סקירה ודירוג של Everhour

אפליקציית מעקב אחר זמן מקוונת Everhour מציעה שירות אמין הן לפרילנסרים סולואים והן לצוותים קטנים שצריכים לעקוב אחר זמן שהוקדש למשימות בודדות וליצור חשבוניות על בסיס שעות חיוב. בעוד שאפשרויות החיוב והחשבונית שלה פשוטות, תוך השמטת מעקב אחר הוצאות ועמלות מבוססות פרויקטים, Everhour היא אחת האפליקציות למעקב אחר זמן טוב יותר עבור פרילנסרים בזכות הממשק הברור שלה, דוחות ישירים ושילוב הדוק עם מבחר קטן של אפליקציות לפריון. אפשרויות העורך בקטגוריה, לעומת זאת, הן Harvest, שיש לה מערכת חשבוניות וחיוב עשירה יותר, וטוגגל, עבור שירות השירות החינמי שלה למי שזקוק למעקב אחר זמן נהדר ללא עלות.

תמחור ותוכניות

ל- Everhour שתי אפשרויות תכנית, אחת לעובדי סולו ואחת לחשבון צוות. אתה מקבל ניסיון חינם למשך 15 יום לפני שאתה מתחייב, אך אין תוכנית חופשית באמת.

תוכנית סולו, המיועדת לאנשים שרק עוקבים אחר זמנם, עולה 96 דולר לשנה. המחיר המפורסם הוא 8 $ לחודש, אך אין אפשרות לשלם מדי חודש עם תוכנית זו, ואף אין מגבלות על התכונות.

מי שעובד עם אחרים יצטרך תכנית צוותים שתוכל לשלם עבור חודשיים (7 $ לאדם לחודש, עם מינימום חודשי של $ 35) או שנתי (60 $ לאדם לשנה).

השוואת עלויות

בהשוואה לאפליקציות אחרות למעקב אחר זמן, המחירים של Everhour הוגנים. רוב היישומים האחרים גובים איפשהו בטווח של 8 עד 12 דולר לאדם לחודש, אם כי חלק מהשירותים יקרים הרבה יותר מזה.

טוגגל, למשל, גובה 10 $, 20 $ או 59 $ לאדם לחודש, תלוי בתוכנית. לטוגגל יש גם אפשרות בחינם בחשבון וזה מצוין. חשוב מכך, הגרסה החינמית מספיקה לצרכים פרילנסרים רבים, וזה מה שהופך אותה לבחירת העורכים. עם זאת, Toggl לא כוללת חבילה מלאה של כלי חשבונית.

קציר הכולל חשבונית והוצאות עולה 12 $ לאדם לחודש. יש לו גם רמה חופשית של שירות. Paydirt, אפשרות מצוינת נוספת אם אתה מחפש אפליקציה למעקב אחר זמן הכוללת חשבוניות, עולה בכל מקום בסביבות 6.23 $ עד 9.66 $ לאדם לחודש לתוכניות שיתופי פעולה, או 8 $ עד 16 $ לחודש לשימוש סולו.

אפליקציה נוספת למעקב אחר זמן בשם Freelancy עולה 29.90 דולר לאדם, אך זוהי עמלה חד פעמית שטוחה ולא תעריף שוטף. TopTracker היא אלטרנטיבה חינמית לחלוטין לכל היישומים האלה, למרות שהיא קלה על תכונות.

כל האפליקציות שציינתי עד כה בהחלט מועילות לפרילנסרים, וחלקן עובדות טוב גם לעסקים קטנים. עסקים גדולים יותר עשויים לגלות שיש להם כבר כלים למעקב אחר זמן שנכללים באפליקציות אחרות בהן הם משתמשים. לדוגמה, לעתים קרובות תוכנת ניטור עובדים כוללת מעקב אחר זמן, ואותה ניתן לומר גם עבור אפליקציות לניהול פרויקטים. בהתאם לצרכי הארגון, כדאי להשתמש בגשש זמן שכבר מובנה בכלי אחר.

תחילת העבודה עם Everhour

תהליך ההרשמה של Everhour הוא פשוט מאוד וברור. האפליקציה מבקשת ממך לספק קצת מידע פשוט, כמו גודל הצוות שלך וכתובות הדוא"ל של אנשים שאולי תרצה להזמין לחשבונך. האפליקציה גם מבקשת ממך להתקין את תוסף הדפדפן, להעלות תמונת פרופיל ולהתחיל להוסיף לקוחות, פרויקטים ומשימות שבסופו תעקוב אחריה. רמת הפירוט עשירה, אבל זה יכול לקחת זמן לא מבוטל להיות יסודי כאן. אולם מאוחר יותר, תודה לך על השלמת כמה שיותר צעדים אלה ככל שתוכל, בפירוט רב ככל האפשר.

כשאתה מגדיר את הלקוחות, הפרויקטים והמשימות שלך, Everhour מבקש ממך לפרט את העבודה שלך לפרטי פרטים. אם אתה לא אחר מעקב אחר זמן או חיוב לפי שעה, ייתכן שתרצה להשתמש קודם כל בתוכנית ולהרגיש אם אתה מסווג את העבודה שלך כראוי. לפעמים קשה לדעת אם הבנת את זה נכון עד שאתה באמת מתחיל לעבוד. אינך יכול להפעיל את הטיימר אלא אם כן יש לך לקוח ופרויקט שהוקמו עבור מה שאתה רוצה לעקוב אחר; אין דרך פשוט להפעיל את הטיימר ולדאוג מהוספת המידע בהמשך.

חברת Everhour תומכת במספר אינטגרציות עם תוכנות פריון אחרות, כמו טרלו ואסאנה. אם כבר ארגנתם את כל העבודה שלכם באפליקציה נתמכת אחרת, תוכלו פשוט לחבר אותה ל- Everhour. באמצעות Trello כדוגמה, לוחות שיצרת מופיעים כפרויקטים כשאתה מחבר בין שני השירותים, וכרטיסים מופיעים כמשימות. באפשרותך לבחור מבין המשימות הללו ב- Everhour כשתרצה להתחיל להקליט את זמן הבילוי בהן. בנוסף, כשפותחים את אפליקציית Trello, מופיע טיימר בכרטיסים שנראה כאילו מדובר בתכונה מקורית ב- Trello. לכן, אם אתה או חברי הצוות שלך מעדיפים להמשיך לעבוד באפליקציות אחרות אך עדיין רוצים לעקוב אחר זמן במשימה, Everhour מאפשר לך לעשות בדיוק את זה.

לטוגגל יש הגדרת אינטגרציה דומה מאוד, ומכניסה טיימרים קטנים של Toggl לטודואיסט, גוגל דוקס, טרלו ואפליקציות מקוונות אחרות. (מידע נוסף על שילוב בהמשך.)

בעת הגדרת לקוחות ופרויקטים, אתה יכול לקשור תעריף שעתי שונה למשימות שונות או לסמן אותם כלא ניתן לחיוב. אם אתה עובד עם אחרים, קיימת אפשרות לחייב לפי התעריף השעתי של כל אחד מחברי הצוות ולא לתעריף רגיל. ל- Everhour אין אופציות לתשלום מבוסס פרוייקט. במילים אחרות, נניח שאתה גובה מחיר קבוע של 1, 500 דולר עבור פרויקט, ואתה רוצה לעקוב אחר זמנך כדי להיות בטוח שאתה מוציא עליו מספר שעות מתאים, אך לא כל כך הרבה שהוא יהפוך ללא רווחי. ל- Everhour אין אפשרות לסיטואציה מסוג זה, למרות ש- Harvest כן.

מעקב אחר זמנך

כדי להשתמש ב- Everhour, עליך להיות באפליקציית האינטרנט או להתקין את סיומת הדפדפן. אין אפליקציות למחשבים שולחניים או אפליקציות לנייד. ליישום האינטרנט ולתוסף הדפדפן אין פונקציות לא מקוונות, לכן עליך להיות מחובר לאינטרנט כדי שהם יעבדו. זה לא המקרה עם טגל, שיכולה לפעול במצב לא מקוון. פונקציונליות לא מקוונת מועילה כאשר חיבור האינטרנט שלך צונח, אך ברצונך להמשיך לעבוד ללא הפרעה.

אתה לא יכול לראות את הטיימר של Everhour כשהוא נחשב, אלא אם כן אתה שומר את דף האינטרנט בתצוגה. Toggl, לעומת זאת, מראה לך את שעון הריצה בכרטיסיית הדפדפן, שאני מעריך. אני אוהב להביט למעלה ולקבל מושג כמה זמן (או מעט) ביליתי במשימה עד כה. לתוסף הדפדפן של טוגגל יש גם אפשרות של טכניקת Pomodoro, שהיא שיטה לעבודה ולהפסקות בשעות שנקבעו.

בתוסף הדפדפן של Everhour, אתה רואה רשימת משימות שעוקבת לאחרונה, ותוכל לחדש את המעקב אחר אחת מהן על ידי לחיצה עליה. אם תחדש את זמן המעקב במשימה מהרשימה, הטיימר מציג את משך הזמן הכולל שהוצאת היום במשימה ולא את משך הזמן מההפעלה הנוכחית. מה שאתה מעדיף יכול להיות החלטה אישית, אבל אני רוצה לראות את הזמן למפגש הנוכחי כדי שאוכל לצפות בשעון כדי לדעת אם זה מוקדם מדי לקחת פסק זמן.

כדי להתחיל לעקוב אחר משימה שאינה מופיעה, עליך לבחור תחילה את הפרויקט אליו הוא מוקצה. כמו רוב עוקבי הזמן, ל- Everhour יש הצעות לגבי סוג הקדימה לבחירת הפרויקט והמשימה שאליה ברצונך לעקוב. הקש כמה אותיות, צפה בהצעות המופיעות ובחר את האותית הנכונה.

כאמור, אינך יכול להתחיל את זמן המעקב אלא אם בחרת בפרויקט משויך שכבר הוקם בחשבונך. נניח ששמעת ממש מלקוח שביקש לבצע משימה קצרה עם זמן תפנית קצר מאוד. באופן אידיאלי, תרצו להפעיל את הטיימר ולהיסדק מהעבודה, ותדאגו לסווג אותה ולהגדיר את התעריף לה בהמשך. Everhour לא מאפשר לך לעשות זאת. תחילה עליך לנווט לדף הפרויקטים, ליצור פרויקט חדש ולהוסיף את המשימה שאליה ברצונך לעקוב. צריכה להיות דרך פשוטה ומהירה להתחיל עיתוי עכשיו ולהוסיף פרטים בהמשך.

קל לגשת ולסנן דוחות קל יותר מאשר ביישומים רבים אחרים למעקב אחר זמן. השפה היא פשוטה, כך שלא תרגיש שאתה צריך תואר בחשבונאות כדי להבין מה יהיה בדוח שתבחר מרשימת האפשרויות. ברגע שדו"ח פתוח, קל מאוד להתאים אותו כך שיגיד, למשל, רק זמן או זמן של עובדים מסוימים בפרויקטים מסוימים.

כלי חשבוניות באוורור הם פשוטים בחלקם מכיוון שאוורבור לא מציעה אפשרויות חשבוניות ממצות. כבר ציינתי שאפשר להקליט זמן רק לשעות הניתנות לחיוב, ושאין אפשרות ליצור קצב פרויקט אחיד. בנוסף, אין מערכת להקלטה, שמירה וחיוב מאוחר יותר בגין הוצאות אחרות, כגון רכישות שבוצעו בשם הלקוח או זמן נסיעה. גם Harvest וגם Paydirt יש כלי חשבוניות מלאים בהרבה. עם זאת, Everhour עשוי להספיק אם אתה רק צריך להוסיף את הפריט הנוסף מדי פעם לחשבונית מכיוון שתמיד תוכל ליצור חשבונית בסיס מהשעות שהוקלטו שלך ואז לערוך אותה כדי להוסיף פריטי שורה נוספים.

אחרי שהשתמשתי בכלי במשך זמן מה, גיליתי ששלושה דברים הנדנדו לי בקשר לאוורור. ראשית הייתה חוסר היכולת לעקוב אחר משימה מבלי ליצור תחילה את כל המבנה ההיררכי שלה, כמו הלקוח והפרויקט. שנית, העמסים היו איטי לעיתים. שלישית היא האופן בו הטיימר הפעיל מראה את הזמן הכולל של היום שהוקדש למשימה ולא את זמן ההפעלה הפעיל, שהוזכר קודם.

שילובים

Everhour מציע אינטגרציה וסנכרון הדוק עם מספר לא מבוטל של כלים עסקיים נפוצים. הרשימה המלאה לכתיבת שורות אלה היא: אסאנה, Basecamp, BitBucket, FreshBooks, GitHub, Jira, Insightly, Traiv Pivotal, QuickBooks, Slack, פרויקטים לעבודת צוות, Trello ו- Xero.

זו רשימה מכובדת, אך לא ארוכה כמו זו של טוגגל, החופפת באופן משמעותי וכוללת את בוגזילה, פרשסק, גוגל דרייב, LiquidPlanner, Podio, Redmine, Salesforce, Todoist, Wordpress, Wrike, Zendesk, ורבים מדי מכדי לרשום כאן. Harvest תומך גם בעשרות אפליקציות פריון נפוצות.

ציינתי קודם לכן שהאינטגרציות של אוורבור הדוקות. משימות ופרויקטים מאפליקציות רלוונטיות מסתנכרנות ל- Everhour ומופיעות במערכת כך שתוכל לעקוב אחרין ב- Everhour. לעומת זאת, עבור אפליקציות רלוונטיות, טיימר Everhour מופיע כאילו מדובר בתכונה מקורית, והזמן בו אתה עוקב מסתנכרן לחשבון Everhour שלך. הסנכרון מתרחש כל 15 עד 30 דקות. חברת Everhour קובעת כי במקרים מסוימים, כמו עדכון שמות של פרויקטים ותוויות, זה עשוי לקחת זמן רב יותר, ובמקרה זה נאלץ סינכרון לאחר 24 שעות.

אמין ופשוט

Everhour היא אחת מהאפליקציות הטובות יותר למעקב אחר זמן, והיא מציעה דרך אמינה לעקוב אחר שעות הניתנות לחיוב עבור עצמך או על פני כל צוות, וחשבונית עבורן פשוט. זה לא ממש מסתכם באפליקציות המדורגות ביותר בקטגוריה זו, עם זאת, מכיוון שבחירות העורכים טוגגל והרווסט עוברות את הקילומטר הנוסף לתמיכה באינטגרציות רבות יותר; מציע אפשרויות נוספות לחיוב ולהוצאות, כפי שעושה Harvest; ומציעים יותר בחינם, כפי שעושה טגל.