וִידֵאוֹ: A 5 ª Onda | Trailer Legendado com Chloë Grace Moretz | 21 de janeiro nos cinemas (נוֹבֶמבֶּר 2024)
אחת האמרות החביבות עלי הייתה מאז ומתמיד, "אם אתה רוצה לעשות משהו, תן את זה לאדם עסוק." זה לא סוד גדול שלאנשים שמתעסקים יש אסטרטגיות לתעדוף ולניהול כל הדברים שהם צריכים לעשות. אסטרטגיות אלו, על אף שלעתים רחוקות מפורשות, סובבות בדרך כלל סביב מושג עיקרי אחד: מועדים מועדים.
מועדים מספקים מבנה. הם יוצרים אחריות ומסייעים במניעת השלכות שליליות. יש אנשים שאוהבים אותם, יש אנשים ששונאים אותם, אך אלה שמחבקים אותם בדרך כלל מצליחים.
להלן 5 טיפים כיצד אנשים מאורגנים מנהלים את מועדי המועד שלהם ונשארים בראש המשחק שלהם.
1. הזמן תמיד את המועד האחרון שלך!
אולי חשבתם שהכלל מספר המועד האחרון הוא לתת לעצמכם מועדים סבירים. זו עצה נשמעת, אבל באמת, יותר חשוב מזה: תמיד לרפד את המועד האחרון שלך!
תמיד יש שני מועדים: המועד האחרון המרופד שאתה מקצה ו"המועד האחרון לירידה ". המועד האחרון לירידה, המכונה גם תאריך "או אחר", הוא היום והשעה המוחלטים שבהם משהו יכול לקרות. זה כמעט תמיד המועד האחרון שמישהו אחר נותן לך. דוגמה למועד אחרון לירידה הוא המועד האחרון להגשת המס שהממשלה קובעת. דבר נוסף הוא המועד האחרון לבקשה למכללה.
המועד האחרון המרופד, לעומת זאת, הוא המועד האחרון שהוטל על ידי עצמך. רישום של תאריך יעד פירושו שתקבעו את המועד האחרון מעט מוקדם יותר מאשר המועד האחרון לירידה, כדי להשאיר קצת מקום להתנועע כדי שדברים ישתבשו. הרשם תמיד את המועדים שלך, ותמיד את המועדים שאתה מקצה לאחרים. לעולם אל תתכנן להכניס משהו מתחת לחוט (זו לא ממש "תוכנית", נכון?). במקום זאת, תכנן לאירועים, כמו ימי מחלה, להיתקע ברכבת התחתית הנתקעת, הפסקת אימיילים, שביתה בדואר או מסיבות אחרות פשוט לשנות את דעתם על מה שהם רוצים ומתי הם רוצים את זה.
2. הפוך את מועדיך לגלויים.
מועדים צריכים להיות במקום שאתה יכול לראות אותם. בדומה לרשימות ויעדים למטלות, ככל שתראו את מועדי היעד שלכם, כך יש פחות סיכוי לשכוח מהם. לוחות שנה של קיר מודפס עובדים בצורה מבריקה. אם אתה משתמש במחברת נייר, כתוב את מועדי התצוגה שלך בלוח שנה של עמוד בודד (אתה יכול להדפיס אחד מהאינטרנט), קפל אותו לשניים והשתמש בו כסימניה. אם אתה סוג של פתקים ללא נייר, קבע את מועדי התשלום שלך ביישום שאתה משתמש בו מדי יום, בין אם זה Outlook, לוח השנה של גוגל, Excel או משהו אחר. אתה יכול אפילו להשתמש בלוח השנה של יישומון שולחני, תלוי בכמה מועדים עתידיים מתקרבים שאתה צריך לנהל.
אחד היתרונות של הצבת הדד-ליין שלך באפליקציה הוא שזה מקל עליהם לשתף. עם כמה לחיצות על העכבר או ברזים על המסך, אתה יכול להזכיר לעמיתים או לבני זוגך מועדים עתידים להגיע.
3. הכירו את מחזורי העבודה שלכם.
האופן בו אתה מציג את מועדי הזמן שלך תלוי במידה רבה במחזורי העבודה שלך, כלומר אם אתה נוטה לקבל מועדים יומיים, שבועיים או חודשיים. לדוגמה, הייתי עובד על מגזין רבעוני, כך שתמיד הצמדתי ללוח הפקק שלי שלושה לוחות שנה המראים את שלושת החודשים הבאים. כשהיה ספטמבר, יכולתי לראות את המועדים החשובים ביותר, למרות שהם לא יגיעו עד נובמבר. היה לי גם לוח שנה שמציג מועדים חשובים שהיו רחוקים אפילו יותר, אבל שמרתי על לוח שנה דיגיטלי כי לא הייתי צריך לראות אותו כל יום. אנשים בעלי פרודוקטיביות גבוהה מאזנים את מועדי התשלום הדרושים להם בכדי שיוכלו לגשת אליהם עם מועדי הזמן שהם צריכים לראות. לראות יותר מדי מועדים הופך להיות מכריע. הצגת המועדים הנחוצים לפרויקטים הקרובים החשובים ביותר ממשיכה אותך במשימה.
4. השתמש בתזכורות כפולות.
כאשר מועד אחרון הוא רחוק אך חשוב מאוד, השתמש בתזכורת כפולה. במילים אחרות, קבעו שתי אזעקות או התראות כדי להזכיר לכם מספר ימים לפני שהמועד האחרון קרוב. טריק זה חשוב במיוחד למועדים החופשים מחוץ לתחום העבודה הטיפוסי שלך? לסוג הדברים שאתה עשוי לשכוח. אם עלי להציג שיחה (דבר שאני עושה לעתים רחוקות) שישה שבועות מיום חמישי, אקבע תזכורת בלוח השנה שלי למשך שישה שבועות מיום שני כך שבתחילת השבוע שנקבע אני זוכר שהאירוע מגיע שאני צריך להכין.
5. לעמוד בדרישות שלך בעקביות.
"עמד בקביעות אחר המועדים שלך" הוא אחד הדברים שקל יותר לומר מאשר לעשות. אבל אם אתה מבין שזה משפיע על הערך שלך במקום העבודה, ובכן, זה לבד יכול להיות מוטיבציה למדי.
עמידה בזמנים אחר מועדים יכולה להגדיל את הערך שלך כעובד, כחבר צוות או כשותף. חשוב על איך אתה רואה אנשים שעומדים בעקביות אחר מועדים. הם אמינים, הם בעלי מוסר עבודה חזק ונראים כשחקני צוות. לעיתים קרובות עמידה בלוחות זמנים נוגעת לביצוע העבודות אך ורק לעצמך. כמעט תמיד מדובר על השלמת קישור אחד בשרשרת, ובמקום שיש שרשרת, ישנם אנשים אחרים שלא יכולים לעמוד בתאריכי הגמר שלהם עד שפגשת את שלך. אם אתה לא בזמן, הם גם לא יכולים להיות בזמן.
אנשים רבים כל כך לא עומדים בתאריכי יעד באופן עקבי, כי אלה שבדרך כלל בולטים. אם אתה עומד בתאריכים שלך במשך מספר חודשים ברציפות, אנשים ישימו לב וזה ישנה את האופן בו הם רואים אותך וכמה אמון הם מוכנים לשים בך.
וכמו שנאמר הפתגם? "אם אתה רוצה שנעשה משהו, תן את זה לאדם עסוק"? ככל שאתה עומד בתאריכים שלך, כך גדל הסיכוי שתמשיך לעמוד בלוחות הזמנים. זו התנהגות מחזורית.
עשה או אל תעשה… אין "נסה" עם תאריכי יעד
למרות שכל הטיפים האלה בנושא מועדים עובדים עבור רוב האנשים, תמיד עשו כל מה שהכי הגיוני עבורכם, העבודה שלכם והרגליכם. לדוגמה, יש אנשים שפשוט לא עומדים בתאריכי זמן מרופדים. הם צריכים שהתאריך שנכתב בלוח השנה יהיה המועד האחרון לירידה, וכל מה שנדרש לריפוד מתרחש בראשם במקום. וזה בסדר.
אך כאשר ההרגלים שלך פוגעים בפריון ובהצלחה של עצמך, נסה להכיר בזה ולבצע שינוי. מערכות תזכורות או התראות פשוטות מאוד באפליקציות בהן אתה כבר משתמש, מ- Outlook ל- Gmail ל- Basecamp, יכולות לעשות דרך ארוכה כדי לעזור לך ליצור הרגלים טובים יותר. אז פיתוח לוח שנה, השתמש בתכונות של אפליקציות שכבר בהישג ידך, וקבע כמה מועדים (עם חדר מתפתל מובנה). אתה תהיה שמח שעשית.
