סקירה ודירוג של שולחן העבודה של מנדלי

בין אם אתם מחפשים לבנות מאגר לפרוייקט מחקר גדול או סתם מקווה לארגן מאמרים בכתבי עת, מנדלי (חינם) מציע פיתרון אלגנטי לניהול מסמכים. עם נפח אחסון מבוסס-ענן בחינם של 1 ג'יגה-בייט (ניתן לשדרוג לשניים במחיר של $ 5 לחודש, 5 ג'יגה-בייט עבור $ 10, או ללא הגבלה עבור $ 15), תאימות חוצה פלטפורמות, ויישומי iOS, תמיד תהיה לך גישה לספריית Mendeley שלך, אבל, בזכות דפדפן אינטרנט ותוספי Microsoft Word, לא תרגיש קשורה אליו. מנדלי מזדווג יפה עם מנהל המחקר מבוסס הדפדפן זוטרו 3. כעת נכנס לשנת הפיתוח השביעית שלו, זוטרו מטפל במסמכים באלן גדול יותר; עם זאת, חוקרים, מחנכים וסטודנטים רבים - במיוחד אלו במדעים - עשויים למצוא שהם מעדיפים את מנדלי על אפשרויות שיתוף הפעולה שלה.

מחקר אירוח

לאחר שסיימתי לבדוק את Zotero התחייבתי לעוזר המחקר מבוסס הדפדפן. זה היה צעד גדול עבורי. שדרגתי את חשבוני מהאחסון הרגיל (300 מגה-בייט) לתכנית פרימיום (שני ג'יגה-בייט ב -20 דולר בשנה), ואפילו הפכתי את פיירפוקס (בחינם, 4 כוכבים) לדפדפן ברירת המחדל שלי. הכל קרה כל כך מהר. למותר לציין שכששמעתי על מנדלי הייתי סקרן, אבל ספקן. בהחלט שמעתי דברים טובים על הרשת החברתית האקדמית שלה, אבל האם אצטרך להתחיל מחדש? ואם לא, כמה צרות זה יהיה לשלב את מנדלי בתהליך העבודה שלי?

מנדלי הופך את המחקר המופקר למפתה להפליא. למעשה, התבקשתי לסנכרן את ספריית Zotero שלי לאחר הפעלת היישום. המילה סנכרון , לא יבוא , היא הבחנה מכרעת: מכיוון שמנדלי מסתנכרנת עם הזוטרו שלי, אוכל להוסיף ספרים ומאמרים לזוטרו והם מופיעים אוטומטית במנדלי. (לעומת זאת, ההיפוך אינו נכון). מנדלי יכול גם לצפות בתיקיה למסמכים חדשים ( למשל תיקיית הורדות).

למרות שמנדלי מיהר לזהות את כל הקבצים בספריית Zotero שלי, 350 מגה-בייט, סינכרון עם האחסון מבוסס ענן של מנדלי היה סיפור אחר. נדרשו שלושה ניסיונות להשלמת הסנכרון. זה לא יעשה בעיה אם הסנכרון לא ימנע שיתוף או גישה לתיקיות משותפות. במקום זאת, הניסויים שלי הושמעו עד שסנכרתי את כל הספרייה שלי עם הענן של מנדלי. למרבה המזל, הענן נפלא בשירות בחינם: אחסון של ג'יגה-בייט מקוון עובר דרך ארוכה עם קובצי PDF ומסמכי Word.

תיקיות מקומיות, ציבוריות ופרטיות

מנדלי שיחזר את היררכיית התיקיות של זוטרו שלי. הוספתי תיקיות בתוך תיקיות כדי לראות אם התוכנה תעלה בקנה מידה לדרישות פרויקט מחקר גדול יותר. בעוד שהיישומים מפגרים יותר ממה שצריך (אני בודק ב- MacBook Pro בן שנתיים), אין לי תלונות על ממשק המשתמש האלגנטי. הוספת מסמכים חדשים היא פשוטה כמו גרירה לתיקיות. מנדלי לוכד מטא נתונים ממסמכי PDF ומקבל הערות, תגיות ומילות מפתח - הכל ניתן לחיפוש.

מנדלי מציעה שני סוגים של קבוצות: פומבית (אידיאלית לרשימות קריאה) ופרטית (מושלמת לשיתוף מקורות, הפניות או טיוטות של פרויקטים חיים). בחינם, מנדלי מאפשר אחד מכל אחד מהם - אחרת אתה צריך את מה שמנדלי מכנה "תוכנית צוות" (49 $ לחודש). זה אולי נשמע קמצני, אך אל תשכח את הארכיות המקוונות ההיקפיות (ג'יגה-בייט) והיררכיות התיקיות הבארוקיות. מכיוון שקבוצות ציבוריות תומכות רק במטא נתונים, הן משתמשות ללא אחסון. משתפי פעולה יכולים עדיין להזין מקורות ולהוסיף הערות. בהתחשב בזמינות הציבורית, אולי אבקש פידבק אחר בעתיד. לרוע המזל, עבור בעלי מדעי הרוח, מנדלי היא מערכת אקולוגית מדעית. (חיפוש אחר "ספרות אמריקאית" הניב התאמה ישירה אחת, "ספרות אמריקאית קדומה", עם שבעה חברים בלבד ו -19 מאמרים).

העדפתי שיתוף קבוצתי פרטי. הזמנתי מספר קולגות (באמצעות אימייל) מבלי לעזוב את האפליקציה. אמנם מטא נתונים בסיסיים זמינים דרך אתר מנדלי, אך תכונות מתקדמות, כגון תצוגה מקדימה והערת מסמכים, מחייבות Mendeley Desktop. למרות שמשתפי הפעולה שלי התלוננו על הצורך להתקין אפליקציה ייעודית, הם שבחו במהירות את הממשק הכרטיסיות, שדרכו יוכלו לסמן מספר מסמכים באותו חלון. כל העריכות נשמרות אוטומטית בספריה המקומית; עם זאת, מהר מאוד למדנו שעליך ללחוץ ידנית על כפתור "סנכרון" כדי שיכנסו לתוקף.