כיצד אנו בודקים שירותי פקס מקוונים

אם ניתן להאמין בוויקיפדיה, אנו יכולים לזקוף לזכותו של אלכסנדר ביין יצירת פקסים, בזכות המצאתו של הטלגרף ההדפס החשמלי - מבשר של מכשיר פקס - בשנות הארבעים של המאה העשרים. מכונות הפקס שכולנו מכירים ואוהבים לא הגיעו עד אמצע שנות השישים. גם בימינו, מכיוון שחומרת פקס עצמאית נקלטה במדפסות של כל אחד, שליחה וקבלה של פקסים היא עדיין הכרח - במיוחד כשמדובר ברופאים או ממשלות. למרבה המזל, אינך זקוק למכונת חריקה, חריקה או אפילו All-in-One מלוטש כדי לשלוח פקס יותר. במקום זאת, אתה יכול לסמוך על שירות פקס מקוון אליו אתה ניגש דרך המחשב האישי שלך או - יותר ויותר - הטלפון שלך.

כיצד אנו מעריכים שירותי פקס

אנו משתמשים בכמה קריטריונים עיקריים כדי לשפוט שירותי פקס. אחד ההיבטים הראשונים בהם אנו מסתכלים הוא מחירו של כל שירות לעמוד (המחיר לחודש מחולק במספר העמודים המותרים), מכיוון שמדד זה מאפשר לנו לקבוע את ערכם בהתאמה. שים לב בעוד שרוב שירותי הפקס שסקרנו מספקים קצבה חודשית לדפים, לא כל השירותים מתייחסים לדפים זהים. לדוגמה, מספר שירותי פקס מבדילים בין דפים שנשלחו להתקבל, הגדרת כובעים לכל סוג. אנו מעדיפים שירותים המציעים מאגר עמודים שכן מבנה זה מציע גמישות רבה יותר למשתמשים אשר עשויים להזדקק לשלוח פקסים משמעותית יותר ממה שהם מקבלים או להפך.

כאשר הצרכנים אכן נגמרים לדפים, מרבית שירותי הפקס גובים דמי יתר, בטווח של 3 עד 12 סנט לדף. עבור פקסים תכופים, כמובן שכר טרחה של עודף יתרונות הוא יתרון. זכור שגם פקסי דואר זבל קיימים, כך שתוכל בסופו של דבר לשלם עבור דפי זבל, אם לא תחסום את המספר לפני שהדברים ייעלו על הסף.

פקס לפי מספרים

שיקול מרכזי בשירות פקס הוא מספרי הפקס שתוכלו לבחור. שירותים מסוימים פשוט מקצים לך מספר עם קלט מועט או חסר. בנוסף לאפשר לך לבחור אזור ספציפי למספר הפקס שלך, חלקם אף מאפשרים לך לבחור מספר יהירות. סוף סוף, 248-FAX-MAX0 יכול להיות שלך. מבדיל מרכזי נוסף בין שירותי הפקס הוא האם הם מציעים מספרים חינם. רובם עושים זאת, למעט כמה חריגים. אנו מעריכים גם כאשר שירות פקס מקוון יכול להעביר את המספר הקיים שלך.

לבסוף, ישנו מספרים בינלאומיים. כל השירותים שבדקנו לפחות מציעים מספרים בארה"ב או בחלקם, והכי הרבה עושים בבריטניה ובקנדה. עם זאת, שירותים מסוימים יכולים לספק מספרי פקס בינלאומיים מדי. זה שימושי במיוחד אם יש לך הרבה משרדים רחוקים לניהול.

אינטרנט ודוא"ל

מספרים וערכים יכולים לקחת אותך עד כה. שימושיות היא נושא גדול בכל תוכנה או שירות. לכן אנו מקפידים לעבור על כל תהליך ההתקנה ולבדוק בעצמנו כל שירות פקס מקוון.

שירותי פקס רבים מציעים חוויות משתמש עיקריות, עם ממשקי אינטרנט הנראים יותר כמו Hotmail בערך 1999 מאשר פיסת תוכנה מודרנית. אמנם ניתן לטעון כי פקס הוא טכנולוגיה מדור קודם שבדרך החוצה (לפחות עבור מרבית הצרכנים), אך אין זה תירוץ לחוויית משתמש לא אינטואיטיבית, שכן כמה מהשירותים המובילים שלנו מצטיינים בתחום זה.

אנו רואים ביכולות פקס לדואר אלקטרוני דרישה לשירות פקס מקוון, במיוחד מכיוון שכל כך הרבה מממשקי האינטרנט של השירות הם כאב לשימוש. כדי לשלוח פקס מתיבת הדואר האלקטרוני שלך, פשוט הקלד את מספר פקס היעד יחד עם סיומת מיוחדת, בדרך כלל: @. באפשרותך להוסיף כל קבצים מצורפים כמו שהיית עושה באמצעות דוא"ל רגיל. לאחר שתלחץ על שלח, הדוא"ל שלך יומר לפקס ונמסר מהמחשב המרוחק. באפשרותך גם לקבל פקסים בתיבת הדואר הנכנס ללא הגדרה נוספת.

פקס נייד

רוב האנשים לא רוצים להיות מוטרדים לבקר בממשק אינטרנט או בתיבת הדואר הנכנס כדי לשלוח פקס, ומדוע עליהם? אנו שוקלים כעת להציע אפליקציית אנדרואיד ואפליקציית iPhone כאל חלק חיוני מההצעה של שירות פקס, מכיוון שאפליקציות מאפשרות לך להשתמש בטלפון שלך כדי לצלם תמונה של כל מסמך שתצטרך לפקס, לצרף מכתב שער ולשלוח אותו למסור לנמען בכמה צעדים מהירים, וכל זאת מבלי לגעת במחשב. בדומה לממשק האינטרנט של השירות, אפליקציה לנייד צריכה לכלול עיצוב אינטואיטיבי ויכולות שימושיות, כגון תצוגה מקדימה של קבצים מצורפים וספר אנשי קשר. אם שירות אינו מציע אפליקציות ייעודיות, עליו לכל הפחות להיות בעל ממשק אינטרנט שמתאים לגודל טוב למסכי הנייד.

אבטחה ותכונות

אנו לוקחים ברצינות את האבטחה של שירות הפקס. לדוגמה, אנו מענישים שירותים שאינם מטפלים בסיסמאות בצורה בטוחה (למשלוח אותם בפשוט, למשל) בשלב הגדרת החשבון. אנו גם מעדיפים הרבה יותר את השירותים התומכים באימות דו-גורמי. מכיוון שמשרדי ממשלה ורפואה הם המקבלים הנמוכים של הפקסים שלך, אתה צריך לוודא שכל התכתבויות יישארו פרטיות ובלתי נגישות לכל אחד אחר, כמו שאתה עושה עם כל חשבון מקוון אחר.

אנו גם מעדיפים שירותי פקס מקוונים המציעים תכונות שימושיות ורלוונטיות. היכולת לחתום על מסמכים באופן דיגיטלי, למשל, נוחה מכיוון שאינך צריך להדפיס מסמך לצורך חתימה בעט, ואז לסרוק אותו מחדש. תכונות חיפוש חזקות חשובות גם למציאת תקשורת ישנה, ​​במיוחד מכיוון שכמה מהשירותים שבדקנו שומרים את ההודעות שלך לנצח.

עתיד הפקס

בשנים קודמות השתמשנו במכונת פקס בפועל כדי לבדוק עד כמה שירות שומר על טקסט וגרפיקה של קובץ מצורף, בין השאר כדי לאמת את תאימותם למחשבים שהם אמורים להחליף. עם זאת, אין לנו עוד מכונות פקס במשרדינו, וגם לא חיבורי טלפון קוויים. לפיכך, אנו משתמשים כעת בשירותי פקס מקוונים בשני קצוות המשוואה.

עם זאת, מצבנו מעורר שתי שאלות. ראשית, כמה אנשים אחרים פשוט שולחים פקסים בין שירותי פקס מקוונים? אם מכונות פקס וחוטי הנחושת התומכים בהן הולכות ונעלמות, אך עסקים וממשלות עדיין מתעקשים לפקס, אולי הרבה פחות פקסים מודפסים על ידי מכונות פקס מסורתיות. אם זה המקרה, כולנו פשוט שולחים אימיילים מורכבים המחופשים לפקסים. שנית, עלינו לשקול האם משרדים אחרים עברו גם הם בדרך פחות פקס. אנו רואים במשרדנו כממוצע טכנולוגי; אם מחלקת ה- IT שלנו פטרה פקס כאמצעי תקשורת, אז ללא ספק גם לאחרים.

פקסים לנצח?

הפקס, כפי שהכרנו אותו, קיים כבר חצי מאה, אך ללא ספק השמש שוקעת. עם זאת, מכיוון שחלק מהעסקים והממשלות עדיין זקוקים להם, נמשיך לבחון את שירותי הפקס המקוונים הללו לעת עתה. הודע לנו בתגובות אם ישנם היבטים אחרים בשירותי פקס החשובים לך או לעסק שלך.