מתכנן נוזלים לעומת טרלו: שני אפליקציות לניהול פרויקטים מהדרגה מבטלות

כדי לסייע בניהול פרויקטים חשובים לסיום, אנו בודקים באופן קבוע תוכנות ושירותים מובילים בתחום ניהול הפרויקטים ושיתופי הפעולה. פלטפורמות מסוג זה יכולות להיות לא יסולא בפז הן של ארגונים והן עבור עסקים קטנים ובינוניים (SMBs) מכיוון שהם מספקים לא רק תכונות למעקב ומעקב אחר פרויקטים, אלא גם ערוצי תקשורת חדשים ודרכים חדשות ליישום תרחישי עבודה מודרניים - במיוחד במצבים הכוללים מיקומים מבוזרים וירטואליים. צוותים.

שני המוצרים המובילים בקטגוריות אלה הם LiquidPlanner ו- Trello. שתי הפלטפורמות ידועות, יש מערכות תכונה מהשורה הראשונה, ומוניטין מצוין. אז החלטנו לבטל אותם ישירות זה בזה כדי לראות איזה מתמודד ייצא למעלה.

הכירו את המתמודדים

LiquidPlanner ו- Trello מדורגים מקרוב, ומקבלים 4 כוכבים ו -3 כוכבים (מתוך 5 התחלות), בהתאמה, בביצועי הביקורות האחרונים שלנו. עם זאת, כל אחת מהן מציעה גישות שונות בהרבה לניהול פרויקטים. בעוד LiquidPlanner הוא סביבת עבודה וירטואלית הממוקדת מאוד בניהול זמן, Trello משתמש בסגנון עבודה מאוד גמיש ויזואלי. השווינו בין שירותי ניהול פרויקטים אלה בין תמחור, קלות שימוש, תמיכה, מעקב אחר פרויקטים, תקשורת, שיתוף פעולה ואפליקציות סלולריות ואינטגרציות של צד שלישי. אחרי חמישה מחזורים, רק מתמודד אחד יצא האלוף.

סיבוב 1: תמחור וחבילות

LiquidPlanner מציע תקופת ניסיון ללא 30 סופות ללא סיכון ושלוש רמות שירות: סטנדרט, מקצועי וארגוני. לכל התוכניות יש מינימום של 10 משתמשים וכולל אינטגרציה עם Salesforce.com, Google Drive, Dropbox ו- Box. המחירים מתחילים ב 29 $ למשתמש לחודש (290 $ לחודש מינימום) עבור התוכנית הרגילה השנתית, הכוללת עד 50 פרויקטים פעילים ו 25 GB של אחסון מקוון.

התוכנית המקצועית, עם 10 המשתמשים הנדרשים, מתחילה ב -390 דולר לחודש, מגיעה עם אחסון של 100 גיגה-בייט ותומכת ב -300 פרויקטים פעילים. זה כולל גם גישה לממשק תכנות יישומים (API), לוחות מחוונים פנימיים ללא הגבלה עבור הצוות שלך, ועד 10 לוחות מחוונים חיצוניים, כך שתוכל לשתף פרויקטים עם עמיתים מחוץ לחברה שלך. תמחור עבור תוכנית Enterprise מתחיל ב 49 $ לחודש.

התמחור של טרלו נמוך משמעותית. הוא מציע חשבון בחינם ושלוש גרסאות בתשלום: זהב, מחלקת עסקים וארגוני. החשבון החינמי מאפשר לך לנהל כמה שיותר לוחות (כלומר, פרויקטים) שאתה רוצה ולצרף כרטיסים (משימות, מסמכים ותמונות) בגודל של עד 10MB. אתה יכול גם להזמין כמה שיותר משתפי פעולה שאתה רוצה. תמורת 5 $ לחודש או 45 $ לשנה, תוכלו לשדרג לחשבון זהב המציע בעיקר תוספות אסתטיות בנוסף ליכולת לחבר קבצים עד 250MB.

חשבונות מחלקת העסקים והארגון מתקדמים יותר על ידי הצעת בקרות ניהול. מחלקת העסקים של טרלו עולה 3, 75 דולר למשתמש לחודש בתשלום מדי שנה, או 45 $ לאדם בשנה עבור עד 100 איש. חשבון בכיתה עסקית של 10 משתמשים יעלה 37.50 דולר לחודש לעומת התוכנית הסטנדרטית 299 דולר לחודש של LiquidPlanner ותוכנית מקצועית של 390 דולר לחודש. תוכניות Trello Enterprise, עבור ארגונים עם יותר ממאה איש, משתמשים בתמחור מותאם אישית.

סיבוב 1 עובר ל: LiquidPlanner. בעוד שטרלו זול באופן משמעותי, LiquidPlanner מציע תכונות נוספות הכוללות כלי חיוב ודיווח חזקים.

סבב 2: תחילת העבודה וקבלת עזרה

ההרשמה ל- LiquidPlanner ו- Trello היא פשוטה: פשוט ספק מספר פרטים ואמת את כתובת הדואר האלקטרוני שלך ותוכל לצלול ישירות פנימה. LiquidPlanner יש ממשק משתמש ללא שטויות (UI) אם כי הוא מציע מספר עצום של כלי ניהול פרויקטים והתאמות אישיות. תרצה להקדיש זמן משמעותי לדשדש באפשרויות שלך וללמוד כיצד להשתמש ב- LiquidPlanner לפני שתרחיב את הגישה לצוות שלך. LiquidPlanner כולל פריטי דוגמה ומשימות לדוגמה בסביבת העבודה שלכם, כך שתוכלו לקבל מושג כיצד תוכלו להשתמש בתוכנה.

בעוד LiquidPlanner משתמש במבנה המסורתי יותר של פרויקט, משימות ואבני דרך, טרלו משתמש במושג לוחות, רשימות וכרטיסים. לוח דומה לפרויקט בכך שהוא מציע מראה של תמונה גדולה, בעוד שרשימות יכולות למלא את מקום המשימות והכרטיסים לאחסון בטחונות הפרויקט. עם זאת, אתה יכול להשתמש בטרלו איך שאתה רואה; זה אידיאלי לפרויקטים ורעיונות שאינם משתלבים בלוח זמנים והנחיות קשיחים. Trello מאכלס את חשבונך בלוח לדוגמה המשובץ בתכונות שונות כך שתוכל לקבל תחושה של כל הדרכים השונות בהן אתה יכול להשתמש בתוכנה.

כשמדובר בתמיכה, LiquidPlanner מציע משאבים מקוונים רבים, כולל מדריך עזרה לחיפוש, קטעי וידאו כיצד לבצע, וסמינרים מקוונים. אתה יכול גם לשלוח דוא"ל לתמיכה, ולהגיש באגים ומשוב. תמיכה טלפונית זמינה גם במהלך תקופת הניסיון החינמית שלך ואם יש לך חשבון Enterprise. Trello מציעה גם תמיכה נרחבת, עם בסיס ידע מסודר וניתן לחיפוש המכיל מאמרים שיעזרו לכם להתחיל וללמוד על תכונות. ניתן ליצור קשר עם התמיכה באמצעות טופס אינטרנט אך אין איש קשר טלפוני זמין.

סיבוב 2 עובר ל: טרלו בגלל ממשק המשתמש הפשוט והגמיש שלה, אם כי הפונקציונליות המורכבת יותר של LiquidPlanner עולה על ידי משאבי התמיכה הנדיבים שלה.

סיבוב 3: ניהול פרויקטים ומעקב אחר התקדמות

עם LiquidPlanner, ברגע שתיצור פרוייקט ותתן לו שם, תוכלו להוסיף תיאור, להקצות לחברי הצוות לעבוד עליו, לקבוע מועדים ולהוסיף פרויקטים משנה, משימות, משימות, ואבני דרך. בשלב הבא תוכלו לקבץ את הפרויקטים שלכם לאשכולות שונים המתויגים כסוג, רמת דחיפות (למשל, ASAP או בתהליך), או תווית אחרת. Trello מאפשר לך להוסיף תוויות עם קידוד צבע או להשתמש במילות מפתח ותגים כדי לארגן את הלוחות.

מעקב בזמן הוא המקום בו מצליחים LiquidPlanner. אתה יכול להשתמש בשעון מובנה כדי לעקוב אחר הזמן שלך או שאתה יכול לעשות זאת באופן ידני. מנהלי פרויקטים קובעים לוחות זמנים על פי עדיפות ולא על ניחוש במועדי המועד. ציר הזמן משתנה באופן דינמי אם אתה מוסיף עוד משימות או מעדכן את הדחיפות של הפרויקט.

באמצעות טרלו, המנהלים יכולים להקצות כרטיסים ותאריכי יעד לעמיתיהם, אך התוכנה חסרה את תכונות המעקב החזקות שמציעה LiquidPlanner. אתה יכול להשתמש ב"פאוור-אפ "כדי לשלב את לוח השנה שלך, לאפשר" הזדקנות כרטיסים ", כך שתוכל לזהות במהירות פרויקטים לא פעילים, ולאפשר הצבעה כדי לסייע לתעדוף פרויקטים. באפשרותך להציג סרגל התקדמות עבור רשימות ביקורת בכרטיסים בודדים, הממלאים בזמן שאתה מסמן פריטים, אך אינך יכול לראות את התמונה הגדולה יותר ככל שתוכל באמצעות LiquidPlanner. היכן שמצטיין Trello הוא בגמישות שלו: אתה יכול להשתמש בפלטפורמה כדי לעקוב אחר תהליכי עריכה מורכבים, פרויקטים קטנים, או אפילו להשתמש בה כדי לתכנן חופשות או אירועים.

שני השירותים מציעים יכולות גרירה ושחרור מעולות וחשבונות בתשלום המאפשרים לבעלי חשבונות לקבוע הרשאות משתמש.

סיבוב 3 עובר ל: LiquidPlanner עבור כלי ניהול הפרויקטים הקונבנציונליים יותר שלה, אם כי טרלו יעשה עבור מאמץ בקנה מידה קטן.

סיבוב 4: כלים והודעות לתקשורת ושיתוף פעולה

ל- LiquidPlanner שני סוגים עיקריים של התראות: דוא"ל לעיכול יומי ושינויים אחרונים, המופעלים כאשר נערך עריכה לפריט שבבעלותך או עוקב אחריו. אתה יכול לבחור את סוג ההתראות שתרצה לקבל כגון הערות חדשות או פריטים חדשים שהוקצו לך. באופן נוח, אתה יכול לתאר את הזמינות שלך בפרופיל האישי שלך כך שלא תטריד אותך בימים שאינם עבודה. שילוב הדוא"ל שלה מאפשר לך להגיב ולהוסיף קבצים לפרויקט פשוט על ידי שליחת דוא"ל לכתובת דוא"ל מותאמת אישית. טרלו שואף לשמור על התקשורת במקום אחד. בגב הכרטיס, משתמשים יכולים להגיב, לבצע עדכונים ולתייג חברים אחרים.

שני השירותים מאפשרים לך לנהל את ההגדרות שלך כדי לקבל התראות באופן מיידי, מעת לעת או לעולם. ניתן לשלוח התראות Trello לטלפון ולכתובת הדוא"ל שלך בנוסף ללוח המחוונים שלך. לאף אחד משירותי השירות לא השתלב צ'אט.

סיבוב 4 עובר ל: LiquidPlanner בגלל שילוב הדואר האלקטרוני ופרופיל הזמינות שלו.

סבב 5: אפליקציות ואינטגרציות לנייד

אתה יכול לחבר את חשבון LiquidPlanner שלך ל- Dropbox, Box, Salesforce.com ו- Google Drive. Trello תואם גם את Dropbox, Google Drive ושירותי ענן אחרים. שניהם עובדים עם זאפייר, המאפשרת לבצע אוטומציה של משימות בין יישומים. Zapier תואם לכלים פופולריים כמו Google Calendar, Evernote, MailChimp ועוד.

ל- LiquidPlanner Professional ו- Trello יש ממשקי API פתוחים, כך שתוכלו לחבר שירותים עוד יותר. לכל אחד מהם יש אפליקציות למכשירי אייפון, אייפד ואנדרואיד. Trello מציעה גם אפליקציות טאבלט של Fire Fire ו- Window 8.

סיבוב 5 עובר ל: טרלו אבל זה לא נוקאאוט שלם.

והכותרת עוברת...

זה היה קרב קרוב אבל LiquidPlanner לוקח את הניצחון באף. אמנם תצטרך להעריך את הצרכים שלך בקפידה לפני שתבחר בתוכנת ניהול פרויקטים, LiquidPlanner מציעה חבילה מלאה של אפשרויות שיעזרו לך, מההתחלה ועד הסוף. זה לא אומר שטרלו לא מהמשחק; התוכנית החופשית, קלות השימוש והגמישות שלה ישאירו אותו מתמודד בר-קיימא עבור עסקים רבים, במיוחד עבור בעלי מיקוד צר של ניהול פרויקטים.