וִידֵאוֹ: Outlook 2013 полезные советы (אוֹקְטוֹבֶּר 2024)
עבור משתמשים עסקיים רבים, Microsoft Outlook הוא הלקוח של הדואר האלקטרוני. זה כולל חלק לא מבוטל של יותר ממיליארד משתמשי אופיס ברחבי העולם. עדכון זה ל- Outlook 2013 מכיל מראה חדש ונקי, אינטגרציה חברתית יותר, וכמה גאדג'טים חדשים וחצי, אך זה לא עדכון מהפכני. במקום זאת, מדובר בשכלול המחזק את עמדתו של לקוח התקשורת העסקית של מיקרוסופט כתוכנת הדוא"ל, אנשי הקשר ולוח השנה החזקים ביותר.
להכין
Outlook 2013 זמין כחלק מהמנוי של Office 365 (99.99 $ לשנה עבור עד 5 מחשבים אישיים), או לסוויטה של Home and Office Professional (219.99 $). לחלופין, תוכלו לרכוש אותו באופן עצמאי במחיר של $ 109.99, אשר לא נראה כמו התמורה הטובה ביותר. האם מיקרוסופט מודעת לכך שאחת המתחרות שלה הבכירה, Mozilla Thunderbird, היא בחינם לחלוטין, כמו גם שירותים מבוססי אינטרנט גרידא כמו Gmail ו- Outlook.com של מיקרוסופט?
כל היישומים של Office 2013 מתקינים רק ב- Windows 7 ו- Windows 8, כך שמשתמשי XP ו- Vista יצטרכו לשדרג את מערכת ההפעלה שלהם אם הם רוצים את חבילת הפריון החדשה. אם אתה מתקין מתקליטור, אני ממליץ לך להפעיל את Windows Update; לאחר ההתקנה שלי של Office Professional Plus נדרש כמה מייד. בהפעלה הראשונה, Outlook מפעיל אשף הגדרה שמצורף את תיבת הדואר שלך. זה באופן אוטומטי לבדוק הגדרות עבור ההתקנות הנפוצות ביותר.
אף שהשדרוג לשנת 2013 המשיך את התוסף שלי לדואר ב- Google Apps במהלך הנסיעה, הוא לא עבד, והיה צורך בהתקנה מחדש. למעשה, תוכנת המחברים של Google Apps אינה מתייחסת לתאימות עם Outlook 2013, כך שאם אתה משתמש ב- Apps, ייתכן שתרצה להפסיק לשדרג לשנת 2013 עד שזה יקרה. עם זאת, משתמשי Hotmail ישמחו ללמוד כי השימוש בדוא"ל שלהם בתוכנית של מיקרוסופט כבר לא מצריך תוסף.
ממשק
Outlook 2013 מחלק את כל גבולות החלונות למראה מודרני באמת. הוא מציג את המראה הנקי והמסודר של חלונות 8, עם הודעות המוצגות בסרגלי רוחב המסך המלא במקום בתיבות ההודעות הקטנות והמסורתיות של Windows. מצבי תוכניות כמו דואר, לוח שנה ומשימות מיוצגים על ידי קישורי טקסט גדולים של mod בתחתית, והמעבר ביניהם מעניק כעת מעבר אנימציה חלק. אפילו טוב יותר, אתה כבר לא צריך לעבור: התכונה החדשה "להסתנן הצצה" מאפשרת לך לרחף עם העכבר מעל קישורי הגודל הגדולים האלה כדי להציג תצוגת מיני של לוח השנה, המשימות או איש הקשר שלך. גם החלקה יותר היא ההקלדה בפועל, שכמו Word 2013 משתמשת כעת בהאצת חומרה.
Outlook 2013 שומר על סרגל לחצני הסרט מעבר לחלונו, אם כי בסגנון Windows 8 המעודכן. אם אתה באמת שונא את הסרט ואתה מעדיף לקבל את כל השטח שנדרש לקריאת הדוא"ל שלך, חץ למעלה מסתיר אותו. מעל הסרט נמצא סרגל הכלים הקטן יותר לגישה מהירה, שבדיוק כמו הסרט, אתה יכול להתאים אישית לכלול רק את הפונקציות הרצויות לך - דוא"ל חדש, סגנון הדבק וקובץ פתוח. אלה נשארים נגישים גם אם הסתרת את הסרט, וכך גם חמש אפשרויות התפריט - קובץ, בית, שלח / קבל, תיקיה ותצוגה.
תיבת הדואר הנכנס עדיין כוללת חלונית תצוגה מקדימה שתוכל למקם מתחת או משמאל לתיבת הדואר הנכנס. חדש לשנים 2013/365 הם הקישורים הכל ולא נקראו בחלקם העליון, שמעבירים אותך במהירות בין צפייה רק בטקסט טרי או לכל הדוא"ל. אתה עדיין יכול לבחור להציג את הדוא"ל שלך כשיחות, ובמקרה זה חץ משולש מאפשר לך להרחיב הודעות דוא"ל קודמות בשיחה. תצוגת קריאה מכווצת את רשימת הדוא"ל כדי שתוכל להתרכז בהודעה.
אתה יכול להתאים את הממשק במידה מסוימת, אך תקבל אפשרויות נוספות אם אתה מחובר לחשבון Microsoft. ניתן לבחור בחירה ברקע ושלוש אפשרויות רקע - לבן, אפור בהיר ואפור כהה - זמינות. אבל זה הרבה פחות התלבשות ממשק מכפי שתוכל להשיג ב- Thunderbird בעזרת ערכות הנושא של התוספות שלה.
חדש עבור Outlook 2013
מלבד המראה החדש שהוסווה, Outlook גם עושה כמה טריקים חדשים. כמה מהם מקבלים את השראתם מהודעות דוא"ל ניידות ומאינטרנט מבוססות לאחרונה. לדוגמה, תצוגה מקדימה של הודעה: תכונה זו דמוית האייפון מציגה בפניך את השורות הראשונות של טקסט גוף הדואר האלקטרוני עבור כל הודעה ברשימת הדואר הנכנס, מבלי לגרום לך לפתוח את הדואר. אתה יכול להגדיר תצוגה מקדימה זו לשורה אחת, שתיים או שלוש מתחילת הדוא"ל. דרך מאוד מהירה ומהירה לגדל את מה שיש בתיבת הדואר הנכנס שלך.
מאפיין תצוגה חדש נוסף מגיע מהדואר האלקטרוני: תשובות מקוונות. זה חוסך ממך את הצורך להיפתח לתצוגת ההודעות האישית כדי לענות. זה קצת שונה מהתגובות המקוונות של ג'ימייל, שלמרות שהם חוסכים ממך לפתוח הודעה חדשה, עדיין מחייבים לפתוח את ההודעה מלכתחילה; ב- Outlook אתה סורק חלונית תצוגה מקדימה, שחסרה ב- Gmail.
מערך עוזרים נוסף שואב את השראתם משירות הדואר האלקטרוני החדש של Outlook.com, לחצני פעולות מהירות ממש בערך הדוא"ל מאפשרים לך לבצע דברים נדרשים לעתים קרובות כמו לסמן או למחוק את ההודעה מבלי שתצטרך לפתוח אותה.
חיפוש העלה מעט את המשחק גם ב- Outlook 2013: כעת תוכל לחפש לא רק באמצעות דואר אלקטרוני, אלא גם באמצעות קבצים מצורפים, פגישות לוח שנה ואנשי קשר. כשאתה פשוט לוחץ לתיבת החיפוש מעל תיבת הדואר הנכנס, סרגל הסרט משתנה למצב חיפוש, עם לחצנים מ-, נושא, קבצים מצורפים וכלי חיפוש כגון החיפוש המתקדם, המאפשר לך לציין את כל קריטריוני החיפוש שהיית אי פעם רוצה.
