וִידֵאוֹ: Обзор Wrike: управление проектами с полной прозрачностью (אוֹקְטוֹבֶּר 2024)
אם הארגון שלך מחפש ליישם תוכנת ניהול פרויקטים (PM), קשה להשתבש עם Wrike או Zoho Projects. שתי הפלטפורמות עשירות בתכונות, במחיר סביר ומשתלבות היטב ביישומי צד ג '.
לפני שתקבל את ההחלטה שלך, עם זאת, הקפד להגדיר את היעדים וההעדפות של העסק שלך. למרות שכלים אלה של ראש הממשלה הם יעילים, קיימים הבדלים גדולים בין השניים. יהיה עליכם לקבוע כמה אחסון תרצו בפלטפורמה, האם תרצו צ'אט משולב או לא, וכמה זמן עליכם להתחיל, בין היתר. למרבה המזל, יצרנו גיליון רמאות שימושי זה שיעזור לך לבחור את הכלי הראשי המתאים לצרכים הספציפיים שלך.
מחיר
השאלה החשובה ביותר שתשאלו אי פעם ברכישת תוכנה היא: כמה זה יעלה לי? למזלכם, Wrike ו- Zoho Projects זמינים בשכבות שירות חסינות. לרוע המזל, אם יש לך צוות גדול או צרכי אחסון מסיביים, תזדקק לגרסאות בתשלום של תוכנת שתי החברות.
התוכנית החינמית של Wrike מאפשרת לחמישה משתמשים לעבוד על מספר בלתי מוגבל של פרויקטים של עד 2GB של נתונים. התוכנית החינמית היא עצמות חשופות ואינה כוללת כלים בסיסיים כמו גיליונות זמנים או לוחות מחוונים. למשתמשים הזקוקים לנגיסה נוספת מכלי ה- PM שלהם, Wrike מציעה שלוש גרסאות בתשלום של התוכנה שלה. Wrike Professional עולה 49 דולר לחודש עבור עד חמישה משתמשים, או 99 דולר לחודש עבור עד 15 משתמשים. שתי האפשרויות מגיעות עם נפח אחסון של 5 ג'יגה-בתים. אם אתה זקוק למשתמשים ללא הגבלה ונתונים ללא הגבלה, שאל את Wrike לגבי חבילת Enterprise שלה, הכוללת תמחור מותאם אישית.
התוכנית החינמית של Zoho מעט פחות נדיבה מזו של רייק. אתה יכול לנהל רק פרויקט אחד של עד 10MB של נתונים, שהוא בעצם הגודל של תמונה גדולה אחת ברזולוציה גבוהה. זה גם חסר לחלוטין את כל התכונות המגניבות יותר ש- Wrike מציעה, כמו חשבוניות והוצאות, שילוב Dropbox ואישור גיליונות זמנים. לכן, אם אתם בהחלט זקוקים לשירות בחינם, Wrike מציעה את האפשרות הטובה יותר.
אבל אם יש לך קצת כסף לבזבז, התוכניות המשולמות של Zoho טובות יותר מתוכניות של Wrike. Zoho Projects Express זמין תמורת 25 $ לחודש ומאפשר לנהל 20 פרויקטים עם נפח אחסון של עד 5 ג'יגה-בייט. Zoho Projects Premium מאפשר לך לנהל 50 פרויקטים, ומספק לך שטח של 15 ג'יגה-בייט, והכל תמורת 50 דולר לחודש. Zoho Projects Enterprise הוא 80 דולר בלבד לחודש ותוכלו לנהל מספר בלתי מוגבל של פרויקטים, מספר בלתי מוגבל של משתמשים, עם נפח אחסון של עד 30 ג'יגה-בייט. קצה: זוהו.
תכונות וממשק משתמש
שני השירותים מציעים מספר מדהים של אפליקציות ותכונות, במיוחד ברמה הארגונית. מאפיינים כמו שדות מותאמים אישית, ניתוחים בזמן אמת ותבניות אימייל מותאמות אישית זמינים בשתי גרסאות הארגון של הפלטפורמות. לרוע המזל, Wrike אינה מציעה צ'אט משולב, שהוא פיקוח ענק, במיוחד עבור צוותים שמשתפים פעולה כל הזמן וצריכים לחסוך זמן. למעשה, אפליקציית הצ'אט של Zoho ממוקמת באופן מרכזי בתוך הכלי ומציעה פונקציונליות צ'אט בווידיאו. זה זכייה ענקית עבור זוהו.
ממשק המשתמש של Zoho (UI) נקי ואינטואיטיבי, עם תפריט ניווט קל לשימוש המאפשר את תחילת העבודה לפשוטה ומהירה. ממשק המשתמש המבוסס על עדכונים זורם את הפעילות מלמעלה למטה ומאפשר לך לראות ולשתף סטטוסים, אבני דרך וקבצים, בין היתר. אפליקציית הצ'אט ממוקמת בתחתית ממשק המשתמש, כך שתוכל לפתוח שיחה מבלי לעזוב את העדכון הביתי.
ממשק המשתמש של Wrike משתמש במבנה מבוסס תיקיות שיכול להיות מעט מבלבל אם אינך מורגל למערכת. תיקיות הן למעשה פרוייקטים, וברגע שנוצר פרויקט, תוכלו להזמין חברי צוות, להוסיף קבצים ולשלוח הודעות. ברגע שתיכנס לתיקיה, אתה בעצם רואה את אותם הדברים שהיית רואה בפלטפורמות אחרות, כמו Zoho Projects, אך הקטגוריה המוזרה הזו עשויה להוות אבן נגף עבור משתמשים חדשים. קצה: זוהו.
שילובים
Wrike וזוהו מציעים מספר בריא של שילובים עם שירותים אחרים, כמו Box, Dropbox ו- Google Drive. גם Wrike וגם Zoho נתמכים על ידי זאפייר, המחבר בין יותר מ -500 אפליקציות בזרימת עבודה אחת ייעודית. זו הפיכה ענקית עבור Wrike.
Zoho עובדת עם אפליקציות ושירותים רבים אחרים, כולל כלים פנימיים כמו Zoho Books, Zoho CRM ו- Zoho Invoice. לכן, אם החברה שלך קנתה חזיר שלם למערכת האקולוגית Zoho, סביר להניח שתרצה להרחיב את המנוי שלך כך שיכלול ראש ממשלה. Bitbucket, Evernote Business, Github ו- Microsoft OneDrive נתמכים כולם גם על ידי Zoho. קצה: זוהו.
שורה תחתונה
אתה באמת לא יכול להשתבש עם אחת מהפלטפורמות האלה. שתיהן מציעות פונקציונליות מעולה בכל נקודות המחיר, שתיהן כוללות ממשקי משתמש שמישים ואינטואיטיביים, והן משתלבות היטב עם שלל אפליקציות חשובות של צד שלישי. זוהו היא המובילה הברורה בכל התחומים, אך בהפרש דק מאוד. המלצה: פרויקטים של Zoho.
