התארגנו: כיצד להתחיל לנקות את חייכם הדיגיטליים

כמה פעמים במהלך השנה אני מקבל דחף לטיהור. בין אם זה באביב לנקות את הארון שלי או לקחת שעה ביום השנה האזרחית החדשה כדי לארכוב את כל מיילים השנה שעברה, אני מוצא את זה משמח להפליא לזרוק (או לפעמים פשוט להסתיר) דברים שאני לא צריך. יש המון רטוריקה היפית לגבי הסביבות נטולות העומס המובילות לבהירות הנפש, ואני לא בהכרח אומר שאני מאמין לכל זה, אבל אני בטוח מרגיש פחות לחוץ כשהזבל נעלם.

אנו לומדים מגיל צעיר לנקות את החדרים שלנו, לתרום או לזרוק דברים שאנחנו לא צריכים או רוצים יותר, ולהניח את החומר הפיזי שלנו. אך רבים מאיתנו מעולם לא למדו כיצד לעשות את אותו הדבר עם העומס הדיגיטלי שלנו. לא מפתיע שמעולם לא למדנו. לדורות שלפנינו לא היו נתונים דיגיטליים, אז מי היה מלמד אותנו?

אם אתה נהנה מטיהור טוב ומקיים חיים דיגיטליים מבולגנים, הנה כמה הצעות וטיפים להיפטר מכמה נתונים ישנים.

נקה את שולחן העבודה של המחשב האישי שלך

שולחן העבודה של המחשב הופך להיות מבולגן כשאנחנו מדביקים שם קובץ לצורך הנוחות, בדרך כלל כך שהוא יהיה בקו הראיה שלנו ונזכור שהוא קיים. כאשר אנו חוזרים על התנהגות זו שוב ושוב, העיקרון מנצח את עצמו. איך אתה יכול לראות ולזכור קובץ בקרב ערימה של אחרים, שכולם מצטופפים בשולחן העבודה?

הדרך הקלה ביותר לנקות את שולחן העבודה היא להציג את כל הקבצים ברשימה, ולא להסתכל על הייצוג הגרפי של שולחן העבודה עצמו. במילים אחרות, פתח חלון Finder במערכת ההפעלה X או סייר הקבצים במערכת Windows. זה מקל על איתור הקבצים שמוכנים למחיקה. אתה יכול לראות בקלות רבה יותר את שמות הקבצים, את סוג הקובץ ואת התאריך בו הם נוצרו או נערכו לאחרונה. אתה יכול גם להפעיל את אפשרות התצוגה המקדימה של תמונות, קובצי PDF וקבצים אחרים מכיוון שמציץ אליהם עשוי לעזור לך לקבוע אם הם הגיעו לסוף השימושיות שלהם.

רק בגלל שקובץ כבר לא שימושי אינו אומר בהכרח שהוא זבל. למרות שסביר להניח שתוכלו להשליך מספר לא מבוטל של קבצים, יהיו אחרים שלא מוכנים למחוק, וזה בסדר. אני ממליץ להעביר אותם בהמוניהם, או "לטאטא" את הקבצים, לתיקיה חדשה. אני אוהב ליצור תיקיות לכל שנה ולהדביק קבצים ישנים שאולי אצטרך יום אחד שם. זה כמו לארכוב אותם. הם מחוץ לטווח הראייה, אבל אני יכול למצוא אותם אם אני צריך אותם.

אל תשאיר את תיקיות השנה שלך בשולחן העבודה! זה רק ישבוש אותו שוב. שים אותם איפשהו שתזכרו בקלות, למשל בתיקיית המסמכים שלי או אולי בתיקיה לסנכרון קבצים, כמו התיקיה העיקרית של Dropbox.

רוקן את תיבת הדואר האלקטרוני שלך

מוכנים לזרוק את תיבת הדואר האלקטרוני שלך? לא? אנשים רבים מהססים לזרוק מיילים מכיוון שהם חוששים להחמיץ הזדמנות של מיליון דולר או מסר חשוב שעוד לא הספיק לקרוא. או שהם רפרפו את ההודעה, חשבו שהיא חשובה פוטנציאלית ולעולם לא חזרו לקרוא אותה מקרוב או להגיב.

לאף אחד אין זמן למיין את הודעות הדואר האלקטרוני שלו אחת אחת. אל תעשה את זה.

במקום זאת, החל את אותו מושג בו השתמשת לניקוי שולחן העבודה שלך כדי לטאטא אימיילים ישנים מחוץ לטווח הראייה. צור תיקיית דוא"ל חדשה (או תווית ב- Gmail) בשם 2015. צור עוד תיקייה בשם 2014. גלול בתיבת הדואר הנכנס שלך או סנן אותה לפי תאריך ובחר הכל מאותה שנה. עכשיו העבירו את כל ההודעות הללו בהמוניהם לתיקיית השנה המקבילה. ההודעות שלך עדיין נמצאות בחשבון הדוא"ל שלך. אתה יודע איפה אתה יכול למצוא אותם. אתה יכול לקרוא אותם ולהשיב להם בכל עת. אבל כעת תיבת הדואר הנכנס שלך נקייה בהרבה, ואתה יכול להרגיש טוב עם זה.

טהר את התמונות בטלפון שלך

כמעט כולם תלויים בתמונות בטלפון הנייד שלהם. אך ניקוי החוצה יוצר יותר מקום בטלפון שלך כך שתוכל לצלם תמונות חדשות. חשוב מכך, אם תעביר אותם לחשבון אחסון למחשב או לאחסון ענן שגיבית, עליך להגן טוב יותר על התמונות האלה במקרה שהטלפון שלך יאבד, נגנב או ייפגע. השימוש בכמות מספקת של שטח פנוי מקל גם על עדכון מערכת ההפעלה שלך כשמגיע הזמן.

יש לי דרך ממש מהירה וקלה להעביר תמונות מאייפון (או מכל סמארטפון) הכרוך בשימוש באחסון ענן. אם עקוב אחר הצעדים במאמר זה, לא אמור להיות לך שום בעיה לנקות את הטלפון שלך. לא מעט אפליקציות לאחסון ענן כוללות כפתור שמעתיק במהירות וביעילות את כל התמונות שלך לחשבון המקוון, מה שאומר שאתה יכול למחוק את התמונות מהטלפון שלך.

היפטר מאפליקציות שאינן בשימוש

האם אתה מוריד אפליקציות כדי לבדוק אותם ואז שוכח להסיר אותם מהטלפון שלך, גם אם מעולם לא השתמשת בהם באמת?

כדי למיין את היישומים שלך ולהחליט אילו מהם אינך רוצה, התחל תחילה בגיבוי הטלפון שלך (ראה כיצד לגבות אייפון), למקרה שתמחק משהו בטעות ותרצה לשחזר את הנתונים בו. במקרים רבים הנתונים שלך יהיו בחשבון ענן והם ישוחזרו ברגע שתתקין מחדש את האפליקציה ותתחברו לחשבון. אבל לא כל האפליקציות עובדות ככה, וכדאי לגבות ללא קשר.

עכשיו, עבור למסך הכי רחוק ממסך הבית שלך. הסיבה היא שבמסך הבית שלך ככל הנראה יש אפליקציות בהן אתה משתמש, ואילו למסך הקשה ביותר להגיע אליו יש אפליקציות שאינך משתמש בהן. (אולי המסכים שלך כלל אינם מסודרים, ואתה מוצא אפליקציות על ידי חיפוש אחריהם או על ידי שמירה על אותם פתוחים ומחליקה אליהם. לא משנה מה. התחל במסך האחרון בכל מקרה.)

עיין באפליקציות ובדוק את כל מה שלא השתמשת בהם חודשים. חפש סמלי אפליקציות שאינך יכול אפילו לתת להם שם. לטהר את הזבל. ודא שאתה עובר גם על אפליקציות בתיקיות. כדי למחוק אפליקציה ב- iOS, החזק את האפליקציה עד שהיא מתרוצצת, ואז גע ב- 'x' עליה; לחץ על כפתור הבית כדי לעצור את האפליקציות האחרות. באנדרואיד ההוראות משתנות לפי מכשיר, אך לחיצה ממושכת על סמל האפליקציה עד שתראה אפשרויות היא די סטנדרטית.

זכרו, תוכלו להוריד אפליקציות שוב כשתזדקקו להן. גם אינך צריך לשלם עבור אפליקציות פרימיום. לדוגמא, אינך צריך לשמור על התקנת כל אפליקציות הנסיעות שלך. שמור את אלה שבהם אתה משתמש כדי לחקור יעדים או לטיולים מקומיים, ומחק את האחרים עד שהגיע הזמן לטיול הבא שלך.

סגור את כל כרטיסיות הדפדפן

האם אתה שומר כרטיסיות? האם אתה משאיר בדפדפן שלך עשרות כרטיסיות, בטוח שבכל יום אתה הולך לקרוא את כל המאמרים האלה או לצפות בכל הסרטונים האלה שפתחת? הבעיה באגירת כרטיסיות היא שהיא מונעת מכם לנקות את המטמון באינטרנט, מה שתצטרכו לעשות מדי פעם.

ישנם מספר פתרונות לניהול כרטיסיות מוגזמות של דפדפנים. קל מאוד הוא לסמן את כל הכרטיסיות הפתוחות שלך, שהיא בדרך כלל אפשרות בלחיצה אחת בדפדפן. כל הכרטיסיות שלך יישמרו כך שתוכל לפתוח אותן שוב בכל עת, אך תוכל לסגור אותן לעת עתה, לזרוק את המטמון ולהתחיל מחדש עם סשן גלישה רענן.

לפתוח דף חדש

למעטים אנשים יש הרגלים טובים לטיהור הזבל הדיגיטלי שלהם, אבל זה יש לצפות. זבל דיגיטלי חדש. אין לנו עדיין הרבה כללי היגיינה קבועים. אך נסה לנקות את שולחן העבודה, הדוא"ל, הטלפון והדפדפן שלך. זה יכול להיות מתגמל כמו לנקות את הזבל הפיזי שלכם.