משתמשי המשרד של מיקרוסופט משיגים ai, אך יתכן שהם לא יודעים זאת

במהלך השנים האחרונות, מיקרוסופט הוסיפה בשקט מספר תכונות של בינה מלאכותית (AI) ל- Office 365, אבל הניחוש שלי הוא שמרבית משתמשי Office לא יודעים שהתכונות הללו קיימות, או סתם לוקחים אותן כמובנות מאליה.

בכנס Ignite בשנה שעברה ראיתי מספר תכונות AI חדשות, וביניהן היו תכונות חדשות לבולטות עבור PowerPoint ו- Outlook. אבל השנה, רבות מהתכונות הללו העמיקו ונוספו מגוון כלים חדשים, חלקם הוכרזו בוועידת Inspire האחרונה ואחרים הודיעו רק השבוע.

קירק גרגרסן, העומד בראש צוות ניהול התוכניות ב- Office, הסביר כי מטרת הצוות היא להוסיף "אינטליגנציה למוצר באופן שמשתמשים לא צריכים להבין כדי ליהנות ממנו." זה כרוך בשימוש במידע רב שיש לחברה בצורה של "גרף הידע" שלה - כל המידע שאתה שומר במסמכים ובדוא"ל, כולל מה שחברות מסוימות הסכימו לשתף עם מיקרוסופט - וכן לנצל את שתי ענן וחווית AI. "בלי המעבר לענן, לא היינו יכולים לעשות את מה שאנחנו עושים", אמר גרגרסן והסביר שרבים מהמושגים האלה קיימים מאז שנות השמונים או ה -90, אבל הם לא היו אפשריים בלי כל הנתונים ש עכשיו בענן.

גרגרסן אמר כי צוות המוצרים עובד כעת באופן עמוק עם המחקר של מיקרוסופט, בהובלת סגן נשיא בכיר למחקר בינה מלאכותית ומחקר הארי שום, באופן שלא היה יכול להיות בעבר. גרגרסן התייחס לתכונות ה- AI החדשות הללו כ"מתנות מארגונו של הארי "ואמר שהן אפשרו תרחישים שצוותי המוצר חזו במשך שנים.

חלק מהתכונות החדשות ברורות למדי, כמו תיבת הדואר הנכנס "הממוקדת" ב- Outlook, בעוד שאחרים מורגשים פחות. (שימו לב שוב שלא לכל משתמש יש את כל התכונות הללו עדיין. אחזור על מדיניות העדכון בסוף פוסט זה.)

Word מתמודד עם סגנון הכתיבה

בחודשים האחרונים הוסיפה וורד מגוון כלי הגהה חדשים. תכונות הכתיב והדקדוק שופרו משמעותית, ויש להם מראה שונה במיוחד.

בין השינויים ניתן למצוא הצעות שמבוססות בחלקן לפי דירוג הקשר, ותכונה "לקרוא בקול", שנועדה לעזור לאנשים עם לקויות ראייה.

הברור ביותר הוא "התפתל הזהב" החדש, שמציע שינויים בסגנון במסמכים שלך. כל מהדורה חודשית חדשה מוסיפה יותר מתכונות אלה, החל מביקורות סגנון כלליות ועד לסייע לך לוודא שאתה משתמש בשפה מכילה יותר, כמו זיהוי מונחים או מונחים ספציפיים למגדר שיש להם משמעויות גיאופוליטיות שונות. רבים מאלה כבר מכבים כברירת מחדל כרגע, ולכן ייתכן שמשתמשים אינם מודעים לכך שהם קיימים. (הגדרות אלה מופיעות תחת קובץ, אפשרויות, הגהה, סגנון כתיבה כמוצג בתרשים למטה). הם כלים מעניינים ועשויים להיות שימושיים למדי.

גרגרסן אמר כי הדבר מייצג שימוש ב- AI בו נדרש דבר המבוסס על כללים בלבד ומוסיף מודעות להקשר. בעתיד, הוא אמר, יהיה קל יותר לראות כיצד ניתן להשתמש בזה בקורות החיים של לינקדאין, ולהפוך להתאמה אישית יותר, כך שתוכל להתעלם מבעיות סגנון מסוימות.

PowerPoint הופך טקסט למצגות

רבות מהתכונות המעניינות ביותר כוללות PowerPoint. בשנה שעברה הפגינה מיקרוסופט אפשרות חדשה בשם Designer, במסגרתה PowerPoint יכולה לקחת מגוון שקופיות שיש לכם ולהראות לכם חלופות לעיצובים שונים המבוססים על התוכן שלכם.

בגרסאות חדשות, מעצב שיפר את האופן בו הוא מבצע ניתוח תמונות ברקע, וזה עוזר לו לזהות אזורים בולטים בתצלום, לדברים כמו זיהוי פנים (כך שהוא לא חוטף פרצופים), או חילוץ צבע כדי לעזור לקבוע את גוון הצבע לשאר המצגת. בנוסף, החברה עוקבת אחר העיצובים שאנשים בוחרים, ומשתמשת באלגוריתם דירוג דומה לזה שמשמש את מנוע החיפוש בינג בכדי להציע את האפשרויות המתאימות ביותר.

התכונה החדשה האהובה עלי כוללת לקחת את הטקסט שאתה מקליד ולהפוך אותו אוטומטית לחזותית, או להקליד מספר שלבים בתהליך ולהפוך אותו לזרימת תהליכים חזותיים. זה נחשף בשנה שעברה (תחת השם "SmartArts"), והחברה מעדכנת את זה לאורך זמן.

באופן דומה, עוד תכונה חדשה הופכת רשימה עם תבליטים עם תאריכים לציר זמן, והיא די מגניבה. זה זמן רב אפשר ליצור חזותיים כאלה ב- PowerPoint, אבל זה היה זמן רב והצריך מעט רגישות אמנותית. תכונה זו מקלה הרבה יותר.

בנוסף, בשנה שעברה הוסיפה PowerPoint תכונה בשם Quick Start שמכוונת בעיקר לתלמידים, שאם מקלידים נושא, יוצרים עבורכם מתאר בסיסי של מצגת, תוך שימוש במידע ותמונות מהאינטרנט הזמינים תחת הקריאייטיב. רישיון Commons. גם תכונה זו שופרה.

ואולם, ייתכן שהפיצ'ר החדש והבהיר ביותר הוא היכולת לתרגם מצגת לשפה אחרת בזמן אמת. מתרגם המצגות הוצג לראשונה בתיבה המרכזית בכנס Build השנה והוא נראה די מרשים.

זהו תוסף ל- PowerPoint המאפשר לך להציג את המצגת שלך בשפה אחת, אך מאפשר לקהל לעקוב אחריה בשפה אחרת דרך כתוביות. המתרגם עובד כרגע בעשר שפות בעת הדיבור, והוא יכול להציג כתוביות בכ- 60 שפות. הוא מיועד גם לנגישות, לסייע לחירשים או לקויי שמיעה בקהל. המתרגם פועל נגד שירות מיקרו בענן.

מאפיינים מעניינים אחרים בעורק זה כוללים אפשרות לייצר טקסט alt שמצלם תמונה ומריץ אותה מול שירות מיקרו, כך שאנשים לקויי ראייה יוכלו גם הם לעקוב אחריהם. מושג זה קיים כבר זמן מה, אך התוספות האחרונות משתמשות יותר בנתוני אימונים ותמונות של חברות. גרגרסן אמר כי שיעור ההכרה השתפר בכ -30 אחוז לעומת סוגי התמונות שמשתמשים משתמשים בהם.

כלים אחרים

בסתיו שעבר, מיקרוסופט הודיעה על MyAnalytics, כלי שמנתח את לוח השנה ואת הדוא"ל שלך, ויכולה לספר לך כמה מהיום שלך מוציא למסירת דוא"ל בכל המכשירים שלך, כמו גם כיצד אתה מטפל בדואר הזה. לעת עתה, תכונה זו תהיה זמינה רק ללקוחות ארגוניים בעלי רישיון E5 מתקדמים.

עדכן את לוח הזמנים

כאשר אנשים רואים את התכונות השונות שתיארתי בחלקן תלויות באיזו גרסה של Office 365 הם משתמשים. צרכנים ולקוחות SMB (Office 365 Business) כברירת מחדל משיגים את הערוץ הנוכחי עם עדכונים חודשיים. לקוחות ארגוניים (Office 365 ProPlus ומעלה) נמצאים בערוץ הנדחה כברירת מחדל. עד לאחרונה לקוחות ארגוניים בדרך כלל קיבלו עדכונים שלוש פעמים בשנה; לאחרונה הודיעה מיקרוסופט כי תשחרר את אלה פעמיים בשנה (ממוקדת במרץ וספטמבר). בדרך כלל לקוחות כאלה אינם רואים תכונות חדשות עד 6 עד 12 חודשים לאחר הצרכנים. כפי שהסביר גרגרסן, לקוחות ארגוניים רוצים יותר זמן לאמן, לרענן, לתכנן ולבדוק אפליקציות לצורך תאימות. אך הוא ציין כי חלק מהלקוחות הארגוניים אכן בוחרים להיות בסניף הנוכחי.

מייקל ג'יי מילר הוא מנהל המידע הראשי בחברת זיף ברדרס השקעות, חברת השקעות פרטית. מילר, שהיה העורך הראשי של מגזין PC משנת 1991 עד 2005, כותב את הבלוג הזה ל- PCMag.com כדי לחלוק את מחשבותיו על מוצרים הקשורים למחשבים אישיים. אין ייעוץ בנושא השקעות בבלוג זה. כל החובות נשללות. מילר עובד בנפרד עבור חברת השקעות פרטית אשר עשויה בכל עת להשקיע בחברות שמוצריהן נדונים בבלוג זה, ולא תיחשף גילוי על עסקאות ניירות ערך.