תוכן עניינים:
קביעת פגישה
כדי לקבוע פגישה, צור אירוע ישירות ממרכז השליטה שלך. ואז, תן לו שם וצור כתובת URL ייחודית. לדוגמה, כתובת האתר המותאמת אישית שלי היא pcmag2019biz.clickmeeting.com, ואני יכול להוסיף לזה כשאני יוצר פגישה על ידי הוספת משהו כמו "/ weekstatus" בסוף כתובת האתר. מדף "התחל פגישה" אתה יכול לבדוק את החיבור שלך, וזה מועיל, שכן ועידת וידיאו יכולה להשתבש מאוד אם חיבור ה- Wi-Fi או חיבור הרשת לקויים.
בעת יצירת פגישות, אתה יכול לבחור בין אירוע מתוזמן או אירוע קבוע. אירוע קבוע הוא תמיד נגיש ואין לו תאריך התחלה או סיום, שהוא אידיאלי למפגשים חוזרים או משוטטים.
הבא, הוסף סדר יום אם תרצה. לבסוף, הזמינו את המשתתף והמגישים, באופן ידני או על ידי בחירה באנשי קשר שנשמרו או בפגישות קודמות. כשאתה מזמין אנשים אתה יכול להוסיף אותם גם לאנשי הקשר שלך וגם לקשר את אנשי הקשר שלך בפייסבוק וטוויטר. כדי לשלוח הזמנות, תוכלו להשתמש באחת מתבניות הדוא"ל של ClickMeeting או להעתיק את פרטי הפגישה ולהדביק אותן בלקוח הדוא"ל שלך.
ואז אתה מוכן ללכת. באופן מועיל, תוכלו להתחיל את הפגישה מייד או להיכנס לחדר הישיבות ולהכין תחילה ולהתחיל את הפגישה בהמשך, וזה נגיעה נחמדה. חדר המתנה וירטואלי זמין למשתתפים אחרים; הפגישה לא תתחיל עד שמגיש מגיש.
כפרזנטור, ניתן להעלות קבצים לשיתוף, בין המחשב שלך או מ- Dropbox. אם אתה רוצה לשתף את שולחן העבודה שלך, עליך להוריד יישום. מלוח המחוונים של הפגישה יש גישה ל- YouTube המוגדרת מראש עם סרטוני הדרכה כיצד לבצע, אך תוכלו לחפש כל סרטון שתרצו. אתה יכול גם ליצור סקרים. ניתן להזמין משתתפים נוספים היישר מחדר הישיבות.
אם אתה מוזמן ל- ClickMeeting כמשתתף, פשוט לחץ על כתובת האתר לפגישה בהזמנת הדוא"ל שלך. בשלב הבא הזן את שמך ואת כתובת הדוא"ל שלך ואז בדוק את החיבור שלך. בדוק אם יש תוספים והגדר את המצלמה והמיקרופון שלך. היו לי בעיות בפעם הראשונה שניסיתי להצטרף לפגישה. ראיתי הודעה "אתר זה משתמש בפלאגין שאינו נתמך", ו- ClickMeeting לא זיהה את המצלמה והמיקרופון שלי. בניסיוני השני הכל עבר חלק, ונשלחתי לחדר ההמתנה מכיוון שהפרזנטורית עדיין לא הגיעה. חדר ההמתנה כולל מוסיקה "להחזיק" אבל אתה יכול להשבית אותה.
חווית המפגש
ברגע שהפרזנטור הצטרף, המפגש יכול להתחיל. התכונות הזמינות כוללות אפשרות נעילה, השוללת גישה למשתתפים המגיעים באיחור. המגישים יכולים להקליט את הפגישה; נורה אדומה מהבהבת מציינת שההקלטה פעילה. אינך יכול להקליט אודיו בנפרד; כל דבר שנמצא בחלון הוועידה נתפס גם כן.
המשתתפים יכולים להשתמש במיקרופון וברמקולים של המחשב שלהם או לחייג אליו בטלפון. המגיש יכול לבחור בין מצבי אודיו. במצב מגיש מותר רק מגישים להכנס להכנה מראש. מצב שאלות ותשובות מאפשר למשתתפים, שכולם מושתקים, לשאול שאלות על ידי לחיצה על כפתור; לאחר מכן המגישים יכולים להעניק הרשאות קוליות. לאחר שנשאלה ונענה השאלה, המגיש יכול להשתיק שוב את אותו משתתף. מצב האזנה בלבד משתיק את כל המשתתפים למשך הפגישה. במצב דיון, כולם יכולים לשמוע ולדבר זה עם זה. במצב רישום, המגישים יכולים להדגיש טקסט, לצייר חצים, לשרטט, להקליד ולמחוק. כשאתה לוחץ על כפתור סיום הפגישה כפרזנטור, אתה יכול לצאת מעצמך או לסיים את ההפעלה ולהתנתק מכולם.
כל המשתתפים יכולים לאפשר אודיו ומצלמת רשת, להרים את ידם, לפרסם סמלים המעידים על הסכמה או אי הסכמה, ולדבר בקול רם או רך יותר. צ'אט זמין לכולם וניתן לתרגמו למספר שפות. המשתתפים אינם יכולים לבקש שליטה שולחנית על משתתפים אחרים או לשתף את המסך שלהם.
ועידת וידאו מובנית בכל פגישה, כך שתוכלו לבחור בטיסה אם להשתמש בה או לא. מה שנחמד הוא שתוכלו להשתמש במצלמות רשת בו זמנית שאתם משתפים את המסך או משתמשים בכלי לוח לבן; עד ארבע מצלמות רשת יכולות להיות פעילות בכל מפגש. עם זאת, זה לא היה ללא אתגריו. אם אתה במקרה במצב מצער של מצלמות מרובות, אתה עלול להיתקל בבעיות. מכיוון שהפגישה כולה מסתמכת על כך ש- Adobe Flash יעבוד, המצלמה שלך צריכה להיות תואמת ו- Flash צריך לאסוף אותה כראוי. לא הצלחתי לגרום למצלמה המשנית שלי לעבוד בכלל עם פגישת קליקים, אבל זה לא בהכרח המקרה האופייני.
תכונות וקבלת 411
אתה יכול לנהל את הגישה לפגישות על ידי הגדרת סיסמא או אסימון או פשוט להשאיר אותה פתוחה לכל מי שיש לו את כתובת האתר לפגישה. בפגישות המוגנות על ידי אסימון, כל משתתף מקבל אסימון ייחודי שרק אדם אחד יכול להשתמש בכניסה לפגישה.
התוכנה זמינה ב -11 שפות וניתן לתרגם את טקסט הצ'אט ל 52 שפות שונות. ניתן לראות את הטקסט המקורי וגם את הטקסט התרגום בו זמנית. זה הודות לשילוב ההדוק עם Google Translate, שמוסיף רמה נוספת של אמון כדי להבטיח שהמשתתפים הבינלאומיים יוכלו להבין את מה שאתה מנסה לומר.
ClickMeeting תואם למחשבים אישיים ו- Mac ולכל הדפדפנים העיקריים: Internet Explorer 8 (לגישה לחדר הישיבות) או 9 (32 סיביות בלבד, לשימוש בלוח החשבון); Mozilla Firefox 3 ומעלה; גוגל כרום ואפל ספארי 4 או 5.
פלאגין של Office משלב את חשבונך עם Outlook ותוכניות מיקרוסופט אחרות, בעוד שתוסף Chrome מחובר ליומן Google שלך. אפליקציות למכשירי אנדרואיד ואפל זמינות גם הן ומאפשרות לך לתאם פגישות, להזרים אודיו ווידאו, לשתף את המסך שלך ולהקליט את האירועים שלך.
כשאתה זקוק לעזרה, ClickMeeting מציעה תמיכה באמצעות דואר אלקטרוני וצ'אט חי שבעה ימים בשבוע. תוכלו גם להתייעץ בבסיס הידע הכולל מדריכי PDF לתחילת העבודה כמו גם הדרכות וידיאו המכסות נושאים כמו אודיו ווידאו, מצגות ולוחות לוח, פריסת חדרים ושיתוף שולחן עבודה. השתמשתי בתכונת הצ'אט החי כדי לשאול על תכונות תכנית ונענה מייד, באופן ידידותי. תמיכה טלפונית אינה זמינה.
אחת התכונות המעניינות יותר היא שילוב YouTube. אם אתה רוצה להיות מסוגל להציג וידאו כחלק מהסמינר המקוון, תוכל לקשר את חשבונך. ואז זה עניין פשוט להציג סרטון במקום שיתוף בשולחן העבודה כהקדמה או כתמצית הסבר. זה שימושי אם אתה לא רוצה לכסות משהו בשידור חי, ובמקום זאת, רוצה להציג קליפ מוכן.
ביוני 2018, ClickMeeting הוסיף את היכולת לחייב עבור סמינרים מקוונים על ידי שילוב פונקציונליות של PayPal. משתמשים יכולים גם לעקוב אחר סטטיסטיקות לגבי סמינרים מקוונים שהכי מצליחים להביא ולהביא את הכנסותיה הגבוהות ביותר. בנוסף, עסקים יכולים ליצור חווית מותג בחדר הסמינרים המקוונים שלהם על ידי הוספת לוגו וצבעי המותג שלהם.
ClickMeeting הופך כיף לפגישות
באמצעות מגוון כלים להצגה, וידאו צ'אט עם עד ארבעה משתתפים, וגם אפשרויות חיוג לחיוג וגם ל- VoIP, ClickMeeting עוזר לך ליצור פגישות מרתקות, בין אם אתה מחפש השתתפות ערה, סמינר אימונים או סיעור מוחות. ממשק המשתמש שלה מושך ונוח לשימוש, והתוכניות שלו הן בדיוק בגודל ובמחיר המתאימים לחברה קטנה. לפיכך, ClickMeeting הוא בחירת העורכים שלנו לשירותי ועידת וידאו לעסקים קטנים. אלה עם יותר מארבעה חברי צוות שצריכים להתראות, צריכים לשקול את פגישות WebEx של סיסקו, בחירת העורכים האחרים שלנו.
