סקירה ודירוג של פרויקט Comindware

תפקידו של מנהל פרויקט הוא ללהטט במשאבים, כמו זמן, אנשים וכסף. עם זאת, עם כלי ניהול הפרויקטים הנכון, כל חבר בצוות יכול לקבל תובנה רבה יותר לגבי מה שהיה בעבר הפררוגטיבה היחידה של מנהל הפרויקט. ומנהל הפרויקט יכול לראות מידע רלוונטי בצורה ברורה יותר. פרויקט Comindware, שעולה 9.99 דולר למשתמש בחודש, מסייע לצוותים בכל גודל לנהל מספר בלתי מוגבל של פרויקטים בממשק פשוט וברור. יש לו את כל הכלים שהיית מצפה לניהול פרויקטים, כמו גם חדרים בהם חברי הצוות יכולים לדון ברעיונות הקשורים יותר לטנגנטית. אתה יכול לשלב אותו עם Outlook ו- Microsoft Project בקלות, אך שילובים אחרים דורשים התקנה בהתאמה אישית באמצעות ממשקי ה- API הזמינים של Comindware. פרויקט Comindware הוריד את מחירי השנה באופן משמעותי כדי להפוך אותו לאופציה תחרותית יותר. אין בו כל פיצ'ר שמתחת לשמש, אבל זו תוכנית בעלת יכולת.

שלוש הפלטפורמות לניהול פרויקטים שהשיגו את הביצועים הגבוהים ביותר בבדיקות שלנו והרוויחו את בחירת העורכים של PCMag הן Zoho Projects, Teamwork Projects ו- LiquidPlanner. פרויקטים של Zoho ופרויקטים של עבודת צוות אורזים ערך רב יותר מ- Comindware, במיוחד עבור חברות קטנות. LiquidPlanner הוא האפליקציה המומלצת שלנו לארגונים גדולים יותר המחפשים כלי לניהול פרויקטים שלא רק יעזור להם לנהל משאבים, אלא גם לשנות את האופן בו הם מנהלים את עסקיהם.

מחיר ותוכניות

פרויקט Comindware מציע תקופת ניסיון בחינם למשך 30 יום, אך אינו מציע חשבון חינם באמת. החברה שומרת על כך פשוט עם שתי אפשרויות בלבד. אתה יכול לאפשר ל- Comindware לארח את חשבונך בענן, או לארח אותו בשרתים שלך. כך או כך, המחיר זהה, במחיר של $ 9.99 למשתמש לחודש או 99.99 $ למשתמש אם אתה משלם עבור שנה מראש. עם שירותי ניהול פרוייקטים אחרים, בדרך כלל עליכם לבחור מבין מספר שכבות שירות שונות שיש לכולן ערכות ומחירים שונים של תכונות. ל- Comindware יש את האפשרויות הפשוטות ביותר שראיתי בחיי.

אם תבחר בגרסת אירוח הענן של Comindware Project, תקבל גם שטח אחסון. הסכום תלוי במספר המשתמשים:

• 10-24 משתמשים: 500MB למשתמש
• 25-49 משתמשים: 400MB למשתמש
• 50-99 משתמשים: 350MB משתמש
• 100-249 משתמשים: 325MB למשתמש.

צוות של 10 למשל, יקבל שטח אחסון של 5 ג'יגה-בתים.

מבנה העמלות לכל משתמש לחודש הוא לרוב אינדיקטור שתוכנית מתאימה יותר לארגונים גדולים יותר מאשר קטנים. שירותים אחרים עם מבנה מחירים דומה כוללים LiquidPlanner (החל מ- $ 29 למשתמש לחודש), Clarizen (מ- $ 45 למשתמש לחודש), ו- Workfront הממוקד על ידי הארגון (כ- $ 30 למשתמש לחודש, תלוי בהתקנה). לעומת זאת, מחירו של קומינדוור נראה אטרקטיבי.

יש שירות אחד עם מבנה עמלות לפי משתמש למשתמש לחודש שהוא נמוך יותר מ- Comindware Project, וזה Volerro. Volerro מציע חשבון בחינם שתוכל לנסות למשך זמן בלתי מוגבל, כמו גם תיבת צ'אט בתוך האפליקציה.

בחלק מהפלטפורמות לניהול פרויקטים גובים במקום זאת מחיר חודשי קבוע עבור מספר בלתי מוגבל של משתמשים. אלה כוללים פרויקטים של Zoho (50 $ לחודש לתכנית דומה למדי) ופרויקטים של עבודת צוות (49 $ לחודש עבור תוכנית דומה). עבור צוותים קטנים, אפשרויות אלה ככל הנראה הרבה יותר אטרקטיביות. במחירים אלה, Zoho מאפשרת לך לנהל 50 פרויקטים ועבודת צוות מציעה 40. Comindware Project, לעומת זאת, לא מכסה על מספר הפרויקטים שאתה יכול לנהל.

חלופות בחינם לניהול פרויקטים אכן קיימות, אך בדרך כלל הן מגיעות עם מגבלות. פרויקטים של עבודת צוות מציעים חשבון בחינם, אך הוא תומך רק בשני פרויקטים. פרויקטים Zoho ו- ProofHub מציעים שניהם חשבונות בחינם, אך הם תומכים רק בפרויקט אחד כל אחד. פלטפורמת ניהול הפרויקטים הידועה, Basecamp מעניקה למורים מאומתים חשבון בחינם, כמו גם לכל אחד עם חשבון Basecamp Classic המתוארך לפני 2012, אם כי שיעור הבסיס שלו לכל מי שנרשם כעת הוא 29 $ לחודש.

תכונות וממשק

ל- Comindware Project יש ממשק נקי וכמעט רגוע. אני לא מעריך את זה. כשאתה מתחיל להשתמש בכלי לראשונה, אתה רואה תוכן התחלת העבודה מוצג באופן בולט ומתויג בבירור. אלה מסלולי דרך לשימוש בכלי. חלונות קופצים אומרים לך, נגיד, ליצור פרויקט חדש ולהוסיף משימה. לוקח כמה דקות להשלים.

אם אתה קופץ ימינה פנימה, אתה מבחין בתפריט אנכי משמאל עם לשוניות עיקריות עבור העבודה שלי, פרויקטים, חדרים, אנשים, גיליונות זמנים והגדרות. כפתור בחלקו העליון מתמוטט שהותיר את המעקה כדי לקבל שטח עבודה מסודר עוד יותר. אפשרויות תפריט משניות לאורך השינוי העליון בהתאם לבחירת הכרטיסיות הראשית שלך. לדוגמה, כשאתה בכרטיסייה פרוייקטים, אתה רואה לאורך האפשרויות המובילות לפעילות, משימות, WBS (מבנה פירוט עבודה), דוחות ומסמכים. אם אתה עובר לתצוגת העבודה שלי, אתה רואה פעילות, משימות ומסמכים.

תכונות ניהול פרוייקטים סטנדרטיות מבוצעות בצורה סבירה. כשאתה יוצר משימות, אתה יכול להוסיף להן פירוט, כגון מקבל, תאריך יעד, משך זמן משוער להשלמת המשימה, תלות וכדומה. ניתן לעכב משימה עד לתאריך מסוים. למרות שתבניות מקדימות אינן כלולות, אתה יכול ליצור משלך על ידי העתקת פרויקט קיים והפיכתו לתוכנית. התכונה הפשוטה לניהול פרויקטים שלא התבררה לי מייד הייתה כיצד להוסיף אבן דרך, ואחרי שעיינתי בכמה קבצי עזרה, אני עדיין לא ברור לגבי זה. נראה שעדיף להפוך את משימת ההורים לאבן הדרך ולהקצות לה משימות אחרות כמשימות משנה.

אמנם אתה יכול להקצות אדם אחד למשימה, אך אינך יכול להקצות מספר אנשים, כפי שאתה יכול ב- LiquidPlanner. אנשים אחרים יכולים להיות עוקבים במשימה, עם זאת, הדומה לאופן בו אסאנה עובדת. אתה גם לא יכול להקצות משימה שתושלם לפי זמן ספציפי, אלא רק תאריך ספציפי, שאינו מסייע לצוותים העובדים על מועדים מאוד צמודים ותכופים. אם אתה רוצה שמישהו יעבוד לעבודה עד השעה 16:00 בערב, תצטרך להיות כלל יותר פורמלי כדי להוסיף אותו לרשימות המשימות או התיאורים.

למערכת יש כמה תכונות מתקדמות, עם זאת. לדוגמה, פתרון תכנון מבוסס עדיפות פירושו שניתן לתזמן מחדש משימות עבורך על סמך סדרי עדיפויות ומשימות משאבים. אם משימה אחת משתנה והיא תשפיע על משימות אחרות, המשימות שבוצעו מתעדכנות באופן אוטומטי בהתאם. לדוגמה, אם אדם אחד מחמיץ תאריך יעד ויש משימות תלויות, כל המשימות יועברו מחדש לפי פרק הזמן המתאים להתאמה להחלקה. זה סוג הפונקציונליות שבה גם מנצח LiquidPlanner. אבל LiquidPlanner מעמיק יותר עם תזמון אוטומטי. זה יכול גם לטפל בבקשות חופשה כך שכאשר חבר צוות אחד מבקש פסק זמן (ממש ב- LiquidPlanner) וזה אושר (גם כן במערכת), העבודה שהוקצתה לאדם שיושפע מהפסק תדורג לצורך הקצאה מחודשת.

כמה אפשרויות חכמות בעיצוב אינטראקציה בפרויקט Comindware הן עדינות וקלות להתעלם מהן, אך שימושיות מאוד. לדוגמה, כשאתם קופצים מפרויקט לפרויקט, המערכת זוכרת איזו תצוגה או כרטיסייה הייתם פתוחים לפני אותו פרויקט, כך שתוכלו לחזור למקום בו הפסקתם. יישומים אחרים לניהול פרויקטים בדרך כלל שולחים אותך לדף ברירת מחדל עבור כל פרויקט במקום לזכור את התצוגה האחרונה שנפתחה לאחרונה.

למרות שהממשק נקי וקל לניווט, זה לקח לי קצת זמן להבין איך לתקשר עם משימות ברגע שנוצרו. תיבות הסימון אינן תלויות בכל המשימות, הדרך שבה הן נמצאות, נניח, ProofHub או Asana. כשתהיה מוכן לבדוק משימה שסיימת בפרויקט Comindware, עליך לרחף מעל המשימה עד להופעת כפתור 'i'. כשאתה לוחץ עליו, כל פרטי המשימות מופיעים בצד ימין, והכל באותו חלון כמו קודם. לאחר מכן עליך לחפש למעלה כפתור האומר השלמה ולחץ עליו כדי לסמן את המשימה כביצוע. ראו את התמונות למעלה ומתחת. ברגע שאתה מבין את זה, זה לא קשה לעשות זאת, אבל זה פחות יעיל מאשר תיבת סימון ישירות מתצוגת רשימת המשימות.

התכונה המועדפת עלי בפרויקט Comindware היא עמוד התפלגות מבנה העבודה (WBS). WBS היא מערכת לפירוק העבודה לרכיבים נפרדים וניתנים למסירה אשר ממופים למבנה עצים היררכי. רוב כלי ניהול הפרויקטים האחרים אינם מציעים תצוגה זו מסוג זה, אך זה יכול להיות אידיאלי לאנשים שנהנים ממיפוי מחשבות מכיוון שזה מאוד ויזואלי. לכל פרויקט עמוד WBS המציג את כל המשימות בפרויקט במפה חזותית. מצאתי את זה הרבה יותר קל להבין את מערכות היחסים בין משימות - למשל אילו משימות היו תלויות בכך שמשימות אחרות הושלמו קודם - מתצוגה זו מאשר מתצוגת רשימת משימות. אפילו טוב יותר, אתה יכול לבנות מחדש את הפרויקט על ידי גרירת ושחרור המשימות למיקומם הנכון. הבקר היחיד שלי עם דף ה- WBS הוא שהוא לא נראה פריך. הסוג מטושטש ולא ניתן להתאים את הגודל בגופן.

פרויקט Comindware כולל גיליונות זמנים עליהם תוכלו לרשום כמה זמן אתם משקיעים על כל משימה, אך הוא אינו כולל טיימר כדי לפקוח עין על מספר הדקות המדויק שעבדתם עליו. למתחרה LiquidPlanner טיימר מובנה שמאכלס אוטומטית גיליונות זמנים בעת השימוש, מה שמסייע לעבודה שמחויבת לפי שעה.

אמנם אתה יכול לדון בפרויקטים ומשימות על ידי הוספת הערות אליהם והתחלת שיחות משיקים בחדרים שלהם, אך אין יישום צ'אט חי בפרויקט Comindware. פרויקטים Zoho מעניקים לך טקסט וגם וידאו צ'אט חי, מה שבאמת יכול לעזור לטפח תקשורת בצוותים. Clarizen, Volerro ו- ProofHub כוללים תיבות צ'אט רגילות. פרויקטים של עבודת צוות מציעים אפליקציית שולחן עבודה נפרדת לצ'אט בחינם, אך היא לא נמצאת באותו חלון כמו סביבת העבודה, כמו שהיא ב Zoho Projects.

למעשה, יש תיבת צ'אט בתוך האפליקציה, אך היא מיועדת לתמיכה טכנית. ניסיתי את זה וטכנאי השיב תוך מספר דקות, אבל אי אפשר לגרום לקופסה להיעלם ברגע שפתחת אותה. אתה יכול למזער אותו, אבל אתה לא יכול לגרום לו להיעלם. אפילו ניסיתי להתנתק ולהיכנס שוב, ועדיין לא יכולתי לנער אותו.

אם לצוות שלכם כבר יש אפליקציית צ'אט של צוות, כמו Slack או HipChat, תוכלו לשלב אותה בפרויקט Comindware, אך רק אם אתם משתמשים בממשקי API. עם זאת, אין דרך פשוטה לחבר אותם אם אתה לא מתכנת.

אפליקציות ואינטגרציות

ל- Comindware Project יש אפליקציות סלולריות לאנדרואיד ול- iOS, שיכולות לעזור לצוותים להישאר מחוברים במהלך נסיעות או כאשר חלק מחברי הצוות מבלים בשטח.

בכל הקשור לשילוב עם אפליקציות אחרות, Comindware Project אינו חזק במיוחד. אתה יכול לחבר אותו ל- Outlook ו- Microsoft Project, כאמור, אך אינך יכול להתחבר ליישומים עסקיים אחרים המשמשים בדרך כלל בניהול פרויקטים, כגון Google Drive, Box ו- Dropbox. שוב, קיימים ממשקי API לשילובים בהתאמה אישית, אך אין אפשרויות Plug-and-Play המובנות בתוך Comindware Project.

פרויקטים של Zoho, עבודות צוות ו- LiquidPlanner כולם מציעים אינטגרציה ישירה עם שלושת שירותי אחסון הענן אותם הזכרתי זה עתה, ו- LiquidPlanner יכול להתחבר ל- Salesforce במידת הצורך. יותר ויותר יישומי ניהול פרויקטים פותחים את ה- API שלהם לזאפייר, כלי של צד שלישי המאפשר שילוב בין שירותים לאנשים שאינם קודנים. פרויקט Comindware אינו זמין ב- Zapier נכון לכתיבת שורות אלה.

מוצק וניתן לשירות

פרויקט Comindware הוא שירות ניהול פרויקטים יציב ואמין. זה לא מצטיין בתמיכה בשירותי צד שלישי או בתכונות נוספות, כמו צ'אט בתוך האפליקציה או טיימר לגיליונות זמנים המאכלסים אוטומטית. אבל יש לו ממשק טוב, ותכונת ה- WBS היא נגיעה נחמדה לאנשים בעלי אוריינטציה חזותית. במחיר של 9.99 דולר למשתמש לחודש, זה נמצא בצד התחתון של טווח המחירים מבין שירותי ניהול פרויקטים שגובים תשלום למשתמש. זה לא מבטל את בחירות העורכים פרויקטים של Zoho או פרויקטים של עבודת צוות לעסקים קטנים, או LiquidPlanner עבור ארגונים גדולים יותר המעוניינים לשנות את אופן פעולתם. אבל זו בחירה טובה אם היא עונה על צרכי הפריון של הארגון שלך.