צבר על ידי סקירה ודירוג של nulab

הצוותים פונים ליישומי ניהול פרויקטים בשיתוף פעולה כאשר הם צריכים לארגן עבודה גדולה יותר ממה שכל אחד יכול לעשות בעצמם. Backlog הוא אפליקציית ניהול פרויקטים מקוונת שמרגישה כאילו היא נבנתה מתוך מחשבה על מתכנתים. יש לו בודק שונה, למשל, וכלים לבקרת גרסאות ומיזוג קטעי קוד. אנשים שאינם מתכנתים עשויים למצוא שזה מעט קצר בהשוואה למה שאפליקציות אחרות לניהול פרויקטים מציעות, עם זאת ללא יישומון למעקב אחר זמן או אפשרות אינטגרציה לאפליקציה חשבונאית. צוותים שאינם קשורים כל כך לעבודות תכנות עשויים למצוא אפליקציה לניהול פרויקטים כללית יותר לעסקים קטנים, כמו Zoho Projects ו- Teamwork Projects, נותנת להם יותר ממה שהם צריכים. הם הבחירות המובילות שלנו מבין אפליקציות לניהול פרויקטים לעסקים קטנים.

תמחור צבר

Backlog מציע חמש שכבות שירות, כולל חשבון בחינם. אם אתה רוצה לנסות לפני שאתה קונה, כל תוכנית פרימיום מגיעה לתקופת ניסיון בחינם למשך 30 יום. בסך הכל, המחירים נמוכים בהשוואה לחיוב של שירותים דומים, אף כי הערך נמוך יותר, עם כמה תכונות שמנהלי פרויקטים רבים ירצו, כמו תרשימי גנט ומצעדים שרופים, מוגבלים לשכבות השירות הבלעדיות בלבד.

חשבון אחסון בחינם מאפשר לך לנהל רק פרויקט אחד עם עד תשעה אנשים נוספים. אתה מקבל שטח אחסון של 100MB להעלאות. אתה לא מקבל תרשימי גנט, תרשימי כריכה, משימות משנה, שדות מותאמים אישית או אפשרות ליצור תבניות באמצעות חשבון זה. אלה כמה מגבלות רבות.

תוכנית Starter עולה 20 $ לחודש או 200 $ לשנה עבור למעלה מ- 30 אנשים, וזה נשמע כמו עסקה טובה, אלא שהיא מגיעה כמעט לכל המגבלות כמו התוכנית החינמית. אתה מקבל יותר פרויקטים (חמישה) ואחסון (1 ג'יגה-בתים), בתוספת משימות משנה. אתה עדיין לא מקבל טבלאות Gantt, תרשימי שחיקה, שדות מותאמים אישית או תבניות. תוכנית זו יכולה לכלול יומן גישה, אך רק אם אתה משלם תוספת.

התוכנית הרגילה מציעה יותר ומחירה 100 $ לחודש או 1, 000 $ לשנה. אתה יכול להזמין אנשים רבים ככל שתרצה לחשבון זה. אתה יכול לנהל 100 פרויקטים ולקבל 30GB של שטח אחסון. תרשימי גנט ותרשימים לשרוף כלולים. בדיוק כמו עם תוכנית Starter, קבלת יומן גישה נחשבת לתוספת. אתה מקבל משימות תבניות, אך עדיין אין שדות מותאמים אישית. צבר צבר זורק גם אימונים אחד על אחד.

תוכנית הפרימיום של Backlog תריץ לך 175 $ לחודש או 1, 750 $ לשנה למשתמשים ללא הגבלה, פרויקטים ללא הגבלה ו 100GB שטח אחסון. זה מגיע עם כל מה שבתכנית הרגילה, בתוספת שדות מותאמים אישית ונקודת קשר ייעודית לתמיכה. באמצעות תוכנית זו, המנהל יכול לדרוש אימות דו-גורמי לכל מי שמשתמש בכלי.

לבסוף התוכנית הארגונית. התמחור משתנה בהתאם למספר האנשים בצוות שלכם, החל מ -1, 200 דולר לשנה עבור עד 20. אין אפשרות לשלם מדי חודש. התקנה זו מתארחת בעצמה ולא מתארחת בענן ב- Backlog.

קשה להשוות את המחיר של אפליקציות לניהול פרויקטים, מכיוון שתמחור לא תמיד מחושב באותה צורה. בנוסף, מספר התכונות הכלולות משתנה באופן דרמטי מאפליקציה לאפליקציה. עסק קטן עשוי בסופו של דבר לשלם עד 5- $ 10 $ לאדם לחודש עבור אפליקציית ניהול פרויקטים מסוגלת לחלוטין, בעוד שעסקים גדולים יותר שרוצים מוצר פרימיום עשויים להוציא בערך 30- $ 45 $ לאדם לחודש.

הגדרת הצבר

הגדרת חשבון עם Backlog זה די פשוט. בחר את התוכנית הרצויה והירשם לתקופת הניסיון בחינם. בחר כתובת כניסה ייחודית, אשר ככל הנראה תהיה שם הצוות או הארגון שלך, והזן כתובת דוא"ל וסיסמא.

השלב הבא הוא הקמת פרויקט ולתת לו מזהה ייחודי, שנראה לי מוזר. האם שם הפרויקט אינו מזהה שלו? בכל מקרה, לאחר מכן אתה מזמין אנשים נוספים להצטרף לפרויקט שלך על ידי הזנת כתובות הדוא"ל שלהם.

סביר להניח שתרצה להתאים אישית את הפרופיל שלך זמן קצר אחר כך כך שככל שאנשים אחרים יצטרפו לפרויקט שלך, הם יוכלו לזהות אותך לפי תמונה, כותרת ופרטים אחרים שלך. בעת עדכון הפרופיל שלך, אתה מופנה לאתר של נולב (לא להתבלבל עם מעבדות Nu, שירות הבדיקות הצבאי והמסחרי). Nulab מחזיקה בבעלות על Backlog, כמו גם שני מוצרים נוספים לשיתופי פעולה בצוות: כלי הדיאגרמות המקוון Cacoo ואפליקציית צ'אט של צוות בשם Typetalk.

הבא בסדר היום שלי היה למלא את אבני הדרך שלי. מניהול הפרוייקט הקטן שעשיתי אני מוצא שימושי לתאר את הפרויקט תחילה על ידי הזנת כל אבני הדרך ואז למלא את הפרטים של המשימות שצריך לבצע ביניהם. לא ראיתי מיד אפשרויות ליצור אבני דרך. הסיבה לכך היא שהפונקציה תלויה בהגדרות הפרוייקט, בעוד שציפיתי למצוא אותה גרה בין או ליד כלי יצירת המשימות. כדי להוסיף את כל אבני הדרך שלך בבת אחת, עליכם לפתוח את הגדרות הפרויקט ולבחור גרסה / אבן דרך. יש דרך להוסיף אותן באותו מקום שבו אתה מוסיף משימות, אך רק אם אתה יוצר משימה תחילה, בחר לקשור נקודת ציון ואז ליצור נקודת ציון חדשה (שמרגישה לאחור).

כשניווטתי ב- Backlog מצאתי שלעתים קרובות הייתי צריך לפתוח חלון אחד ואז אחר כדי לעשות את מה שרציתי לעשות. לעיתים רחוקות תוכל לערוך ישירות את המידע שאתה מציג. נניח שאתה מסתכל בתצוגת רשימה של נושאים או משימות ואתה רוצה להתאים את התאריך. אם תלחץ על התאריך ייפתח חלון חדש בו תוכל לראות את המשימה. לאחר מכן לחץ על ערוך כדי לפתוח חלון נוסף בו תוכל סוף סוף לערוך את המשימה. שמנמנות שכזו מאטה אנשים כשהם מנסים להזין ולעדכן אפילו פיסות מידע פשוטות מאוד.

מאפייני צבר

אפליקציות לניהול פרויקטים מתוכננות בבירור תוך התחשבות בעבודת תכנות, ולא בעבודה כללית יותר. צבר צבר הוא אחד מהם. מה שאפשר לחשוב עליו בדרך כלל כמשימות נקראים סוגיות. ניתן לסווג סוגיות כאל משימה, באג, בקשה או כל סוג אחר. בעיניי, מי שמרגיש צורך להבדיל בין באג לבין בקשה, הוא בעל הלך רוח מתכנת. אז Backlog עשוי להתאים ביותר לפרויקטים של קידוד ולא לפרויקטים של כל הפסים. למה שזה שווה, Redmine דומה בהקשר זה.

רמת הפירוט שתוכל להוסיף לגיליון היא טובה. אתה יכול לסווג את הנושא, להוסיף שורת נושא, לכתוב תיאור באמצעות טקסט ועיצוב אמוג'י עשיר, לדרג את העדיפות שלו ולהוסיף מקבל, עוקבים, ציון דרך, קטגוריה (התייחסתי לקטגוריות כאילו היו מחלקה בצוות, אבל אתה יכול להגדיר אותם ככל שתרצו), גרסה (לקוד), תאריך התחלה, תאריך יעד, שעות משוערות ושעות בפועל. אתה יכול גם להעלות קבצים לבעיה.

צבר האתרים אינו תומך ב- @ messages willy-nilly. הוספת עוקבים לנושא זה בערך הטוב ביותר שאתה יכול לעשות. כשמגיבים על נושא כלשהו, ​​אתה יכול למלא שדה למי יש לקבל הודעה על ההודעה, אך זה מרגיש דחוף בהשוואה לאופן בו רוב אפליקציות השיתוף תומכות כעת בשיטה הפשוטה הרבה יותר לשימוש בסמל @ לפני שמו של אדם, בשורה, כדי לסמן את תשומת ליבם.

חסרו כמה שדות ואפשרויות שציפיתי למצוא בין פרטי הנושא. לדוגמה, לכל גיליון יכול להיות מורשה אחד בלבד, לא מרובה. כאשר שעות המעקב עבדו, אין מכשיר למעקב אחר זמן הכלול לפעול בזמן העבודה; עליך להזין את השעה ידנית. לאחר שנוצרה בעיה, אתה יכול לשנות את סטטוס ההתקדמות שלה מ"פתוח "או למשהו אחר, אך אין שום דרך להצביע על אחוז ההשלמה. לאפליקציות רבות אחרות לניהול פרויקטים יש אפשרות זו.

בנוסף, אם ברצונך להוסיף משימות משנה לבעיה, עליך ליצור תחילה את הבעיה, לשמור אותה ואז לפתוח אותה מחדש. רק לאחר מכן ניתן להוסיף משימות משנה. זה יהיה הרבה יותר נוח להיות מסוגל להוסיף אותם מהרגע הראשון. משימות המשנה הן הדבר הקרוב ביותר לצריכת הצרכים לתלות.

המתכנתים ימצאו כלים ותכונות נוספים הספציפיים לעבודתם. Backlog מציע מציג שונה, למשל, להשוואה של קטעי קוד. מעקב אחר גרסאות כלול גם. אתה יכול לקבל מאגרי SVN ו- Git, כמו גם לנהל בקשות משיכה, בקשות מיזוג וסניפים.

לתרשימי גנט יש ממשק משתמש טוב יותר שרוב שאר האפליקציות מכיוון שהם אינטראקטיביים. אתה יכול להתאים מתי הבעיה אמורה להתחיל או לסיים על ידי גרירתו לאורך ציר הזמן.

צבר האתרים מספק גם לצוות שלך מקום לשמור עליו וויקים, כך שכל אחד יכול לשתף הערות ומידע אחר. כל הוויקי שאתה יוצר יכול להיות ערוך על ידי כל אחד מהצוות שלך, בדומה ל- Quip או כלי תיעוד מקוונים אחרים.

דוחות ואינטגרציות

צבר אחסון מפזר את כל סוגי הדוחות בדף הבית שלך כשאתה מחובר לאפליקציה המקוונת. בצד ימין אתה רואה תרשים שחיקה ותחתיתו סיכום סטטוס. תוכל גם למצוא רשימה של אבני דרך עם סרגל התקדמות לכל אחת מהן, וכן דוח דומה לקטגוריות.

עם זאת, אינך מקבל דוחות מפורטים, לפחות לא כמו אלה שתוכלו להשיג עם אפליקציות מתקדמות לניהול פרויקטים. לדוגמה, ל- LiquidPlanner, שהיא אחת האפליקציות המתקדמות ביותר בקטגוריה זו, יש אפליקציות נהדרות לניהול משאבים לאיזון בין כוח אדם זמין בין העבודה הנדרשת לביצוע. ל- LiquidPlanner יש גם דוחות ניהול משאבים שעוזרים לכם להפיץ עבודה מחדש על בסיס זמינות. זה יכול אפילו לעקוב אחרי שאנשי צוות שונים נמצאים בחופשה ומחשבים על עומסי העבודה שלהם. לצבר האתרים אין שום דבר מתקדם כמעט כל כך.

אם אתם מחפשים אפליקציה לניהול פרויקטים שתוכל להשתלב עם אפליקציה עסקית אחרת בה אתם כבר משתמשים, Backlog אינו גורם למתמודד חזק. אתה יכול להשתלב עם שני היישומים האחרים של Nulab שציינתי קודם. אתה יכול להתחבר ל- Slack ו- Chatwork כדי לקבל התראות. יש אפשרות לשלוח אבני דרך כלשהן שנוצרו בפרויקטים שלך ליומן Google, Apple iCal או Outlook. Backlog תומך במכשירי רשת אם אתה יודע להשתמש בהם לשילובים בהתאמה אישית. לבסוף, אתה יכול "לבצע צבר רישום לבעיות גדולות באמצעות גיליונות גוגל", ולמען האמת, אני לא מבין מה זה אומר. (לחצתי למידע נוסף וסיימתי בדף שלם של GitHub על זה.)

אפליקציות רבות אחרות לניהול פרויקטים מאפשרות לך להתחבר לאפליקציות למעקב אחר זמן לקבלת רשומות מדויקות יותר, לעיתים קרובות שילוב הכרחי לצוותים המחייבים לפי שעה. אפשרות אינטגרציה נפוצה נוספת שאינה נמצאת ב- Backlog היא אחת ליישומי חשבונאות.

טוב למתכנתים, חסרים בדרכים אחרות

בכל הקשור לאפליקציות לניהול פרויקטים, Backlog הוא בחירה הגונה עבור צוותי תכנות שאינם זקוקים לתוכנה המתקדמת ביותר. האפליקציה מגיעה עם כמה נגיעות מיוחדות שמיועדות באמת לתכנתים, אם כי חסרים לה כמה כלים ואפשרויות אינטגרציה שיהפכו אותה לכלי נהדר לסוגים אחרים של צוותים.

ב- PCMag.com אנו ממליצים על בחירות העורכים פרויקטים של Zoho ועבודות צוות עבור עסקים קטנים. LiquidPlanner נשארת בחירת העורכים בין תוכנות ניהול פרויקטים מתקדמות לצוותים גדולים יותר עם צרכים מורכבים.