תוכן עניינים:
Easy Projects מתמקד בניהול פרויקטים עבור ארגונים גדולים. יש לו כמה כלים המיועדים לעסקים שיכולים להקיש על מאגר כישרונות גדול לניהול פרויקטים מרובים בו זמנית. תג המחיר המתון שלה הופך אותו גם לאטרקטיבי יותר לעסקים גדולים יותר מאשר לחברות סטארט-אפ קטנות. Easy Projects היא פלטפורמת ניהול פרויקטים איתנה, למרות שהיא לא אפליקציית האינטרנט המהירה ביותר שראית אי פעם. זה דומה ל- LiquidPlanner של Choice Editors, אך לא מתוחכם כמעט בתזמון ובדוחות.
ארגונים קטנים יותר מעדיפים אפליקציות שהם יכולים לנסות לבצע בהרחבה לפני הקנייה, עם מחירים המתאימים יותר לצוותים קטנים וגדלים. בחירות העורכים Zoho פרויקטים ופרויקט עבודת צוות טובים יותר מפרויקטים קלים בהקשר זה.
הערה: Easy Projects נמצאת בבעלות Logic Software, Inc. ומשתמשת בכתובת.net. יש מוצר בשם דומה, Easy Project (יחיד) של Easy Software בע"מ, עם כתובת.com. אני מציין את ההבחנה כאן כדי לבטל כל בלבול.
מחיר ותוכניות
Easy Projects מציעה שני סוגים של חשבונות, Pro ו- Enterprise. שני החשבונות מתאימים יותר לארגונים בינוניים וגדולים ולא לעסקים קטנים או מיקרו. Easy Projects אינה מציעה חשבון בחינם לחלוטין, אך אתה יכול לבקש ניסיון חינם על ידי מתן מידע על עצמך, הסכמה לקבלת מיילים אודות המוצר והרשמתך להדגמה. אמנם אין צורך בכרטיס אשראי, דבר שאני מעריך, אך תהליך ההרשמה מחייב אותך לקפוץ לעוד הרבה חישוקים מכפי שאתה עושה כדי לקבל ניסויים של אפליקציות אחרות לניהול פרויקטים. הגישה לפרויקטים קלים מגודרת למדי. למעשה, עבור חשבון Pro עם יותר מעשרה משתמשים, יש לבצע אימון והטמעה חובה.
Easy Projects Pro עולה 24 $ לאדם לחודש. זהו מחיר בינוני לעומת מה שאתה משלם עבור אפליקציות אחרות לניהול פרויקטים המיועדות לגודל בינוני לארגונים גדולים. חשבון ה- Pro כולל שטח אחסון של 50GB. אתה יכול להזמין משתמשי אורח רבים ככל שתרצה להצטרף לחשבון ללא עלות נוספת. למשתמשים אורחים יש גישה מוגבלת ליישום ניהול הפרויקטים והם בדרך כלל צדדים שלישיים, כמו לקוחות וקבלנים. חשבון ה- Pro מגביל אותך ליצירת עד 200 שדות מותאמים אישית ו -60 תיקים - מגבלת כל עסק קטן שלא סביר שיפגע.
חסרים מחשבון ה- Pro הם כמה תכונות שארגונים גדולים ככל הנראה ירצו, כמו אישורי יומן זמנים, דיווח על שכר ואבטחה משופרת. אלה כלולים בחשבון Enterprise. אם בחרתם ב- Easy Projects Enterprise, עליכם ליצור קשר עם החברה לצורך תמחור בהתאמה אישית, ועליכם לתאם הפעלת הדרכה ויישום נדרשת.
טווח המחירים עבור אפליקציות לניהול פרויקטים הוא רחב. מרבית השירותים המיועדים לארגונים גדולים גובים תשלום לאדם לחודש, ואילו השירותים המתאימים יותר לעסקים קטנים גובים מחיר קבוע בחודש עבור כמה משתמשים שאתה צריך או עבור מספר מוגדר של משתמשים, למשל, עד 10 אנשים.
כדי לתת לך תחושת טווח, Comindware גובה כ- $ 9.99 לאדם לחודש (אתה צריך ליצור קשר עם החברה לקבלת הצעת מחיר, אבל זה הממוצע), ו- TeamGantt גובה 9.95 $ לאדם לחודש, למרות שאתה צריך לפגוש מינימום חמישה אנשים.
בצד השני של הספקטרום נמצאים אפליקציות כמו LiquidPlanner ו- Workfront, אשר מיועדות לארגונים גדולים יותר ועולות הרבה יותר. LiquidPlanner Professional עולה 39 $ לאדם לחודש עם מינימום 10 אנשים, ו- Workfront עולה כ- 30 $ לאדם לחודש בממוצע. בעוד שאפליקציות אלה לניהול פרויקטים יקרות יותר, LiquidPlanner בפרט הוא חזק במיוחד ומרשים למדי ביכולתו לנהל פרויקטים, משאבים ותזמון גדולים.
עבור ארגונים קטנים, אפליקציות ניהול הפרויקטים שגובות תשלום חודשי קבוע עבור מספר מוגדר של משתמשים הן אטרקטיביות יותר. ל- Zoho Projects תכנית פרימיום במחיר של $ 50 לחודש התומכת בכמה שיותר משתמשים שאתה צריך ומאפשרת לך לנהל עד 50 פרויקטים. זה ערך נהדר לעסקים קטנים. לפרויקטים של עבודת צוות ערך דומה דומה בתכנית לעסקים קטנים קטנים של 69 דולר לחודש, הכוללת גם תמיכה ב -50 פרויקטים וכמה אנשים שאתה צריך.
AceProject, שאינו מתקדם כמו מתחרותיה, עולה רק 19.99 דולר לחודש עבור עד 10 אנשים. ל- ProofHub המסוגל יותר יש תוכנית שעולה 150 דולר לחודש עבור משתמשים רבים ככל שתצטרך.
ציינתי ש- Easy Projects גורם לך לדלג בכמה חישוקים כדי לקבל ניסיון חינם, שאינו אידיאלי לארגונים קטנים וזריזים שאוהבים להתנסות בכלי חינמי למשך זמן מה לפני שתחליט אם לשדרג. אתה יכול לקבל גרסה חינמית באמצעות Zoho Projects, פרויקטים של עבודת צוות, Wrike, TeamGantt ו- Volerro. כל אלה אפשרויות נהדרות עבור צוותים שאוהבים להסתובב בתוכנה זמן מה לפני שהם מתחייבים לה.
תכונות וממשק
מנהלי ניהול פרויקטים מקבלים את כל כלי הליבה שהם צריכים ב- Easy Project. לאפליקציה יש תרשימי גנט, תלות במשימות ותזמון מחדש אוטומטי למשימות תלויות כאשר המועד האחרון של משימה משתנה. אתה יכול ליצור ולשמור תבניות פרויקט כך שלא תצטרך להגדיר כל פרוייקט חדש מאפס. יש לו כלים למעקב אחר זמן, מקומות להוסיף הערות למשימות ופרויקטים, שיתוף קבצים ועוד.
בפרויקטים קלים אני אוהב שתוכלו לראות כמות טובה של מידע על כל משימה בתצוגה המרכזית של מרכז הפעילות, למשל מי עובד עליה, בין אם זה פתוח או בהמתנה, השלמת האחוזים וכדומה. ניתן לתייג כל משימה, לסמן אותה כדחופה, להגיב עליה ולדון בה. עם זאת, אינך רואה את מלוא היקף התקשורת מבלי לפתוח חלון חדש עם כל פרטי המשימה.
בנוסף כלולים תרשימי גאנט, לוח שנה לפרויקט וכלי דיווח. מובילות כמה אפשרויות חיוב טובות מאוד, ומאפשרות לפרויקט להוביל תקציב ולייעד משימות לחיוב או לא לחיוב.
תכונה מיוחדת אחת בפרויקטים פשוטים היא תיקים. תיקים למעשה כוללים פרויקטים, כך שתוכלו לקבל קבוצות של פרויקטים ותוכלו להקצות מישהו לנהל תיק עבודות שלם. המנהל יכול ליצור, למחוק או לערוך תיקים קיימים ואת כל האובייקטים או המשימות שבתיק. Easy Projects מאפשרת לך להוסיף שדות מותאמים אישית לתיק (למשל קוד עלות), למקרה שלעסק שלך יש דרך מיוחדת לעקוב אחר העבודה.
לא תמצא תיבת צ'אט משולבת ב- Easy Project, תכונה שאפליקציות אחרות לניהול פרויקטים החלו לאמץ כדי להקל על תקשורת מיידית בזמן אמת. ל- Easy Projects יש תכונות העברת הודעות, אך הם דומים יותר ללוחות מודעות מאשר לאפליקציית צ'אט. אתה יכול להוסיף הערות למשימות ופרויקטים כדי לדון בשיתוף פעולה בעבודה העומדת לרשותך, אך אינך יכול לפתוח תיבת צ'אט באפליקציה כדי ליצור קשר מיידי עם חבר צוות אחר. דרך לשוחח בצ'אט באופן מיידי עושה את ההבדל הגדול על חברי הצוות שעובדים באותו זמן, ולא לצוותים הפרוסים על אזורי זמן מרובים. וצ'אט עדיף על כלי העברת הודעות לשאילת שאלות חשובות, אך אינך צריך לשדר לכל מי שנמצא בצוות ולהעמיס את שטח ההודעות.
עם זאת, אם אתה כבר משתמש באפליקציית העברת צוות, כמו Slack ו- HipChat, הצוות שלך כנראה לא צריך או רוצה עוד יישום צ'אט בכלי אחר. כאשר עובדים מבלים את מרבית זמנם בעבודה באפליקציית ניהול פרויקטים, עם זאת, עדיף שאפליקציית הצ'אט תהיה ממש בתוך אותו חלון כמו עבודתם האחרת. אם אתה מחפש אפליקציית ניהול פרויקטים ורוצה אפליקציית צ'אט, נסה את Zoho Projects, Clarizen או Volerro.
מעקב אחר זמן כלול גם ב- Easy Projects, עם כמה דרכים שונות שעובדים יכולים לרשום זמן. יש טיימר מובנה בסגנון שעון עצר שאנשים יכולים להשתמש בו כדי לעקוב אחר זמנם. יש גם גיליון הזנה ידני עבור רשומות בודדות או עדכונים שבועיים. עבור חשבונות ארגוניים, ניתן לנעול את נתוני מעקב הזמן כך שאיש אינו יכול לשנות או למחוק אותם, וניתן להשתמש בהם גם לדוחות שכר.
מבחינת תכונות, Easy Projects מעוגל ומעודכן. מבחינת מבט ומהירות, זו לא אפליקציית ניהול הפרויקטים המרשימה ביותר בשוק. הכל מאוד פונקציונלי, זה פשוט מעט מעוצב. הצורך לפתוח דפים וחלונות חדשים לעיתים קרובות כדי לראות מידע נוסף או לגשת ללחצנים נוספים יכול להאט את התפוקה שלך. זה לא איטי עד כאב, אבל זה גם לא חדיש.
מאפיינים מיוחדים
תכונה מיוחדת אחת בפרויקטים פשוטים המיועדת למשתמשים בארגון בלבד נקראת סימולציה של טעינת משאבים. זוהי תכונה בה אתה משתמש לפני שתתחיל פרויקט חדש כדי לראות אם יהיו לך המשאבים הדרושים לך כדי לבצע פרויקט במסגרת הזמן שאתה רוצה.
אתה מתחיל בהזנת תאריכי ההתחלה והסיום של הפרויקט. ואז אתה בוחר את המשאבים הדרושים לך על ידי בחירת אנשים שחייבים להיות בפרויקט או כישורים מתפריט נפתח. כישורים אלה חייבים להיות קשורים כבר לאנשים בארגון. לדוגמה, הכישורים עשויים להיות פשוט תארים לעבודה, כמו מתכנת, מעצב, סופר, או משהו ספציפי יותר, כמו C ++, Java וכדומה. אולי הפרויקט דורש את מריה גונזלס, דרק למר, שני מתכנתים, ומעצב אחד. אתה יכול גם להגדיר את אחוז הזמן שכל אחד צריך להתחייב לפרויקט חדש זה, שעשוי להיות 100 אחוז, או שזה יכול להיות במשרה חלקית, כלומר הוא עדיין יכול לעבוד על פרויקטים אחרים במקביל. חברת Easy Project בודקת את הזמינות של כולם כדי לספר לכם את האנשים הטובים ביותר הזמינים לתפקיד. בעזרת מידע זה תוכלו לתכנן טוב יותר.
תכונה נוספת בלבד לארגון בלבד בפרויקטים קלים שראוי לציין היא נתיב קריטי. כשאתה משתמש בנתיב קריטי, הנשען על הגדרת תלות במשימות, Easy Projects מדגיש את כל המשימות המשפיעות על המועד האחרון. סימולציה של טעינת משאבים מאפשרת למעשה להריץ סימולציות "מה אם" על הפרויקט שלך. לדוגמה, "מה קורה אם המתכנת הראשי יעבור כל השבוע הבא? מה קורה ללוח הזמנים של הפרויקט?"
אפליקציות ואינטגרציות
ל- Easy Projects יש אפליקציות סלולריות ל- iOS ולאנדרואיד כדי לעזור לאנשים להיות מחוברים לצוותים שלהם ולהתקדמות של פרויקטים כשהם בדרכים. אחרת, אתה ניגש ל- Easy Projects בכל דפדפן אינטרנט. זה אופייני לרוב האפליקציות לניהול פרויקטים.
כשמדובר בשילוב עם שירותים אחרים, Easy Projects הוא תיק מעורב. יש לו אפשרויות שילוב מקוריות יותר ממה שהיה לפני שנתיים, אך היא עדיין לא תומכת בטון של אפליקציות בהן עסקים משתמשים. אתה יכול להתחבר בקלות ל- QuickBooks, Toggl, Zendesk, Evernote, Gmail ו- Outlook ותוכל לייבא פרויקטים קיימים מ- Excel ו- Microsoft Project. אין אפשרויות להתחבר לשירותי אחסון כמו Dropbox, Box, OneDrive וכדומה.
החדשות הטובות, עם זאת, הן ש- Easy Projects נמצא ברשת זאפייר. Zapier היא מערכת שעוזרת לאנשים שאין להם שום מומחיות בתכנות לחבר אפליקציות שבדרך כלל לא מדברות אחת עם השנייה. לאלו המוכשרים בקוד, ל- Easy Projects יש ממשק API, כך שהם יכולים להגדיר שילובים מותאמים אישית משל עצמם.
עדיף לעסקים גדולים יותר
Easy Projects היא אפליקציה לניהול פרויקטים מקוונים הניתנים לשירותים, עם תכונות ותג מחיר שמציעים שהיא טובה יותר לארגונים גדולים מאשר לעסקים קטנים. יש לו כמה כלים מועילים לתכנון פרויקטים, תזמון משימות וזיהוי המשאבים העומדים לרשות הצוות שלך. במובנים רבים זה דומה ל- LiquidPlanner, אך LiquidPlanner מרשים הרבה יותר. אם אתה מתכוון להשקיע הרבה זמן וכסף בהגדרת ולומד להשתמש בכלי כבד לתכנון ולתזמון, בחירת העורכים LiquidPlanner היא בחירה עדיפה. אבל אם אתה רוצה שמשהו נגיעה פחות אינטנסיבית וקצת קלה יותר ללימוד, Easy Projects היא אפשרות מעולה.
