סקירה ודירוג של פלטפורמת Exo

קל להסתכל על כלים חברתיים מהנים ולראות את הפוטנציאל לתועלת במקום העבודה. פלטפורמת eXo בונה את ההיכרות של פלטפורמות חברתיות כמו פייסבוק כדי לעזור לחברות ליצור אינטרא-נטים פנימיים ופורטלי חברות שמתפקדים כנקודות איסוף לתאגידים שלמים, עם עדכוני חדשות, פורומים וקבוצות הניתנות להתאמה אישית. אבל הפיכת משהו מהנה למשהו לעבודה זו הזמנה גבוהה, ופלטפורמת eXo (החל מ- $ 3 למשתמש לחודש) הופכת לקצרה. בדוק במקום זאת, למנצחי בחירת העורכים פודיו וסל.

אתה יכול להירשם לחשבון מתארח או להוריד פלטפורמת eXo מאתר האינטרנט של eXo. אתה יכול גם ליצור אינטראנט ארגוני בחינם ומתארח מהאתר, אך דרך טובה לבדוק את התוכנה היא לחקור את קהילת eXo. בשלב זה עלי לעצור ולהגיד שהשימוש של החברה בתמונות טפי וביטוי "הצטרף לשבט" נראה מעט מוזר.

מחיר ותוכניות

תמחור הוא אולי התכונה הטובה ביותר של פלטפורמת eXo. החברה מציעה שתי תוכניות: Cloud ו- Enterprise. ההבדל המהותי בין השניים הוא שעם אירוח Enterprise, אתה מתקין תוכנת eXo Platform בשרתים שלך ומנהל התקנה ואחסון. ענן פשוט אומר ש- eXo מארח את ההתקנה ומעניק גישה לחברה שלך. אם לחברה שלך יש כמה בעיות תאימות מסובכות לניווט, ההתקנה המקומית והיוחסין של קוד פתוח של eXo עשויים להתאים מאוד.

בחזית הארגון, פלטפורמת eXo מחייבת על פי כמה רישיונות תידרש. עד 25 משתמשים יעלו לכם 1, 200 דולר לשנה, כאשר המחירים נעים עד 250 משתמשים ב -8, 000 דולר. משתמשי ארגונים מקבלים גם גישה לתמיכה טכנית משופרת ולתיקוני תוכנה. עוד הטבה נהדרת? התקנות ארגוניות כוללות את שירות הצ'אט החזק של eXo, אך על כך בהמשך.

אירוח בענן הוא פחות יקר משמעותית, ומושלם עבור בעל עסק קטן. התמחור מתחיל ב -3 דולר למשתמש לחודש, או 30 $ למשתמש לשנה. אם השתמשת ב- eXo וחושב שאתה מצליח לטווח הארוך, תוכל גם לרכוש רישיונות תמורת 72 דולר למשתמש למשך שלוש שנים. משתמשי ענן מקבלים גישה למערכת העזרה של eXo, אך הם מוגבלים לאחסון של 1 ג'יגה-בתים לאדם. אפשרות הענן מאפשרת גם חיוב בין חודש לחודש, אשר אינו זמין ללקוחות Enterprise. לשם השוואה, Podio Choice Editors 'עולה 9 דולר למשתמש לחודש.

עם זאת, קיימת אפשרות חינמית באתר. הגדרה זו נמשכת מספר דקות ותומכת כמעט בכל התכונות של פלטפורמת eXo, למעט שיחות וצ'אט ווידאו. חשבונות בחינם מוגבלים לחמישה משתמשים ו -5GB של שטח אחסון.

תכונות וממשק

אם השתמשת בפייסבוק שבשלב זה דומה לשאול אם אתה חי, הפריסה של פלטפורמת eXo תיראה מוכרת. העיצוב מאוד נעים, עם עמודים נקיים ואווטרים עגולים המשמשים לאורך כל הדרך. זה לבן-כחול וכחול כברירת מחדל, אך הוא כולל פקדי התאמה אישית להוספת תוכניות מיתוג וצבעים נוספים.

מרכז מסך הבית נשלט על ידי עדכון מרכזי בו תוכלו לאהוב ולהגיב על פוסטים. אני מאוד אוהב שתוכל להגביל את העדכון להצגת פוסטים מרחבי החברה, רק את הפעילות שלי או לקבוצות ספציפיות. לא אהבתי שלא יכולתי לבנות זרמים מותאמים אישית כמו שיכולתי ב- Jive.

בפינה הימנית מופיעים קישורים לחיבורים, ויקי, מסמכים, פורום ולוח שנה. מתחת זה מרחבים. השירות די מגיב, אך לעתים קרובות דורש טעינת דפים חדשים. אתה לא מקבל סוג של חוויה דינמית שמשתמשים בפייסבוק או בטוויטר הגיעו לצפות.

חיבורים מציג את כל המשתמשים בהתקנת eXo שלך, עובדים כמעין פנקס כתובות. הוויקי הוא גם בית ידע מקיף הניתן לעריכה וגם בסיס וויקי אישי וניתן לחיפוש. למרבה המזל, eXo כוללת כלים ניהוליים עבור הוויקי, פן עובד שגיאה מוחק בטעות עמוד או משנה אותו בדף קריטי. כמובן שהמשמעות היא גם שמישהו בחברה שלך מונה כעת את המשימה הבלתי מעורערת של ניהול Wiki של החברה.

קטע הפורום יהיה מוכר מאוד לכל מי שהשתמש בלוח mySQL ב -15 השנים האחרונות בערך. אתה יכול ליצור פורומים ופוסטים בתוך אותם פורומים. זה קצת מוזר שיש פורום מקוון שלם שחי בתוך הרשת החברתית הפנימית שלך, אבל הפורום הוא מקום טוב לדיונים ושיתופי פעולה. זה גם איך eXo מטפל בסקרים, שלמרות שהם מועילים פחות מועילים באופן משמעותי מאלו הקיימים ב- Doodle.

התכונה Spaces מאפשרת לך ליצור, ובכן, מרחב לפרויקט ספציפי. לחלופין, אתה יכול להשתמש ב- Spaces כדי להחליף רשימת דוא"ל. משתמשים יכולים להירשם לעקוב אחר Spaces, ולקבל עדכונים בעדכון הבית שלהם. מה שמדהים, ומרתיע, לגבי Spaces הוא שכל חלל הוא בעצם מופע של eXo בפני עצמו. בפנים תוכלו למצוא פורומים, ויקי, מסמכים ולוחות שנה. זה שונה מאוד מ- Jive, המאפשר לך לבנות כל מיני תוכן בשירות, אך לא מקרים שלמים של השירות עצמו.

מצד אחד, אינך צריך ללמוד מיומנויות נוספות בכדי להבין מרחבים ב- eXo לאחר שלמדת להשתמש ב- eXo. המשמעות היא שלכל קבוצה יש הרבה כלים חזקים. מצד שני, זה מרגיש כמו צריכת יתר לדברים שציפיתי להיות קבוצות פשוטות. אני למשל לא מצפה לפתוח את פייסבוק כדי להשתמש במופע אחר של פייסבוק.

סרגל מעבר למסך מספק גישה מהירה לכלים האישיים ולחיפוש שלך. הפרופילים שלי, הוויקי שלי, החיבורים שלי ולוח המחוונים שלי כולם גרים כאן. לרוב אלה נגישים במקומות אחרים ב- eXo, למעט לוח המחוונים שלי. הנחתי שכך יוכלו המשתמשים להתאים אישית את דף הבית שלהם. במקום זאת, זהו דף נפרד בו תוכלו להציג את המידע מגאדג'טים שונים הניתנים להתאמה אישית. זה נראה לי מוזר, מכיוון שהמטרה של לוח מחוונים היא לקבל מידע במבט חטוף, אבל eXo קובר אותו. Jive סובל מבעיות דומות בהעלמת היכן שנמצא מידע חיוני.

חיפוש הוא אוניברסלי, המכסה כל פוסט בכל חלל אליו נרשמת, כולל מסמכים ציבוריים שהעלית. אם יש במסמכים שלך טקסט, ניתן יהיה לחפש גם את זה. אבל eXo אינו סומך יתר על המידה על חיפוש, כמו שג'יווי מרגיש לעתים קרובות. כשאתה מעלה מסמכים, למשל, יש לך אפשרות לבחור בתיקיות פרטיות וציבוריות היררכיות.

קטע לוח השנה הוא מאוד פשוט: רשת מציגה ימים ושעות במרכז, ומימין היא רשימה ניתנת לעריכה של לוחות שנה מותאמים אישית. לחץ וגרור כדי ליצור אירוע חדש, או לחץ על כפתור בראש. ניתן להקצות אירועים למספר אנשים, וכרטיסייה לוח זמנים מועיל מאפשרת לך למנוע התנגשויות עם המשתתפים. אתה יכול גם ליצור משימות ביומן שלך, אבל לא יכולתי להבחין בהבדל בפועל בין אירועים למשימות. הם מתייחסים זהים בלוח השנה, וגם כאשר מוצגת תיבת סימון בתצוגת הרשימה, לסימון המשימה (או לאירוע) אין השפעה.

פלטפורמת eXo ממוקדת לחלוטין בשיתוף פעולה ותקשורת, כאשר ניהול משימות וניהול פרויקטים הם דאגה רחוקה. מעקב אחר זמן, חשבוניות והפקת דוחות אפילו לא מטופלים. לא תמצאו כאן תרשימי גאנט. אם אתה מחפש מערכת ריכוזית לניהול תזרימי עבודה, חפש אל אסאנה. אם אתה עסק קטן שזקוק לעוצמה רבה יותר ותובנה רבה יותר לגבי פעולותיך, ProWorkflow ו- Choice Choice של עורכים פרוייקטים של Zoho הם בחירות ראויות, ואף יכולים לעזור לך להרוויח כסף באמצעות כלי חשבונית רבי עוצמה.

אחת התכונות המעניינות של eXo - צ'אט מובנה - זמינה רק במהדורת Enterprise. זה מסרים מיידיים סטנדרטיים, אבל עם טוויסט. אתה יכול בקלות להביא חברים אחרים לפגישה קבוצתית, ואז להוסיף אירועים ומשימות לוח שנה מתוך הצ'אט, תוך הפיכת דיונים במהירות לפריטים שניתנים לפעולה. החשוב מכל, את דקות הפגישה ניתן לשמור בקטע הוויקי, מה שהופך אותו לארכיון ולחיפוש עבור כולם. נציגי החברה אומרים לי שתמיכה בצ'אט תגיע בקרוב להצעה בענן.

תכונות ייחודיות אחרות כוללות דפי נחיתה מותאמים אישית לעובדים. למנהלים עשויים להיות יישומונים מיוחדים המציגים מדדי חברות, בעוד שלעובדים קבועים עשוי להיות יישומון של אינדיקטור מצב רוח שמזין נתונים לגודל widget בדף הבית של מנהל HR. נקי.

אפליקציות ואינטגרציה

eXo כולל ממשק API לחיבור לשירותים אחרים, אם כי אם אינך מוכן לנהל זאת בעצמך, חנות אפליקציות מאפשרת לך להתקין פתרונות מראש. לרוע המזל, eXo אינו תומך בזפייר, שירות המאפשר לקשר בין שירותי ענן עסקים אחרים יחד תוך שימוש בכללים קלים בסגנון IFTTT.

בחזית הנייד, פלטפורמת eXo מציעה אפליקציות גם ל- iOS וגם לאנדרואיד, אותה בדקתי באייפון 5c וב- Samsung Galaxy S5. שתיהן אפשרו לי לקרוא ולפרסם באינטראנט שלי, אבל כמה תכונות - כמו פורומים - פשוט לא היו זמינות. הדגש נראה היה על הישארות בלופ ולא על מתן גישה מלאה מהסמארטפון.

אם התמיכה הניידת המוגבלת היא מקצוען או חיסכון עבורך, ככל הנראה תלויה באופן שבו החברה שלך עובדת. ProWorkflow, למשל, לא מציעה אפליקציות סלולריות, אלא מתמקדת במתן חווית HTML5 שצריכה לעבוד על כל פלטפורמה.

מי רוצה להיות חברתי?

ישנן סיבות רבות מדוע תרצי שמרכז מרכזי לעובדים שלך יקבל חדשות, יוצר אינטראקציה ואפילו יתכנן אירועים. פלטפורמת eXo מציעה את זה וממשיכה להתקדם עם כלים לתזמון ושיתוף פעולה קלים. אבל בזמני בשימוש ב- eXo, מעולם לא הרגשתי שהשירות טיעון משכנע לנטוש כלים מבוססים כמו Google Calendar או Microsoft Outlook. ובבדיקה שלי, תכונות ייחודיות, כולל מרחבים, הרגישו מדהימים עד כדי כך ששאלתי על התועלת שלהם.

חלק מהבעיה בשירותים כמו פלטפורמת eXo היא שהם בנויים להיות גמישים וניתן לכופף לרצונו של מישהו שיש לו מקום להתאים אותם אישית. אסאנה, למשל, הוא צפחה ריקה שיכולה להיות מדהימה עד שתקדיש זמן ללמוד כיצד להשתמש בה. אבל לפחות עם אסאנה, ועם כלים מורכבים יותר כמו ProWorkflow, יכולתי להבחין בצורך שיוכלו לענות עליהם. הצורך הזה הוא קצת יותר מופשט עם אינטראנט ופורטלים של חברות כמו פלטפורמת eXo, שהם באמת יותר לצורך פגישה עם תקשורת בין-חברתית. אם אתה מוצא את עצמך עומד בפני אתגר שכזה, סביר להניח שתוגש טוב יותר על ידי זוכי בחירת העורכים פודיו וסלאק.