סורק מסמכים אלחוטיים של כוח העבודה Epson es-500wr - סקירה ודירוג של מהדורת חשבונאות

סורק המסמכים האלחוטיים Epson WorkForce ES-500WR אלחוטי - מהדורת חשבונאות (499.99 $), הוא סורק מסמכים שולחניים המאפשר שימוש קל עד בינוני ומתאים לשימוש במשרדים קטנים ובקבוצות עבודה. זוהי וריאציה על WorkForce ES-500W, אורזת את כלי הסריקה והעיבוד המסמכים המשודרג של Epson, ScanSmart, ואת התוסף ידידותי להנהלת חשבונות של ScanSmart Accounting. אם העסק שלך דורש הזנה ידנית חוזרת של נתונים פיננסיים, ES-500WR יהיה חלופה אטרקטיבית לבחירת העורכים שלנו בין סורקי מסמכים ברמת הכניסה, Brother ADS-2700W.

לימוד טריקים חדשים של כלב זקן

ההבדל הגדול ביותר בין ES-500WR ל- ES-500W הוא בתוכנת Accounting Edition, כך שאין כאן המון עדכוני חומרה. בדומה ל- ES-500W, הוא מודד 6.6 על 11.6 על 6.9 אינץ '(HWD) כאשר מגשיו סגורים ומשקלים 8.1 ק"ג. זה מעט גדול יותר ו -2.5 פאונד כבד יותר מה- Brother ADS-2700W, קרוב לגודל ו -2.2 פאונד קל יותר מה- Panasonic KV-S1026C-MKII, וקצת קטן יותר בכל הממדים מאשר העורכים בחירת HP ScanJet Pro 3000.

עם זאת, זכור כי בעוד שהם סגורים ומחוצה להם, אף אחד מהמכשירים האלה לא תופס מקום רב בשולחן העבודה. אך עם הזנת המסמכים האוטומטית (ADF) ומגשי הפלט פתוחים ומוכנים לעבודה, הם בדרך כלל מכפילים את גובהם ומשולשים (או יותר).

מזין המסמכים האוטומטי ב- ES-500WR מחזיק עד 50 מקורי מחזור ומחזור התפקידים היומי שלו הוא 4, 000 סריקות. הדגמים המתחרים שהוזכרו כאן מגיעים גם עם מסמכי ADF של 50 גיליונות. מבחינת מחזור התפקיד, ES-500WR נופל באמצע האריזה, כאשר ADS-2700W ו- KV-21026C-MKII תומכים באלף סריקות יומיות נוספות וה ScanJet 3000 מטפל ב 500 פחות.

אתה יכול להתחבר ל- ES-500WR ישירות באמצעות USB 3.0, דרך הרשת שלך קווית או אלחוטית באמצעות Ethernet או Wi-Fi, או מהטלפון החכם או הטאבלט שלך עם תקשורת כמעט שדה (NFC). NFC הוא פרוטוקול רשת בין עמיתים לרשת המאפשר לך לסרוק את הגיליונות שהועמסו במגש ההזנה למכשיר הנייד שלך על ידי הקשה על נקודה חמה NFC שנמצאת מול לוח הבקרה על פני הסורק. אתה יכול להתחבר למכשירים הניידים שלך באמצעות Wi-Fi Direct, או לסרוק לכונני זיכרון הבזק והתקני אחסון אחרים דרך יציאת USB בגב המארז.

לוח הבקרה פשוט, עם שבעה כפתורים: הפעלה, הגדרת Wi-Fi מוגן (WPS), Wi / Fi הפעלה / כיבוי, דילוג על זיהוי הזנה כפולה, מצב איטי, עצירה, התחלה ו- NFC. ישנן גם שבעה נורות סטטוס: מצב AP (Wi-Fi Direct), Wi-Fi, שגיאה, מצב האכלה אוטומטי, מוכן, דילוג על זיהוי הזנה כפולה ומצב איטי. שימו לב כי אין לחצנים או תצוגה לבחירת פרופילים, בחירת סריקה חד-צדדית או לספק את הסורק הוראות אחרות. כל מה שמטופל מ- ScanSmart, באופן ידני לאחר הסריקה של הדפים או באופן אוטומטי, על פי קבוצה של הוראות שהוגדרו מראש שנשמרו בפרופילי זרימת עבודה ש- Epson מכנה פעולות.

תוכנה עסקית איתנה

ES-500WR נשלח עם גישה להורדה למהדורת חשבונאות ScanSmart, PDF של Nuance Power (עבור Windows), ממיר Nuance PDF (עבור Mac) ו- Presto! BizCard. במקום ממשק סורק בפועל ותוכנית עיבוד ומסמכים לניהול מסמכים, ScanSmart היא יותר מעטפת שמשלבת כלי עזר ותוכניות קיימים, ועוזרת להם ליצור אינטראקציה עם הסורק עצמו ואחד עם השני בצורה נוזלית יותר. Epson Scan 2 ו- Document Capture Pro כלולים כחלק מ- ScanSmart.

עם ה- ES-500WR אתה מקבל את התוסף Edition Edition, הידוע גם כמנהל קבלה. בנוסף ליכולת של ScanSmart לקבל תוספים להוסיף ולשלב אפליקציות, לפי Epson היא לומדת כיצד לזהות נתונים חוזרים, כמו שמות וסמלים של ספקים, הוצאות חודשיות וכן הלאה. במילים אחרות, ככל שתשתמשו בו יותר, מנהל הקבלות יעיל יותר מטפל בסריקות הכספיות שלכם. הוא מזהה ומוצא נתונים מכספי קבלות, חשבוניות ומסמכים פיננסיים אחרים ואז שומר אותם במסד נתונים מובנה משלו. לאחר מכן מנהל הקבלות יכול לייצא את הנתונים ל- QuickBooks Online, או לקבצים תואמים של Microsoft Excel שתוכל לייבא לאחר מכן לאחת או לתוכנות רבות של הנהלת חשבונות אחרות, כלומר, מניפולציה מסוימת של עמודות הנתונים במנהל הקבלות או קובץ ה- CSV המיוצא. ב- Excel, או שניהם.

התלונה האמיתית היחידה שלי לגבי מהדורת חשבונאות ScanSmart היא שהיא אינה תומכת ישירות בתוכניות הנהלת חשבונות פופולריות.

לפני החבילה

Epson מדרג את ה- ES-500WR על 35 עמודים חד-צדדיים לדקה (עמודים לדקה) ו -70 תמונות דו-צדדיות לדקה (או ipm, כאשר כל עמוד עמוד הוא תמונה). בדקתי את ה- ES-500WR באמצעות Ethernet במהירות של 300 dpi עם ScanSmart Accounting Edition במחשב הבדיקה הרגיל שלנו של Intel Core i5 המריץ מערכת Windows 10 Professional. התוכנה החדשה לא הגבירה את מהירויות הסריקה ועיבוד המסמכים על פני ה- ES-500W, שכבר היה פרפורמנס חזק.

ראה כיצד אנו בודקים סורקים

היוון הזמן שבין הדף האחרון לפגוע במגש הפלט ובין כאשר ScanSmart שומר את המסמך לתבנית קובץ שמיש - מה שאנו מכנים זמן "פיגור" - ES-500WR סרק את מסמך הטקסט החד-צדדי שלנו בן 25 העמודים במהירות 40 עמודים לשנייה. מסמך דו-צדדי בן 25 עמודים בגובה 75.7 ס"מ, מהיר משמעותית מהדירוגים של Epson. ES-500WR סרק, עיבד ושמר את אותם מסמכי בדיקה לתמונת PDF בתמונות 37.7 פps"מ ו 67.7ipm, ביצועים מכובדים בהשוואה לדירוגיה ולמתחרותיה.

זה מהיר יותר במהירות 2.5 ס"מ ואיטם 1.5 איטית מה- ES-500W, במהירות גבוהה יותר 3 ס"מ ואיטום 2.3 ס"מ יותר מה- ADS-2700W של 2.4 אחוזים, 2.4 ס"מ ול 2.5 ס"מ במהירות גבוהה יותר מ- ScanJet 3000 של HP, ו -6.6 ס"מ ו -7.7 ס"מ לפני KV- של Panasonic S1026C-MKII.

בעת סריקה ל- PDF שניתן לחיפוש, פורמט מועיל יותר ליישומי חיפוש ושליפה של מסמכים, ES-500WR סרק ושמר את מסמך הבדיקה הדו-צדדי (50 תמונות) בן 25 העמודים (44 תמונות) תוך 44 שניות. ציון זה קשר את אחיו ES-500W והוא שנייה או שניים מהירים יותר מדגמי האח וה- HP. בדקה 1 ו -6 שניות העלה הפנסוניק את האחורי.

סריקה עסקית מוצקה

מה מועיל סורק מהבהב אם הטקסט הניתן לעריכה המתקבל דורש שעות של תיקון שגיאות? למרבה המזל, טכנולוגיית ה- OCR של היום מדויקת הרבה יותר מזו. ES-500WR, למשל, סרק והמיר את דפי Arial ו- Times New Roman הסטנדרטיים שלנו ללא שגיאות עד 6 נקודות, וזה יותר מדויק מספיק עבור רוב היישומים העסקיים. זה מנצח את 8 הנקודות הקודמות של ES-500W עבור שני הגופנים ללא טעויות.

ב -5 נקודות ללא טעויות בדף הבדיקה של אריאל ו -4 נקודות ללא שגיאות ללא תחרות בעמוד Times New Roman, ADS-2700W האימתני של האח נותר הסורק המדויק ביותר שנבדק כאן בערך כשנה. בתוך כך, ה- Panasonic KV-S1026-MKII קשר את ה- ES-500WR, ו- HP ScanJet 3000 הצליח לסרוק עד 8 נקודות עם שני הגופנים ללא שגיאות.

סרקתי גם כמה ערימות של קבלות וחשבוניות על כרטיסי אשראי ואז השתמשתי בפרופיל ScanSmart פעולה כדי להעביר את הנתונים לפתיחת מנהל הקבלות.

השלב הבא כולל ייצוא הנתונים ל- QuickBooks Online או לקובץ CSV של Excel. האינטגרציה של מנהל הקבלה עם QuickBooks היא אוטומטית היטב. כשאתה פותח את QuickBooks במחשב האישי שלך ולחץ על ייצוא ל- QuickBooks ב- ScanSmart, הוא משיק חלון שמזמין אותך להיכנס ל- QuickBooks ואז עקוב אחר ההוראות שמובילות אותך בשאר התהליך.

בעת ייצוא לקובץ CSV, פשוט בחרו בפעולה זו ב- ScanSmart, ושמו ושומרים את הקובץ. מה שקורה אחר כך תלוי במה שאתה רוצה לעשות עם הנתונים. כדי להכין אותו לייבוא ​​לתוכנית הנהלת חשבונות, סביר להניח שתידרש לפחות מעט מניפולציה ב- Excel. אם יש לך ידע בסיסי ב- Excel, הכנת קבצי CSV לייבוא ​​לתוכנית אחרת היא פשוטה. תלוי לאיזו תוכנית תרצה לייבא את הנתונים, יתכן שהתהליך יתואר בתיעוד התוכנה.

אם לא, קיימים מגוון מסמכים המכסים תיוג ומניפולציה של רשומות CSV באתר של מיקרוסופט ובמקומות אחרים. בעוד שלעתים זו יכולה להיות עבודה מורכבת, זה לא ממש מסובך. אבל זה יהיה הרבה יותר קל אם ScanSmart Accounting Edition תומך בכמה יישומי הנהלת חשבונות פופולריים יותר.

תוכנה לחיסכון בזמן

כשאתה מנהל עסק ביתי או קטן במשרד, אולי אחת המטלות היותר מייגעות היא להזין נתונים מתשלומי קבלות, חשבוניות ומסמכים פיננסיים אחרים לתוכנית הנהלת חשבונות. עם תמיכתו בסריקת מסמכים פיננסיים, ריפוד הנתונים הרלוונטיים ואז הכנתם לייצואם לגליונות אלקטרוניים של QuickBooks Online או Excel, Epson ES-500WR נוקט במאמץ מכובד באוטומציה של התהליך הזה. שילוב ה- QuickBooks מפותח וצריך לחסוך לך או לארגון שלך זמן על ידי אוטומציה של חלק מתהליך הזנת הנתונים הכספיים. עם שילוב אקסל, לעומת זאת, ייתכן שיהיה עליכם לעסות את הנתונים ברשומות CSV התואמות ליישום החשבונאי שלכם.

אמנם שילוב רחב יותר עם תוכניות הנהלת חשבונות אחרות יספק ערך רב יותר לארגונים שאינם משתמשים ב- QuickBooks, אך תהליך הכנת רשומות ה- CSV לייבוא ​​ב- Excel הוא בסיסי. למרות שזה עולה 100 דולר יותר מאשר Editor 'Choice Brother ADS-2700W, ES-500WR שווה את המחיר הגבוה יותר אם היכולת לסרוק ולייצא נתונים פיננסיים תחסוך זמן יקר לעסק שלך.