סקירה ודירוג של אקומטיקה

שפע אפשרויות מותאמות אישית

בדומה לרבים ממערכות הנהלת החשבונות הקטנות (בינוניות) שסקרתי, ל- Acumatica יכולות התאמה אישית נרחבות. וכמו כמעט כל האחרים, מוטב שתאפשר לבן הזוג שאיתו אתה עובד לעשות את זה בכבדות. ניתן לבצע סינון ברבים ממסכי הנתונים והדוחות, מהם מאות זמינים. מצאתי שחלק ממסכי הזנת הנתונים מעט עמוסים, וזה יכול להיות מקום אחד שאתה מבקש מבן זוגך לעשות קצת ציוצים. בדומה ל- AccountMate, הרישיון שלך קונה לך גישה לכל קוד המקור של האפליקציה. האפליקציה נכתבת תחת Microsoft.NET, ואם יש לך מחלקת IT, ייתכן שיהיה להם נוח להשתמש ב- Visual Studio כדי לבצע מעט אופטימיזציה.

ניתן לגשת בקלות ליכולות ייבוא ​​וייצוא, והמערכת היא Open Data Protocol (OData) תואמת, כך שתוכל לייצא נתונים ליישומים אחרים, כגון Microsoft Power BI. זה שימושי במקרה שתצטרך לבצע ניתוח נוסף, להמחיש נתונים שונים או לספק את תוכנית הביקורת של צד שלישי.

קל להבין את מבנה החשבון. חשבונות מורכבים מקוד חשבון בן חמש ספרות שמאתר היכן בתרשים החשבון נופל תחת (נכסים, מניות, הוצאות, הכנסות והתחייבויות), ותוכל להוסיף עד 10 קבוצות משנה נוספות בעלות שלוש תווים. מאחר ש- Acumatica מסוגלת לפעול ולגיבוש חברות רב-חברות, ניתן להשתמש בתתי-משנה או בחשבונות המשנה להגדרת חברות, מחלקות, חטיבות ועוד.

אקומטיקה במנוסה

מכיוון שהיא מבוססת דפדפן, הצלחתי לגשת ל- Acumatica בכל שלושת המכשירים הניידים שלי באמצעות דפדפן Chrome. בעוד שהתצוגה הייתה צפופה במידה ניכרת על מסך בגודל 10 אינץ ', זה היה שמיש על ידי גרירת המסך לאזור אליו רציתי לגשת. לשימוש בסמארטפון, ממשק המשתמש של הדפדפן פשוט מסורבל מדי. למרבה המזל, Acumatica מציעה אפליקציות ל- Android ו- iOS.

האפליקציות הסלולריות לאנדרואיד ול- iOS זהות, ויש להן ממשק משתמש שונה מאשר לגישה לאפליקציה בדפדפן. לאפליקציה יש סמלים למשימות ספציפיות כמו הזנת כרטיסי זמן, תביעות הוצאות, דוחות הוצאות, הזמנות מכירה או הזמנות רכישה (PO). ניגשתי לאפליקציית iOS בטלפון iPad Mini של Apple ואפליקציית אנדרואיד בטאבלט להמרה של Lenovo Yoga, אבל הם ממש מובנים לגישה לסמארטפון.

תמחור לא רגיל

כמעט כל האפליקציות שסקרתי משתמשות בדרך כלשהי של רישוי לכל מושב; אקומטיקה לא. במקום זאת, דמי הרישיון מבוססים על צריכת משאבים. כשאתה נרשם ל- Acumatica, אתה עובד על מודל SaaS, כלומר אתה ניגש לתשתיות הפועלות על שרתי הענן של Acumatica. Acumatica מחייבת אותך על סמך כמה מאותם משאבים המופע הספציפי שלך של האפליקציה צורך. דמי הרישיון הם כאלף דולר לחודש (מחויבים מדי שנה) עבור עסק קטן טיפוסי עם מספר מתון של עסקאות בו זמנית.

מנוי פרטי בענן מעסיק ארכיטקטורה בסגנון ענן אך פועל על גבי התשתית שלך (בין אם מקומית ובין אם במסגרת ענן משלך, למשל אשכול שרתים וירטואליים המתארחים ב- AWS או Microsoft Azure). מנוי פרטי בענן פועל כ 850 $ לחודש, מחויב מדי שנה, שוב ללא הגבלות משתמש. דמי הרישוי מגבילים את עיבוד המעבד, כך שאם אתה באמת דוחף את יכולת העיבוד של שרת האפליקציה, אתה יכול לשדרג את הגודל על ידי רישיון ליבות נוספות (בהנחה שלשרת שלך יש יותר ליבות זמינות).

לבסוף, יש רישיון פרטי ענן תמידי תמורת תשלום חד פעמי של כ 30, 000 $ בתוספת דמי תחזוקה שנתיים של 18 אחוזים. שוב, כל המחירים הללו הם הערכות שגייסתי מ- Acumatica, ומוצעים ללא החיובים הנוספים שתגבה מכל פרטנר להוסיף ערך שתחליט לרכוש את התוכנה. השותפים יוסיפו עמלות המבוססות על שירותים שהם מספקים, כולל התקנה, ייעוץ לפני מכירות, התאמה אישית, תצורת תוכנה והדרכה, בכדי להזכיר כמה.

מודל התמחור הלא שגרתי של Acumatica מעט קשה לעטוף את הראש בהתחלה, אך הוא באמת מתייחס לחברה שבסיס המשתמשים שלה מתנודד, בין אם באמצעות התשה, צמיחה או הרחבה עונתית. אם הצרכים האלה משתנים, קל לעבור מדגם ענן להתקנה מקומית או להפך. קשר זה עם ניווט גמיש, דיווח חזק וגישה קלה מבוססת דפדפן, ויש לך מערכת פיננסית שהיא מאוד עבישה ומספקת תמורה נהדרת.

הרחבה ל- ERP

למרות שזה בהחלט ראוי לפרס בחירת העורכים שלה כמוצר חשבונאות עבור ספר חשבונות כללי ל- SME, הדברים משתנים מעט כשאנחנו בוחנים את Acumatica כפלטפורמת ERP. למרות שזו עדיין בחירה סולידית כספקית ERP, היא לא מקבלת הנה בראש את בחירת העורכים שלנו, אשר במקום זאת עוברת ל- NetSuite OneWorld.

Acumatica נוטה את יישום ה- ERP בעיקר כלפי תעשיות הייצור וההפצה. חלק גדול ממערכת החשבונאות הפיננסית של אקומטיקה מציעה כבר תכונות אטרקטיביות לסוגים אלו של חברות, כמו מלאי משופר המספק תמיכה במחסנים מרובים כמו גם תמחיר מלאי באמצעות עלות רגילה, ממוצע נע, First In First Out (FIFO) וספציפי שיטות עלות. Acumatica אינו תומך ב- Last In First Out (LIFO), אם כי זה לא כל כך נורא מכיוון ששיטה זו נפלה לטובה וכרגע אינה משמשת הרבה מחוץ לארה"ב תחת כללי חשבונאות מקובלים (GAAP). מכיוון שמערכות ERP רבות ישמשו גורמים רב-לאומיים, ככל הנראה זה לא יהווה פורץ עסקות.

Acumatica תומך גם במספור הרבה וסידורי, שימושי במעקב אחר ייצור וגם בהעברה דו-שלבית, כך שמעקב אחר פריטים העוברים ע"י מחיקת הפריט מהמלאי במיקום הראשוני, הגדלת חשבון הסחורה בטרנזיט (GiT), וכן ואז התאמת חשבון GiT כאשר פריטי המלאי מגיעים ונכנסים במחסן היעד. זהו נוהג נפוץ אך לא כל מערכת מלאי מטפלת בו היטב.

מלאי משופר עוד יותר באמצעות פונקציות ה- BOM (Acumatica) של חומרים (BOM) וניתוב. כצפוי, תכונות אלה משמשות לרוב על ידי חברות ייצור. ה- BOM מספק רשימה של כל החלקים שנמצאים בייצור של פריט - עד המהדק האחרון, האום או הבורג. כחלק מה- BOM, Acumatica תומך גם בערימה, המתבצעת כאשר השלמת פריט שיוצר מחייבת שימוש במרכיבי משנה שיש להרכיב מראש לפני שניתן יהיה לבנות את הפריט בפועל. תת-יחידות אלה משולבות אז ב- BOM.

ניהול מלאי עם אקומטיקה

מערכות מלאי יכולות להיות כלליות, או מתוכננות לפעול בסוג מסוים של יישות. יישום הבדיקה של Acumatica שסקרתי היה חזק בתחום ההפצה והמחסן. השימוש במחסנים מרובים הוא אינטואיטיבי ותוכלו ליצור הזמנות מכירה המשלחות פריטים שונים ממחסנים שונים כחלק מהזמנה יחידה. ניתן לעקוב אחר GiT למשאיות בודדות במידת הצורך, דבר שימושי אם יש לך זמני מעבר ארוכים, וגם דוח GiT זמין.

Acumatica מקל על מעקב אחר פריטים ורכיבים לרמה גרגרית מאוד במידת הצורך. קל ליישם מספרי סיביות ומגרשים וקידוד ברק זמין, באמצעות סורק ברקוד USB או אפילו סמארטפון. Acumatica תומך ב- BOM אבל אם אתה זקוק ליותר גרגיריות מאשר BOM, יש גם ערכות, המאפשרות לך לבנות את הרכיבים שנכנסים ל BOM. אם תרצה, פריטי מלאי יכולים לצרף תמונות לרשומה, דבר שימושי אם יש לך פריטים דומים שלעתים צריכים להיות מזוהים בעין.

במודול המלאי יש גם שיטות תמחור חזקות. Acumatica תומכת בכל השיטות הפופולריות למעט Last-in First-Out (LIFO), שיטה שנפלה לטובה בשנים האחרונות. שיטות זמינות כוללות תמחיר רגיל, נע (או משוקלל) ממוצע, First-In First-Out (FIFO) ועלות פריט ספציפית. לפריטים מלאי שונים יכולים להיות שיטות תמחור שונות. יש גם מגוון רב בשמירה על רמות המלאי. ניתן להגדיר פריט באמצעות min / max, המציין את הרמות המינימליות והמקסימליות של הפריט הרצוי, או להשתמש בכמות הזמנה כלכלית (EOQ) כדי לחזות את צרכי המלאי הצפויים. במחסנים שונים יכולים להיות גישות ברמת מלאי שונות.

בדיוק כמו הדיווח שלה בתחומים אחרים, גם הדיווח על מודול המלאי של Acumatica מאיר. דוחות מלאי הם בשפע, ערוכים יפה וקל להבנה. מסנני דוחות הופכים את ההתאמה האישית לפלט לפשוטה למדי, אם כי סביר להניח שתרצה לעבוד עם שותף המשווק כדי ליצור פריסות דוחות שונות באופן מהותי משלל הסטנדרטים הזמינים.

לאנשים עם צרכים מעורבים בכל מה שקשור לניהול מלאי, אתה יכול גם לקבל מודול MRP (תכנון דרישות חומרים), שממוקד לגופי ייצור וייצור. מודולי ה- ERP ומלאי Acumatica משתלבים גם בתוכנת מס מכירות של Avalara כדי לעקוב אחר מיסי מכירות במידת הצורך, יעילים במיוחד עבור נדל"ן ופעולות רבות של מסחר אלקטרוני. Avalara היא רק דוגמה אחת למערכת האקולוגית של השותפים הגדולה למדי של אקומטיקה, כך שאם הפעולה העסקית שלך דורשת פונקציונליות נוספת או מותאמת אישית, הקפד לבדוק את תוכנית השותפים של Acumatica כדי לבדוק אם הצרכים שלך יכולים למלא על ידי צד שלישי קבוע.

מטפס על שרשרת האספקה

תכונות הזמנת הרכש והמכירות במודול החשבונאות הכספית של אקומטיקה קשורות היטב לחתיכת ניהול האספקה ​​שלה. תהליך ניהול שרשרת האספקה ​​עוקב אחר פריטים הנדרשים לבניית מוצרים מרכישתם דרך משלוח או הזמנה אחורה ולבסוף, להכנסתם למערכת המלאי, במידת הצורך.

Acumatica, כמו רבים מספקי ERP אחרים, מפזרת את פונקציות ניהול האספקה ​​שלה על פני מספר מודולים. בנוסף להזנת הזמנת רכש והזמנה, תכונות שרשרת אספקה ​​אלה נמצאות במודול נפרד של תכנון דרישות חומרים (MRP) וכן במודול ייצור אופציונלי.

MRP מאזנת מכירות וספקים, הזמנות ייצור ולוחות זמנים לייצור כדי ליצור לוחות זמנים ודיווחים החזאים כאשר החברה צריכה לבצע הזמנות חומרים ופריטים (כדי להבטיח שמלאי מספיק בכדי לענות על הביקוש). במערכות ERP מסוימות, MRP או Inventory לרוב מכילים פונקציונליות מלאי של Just-In-Time (JIT) כדי למזער את זמן הפריטים שאוחסנו בפועל (אך Acumatica לא מספקת כרגע תכונה זו).

בדומה להרבה ספקי ERP אחרים, Acumatica עובדת עם יצרני תוכנות שותפים כדי לבטל את הצעותיה ולהתאים אותה לאנכיות ספציפיות. ישנן מספר הצעות צד ג 'המפורטות באתר Acumatica, אך באופן מעניין, Acumatica תוויות פרטיות את מודול הייצור של JAAS Systems. לא היה לנו הזדמנות לבדוק את זה, אבל אנחנו מזכירים את זה כאן כי זה כנראה יהיה דרישה לחברות שמייצרות סחורה.

תכונות ERP אחרות

ייצור והפצה אינם האזורים היחידים שבהם אקומטיקה חזקה. יש מודול ניהול בסיסי (PM) טוב, המאפשר לך לתכנן ולעקוב אחר פרויקטים ומשימות בתוך העסק. כחלק מליבת החשבונאות הפיננסית, קשרי ניהול זמן והוצאות הם תכונה קלה לשימוש. אמנם לא סקרתי מודול זה, Acumatica מציעה גם חבילת ניהול שירות אופציונלית המאפשרת לך לאזן בין בקשות שירות לבין משאבים זמינים. ניהול שירות כולל תזמון, שיגור, ניהול מסלול (מה שמייעל את המסלול שאנשי השירות מבצעים נהיגה ללקוח), ניהול רשומות אחזקת ציוד וניהול חוזי שירות ואחריות. בנוסף, הוא מספק לוחות מחוונים של הצוותים אותם ניתן לשלוח בדואר אלקטרוני לעובדים כדי להציג אירועים כמו הזמנות וקביעות פגישות. חלק מהתכונות הללו, כולל ניהול מסלול ותחזוקת ציוד, זמינים גם במודולים נפרדים.

ניהול קשרי לקוחות (CRM) הוא פונקציה מרכזית נוספת של ERP והיא זמינה במערכת ניהול פיננסי בסיסית. יש לוח מחוונים נפרד עבור מנהל המכירות ותוכל להזין לידים, ליצור דוא"ל המוני ותלונות ולעקוב אחר אנשי קשר. חבילת ניהול לקוחות נוספת מוסיפה אוטומציה של מכירות ושיווק וכן חיזוי מכירות וניתוח.

לסיכום, אמנם לא יכולנו להעניק את בחירת העורכים לאקומטיקה כמוצר ERP, אך העניקנו לה את בחירת העורכים הן בקטגוריות ניהול חשבונות ארגוניים והן בניהול מלאי. המוצר מצטיין בשני התחומים הללו, ואם אתה מחפש מערכת ERP עם יכולות חשבונאות פיננסיות מעולות ואתה מוטה כלפי תעשיות הייצור וההפצה, Acumatica נותרה גם בחירה טובה שם, ועדיין מרוויחה את שלה דירוג מעולה.