סקירה ודירוג של חבילת g של גוגל

ניהול סוויטות G

אני משתמש בגרסה ארגונית של G Suite במשך שנים באמצעות ארגון גדול שאני עובד איתו, אך לצורך סקירה זו בדקתי את השירות הבסיסי של G Suite כדי לקבל מושג איך זה לנהל את הסוויטה במקום להשתמש רק ההתקנה שמנהל יצר עבורי. כמו בגירסאות ברמת הארגון של Office 365 ו- Zoho Docs, השתמשתי באשף ליצירת אתרים כדי לבנות אתר לדומיין החדש שלי, ולהנגיש אותו רק למשתמשים עם כתובות ב- PCMagReviewers.com או לכל אחד באינטרנט.

אפליקציית Google Sites שיוצרת אתרים אלה כוללת את כל האלגנטיות והפשטות של האפליקציות האחרות של גוגל, מה שמאפשר ללא מאמץ לבנות אתר מרובה פחות בפחות משעה. אתרי Google חופשיים לשימוש בכל אחד מהמשתמשים, אך משתמשים חינמיים יכולים ליצור אתרים רק עם כתובת sites.google.com, בעוד שרשמי G Suite משתמשים בשם הדומיין שלהם ככתובת האתר שלהם, בדיוק כמו בכל שירות אירוח אתרים בתשלום אחר.

פונקציונליות של סוויטת Office

הגרסאות של G Suite של Google Docs, Sheets ו- Slides מציעות את אותן תבניות אלגנטיות למראה מינימליסטי שאתה מקבל בגירסאות החינמיות, אך G Suite מאפשר לך להעלות מסמכים, גיליונות אלקטרוניים או מצגות משלך כדי לשמש כתבניות ליצירת חדשים..

לשיתוף פעולה ושיתוף, G Suite מציע אפשרויות רבות יותר ממה שאתה מקבל עם אפליקציות Google החינמיות. לדוגמה, אתה יכול לציין שאפשר לשתף מסמך רק עם חברי הארגון שלך, או רק לחברים בארגון שאליו שלחת קישור שיתוף. בדומה לחבילת המשרדים החינמית של גוגל, אתה יכול לציין כי שינויים שבוצעו במסמך על ידי משתפי הפעולה שלך מופיעים בצבע, כדי לציין שמדובר בהצעות ולא בעריכה בפועל. ניתן לקבל או לדחות הצעות אלה אחת אחת על ידי לחיצה על הכפתורים בלוח התגובות שמימין לחלון.

כשאתה בוחר ב- G Suite על פני אפליקציות של Office 365 או של אפל, אתה מקבל החלטה מרכזית להסתמך על נתונים ואפליקציות שגרים כמעט לחלוטין בענן, נגישים רק בדפדפן או במכשיר נייד. גוגל לא מספקת אפליקציות שולחן עבודה כמו גרסאות שולחן העבודה של Microsoft Word או Excel או הדפים והמספרים של אפל. אם אתה רוצה לערוך את המסמכים שלך במטוס מאותגר Wi-Fi, תצטרך לערוך אותם בדפדפן Chrome של גוגל באמצעות סיומת אופציונלית. ולפני שאתה לא מקוון, תצטרך להוריד כל מסמך שאתה רוצה לערוך. אני לא מוכן לטפל בסוג כזה בכל פעם שאני מסתכן להיות איפשהו - כמו רכבת אמטרק טיפוסית - שם Wi-Fi עלול פתאום להפסיק לעבוד.

סוויטת אופיס בענן

בניגוד לאפליקציות הענן בלבד של גוגל, האפליקציות של מיקרוסופט ואפל פועלות בשולחן העבודה או בדפדפן או במכשיר נייד, וליישומי שולחן העבודה יש ​​את סוג הכוח ששום אפליקציה לנייד לא יכולה להציע. כמו כן, OneDrive של מיקרוסופט ו- iCloud של Apple מאחסנים בדרך כלל עותקים של המסמכים שלך בדיסק הקשיח וגם בענן, ואילו גוגל מאחסן קישורים למסמכים שלך רק בתיקיית Google Drive שתוכל ליצור בדיסק הקשיח. אתה יכול להוריד את מסמכי Google שלך ​​לדיסק הקשיח שלך אך רק בפורמטים כמו פורמט Office או פורמט Open Document (LibreOffice), ולא בפורמט Google Docs עצמו. לא נוח לי לגמרי עם הרעיון שהמסמכים שלי חיים בענן בפורמט שאיני יכול להוריד בדיסק הקשיח שלי, אבל זה אולי לא יפריע לך כמו שזה עושה לי.

לאפליקציות המיועדות לענן בלבד כמו של גוגל יש תמיד מערך תכונות מופחת בהשוואה למקבילות שולחן עבודה, אך הרוב המכריע של המסמכים וגיליונות העבודה אינם זקוקים לתכונות נוספות ממה שגוגל מספקת. לאפליקציות ב- G Suite יש ממשק אלגנטי בדרך כלל של גוגל, ואני מתרשם מהדרך בה גוגל מתייחסת ברצינות לנגישות המקלדת. סרגלי הכלים והתפריטים מציגים קיצורי מקשים כמעט לכל תכונה, כך שלא תצטרכו להתאמץ על שורש כף היד סביב המסך כפי שעיקרכם צריכים לעשות עם האפליקציות של אפל. (המשרד המקוון של מיקרוסופט מציע גם שפע של קיצורי מקשים.)

עריכה וגרסאות

אפליקציות גוגל עוקבות אחר כל שינויי העריכה שאתה מבצע במסמך שלך, וחוזרים לתקופת היווצרותם לראשונה. אתה יכול לחזור לגרסה ישנה יותר של מצגת Google Slides שלך, או פשוט להשתמש בתכונה של היסטוריית המסמכים כדי להביט אחורה על גרסה ישנה כדי לאתר ולהעתיק טקסט שברצונך להדביק בגירסה הנוכחית. מיקרוסופט ואפל מציעים שניהם אפשרות למעקב אחר שינויים, אך עליך לזכור להפעיל אותה, והרבה יותר נוח להפעיל אותה כברירת מחדל. האפליקציות של אפל מאפשרות לך להפעיל מעקב אחר גרסאות בגירסת שולחן העבודה, אך הגרסאות המקוונות של האפליקציות של אפל אינן תומכות במעקב אחר עדכונים, דבר שעלול להוות בעיה. אם אתה משתמש בדפדפן כדי לפתוח מסמך שמעקב אחר הגרסאות מופעל, לא תוכל לערוך אותו.

יתרון נוסף באפליקציות של גוגל הוא חלונית Explore, שתוכל לפתוח מהתפריט או מקיצור מקשים. בדומה לתכונה של Smart Lookup של מיקרוסופט, סייר מחפש באינטרנט מידע רלוונטי על המסמך שלך. בניגוד לתכונה של מיקרוסופט, לעומת זאת, גוגל מציגה סמל הצעת מחיר ליד כל אחד מלהיטי החיפוש שלה. לחץ על סמל זה וחומר הייחוס מוכנס למסמך שלך כהערת שוליים. כנראה שתצטרך לעצב ולעדכן את טקסט הערת השוליים, אך תימנע מהרבה צעדים מורכבים הנדרשים כדי להוסיף הפניות בכל אפליקציה אחרת.

סוויטת משרד מצוינת

ל- G Suite יש המון מה להציע לכל ארגון הזקוק לסוויטת משרדים מוכנה לשיתוף פעולה, אתר אינטרנט, לוחות שנה משותפים ושירותי דואר. בהשוואה ל- Office 365, הקיים בשולחן העבודה ובענן, G Suite הוא ענן בלבד, וזה יתרון או חסרון, תלוי בצרכים שלך. אפליקציות לענן בלבד הן יתרון אם אתה רוצה להבטיח שכל מה שמייצר הארגון שלך זמין תמיד. הם חסרון אם אתה רוצה את מלוא העוצמה של אפליקציות לשולחן העבודה, או אם אתה זקוק לגישה לא מקוונת לקבצים שלך.

אני מתרשם מהקלות, האלגנטיות, המהירות והעומק של G Suite, ואם אני עדיין מעדיף לבצע את עבודתי ב- Office 365, זה בגלל שאני זקוק למלוא העוצמה של אפליקציות שולחן עבודה כמו Microsoft Word לצורך העבודה שאני עושה.. אם הארגון שלך יכול להסתדר עם היישומים הקלים יחסית לענן בענן ב- G Suite, ולא אכפת לך לשמור את המסמכים שלך ב- Google Drive, G Suite הוא בחירה עוצמתית ואלגנטית להפליא ומנצחת בחירת העורכים לענן ברמה עסקית. סוויטות משרד מבוססות.

לקבלת מידע נוסף, בדוק בבית עם Google G Suite ו- Google מוסיף פיתוח של קוד נמוך ל- G Suite.