב וחבר צוות. אם אתה צריך לקחת את הדוחות שלך לאפליקציה אחרת, האפשרות היחידה שלך היא לייצא את המידע שאתה רוצה כקובצי CSV.

למרות שאתה יכול לשתף פעולה עם אחרים באפליקציה, Freelancy לא בנוי כדי לטפל בצוותים גדולים. אין בו כלים שתוכל למצוא בכמה אפליקציות אחרות למעקב אחר זמן המציעות פיקוח ועיתוי עובדים פנימה והחוצה. לדוגמה, גליונות TS מגיעים עם מערכת נעילה במערכת, ויש בה גם כלים לניטור כתובות ה- IP של חברי הצוות ומיקומי ה- GPS. Hubstaff מציעה גם אפשרויות שעון, והיא יכולה להקליט את המסכים והקלות הקול של חברי הצוות. יכול להיות שזו רמת הפיקוח על עובדים שחלק מהעסקים זקוקים לה, אך בדרך כלל זה לא בתפקיד של פרילנסרים עצמאיים, אפילו לא אלה שקוראים מפעם לפעם משתפי פעולה.

פרילנס לא מציעה מעקב מפורט אחר פעילויות שאינן ניתנות לחיוב משלך, אם כי RescueTime עושה זאת. RescueTime הוא כלי לניהול זמן, ולא אפליקציה בה אתה משתמש רק כדי לעקוב אחר זמן לחיוב לקוחות. במקום לספר ל- RescueTime כשאתה מפעיל משימה, האפליקציה במקום זאת מתעדת באופן בלתי נראה ובשקט את כל מה שאתה עושה במחשב שלך כל היום (אלא אם כן תשהה אותה או תיצור כללים אחרים למצב שאתה לא רוצה שהוא יתעד את מה שאתה עושה). בדרך זו תוכלו לראות בהמשך כמה דקות ביום ביליתם ב- Gmail או באמצעות Microsoft Excel. RescueTime מכיר את כל האפליקציות בהן אתה משתמש ואתרי האינטרנט שבהם אתה מבקר. אתה יכול להיכנס להגדרות של RescueTime ולקטלג תוכניות ואתרים שונים שאתה נוטה להשתמש בהם כפרודוקטיביים או לא פרודוקטיביים, ולקבל דוחות המראים אם אתה מבלה את זמנך כמו שאתה מתכוון.

למרות ש- RescueTime הוא כלי יוצא דופן, הוא אינו זהה לאפליקציה העוקבת אחר זמן שאתה מקליט אותו לשעות הניתנות לחיוב.

שילובים

נניח שאתה משתמש בכלים עסקיים אחרים כדי לבצע את עבודתך, וברצונך לחבר אותם לפרילנס כדי להפוך את חיי העבודה שלך לפשוטים ופרודוקטיביים יותר. לדוגמה, אולי אתה משתמש בטרלו כדי לנהל חזותית פרויקטים ומשימות. האם זה לא יהיה נהדר לחבר בין השניים, כך שככל שתפתח פרויקטים חדשים בטרלו, הם יופיעו אוטומטית גם כפרויקטים חדשים גם ב- Freelancy?

לרוע המזל, Freelancy אינה מציעה שילובים עם אפליקציות ושירותים עסקיים אחרים. זה לא נתמך על ידי צדדים שלישיים שיוצרים אינטגרציות, כמו Zapier או IFTTT. כאמור, אתה יכול לייצא דוחות לקבצי CSV, אבל זה בערך כל מה שאתה יכול לעשות כדי לקבל את הנתונים שלך מ- Freelancy לאפליקציה או שירות אחר.

תגל ו Harvest הם ההפך מ Freelancy בעניין זה. אפשרויות שילוב הן בשפע ופשוטות להוסיף, לאור העובדה שיש לך את רמת השירות הנכונה הכוללת אותן. שניהם נתמכים גם ברשת זאפייר.

פשוט מאוד, אך אמין

אם כל מה שאתה צריך הוא דרך פשוטה לעקוב אחר זמן המשימה, ותחייב לפי שעה בלבד, פרילנס הוא כלי משובח. זה פשוט וזה לא עולה הרבה. פרילנס אמנם לא עושה הכל תחת השמש, אך הוא אמין בפונקציות שהוא מציע.

אם אתה זקוק לכלי שמציע יותר, בין אם זה אומר יותר אפשרויות לניהול מה שעובר לחשבוניות או דרכים נוספות להתחברות לאפליקציות עסקיות אחרות בהן אתה משתמש, תצטרך אפליקציה למעקב אחר זמן שעולה יותר וגובה דמי מנוי חודשיים. גיליונות TS הם בחירת העורכים עבור עוקבים אחר זמן הכוללים כלים לניטור עובדים, ואילו Harvest וטוגגל הם אפשרויות טובות למי שאינו זקוק לכלים אלה.