סקירה ודירוג מטלות של מיקרוסופט

אפליקציית ה- To-Do לניהול משימות שלה, מיקרוסופט גיבתה את עצמה לפינה. הנה מה שקרה. החברה רכשה אפליקציה מצויינת ואוהבת מאוד למטלות בשם Wunderlist עוד בשנת 2015. מיקרוסופט הודיעה שהיא תפסיק את Wunderlist לצמיתות, אך לא לפני שתבנה מחדש את כל התכונות הטובות ביותר של Wunderlist באפליקציה חדשה שתחליף אותה. האפליקציה הזו היא משימה של מיקרוסופט. מרגע שהחברה רכשה את וונדרליסט ועד לרגע בו היא הוציאה את המטלה, חלפו בערך שנתיים, ובכל זאת, To-Do אפילו לא הייתה קרובה לסיום. שנתיים נוספות לאחר מכן, ו- To-Do עדיין לא עומד בקצב עם אפליקציות רשימת המטלות הטובות ביותר. To-Do הוא הגון מספיק לצורכי פריון בסיסי, אך הוא פשוט לא עשיר בתכונות כמו Wunderlist (שמיקרוסופט מעדכנת מטעמי אבטחה) ואפליקציות רבות אחרות שמתחרות.

אז, מיקרוסופט חתכה את הרגליים מאפליקציה שכולם אהבו ויצרה אלטרנטיבה אפויה למחצה. האם המטרה יכולה להיות אפליקציה נהדרת? בהחלט יש לזה פוטנציאל. מה שאנשים מחכים לו הוא שילוב מלא והדוק עם אפליקציות אחרות של Microsoft Office. עם זאת, לפי הקצב זה ייקח עוד כמה שנים להגיע למטרה למקום בו הייתה Wunderlist בשנת 2015, ובינתיים אפליקציות אחרות של רשימת מטלות הולכות ומשתפרות. זה לא גורם לתיק משכנע.

כעת, לאחר ששמעת מעט היסטוריה על מטלות, בואו נסתכל יותר מפורט על היכן הוא עומד מבחינת תכונות, שימושיות וכיצד הוא נמדד לאפליקציות המטלות הטובות ביותר בשוק, Todoist ואסאנה.

כיצד להביא למשימה של מיקרוסופט

המטלות של מיקרוסופט היא בחינם, וכדי להשיג את האפליקציה אתה זקוק לחשבון מיקרוסופט מסוג כלשהו, ​​כגון דוא"ל עסקי או בית ספר שמנוהל על ידי אישורי מיקרוסופט או סקייפ. האפליקציה זמינה עבור אנדרואיד, iOS, macOS, Windows 10 והאינטרנט. ניסיתי את כל האפליקציות, חלקן בהצלחה רבה יותר מאחרות.

לאחר שתיכנס לחשבונך ותבחר להגדיר Microsoft To-Do, תוכל ליצור רשימות שונות לארגון המשימות שלך.

מה יש בביצוע של מיקרוסופט לעשות?

ממשק ה- To-Do נראה דומה לאפליקציות רבות אחרות לניהול משימות, כאשר סרגל ניווט משמאל מציג אפשרויות שונות שיש לכם לצפייה במשימות שלכם, המשימות עצמן באמצע ומידע נוסף בצד ימין כאשר הם זמינים.

במסילה השמאלית ההיא, יש לך רשימות של משימות שתיצור בנוסף למסננים. אתה יכול ליצור רשימות בשם אישי, עבודה או רשימת קניות. מעל הרשימות שלך יש לך כמה תצוגות הפועלות כמו פילטרים. אינך יכול ליצור או להתאים אישית תצוגות; הם באים טעונים מראש.

התצוגה הראשונה היא יום שלי, המציגה את כל המשימות המגיעות להיום. התצוגה הבאה, חשוב, מציגה את כל המשימות שאליהן הוספת כוכב. מתוכנן מציג כרטיסיית ריצה של משימות עם תאריכי יעד צפויים. סוף סוף יש משימות, שכנראה צריכות להיקרא תיבת הדואר הנכנס או משהו אחר כי זה מבלבל לחלוטין כמו שהוא. זה אמור להיות מיקום ברירת המחדל בו אתה רושם ומאחסן משימות עד שיש לך זמן למיין אותן לרשימה מתאימה.

כמו בכל אפליקציה לניהול משימות מכובדת באמצע הדרך, אתה יכול להוסיף פירוט למשימות שלך, כגון תאריך יעד, תזכורת, קבצים מצורפים (מוגבלת ל 25MB לכל משימה), הערות, ומשימות משנה (נקראות "צעדים"). כשאתה בוחר תאריך יעד, אינך יכול להוסיף זמן, אם כי אתה יכול להוסיף זמן לתזכורת. אתה יכול ליצור משימות חוזרות על ידי הגדרתן מתפריט, אך אינך יכול להקליד אותן בשפה טבעית ("היום", "כל יום שישי אחר"), כפי שאתה יכול לטודואיסט. אתה יכול להוסיף כוכב למשימה כדי לסמן אותה כחשובה, אך אין דרגות של חשיבות או עדיפות, כמו נמוכה, בינונית, גבוהה, כפי שתמצא באפליקציות רבות אחרות.

ה- To-Do מציע תגיות באותה שיטה של ​​Wunderlist, שכמעט ולא מתוחכמת. כדי להוסיף תגית, הקלד סמל # לפני כל מילה שתרצה בשדה שם המשימה. אתה יכול ללחוץ על תגית או לחפש אותו בסרגל החיפוש ולרשימה רשימה של כל המשימות המשתמשות בה. מה שלא תקבל היא רשימה מלאה של תגיות שיצרת - אני חושב שהיא אמורה להופיע במעקה השמאלי. אתה גם לא יכול להשתמש בתגיות לחיפושים מתקדמים, להחמצה, בוודאות. ב- Todoist אתה יכול לבצע שאילתות חיפוש מתקדמות, כגון "להציג את כל המשימות המתויגות שיחות טלפון ועם דירוג עדיפות גבוהה" ואז לשמור את השאילתה כמסנן, כך שתוכל להעלות את התוצאות בכל עת.

כאמור, אתה יכול להוסיף משימות משנה למשימה, שאותה מטלה קוראת לשלבים. שלבים הם לא יותר מאשר רשימת בדיקה קלה. אינך יכול להוסיף שום פרט לשלב כלשהו. אין להם תאריך יעד או אישור או עיקול מצורף. אם משימות חשובות עבורך, טוב לדעת שטודואיסט ואסאנה לא רק כוללות אותם אלא נותנים להם את אותו משקל כמו כל משימה אחרת שיצרת.

כפי שהיא עומדת, המטלה תומכת בשיתוף פעולה במידה מסוימת. אתה יכול להזמין אנשים להצטרף לכל רשימה עם הודעת דוא"ל להזמנה או סתם לתת להם קישור לרשימה, אך הם חייבים שיהיה להם או ליצור חשבון מטלה כדי אפילו לראות אותה. ל- To-Do כרגע אין אפשרויות לשיתוף רשימת משימות במצב תצוגה בלבד או לייצוא רשימת משימות שאפשר לראות לאחרים.

מה עושה אחרת?

מה שמייחד את המטלות לאפליקציות מטלות אחרות הוא בבעלות מיקרוסופט. ההבטחה לטווח הרחוק היא שמטלה לעשות יום אחד תחובר היטב עם אפליקציות אחרות של מיקרוסופט. הוא עדיין לא שם, ולא אגיד לך איך אני חושב שזה יסתדר, אני אתן לאנשים להחליט על עצמם מה סוג הציפיות שהם צריכים להיות מבוססים על ההיסטוריה של מיקרוסופט לשילוב אפליקציות.

אחת התכונות החדשות ביותר למטלה היא אינטגרציה בינה לבין Outlook המאפשרת לך לסמן דוא"ל ב- Outlook ולגרום לו להופיע ב- To-Do כמשימה. עם זאת, זה עובד רק אם אתה עומד בטון של קריטריונים. עליך להיות בעל חשבון עבודה או בית ספר של מיקרוסופט, ועליך להשתמש במטלות באמצעות האינטרנט או אפליקציית Windows בלבד. בנוסף, רק עשרת האימיילים האחרונים המסומנים מהשבועיים הקודמים מופיעים, כך שאתה צריך להגביל כמה אתה משתמש בתכונה זו כדי שהיא תעבוד. זה בקושי נשמע מפתה.

במשך זמן מה, המטלה השתלבה עם משימות Outlook. באפשרותך לסנכרן משימות Outlook למשימות של מיקרוסופט, ותוכל לנהל אותן מכל גרסת אפליקציה של המטלה. אני מניח שזה מועיל אם משימות Outlook היא כבר אפליקציה חיונית ואתה רוצה לגשת למידע שלך במכשיר נייד, אם כי אני מרגיש רע לך אם חיית כל כך הרבה זמן בלי שיש לך רשימת המשימות בטלפון שלך.

תכונה אחת שחויבה כייחודית אך זו ממש לא היא הצעות. זה זמין רק בכמה גרסאות של האפליקציה. לדוגמה, זה נמצא באפליקציית iOS אך לא ב- macOS. בכל מקרה, אתה לוחץ על סמל נורה ו- Microsoft To-Do מציע משימות להוסיף להוסיף ליום שלך או לתזמן מחדש למועד מאוחר יותר, על סמך ההיסטוריה שלך להשלמת המשימות בזמן. זה לא הרשים אותי כשניסיתי את זה, למרות שהוא אמור להשתפר ככל שתשתמש באפליקציה. ההצעות שלי, למשל, היו לבצע יותר משימות היום למרות שכבר היו לי לא מעט בצלחת. לטודואיסט תכונה דומה שנראית מועילה יותר. זה מציע כיצד לשנות מחדש את המשימה לאחר שפספסת את מועדי התפקיד שלהם, על סמך היסטוריית השלמת המשימות שלך ומה מצופה בצלחתך להיום.

חכה ותראה

בהתחשב בעובדה שיש כל כך הרבה אפליקציות נהדרות אחרות לניהול משימות בשוק, קשה לי לחשוב על הסיבה שמישהו צריך לאמץ את ה- To-Do של מיקרוסופט עכשיו ולחכות שזה ישתפר. זה לא רע; זה פשוט… בסדר. מטלה מרגיש אפוי למחצה, ואני לא חושב שמיקרוסופט מסתירה את העובדה הזו אחת. בחברה הייתה שקופה לומר שהיא מנסה להפוך את To-Do לטוב כמו Wunderlist, עם כל אותן תכונות ואז כמה מהן, בתוספת שילוב הדוק עם אפליקציות אחרות של מיקרוסופט. זה צו גבוה. אם היית מאמץ מוקדם של מטלה, אני יכול לדמיין כמה מתסכל עדיין לחכות לתכונות בסיסיות, כמו תיקיות לארגון רשימות ופרטים על משימות משנה.

אם אתה זקוק לאפליקציה מעולה למשימה, אני ממליץ בחום על Todoist Premium ו- Asana. אני אוהב את טודואיסט קצת יותר לניהול משימות אישי ומעדיף את אסאנה בפרויקטים קבוצתיים מורכבים יותר. שניהם בעלי יכולת גבוהה ולא ישאירו אותך מחכה שנים לתכונות מפתח.