סקירה ודרוג של Desktime Pro

DeskTime Pro (שמתחיל במחיר של 7 דולר למשתמש בחודש, עם הנחות נפח) הוא כלי מעקב אחר זמן המציע ניטור עובדים ממוקד פרודוקטיביות. פעילות המשתמש הפשוטה ותוכנת מעקב האפליקציות מציעה מעקב אחר אפליקציות וכתובות אתרים, צילומי מסך, דוחות מותאמים אישית, וניטור פרודוקטיביות מוצק שתוכלו למפות לפרויקטים ומשימות ספציפיות.

DeskTime אינה פלטפורמה לניתוח התנהגות צוות דינמי כמו ActivTrak של Choice Editors, או כלי ניטור מלא עוצמה כמו כלי Teramind של Choice Editors. עם זאת, אם העסק שלך מחפש מעקב זמן טוב ואוטומטי עם אוסף שימושי של תכונות ניטור ודיווח על פריון, DeskTime Pro יקבל את העבודה.

תמחור והתקנה

DeskTime הוא בחינם למשתמש יחיד עם תוכנית DeskTime Lite, הכוללת מעקב זמן בסיסי, מעקב אחר אפליקציות וגישה ליישומי DeskTime Android ו- iOS. תוכנית ה- DeskTime Pro בתשלום מתחילה במחיר של 7 דולר לחודש עבור משתמש בודד, ומדרגת את המשתמש לפי תמחור מבוסס נפח, אותו תוכלו לאמוד באמצעות המחוון באתר החברה. לדוגמה, DeskTime Pro עולה 18 דולר לחודש עבור שלושה משתמשים, 30 $ לחודש עבור חמישה משתמשים, 60 $ לחודש עבור 10 משתמשים, 119 $ לחודש עבור 20 משתמשים, ו 228 $ לחודש עבור 50 משתמשים. ל- DeskTime יש גם תוכנית ללא הגבלה, והתמחור מחושב על בסיס מותאם אישית על סמך ספירת המשתמשים.

תוכנית DeskTime Pro, שבדקנו, מגיעה עם גישה ללוח הבקרה מבוסס הענן, מעקב אחר כתובות URL וכותרות חלונות על גבי מסך העובד, דוחות, פרויקטים, צילומי מסך והיסטוריית נתונים, כמו גם שיעורי חיוב וחופשה / היעדרות. מעקב. כל התוכניות בתשלום מגיעות גם לתקופת ניסיון ללא תשלום של 14 יום.

הגדרת DeskTime הייתה מהירה וקלה. אתה יכול לחבר את אישורי הכניסה שלך באמצעות פייסבוק, טוויטר או לינקדאין כשאתה נרשם. לאחר שהתחלתי את תקופת הניסיון בחינם והתחלתי ללוח הבקרה, לחצתי על הכפתור הגדול והירוק בפינה השמאלית העליונה כדי להוריד את סוכן DeskTime למחשב Windows 10 שלי. לוח המחוונים מראה לך הוראות צעד אחר צעד פשוטות, אבל כל מה שבאמת הייתי צריך לעשות זה לפתוח את המתקין, לעבור את אשף ההתקנה, ותוך דקה הותקן הסוכן שלי ונתונים מהמכונה שלי החלו לאכלס את לוח הבקרה של DeskTime.

מעקב אחר זמן

Desktime Pro נופל איפשהו בין כמה ממעקבי הזמן הטהורים במשחק זה בסבב הבינוני ובינוני של פתרונות ניטור ממוקדים בפריון. בחזית מעקב הזמן, DeskTime דומה ל- Time Doctor והובסטאף בכך שהוא יכול לעקוב אחר זמן ביחס לפרויקטים ומשימות מסוימים. כרטיסיית הפרויקטים בלוח המחוונים של DeskTime יכולה לסנן נתוני מעקב אחר זמן ופרודוקטיביות לפי מצב פרויקט, קבוצות או בעלי פרויקטים, ומפרטת אחוזי זמן ופרודוקטיביות של הפרויקט הקשורים למשימות מסוימות וחברי הפרויקט.

בכל מה שקשור למעקב אחר זמן, לוח המחוונים הראשי של My DeskTime מציג את זמן ושעת ההגעה בעבודה, וכמה ערכים מותאמים אישית כגון זמן DeskTime (זמן מקוון שהושקע במחשב שלך) לעומת זמן יצרני. יש גם כרטיסיית לוח שנה להיעדרות שיכולה לעקוב אחר זמן שבועי וחודשי עם קטגוריות היעדרות כמו נסיעת עסקים, ועידה, חופשת הורים, יום מחלה, חופשה וכו '. DeskTime יכול גם להשתלב עם Google Calendar ו- Microsoft Outlook כדי לסנכרן אירועי לוח שנה ב- DeskTime. ולהיפך.

פיקוח על עובדים

לצורך סקירה זו התמקדנו בתכונות המעקב אחר העובדים של הפלטפורמה. במיוחד בדקנו כיצד DeskTime Pro מתאר את הכלים האחרים הממוקדים בפריון בסבב זה, ActivTrak ו- Work Examiner. לוח המחוונים של הווידג'ט הראשי בכרטיסייה My DeskTime, שניתן לסנן לפי פרקי זמן מותאמים אישית, מעניק לך מבט טוב במבט על פריון העובדים. מעבר לסטטיסטיקות של מעקב אחר הזמן, לוח המחוונים מראה גם אחוזי יעילות ופרודוקטיביות על סמך הזמן שבזבזת באמצעות יישומים ואתרי אינטרנט שונים.

מתחת זה סרגל הפריון, סמל הדמיה של נתונים המפה ממפה פעילות יצרנית, לא יצרנית וניטרלית בפרקי זמן של חמש דקות לאורך יום העבודה. מתחת לסרגל הפרויקטים ניתן למפות את אותם נתונים ביחס למשימות מסוימות, ואחריהם רשימות של אפליקציות ואתרי אינטרנט פרודוקטיביים ונטרוליים, ממוינים לפי זמן שהוקדש להם. לבסוף, יש טבלת פירוט של קטגוריות המציגה את משך הזמן בדוא"ל, במדיה חברתית, באפליקציות משרדיות, בחדרי בידור וכו '. בתחתית לוח המחוונים של MyDeskTime, תסתכל על צילומי מסך של עובדים אם תכונה זו מופעלת. בעוד שהתרשימים האינטראקטיביים ומדדי הפריון בלוח המחוונים הראשי אינם חזקים כמו ActivTrak, ממשק המשתמש (UI) בצורה חלקה ו- DeskTime מקל על מעקב אחר היעילות, אפילו מראה לעובדים את דרגת הפריון שלהם בתוך החברה או הצוות שלהם.

פונקציונליות הניטור ב- DeskTime שימושית באותה מידה כמו להתאים אישית את וקטורי הנתונים העיקריים: אפליקציות, קטגוריות וצילומי מסך פרודוקטיביים ובלתי-פרודוקטיביים. הממשק ניתן גם להתאמה אישית לחלוטין על סמך מה שהמנהל מגלה.

למשל, ניתן להפעיל תמונות מסך על ידי מעבר להגדרות> חברה וגלילה מטה כדי לסמן את התיבה שכותרתה "אפשר לכידת מסך." לאחר מכן תוכל להגדיר לכידת מסך לצילומי תמונות כל 5, 10, 15 או 30 דקות, ו- DeskTime מציע תיבת סימון נוספת לטשטוש צילומי מסך לפרטיות נוספת, כפי שאתה יכול ב- Hubstaff ו- Time Doctor. בניגוד לפתרונות ניטור ארגוניים כמו Teramind, InterGuard ו- Veriato 360, המטרה עם צילומי מסך ב- DeskTime Pro היא לעקוב אחר עבודה, לא לסרוק ישירות את מה שמופיע על המסך של המשתמש.

לפני שבדקתי את התיבה הזו, כרטיסיית המסך לא נראתה בתפריט הניווט השמאלי. לאחר שקבעתי את הפרמטרים ושמרתי שינויים, הכרטיסייה הופיעה ואפשרה לי להציג צילומי מסך רגילים או מטושטשים על ידי עובדים או על ידי מחלקות מסוימות, כולל קבוצות האוצר, משאבי אנוש ומכירות שיצרתי. הצופה למסך המסך עצמו הוא פשוט תמונת סטילס, לעומת הצופה שקופיות נמצא ב- ActivTrak או בווידיאו מלא בשידור חי והשמעה היסטורית זמינים בכלים כמו Teramind.

אותה התאמה אישית נכונה לגבי סיווג האפליקציות והקטגוריות. בכרטיסיית ההגדרות הצלחתי לא רק לבדוק, לבטל את הסימון ולמיין אפליקציות ליישומים פרודוקטיביים, לא פרודוקטיביים וניטרליים. חשוב מכך, DeskTime מאפשר לך לסווג את תפוקת האפליקציות על בסיס קבוצות משתמשים, המוגדרות גם בהגדרות. אפליקציה הפורה למחלקה אחת עשויה להיות לא פרודוקטיבית עבור אחרת, למשל סיווג את פייסבוק, טוויטר, לינקדאין וכו 'כפרודוקטיבי עבור מחלקת המדיה החברתית שלך (אפליקציות מדיה חברתית מסווגות כברירת מחדל כבלתי פרודוקטיביות). הכרטיסיות קבוצות וקטגוריות בהגדרות פועלות באותה צורה, ומאפשרות לך לבדוק, לבטל את הסימון ולמיין אפליקציות ומשתמשים כך שיתאימו לקריטריונים הייחודיים של הארגון שלך.

לאחר שתגדיר את כל הגדרות הניטור והסיווג שלך, בכרטיסייה דוחות אתה יכול לעשות צלילה עמוקה יותר, אם כי מוגבלת. הכרטיסייה סקירה כללית נותנת לך את אותם מדדים כמו לוח המחוונים של MyDeskTime, אך ישנן כרטיסיות להשוואה בין אפליקציות ועובדים לפי זמן ופרודוקטיביות, כמו גם כל שעות עבודה נוספות ואפשרות לייצא דוחות בפורמט XLS. עם זאת, באפשרותך לסנן דוחות לפי קבוצות עובדים ספציפיות.

מנהלי מערכת יכולים לעקוב אחר הפעילות בכרטיסייה עובדים, המפזרת נתונים לפי מחלקות ומציגה גרפים של פסגות פריון לאורך טווח תאריכים מותאם אישית. ישנן כרטיסיות עבור מחלקות וצוותים שונים, שבסך הכל נראה כמו גוגל אנליטיקס. ActivTrak נותן לך הרבה יותר מידע ודיווח על אפשרויות, אך זו תצוגה נוחה.

בסך הכל, DeskTime Pro משתמש בראיית מחשב לסריקת אפליקציות פתוחות, כרטיסיות אתר ודפדפנים על גבי מסך המשתמש, אם כי באפשרותך להגדיר הגדרות כדי להשבית את לכידת כותרות החלונות. יש גם כרטיסיית הגדרות להוספת מגבלות של כתובות IP לקבוצות או עובדים ספציפיים. ב- DeskTime Pro אין שום התראה או אוטומציה עמוקה יותר מעבר לכך, מלבד דוחות דואר אלקטרוני שניתן לשלוח מדי יום, שבועי או חודשי. הכלי גם לא עוקב אחר מילות מפתח, הקשות על מקש רישום או מעקב אחר קבצים ומסמכים במחשב כפי שאתה יכול לעשות עם כלי הניטור הארגוני ובוחן העבודה, אם כי DeskTime Pro יעקוב אחר שורות הנושא של הדוא"ל.

גשש פרודוקטיביות מוצק

התוכנה גם כוללת מספר תכונות פרטיות של עובדים שכדאי לציין. בנוסף לצילומי מסך מטושטשים, הכלי מאפשר לעובדים להשתמש בכפתור זמן פרטי כדי לכבות את המעקב אם, למשל, הם צריכים ללכת לאתר הבנקאות המקוון שלהם או להעלות נתונים אישיים או פיננסיים רגישים אחרים. מנהל המערכת יכול להשבית אפשרות זו, אך יחד עם צילומי מסך מטושטשים, היא מספקת כמה אמצעי הגנה שימושיים בנושא פרטיות.

DeskTime Pro הוא הכלאה קלה לשימוש בין כלי מעקב אחר זמן לפלטפורמת ניטור עובדים. בעוד שהאיסוף והדיווח שלה מוגבלים בהשוואה ל- Choice Teramind של Editors, והוא אינו מספק את עומק מדדי הפרודוקטיביות, כמו גם ActivTrak של Choice של העורכים, אולם ל- DeskTime Pro יש גרעין מוצק של מעקב אחר אפליקציות ותכונות מסך כדי להשלים את זמנן ו מעקב אחר פרויקטים. אם שילוב זה הוא מה שחיפשת החברה שלך, אז DeskTime Pro הוא בחירה משתלמת ויכולה עבורך.