Livedrive לביקורת ודירוג עסקי

Livedrive for Business (שמתחיל ב- $ 50 לחודש לשלושה משתמשים) הוא כל מה שהיית מצפה במוצר לאחסון ענן עסקי ברמת כניסה. הוא מציע גם שירות גיבוי נתונים ברמה עסקית וכן סינכרון ושיתוף קבצים בין משתמשים עסקיים. להעברת נתונים, ל- Livedrive for Business יש לקוחות מקוריים הזמינים עבור Apple OS X ו- Microsoft Windows. למי שמשתמש במערכות הפעלה אחרות (בייחוד לינוקס, שבשלב זה אין כיום לקוח מקומי), יש תמיכה בפרוטוקול העברת קבצים (FTP), FTP מאובטח (SFTP) ועריכת גירסאות והפצה באינטרנט (WebDAV). ניסיון חינם למשך 14 יום זמין באתר האינטרנט שלהם. בסך הכל, מדובר במוצר הגון ברמת הכניסה. אולם ניהול ושיתוף מוזרויות, בשילוב עם מעורפלות מסוימת ביכולות האבטחה שלה, שומרים עליו מאחורי הזוכים בחירה של העורכים Dropbox Business ו- Egnyte Business בסיכום זה, לעת עתה. ככלי גיבוי עסקי מבוסס ענן, Livedrive for Business נופלת גם מאחורי זוכה בחירת העורכים Zetta Protection, בעיקר בגלל היעדר בקרות עסקיות ותג מחיר גבוה מהממוצע.

תחילת העבודה עם Livedrive לעסקים

Livedrive for Business הוא הצמד להגדרה. לאחר ההרשמה והתחברות לשירות, מועברים היישר לממשק האינטרנט לניהול תיקיות צוות. ניתן להוריד את לקוח הסנכרון השולחני, המכונה מזוודה, מקישור בכרטיסייה המזוודה. בסך הכל, זה ממשק משתמש די פשוט (UI) לניווט. אמנם חסר תמיכת גרירה ושחרור, אך הדבר ניתן לסלוח לרוב שכן ממשק המשתמש מתפקד די טוב בלעדיו. עם זאת, עליך לבדוק זאת לפני שתתחייב מכיוון שזו ככל הנראה דעה סובייקטיבית.

ההיבט המוזר היחיד בממשק המשתמש של Livedrive for Business הוא שמשתמשים והרשאות מנוהלים מפורטל עסקים נפרד לחלוטין. זה לקח זמן מה להבין שזה לא ברור מהאונדינג הבסיסי. ברגע שמגיעים לשם, לא קשה להוסיף או להסיר משתמשים או לשנות הרשאות, אך נדרש בדיקה מסוימת כדי להבין היכן הכל נמצא.

תכונות גיבוי

Livedrive for Business מציע יכולת גיבוי מוגבלת ומבוססת קבצים. הגיבויים הם רציפים והשינויים נסרקים פעם בשעה. בהגדרות ברירת המחדל, LiveDrive for Business מגבה תיקיות מערכת שולחניות נפוצות, כגון שולחן עבודה, מסמכים, מוסיקה ווידיאו, אך אתה יכול להוסיף אחרות. ניתן להצפין קבצים המגובים למזוודה, אך לא ברור לחלוטין כיצד מיושמת הצפנה זו או היכן היא חלה.

עם זאת, ישנם מספר פקדים נחמדים לניהול השימוש ברוחב הפס וסדרי העדיפויות. אם סוגים מסוימים של קבצים חשובים יותר מאחרים, כגון גיליונות אלקטרוניים שנמצאים בשימוש או מסמכים קריטיים, ניתן לבחור תחילה כגיבוי של קבצים אלה. ישנו גם בודק יושרה שימושי שמשווה בין הקבצים הלא מקוונים שלכם לקבצים המאוחסנים בענן לקבלת נוחות נוספת.

שיתוף ושיתוף מסמכים

דבר חשוב במאבק נגד Livedrive for Business עבור חלקם הוא שהוא אינו מציע תכונות עריכה של מסמכים בשידור חי כמו Dropbox Business ו- Google Drive for Work do. עם זאת, אין זה צורך בכל מקום עבור כל העסקים, ו- Livedrive for Business אכן מנצלת את תפיסת תיקיות הצוות ומאפשרת לסנכרן תיקיות מסוג זה בין משתמשים עסקיים. גם ממשק המשתמש באינטרנט וגם לקוח הסינכרון של המזוודה זמינים לאינטראקציה עם קבצים משותפים כאלה. בקרת גרסאות זמינה עד 30 איטרציות וניהול סכסוכים מטופל בדרך זו. היה נחמד לראות כמה אפשרויות הניתנות להגדרה עבור גרסה זו או ללא הגבלה, אך זה פונקציונלי למדי ויכול להיות שהבחירה הנכונה עבור משתמשים רבים. הדאגה שלי תהיה שמישהו שחוסך שוב ושוב יכול להחליף גרסאות קודמות שבסופו של דבר לא יהיו אמצעי התאוששות.

עם זאת מטפלים בשיתוף טוב, עם כמה הקפות קלות. מלבד שיתוף בין משתמשים פנימיים, קיימות שתי אפשרויות. אתה יכול לשתף באמצעות קישור ציבורי או לשתף קישורים לרשימת נמענים בדוא"ל. החיסרון הוא, אין דרך להחיל סיסמא או מספר מקסימלי של הורדות לקבצים משותפים כמוך עם ADrive Business, כך שהענקת גישה למשתמשים חיצוניים הופכת להיות משהו מהצעה של הכל או כלום.

אפליקציות סלולריות זמינות גם בפלטפורמות Android Mobile, iOS ו- Microsoft Windows Mobile. ניתן להציג ולפתוח מסמכים ותמונות ביישומי צד שלישי נתמכים בכל מכשיר שמבצע גישה. בסופו של דבר זה עובד טוב, אך ישנו מיקוד ברור לאפשרות חלונות. זה לא מפתיע בהתחשב בכך ש- Windows בטאבלט זהה כמעט לחלוטין לפלטפורמת שולחן העבודה ומציעה אותה רמת יכולת.

אבטחה

Livedrive for Business היא מוזרה בכל הקשור לביטחון, במובנים מסוימים הדומה ל- ADrive Business. למוצר יש הצפנה במעבר דרך שכבת Secure Sockets Layer (SSL), אשר יש לצפות מכל אפליקציה לשיתוף נתונים ברמה העסקית. אבל אחר כך הפרטים מתחילים להתפרק. נתונים מוגנים כביכול במנוחה על ידי שימוש בהצפנה מתקדמת 256-bit Advanced Encryption Standard (AES) בשרתים של Livedrive for Business, אך Livedrive for Business חסרה כל ערובה לאבטחה. בעוד שהחברה טוענת כי היא עומדת בתקנים מקובלים להגנה על מידע, זה לא מפורש באופן מפורש כמו בשירותים מתחרים, מה שעלול להלחיץ ​​את קוני IT רבים. אמנם אין שום דבר שאומר שהביטחון שלהם גרוע (להלכה, זה יכול להיות די טוב), החברה צריכה לעסוק בבניית אמון כלשהי לפני שהיא יכולה להתקבל כאפליקציה אמיתית בדרגה עסקית מבחינה ביטחונית.

בשלב זה, Livedrive for Business אינו שותף עסקי HIPAA ולא היה עומד בדרישות לאחסון נתונים רגישים בתחום הבריאות. לכל הפחות, עסקים צריכים לחפש מידע על תאימות סטנדרטים כמו ISO 27001 ו- SOC המדגים רמת בסיס של בדיקת נאותות בשם ספק אחסון הענן.

ניתן להגדיר הרשאות כקריאה / כתיבה או כקריאה בלבד. לרוע המזל זה מוגבל רק לתיקיות הצוות. זה מבטל כל אפשרות של הגדרת הרשאות להיררכיה של תיקיות, למשל. ככאלה, Livedrive for Business ניתן באמת לשקול רק עבור צוותים קטנים שקראו גישה וכתיבה בכל רחבי העולם. עם זאת, תכונה אחת נחמדה היא שאפשר להפעיל או לבטל ערכות של תכונות שלמות למשתמשים ספציפיים. ניתן לשלוט על הגישה לאפליקציות סלולריות, אפליקציות אינטרנט ולקוח שולחן העבודה של המזוודה, כמו גם היכולת להוסיף תיקיות צוות, דרך פורטל העסקים.

בעתיד, יהיה נחמד לראות את זה לפרוטוקולי ההעברה האחרים כמו פרוטוקול העברת קבצים (FTP) ופרוטוקול העברת קבצים מאובטח (SFTP). בפרט, יש להגביל את ה- FTP מאחר וסיסמאות מועברות בטקסט רגיל, המהווה סיכון ביטחוני גדול. בעוד שצוות Livedrive for Business ממליץ להשתמש ב- SFTP בכל הזדמנות אפשרית, לעיתים קרובות זה לא מעשי לאכוף הגבלה זו ללא בקרות תוכנה.

לבסוף, אין שום אימות רב-גורמי מקורי (MFA) זמין, שהופך יותר ויותר לדרישה לביטחון ברמה העסקית מכיוון שבלעדיו הפוטנציאל לפריצה מוצלחת גדול בהרבה. משתמשים רבים עשויים להידרש לשקול אפליקציה של צד שלישי המציעה מחברים ל- Livedrive for Business כאמצעי בטיחות נוסף, אשר אמור לעזור בביטחון אך גם עשוי להעלות עלויות.

אינטגרציה וממשק API

נכון לעכשיו, Livedrive for Business אינה מציעה ממשק תכנות יישומים ציבורי (API), שהיה עוד הפתעה מאכזבת. זה מצער מכיוון שיש הרבה מה להרוויח על ידי חיבור לפתרונות כמו Google G Suite או Microsoft Office 365. Livedrive for Business גם לא מציעה אפשרות מקורית לשילוב עם Microsoft Active Directory (AD), אם כי כמה ממוצרי ספריות של צד שלישי., כמו OneLogin, מציעים מחבר Livedrive לעסקים. עבור פיתרון ברמת כניסה, יתכן וזה לא מהווה בעיה. אבל יהיה נחמד לראות בעתיד אם החברה מתכוונת להבשיל את Livedrive for Business למשהו שמסוגל לתת שירות ללקוחות ברמה הארגונית.

בסופו של דבר, בעוד של- Livedrive for Business פונקציונליות של צוותים קטנים, היא לא מצליחה לספק סטנדרט שירות שמצדיק את המחיר. לדוגמא, Dropbox Business מתומחרת ב- $ 12.50 למשתמש למשתמש בחודש בעוד שממוצע Livedrive for Business עולה 16.66 $ לחודש עבור חבילת אקספרס, כאשר משתמשים נוספים עולים $ 15 לחודש עבור החבילה הרגילה. בהתחשב בהיעדר אפשרויות שילוב וביטחון מאומת, בשילוב עם בקרת הרשאות מנומרות, פשוט אין סיבה משכנעת ללכת עם מוצר זה. זה נכון במיוחד מבחינה עסקית בהשוואה לחלופות חזקות ופחות יקרות יותר מספקים ידועים יותר. יש לקוות שזה ישתנה באיטרציות עתידיות של Livedrive for Business.