וִידֵאוֹ: ª (אוֹקְטוֹבֶּר 2024)
אה, משרד ביתי. זה כל כך נוח, מתאים ומסייע לעובדים העסוקים של ימינו, ליזמים עסקיים מהבית ולתקשירי קשר מרוחקים - אבל כל כך הרבה בשביל למחוק את המסים שלך. לפני שתגיע רחוק מדי עם תוכניות משרד הביתי שלך, אתה צריך לבדוק את פרסום 587 משירות הכנסות הפנימיות (IRS) שכותרתו "שימוש עסקי בביתך", המפרט זאת בחומרה: "אם השימוש במשרד הביתי זה רק מתאים ומסייע, אינך יכול לנכות הוצאות בגין השימוש העסקי בביתך.
שאלתי את מייק סלאק, אנליסט בכיר במחקר המס במכון המס בבלוק H&R, על אנשים שמנסים לנכות את חדרי האוכל שלהם מכיוון שהם שמו מחשב נייד על השולחן. "יש לנו לקוחות שמבקשים זאת מדי פעם, אבל אם שטח זה משמש כלל למטרות אישיות, הוא ייכשל במבחן הזה", אמר סלק. "יש לי משרד ביתי, אבל אני צריך לעבור בחדר הזה כדי להגיע למוסך שלי, כך שהוא לא יעבור את מבחן השימוש הבלעדי. זה כנראה זה שדופק את רוב האנשים במחלוקת."
הדרך הסבירה ביותר לשימוש בלעדי? "זה יהיה הכלל המבנה הנפרד, העומד בחופשיות, בו אנו רואים אנשים המומרים, למשל, מוסך מנותק או קונים בנייני חוץ כמו סככות לשימוש אך ורק לעסקים", אמר סלק.
בסדר, אמן עצמאי עשוי להשתמש באסם כסטודיו, אך האם יש הפסקות מיסים לתקשורת העובדים עבור מישהו אחר? פרסום מס הכנסה 587 אומר כי השימוש העסקי בביתך כעובד חייב להיות לנוחיות המעסיק שלך - תנאי העסקה הדרוש כדי שעסק המעסיק יתפקד כראוי.
פירוש הדבר, לדברי סלק, "הסיבה שאתה עובד בבית שלך היא רק בגלל שהמעסיק שלך רוצה אותך שם. בוא נגיד שאני עוקב אחר בן זוגי לעיר אחרת, אולם H&R Block אומר שאני יכול להמשיך לעבוד עבורם מרחוק. "אני לא מתכוון לעמוד במבחן הנוחות של המעסיק כי אני עובר לנוחיותי."
"הכלל הוא שאם למעביד שלי יש מקום שאני יכול לעבוד בו, כמעט אף פעם לא אספק את המבחן הזה. אם ל- H&R Block יש שולחן עבודה בו אני יכול לעבוד אבל אני עובד בבית, אפילו אם זה 95 או 100 אחוז מה זמן, אני לא מתכוון להעפיל."
אפילו לא עובד במשרד ביתי כאשר משרדי המעסיק שלך סגורים עובר את המבחן - אלא אם כן שעות העבודה הנדרשות שלך כוללות את אותם זמנים והמעסיק לא מספק לך מקום אחר לעבוד בו.
אם אתה עושה ניכוי
באופן מעניין, למרות שזה נותר קפדני בכל הנוגע למי שמיועד להפסקת מס במשרד הביתי, מס הכנסה בשנת 2013 הקל על תביעתו כזו על ידי הצגת אפשרות מפוענחת לפענוח הניכוי. במקום לשמור על רישום של הוצאות בפועל עבור אחוז הבית המשמש לעסק, אתה יכול לנכות סכום של $ 5 למ"ר (עד 300 רגל מרובע), עם ניכויים מפורטים הקשורים לבית הנתבעים בתוספת א 'במקום שיחולקו בין לוחות זמנים א' ו- C או F.
האם לקיחת ניכוי במשרד הביתי את המקבילה לשרוט "ביקורת אותי" על פני טופס 1040 שלך עם סמן Sharpie? "פעם היה נחשב לזה", אמר סלק. "זה היה אמור להיות דגל אדום גדול באמת אם היה לך אדם שטוען למשרד ביתי. אבל מס הכנסה תומך בכך בשנים האחרונות, ולפני כמה שנים הם הקימו את הנמל הבטוח של 5 דולר למ"ר. אז יכול להיות שזה עדיין דגל אדום היום אבל לא גדול כמו שהיה בעבר."
אוקיי, בואו נניח את המשרד הביתי שלך בעצמו. מה עם המחשב המשרדי הביתי שלך וציוד נלווה? רוב הסיכויים שמס הכנסה מכנה "נכס רשום", ואם אתה משתמש בו יותר מ- 50 אחוז מהזמן לעסק שלך, אתה יכול לתבוע ניכוי פחת מואץ - או מה שנקרא ניכוי סעיף 179.
אם אתה משתמש בנכס הרשום שלך כעובד, מדובר בנכס לשימוש עסקי רק אם השימוש בו נועד לנוחיות המעסיק שלך ונדרש כתנאי לעבודה שלך. בפרסום 587 נאמר, "האם השימוש בנכס נדרש לעבודה זו תלוי בכל העובדות והנסיבות… וגם לא די בהצהרה של המעסיק שלך." במילים אחרות, טלקומטרים צריכים פשוט לבקש מחשב נייד של החברה ולשכוח מהטבות המס.
למס הכנסה לא אכפת אם תבזבז 30 אחוז מזמנך במחשב האישי במשחק ארקם נייט, אך הוא מצריך שמירת רשומות מפורטת כדי להוכיח שהשתמשת בו יותר ממחצית מהזמן לעסק שלך. תגמולים יכולים לכלול ניכוי מלוא עלות המחשב תחת סעיף 179 (חלק א 'בטופס 4562; ראו פרסום 946 ו- Section179.org. דיטו עבור תוכנות מדף.
שמירת רשומות זהירה, לטענת Slack, היא רק חצי מהקרב. החצי השני, באופן לא מפתיע, נמצא בפינה שלך יועץ מס מנוסה. "מרבית האנשים בעיקר מתמקדים בפחת, ניכויים והוצאות שירות והם תמיד מפספסים את הוצאות התיקון של כל הבית", אמר סלק. "בעיקרון, אתה רוצה ללכת לאיש מקצוע מוסמך במיסים. אתה רוצה שיהיה לך רשומות נהדרות לגבי כל השיפורים שתבצע בבית כמו גם מדה מרובעת מדויקת, ואתה רוצה לשמור על הרשומות האלה משנה לשנה."
אני? אני משתמש במשרד הביתי שלי אך ורק לעסקים. אבל יש לי חתול זקן וחולה ומניח פינת קופסה בפינה כדי שהיא לא תצטרך לאמץ את מדרגות המרתף. תודה שהורסת את הדדוקציות שלי, אמיליה.
